Mandaatbesluit Informatiebeheer BWB 2023

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen, waaronder tevens de voorbereiding en de uitvoering ervan wordt verstaan;

• b.

  mandaatgever: het bestuursorgaan dat de betreffende bevoegdheid verleent;

• c.

  gemandateerde: degene die de bevoegdheid namens het bestuursorgaan uitoefent;

• d.

  directeur: de benoemde functionaris die is belast met de leiding van de organisatie;

• e.

  teammanager Ondersteuning: functionaris die is belast met de leiding van de afdeling ondersteuning.

Artikel 2 Verlening mandaat en volmacht

• 1.

  De directeur verleent mandaat aan de teammanager Ondersteuning voor de in artikel 3 genoemde werkzaamheden;

• 2.

  Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen e.d. van diverse wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.

Artikel 3 Gemandateerde werkzaamheden

• 1.

  De werkzaamheden die voortvloeien uit artikel 40, lid 2 van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant;

• 2.

  het vervangen van archiefbescheiden door reproducties:

  • a.

    het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6, eerste en tweede lid, van het Archiefbesluit 1995;

  • b.

    het opmaken van een verklaring van vervanging van archiefbescheiden door reproducties, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

• 3.

  het overbrengen van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats:

  • a.

    het overbrengen van archiefbescheiden naar de aangewezen archiefbewaarplaats, overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 9, eerste, tweede en derde lid, van het Archiefbesluit 1995;

  • b.

    het vervroegd overbrengen van archiefbescheiden naar de aangewezen archiefbewaarplaats, overeenkomstig artikel 13, eerste lid, van de Archiefwet 1995;

  • c.

    het verzoeken om het verlenen van een machtiging door gedeputeerde staten van Brabant tot opschorting van de overbrenging van archiefbescheiden naar de aangewezen archiefbewaarplaats, overeenkomstig artikel 13, derde en vierde lid, van de Archiefwet 1995;

  • d.

    het opmaken van een verklaring van overbrenging van archiefbescheiden de aangewezen archiefbewaarplaats, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

• 4.

  vernietiging: het opmaken van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

• 5.

  beperkingen openbaarheid: het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 15, eerste en tweede lid, en artikel 16, tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995;

Artikel 4 Plaatsvervanging

Bij afwezigheid van de gemandateerde worden deze bevoegdheden uitgeoefend door de vervanger van de teammanager.

Artikel 5 Overgangsrecht, inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Het Mandaatbesluit Informatiebeheer BWB 2017, vastgesteld op 3 oktober 2017, wordt met ingang van de in het tweede lid genoemde datum ingetrokken, met dien verstande dat deze intrekking geen gevolgen heeft voor de geldigheid van op basis van die mandaatregeling genomen besluiten;

• 2.

  De regeling treedt in werking op 1 januari 2023;

• 3.

  Deze regeling kan worden aangehaald als Mandaatbesluit Informatiebeheer BWB 2023.