Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit inzake een gezamenlijke aanbesteding ten behoeve van de inkoopprocedure Wmo begeleiding en kortdurend verblijf 2024 en verder

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  Burgemeester: de burgemeester van Weert;

• b.

  College: het college van burgemeester en wethouders van Weert;

• c.

  Gemandateerde: de functionaris, die van de Mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de Mandaatgever besluiten te nemen;

• d.

  Gemeente: de gemeente Weert;

• e.

  Machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten die niet vallen onder de definitie van mandaat of volmacht;

• f.

  Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

• g.

  Mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

• h.

  MER-gemeenten: de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen;

• i.

  MLW: de gemeenten in de regio Midden-Limburg West, zijnde Weert, Leudal en Nederweert.

• j.

  Volmacht: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, alsmede de noodzakelijke feitelijke handelingen in het kader van de voorbereiding en uitvoering daarvan te verrichten.

Artikel 2 Mandaat- & volmachtverlening en machtiging

• 1.

  Het College, althans de Burgemeester verlenen – ieder voor zover het een eigen bevoegdheid betreft – Mandaat voor het uitoefenen van (beslissings)bevoegdheden, Volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en Machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, aan de inkoopadviseur van de MER-gemeenten en de inkoopadviseur van MLW in verband met (de uitvoering van) de inkoopprocedure van de Wmo maatwerkvoorzieningen begeleiding en kortdurend verblijf 2024 en verder.

• 2.

  De in het eerste lid bedoelde bevoegdheden die bij Mandaat, Volmacht, dan wel Machtiging zijn overgedragen, omvatten in het bijzonder:

  • 1.

    het uitvoeren van de inkoopprocedure;

  • 2.

    het ongeldig verklaren van inschrijvingen;

  • 3.

    het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen;

  • 4.

    het onderhandelen met aanbieders over de uitvoeringsovereenkomst(en);

  • 5.

    het nemen van besluiten tot toelating tot de Open House-constructie;

  • 6.

    het uitvoeren van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding op en uitvoering van de in dit besluit opgenomen bevoegdheden;

  • 7.

    het besluiten tot het aangaan van basis- en uitvoeringsovereenkomsten met aanbieders, de ondertekening van die overeenkomsten en het beheer van die overeenkomsten;

  • 8.

    het tussentijds openstellen van de mogelijkheid tot toetreding tot de Open House-constructie via het tenderplatform;

  • 9.

    het besluiten tot het aangaan van basis- en uitvoeringsovereenkomsten met aanbieders;

  • 10.

    de ondertekening van die overeenkomsten en het beheer van die overeenkomsten.

Artikel 3 Instructies

De Gemandateerde/gevolmachtigde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden en/of gevolmachtigde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het College en de Burgemeester in acht, zoals bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 4 Informatieplicht

• 1.

  De inkoopadviseur van de MER-gemeenten en de inkoopadviseur van MLW, stellen het College respectievelijk de Burgemeester tijdig in kennis van krachtens Mandaat of Volmacht te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het College of de Burgemeester gewenst is.

• 2.

  Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • a.

    de maatschappelijke, beleidsmatige, politiek bestuurlijk, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b.

    het besluit ertoe kan leiden dat de Gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 3.

  Het College respectievelijk de Burgemeester kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende Mandaat, de verleende Volmacht of de verleende Machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

• 4.

  Het College, respectievelijk de Burgemeester, voorziet de inkoopadviseur van de MER-gemeenten en de inkoopadviseur van MLW tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van hun Mandaat, Volmacht en Machtiging.

Artikel 5 Toepasselijke wet- en regelgeving

• 1.

  De uitoefening van de gemandateerde c.q. de bij Volmacht en of Machtiging verleende bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, en specifiek met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2.

  De gemandateerde en/of de gevolmachtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaffen de inkoopadviseur van de MER-gemeenten en de inkoopadviseur van MLW desgevraagd alle informatie aan het College respectievelijk de Burgemeester ter zake de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden, een en ander overeenkomstig het bepaalde in artikel 10:6, tweede lid, van de Algemene Wet Bestuursrecht.