Verordening Adviesraad sociaal domein Bergeijk 2022

• 1.

  College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergeijk

• 2.

  Raad: de gemeenteraad van de gemeente Bergeijk

• 3.

  Sociaal domein: term die wordt gebruikt voor alle sectoren die te maken hebben met de sociale kant van het gemeentelijke beleid: zorg, welzijn, onderwijs, gezondheidszorg, opvoeding, inburgering en sociale activering.

• 4.

  Adviesraad sociaal domein: vertegenwoordiging van inwoners, ingesteld ter advisering van het college conform deze verordening, hierna te noemen adviesraad.

Door de adviesraad op een gestructureerde manier te betrekken bij de beleidsontwikkeling, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie binnen het sociaal domein draagt zij bij aan de totstandkoming of verbetering van dit beleid en wordt voldaan aan de vereiste vorm van cliënt- en inwonerparticipatie.

• 1.

  De adviesraad geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het college over alle onderwerpen op het gebied van beleidsontwikkeling, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie van het sociaal domein.

• 2.

  Niet tot de taak en de bevoegdheid van de adviesraad behoort het uitbrengen van advies bij klachten of problemen van individuele inwoners.

• 1.

  De adviesraad bestaat uit gemotiveerde, geïnteresseerde en (ervarings)deskundige inwoners van de gemeente Bergeijk.

• 2.

  De leden van de adviesraad laten zich voeden door inwoners/groeperingen die gebruik maken van of ervaring hebben met het sociaal domein.

• 3.

  De adviesraad bestaat uit minimaal 5 en maximaal 9 leden.

• 4.

  Werving en selectie van leden vindt plaats door inspanning van de adviesraad zelf

• 5.

  Een lid van de adviesraad kan niet zijn: wethouder, raadslid, commissielid of werknemer van de gemeente Bergeijk.

• 6.

  De adviesraad stelt uit haar leden zelf een voorzitter en een secretaris aan.

• 1.

  De leden van de adviesraad kennen een benoemingsperiode van vier jaar met de mogelijkheid tot herbenoeming voor één volgende periode van 4 jaar.

• 2.

  De leden van de adviesraad worden op voordracht van de adviesraad benoemd door het college.

• 3.

  De adviesraad hanteert een rooster van aftreden, om continuïteit te waarborgen.

• 4.

  Het lidmaatschap van de adviesraad eindigt:

  • -

    door beëindiging van de zittingsperiode van de adviesraad;

  • -

    door overlijden;

  • -

    door tussentijds opzeggen van het lid zelf;

  • -

    wanneer het lid niet langer voldoet aan de benoembaarheidseisen.

• 5.

  Een benoeming kan door disfunctioneren van een lid op voordracht van de adviesraad eerder dan de periode van vier jaar worden beëindigd door het college.

• 1.

  De adviesraad organiseert haar eigen bijeenkomsten

• 2.

  De adviesraad vergadert zo vaak als zij dit nodig vindt, maar minimaal 6 keer per jaar.

• 3.

  De adviesraad wordt tijdens de beleidsontwikkeling en beleidsevaluatie geïnformeerd en geraadpleegd en in de aanloop naar besluitvorming om advies gevraagd.

  • a.

    Er wordt een jaarplanning opgesteld in afstemming met de gemeente. De beleidsadviseurs leveren tijdig de onderwerpen aan waar advisering op nodig is. Deze jaarplanning is gebaseerd op de beleidsontwikkelingen in het sociaal domein die op de raadsagenda en/of collegeagenda zijn opgenomen.

  • b.

    Naast adviezen kan er ook door beleidsadviseurs informatie worden verstrekt of input worden opgehaald ten behoeve van beleidsvorming. Dit kan zowel op initiatief van de adviesraad als de gemeente.

• 4.

  De voorzitter en/of secretaris van de adviesraad stelt na overleg met de coördinator sociaal domein van de gemeente de agenda voor elke bijeenkomst op. Verzoeken tot aansluiting van ambtenaren lopen altijd via de coördinator sociaal domein van de gemeente. Over het aansluiten van organisaties wordt de coördinator door de voorzitter en/of secretaris van de adviesraad geïnformeerd.

• 5.

  De coördinator sociaal domein en de wethouder die het sociaal domein in portefeuille heeft, wonen gezamenlijk jaarlijks in elk geval twee keer een bijeenkomst bij. Op verzoek van de adviesraad kan er vaker worden aangesloten bij een bijeenkomst en/of kan een behandelend ambtenaar worden uitgenodigd.

• 6.

  Het college informeert de adviesraad over de uitkomst van besluitvorming betreffende onderwerpen waarover de adviesraad heeft geadviseerd. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk plaats vinden.

• 7.

  De leden van de adviesraad hebben stemrecht; ieder ter vergadering aanwezig lid heeft één stem.

• 8.

  Het vaststellen van een advies vindt plaats bij een meerderheid van stemmen.

• 9.

  Bij een gelijk aantal stemmen wordt dit in het advies van de adviesraad vermeld.

• 10.

  De looptijd tussen het verzoek om een advies uit te brengen (inclusief bijbehorende informatie) en de datum waarop het advies moet zijn uitgebracht bedraagt twee weken.

• 11.

  De adviesraad is zelf verantwoordelijk voor de communicatie over de adviesraad.

• 12.

  Vergaderingen van de adviesraad kennen een openbaar en niet openbaar gedeelte.

• 1.

  De adviesraad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college.

• 2.

  Het advies van de adviesraad wordt schriftelijk en ondertekend door de voorzitter voorgelegd aan het college.

• 3.

  Als het college voornemens is om af te wijken van een advies van de adviesraad, brengt zij dit met redenen omkleed ter kennis van de adviesraad.

• 4.

  Het advies van de adviesraad wordt in combinatie met de reactie van het college ter kennisname aan de raad aangeboden.

• 1.

  De adviesraad brengt jaarlijks in het eerste kwartaal een verslag uit aan het college van burgemeester en wethouders over het voorafgaande kalenderjaar.

• 2.

  Jaarlijks in het laatste kwartaal wordt het functioneren van de adviesraad geëvalueerd, door middel van een zelf-evaluatie.

• 1.

  De gemeente stelt een vergaderruimte beschikbaar inclusief koffie en thee.

• 2.

  De algemene leden van de adviesraad ontvangen een vrijwilligersvergoeding van € 500,- op jaarbasis En dit wordt minder naar rato van het aantal maanden dat het betreffende lid geen deel uit maakte van de adviesraad.

• 3.

  De voorzitter en de secretaris ontvangen een vrijwilligersvergoeding van € 750,- op jaarbasis omdat zij extra taken vervullen in het kader van afstemming met de gemeente, het voeren van het secretariaat en het verzorgen van de verslaglegging en dit wordt minder naar rato van het aantal maanden dat de betreffende functionaris geen deel uit maakte van de adviesraad.

• 4.

  De vrijwilligersvergoeding dient als compensatie van tijd, kantoorkosten en reiskosten binnen de gemeente Bergeijk.

• 5.

  Er wordt jaarlijks een bedrag van € 3.000,- beschikbaar gesteld voor deskundigheidsbevordering, lidmaatschap landelijke koepel Adviesraden sociaal domein, reiskosten buiten de gemeente Bergeijk, representatie, drukken van het jaarverslag, hosten van de website.

In alle gevallen waarin het bepaalde in dit reglement niet voorziet beslist het college, na overleg met de adviesraad.

Deze verordening treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Bergeijk 2017.

De verordening wordt aangehaald als 'Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Bergeijk 2022'.