Verordening op de Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Beverwijk, 2022/2023

Artikel 1 Instelling en taak commissie

Er is een commissie die tot taak heeft de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. De commissie wordt aangeduid als ‘Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester.

Artikel 2 Samenstelling commissie

• 1.

  De commissie bestaat uit de volgende leden van de gemeenteraad:

  • •

    de heer S.G. Ferraro

  • •

    de heer P.J.M. Weel

  • •

    de heer M.C. Verreij

  • •

    de heer M. Nijman

  • •

    mevrouw R.M. Huis in ’t Veld-Langendijk.

• 2.

  De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

• 3.

  De commissie kiest een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter uit haar midden. De voorzitter leidt de bijeenkomsten van de commissie en treedt voor zover nodig op als contactpersoon en als woordvoerder naar buiten.

• 4.

  Indien een van de raadsleden genoemd onder lid 1 tijdens het traject uitstapt, blijft het bepaalde in artikel 7 van deze verordening van overeenkomstige toepassing.

Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning

• 1.

  De griffier is secretaris en de gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de commissie.

• 2.

  De secretaris van de commissie geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie.

• 3.

  De secretaris en plaatsvervangend secretaris van de commissie zijn geen lid van de commissie en hebben ook geen stemrecht.

Artikel 4 Adviseur

• 1.

  De gemeenteraad voegt wethouder mevrouw C.G. van Weel-Niesten toe als adviseur van de commissie.

• 2.

  De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie. Artikel 5, derde lid van deze verordening is van overeenkomstige toepassing.

• 3.

  De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Artikel 5 Vergaderingen

• 1.

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.

• 2.

  De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van de aantal leden aanwezig is.

• 3.

  De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:

  • a.

    de leden van de commissie;

  • b.

    de adviseur;

  • c.

    de burgemeester voor zover met hem een gesprek plaatsvindt.

• 4.

  De in het derde lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste drie dagen voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken. In dat geval geschiedt de oproeping ten minste een dag voorafgaand aan de vergadering.

Artikel 6 Stemming

• 1.

  De commissie besluit bij meerderheid van stemmen over de vaststelling van een concept aanbeveling, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 9 bedoelde verslag opgenomen.

• 2.

  Het gevoelen van een eventuele minderheid wordt, op verzoek van die minderheid, in artikel 9 genoemde verslag opgenomen.

Artikel 7 Geheimhouding

• 1.

  Op alle informatie van de commissie rust ingevolgde de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.

• 2.

  De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de Gemeentewet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.

• 3.

  Documenten die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘geheim’ door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘geheim’ gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.

• 4.

  Aan degenen die geen lid of adviseur zijn van de commissie wordt ingevolgde de Gemeentewet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de documenten of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

• 5.

  De commissie treft een voorziening voor de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van de bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

• 6.

  De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de Gemeentewet ook nadat de commissie wordt ontbonden van kracht.

Artikel 8. Informatie over en gesprek met de burgemeester

• 1.

  De commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koning kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de burgemeester. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester.

• 2.

  Voor haar verslag van bevindingen te zenden aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd.

• 3.

  Indien over het functioneren van de burgemeester in de, in het tweede lid bedoelde overleg, afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag van bevindingen gemeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester.

Artikel 9. Verslag

• 1.

  De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning. Dit schriftelijke en geheime verslag bevat ten minste: bevindingen:

  • a.

    Een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

  • b.

    Een concept-aanbeveling over de herbenoeming met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;

  • c.

    Indien van toepassing, afspraken de ter zake van het functioneren van de burgemeester tussen de commissie en de burgemeester zijn gemaakt.

• 2.

  Van de gesprekken, bedoeld in artikel 8 lid 1 worden korte samenvattende verslagen gemaakt welke als bijlagen bij het verslag van bevindingen worden meegezonden naar de commissaris van de Koning. De bedoelde verslagen liggen voor raadsleden tijdens de besloten raadsvergadering waarin over het verslag van de bevindingen wordt gesproken, bij de griffier te inzage.

Artikel 10. Archivering

• 1.

  De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na ontbinding van de commissie alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.

• 2.

  De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a en c, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.

Artikel 11. Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester geldend vanaf 1 oktober 2017 niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 12. Ontbinding van de commissie

De commissie houdt op te bestaan met ingang van de dag volgend op de dag waarop door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties aan de gemeenteraad bekend heeft gemaakt dat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd.

Artikel 13 Bekendmaking

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na vaststelling.

Artikel 14 Citeerregel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Beverwijk, 2022/2023.