| Organisatie | Hattem |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement Burgerlijke Stand Hattem 2023 |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand Hattem 2023 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Reglement burgerlijke stand van 17 september 2013.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2023 | nieuwe regeling | 06-12-2022 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Hattem;
Gelet op het bepaalde in boek 1 artikel 16 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 5 van het Besluit Burgerlijke Stand 1994;
het reglement houdende bepalingen over de aanwijzing van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand, de locaties waar de werkzaamheden van de burgerlijke stand worden verricht en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
Artikel 2 Aanwijzing van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
Voor het sluiten van een huwelijk, een geregistreerd partnerschap of omzetting geldt als huis der gemeente:
Aanvullende voorwaarden zijn vermeld in de Voorwaarden aanwijzing trouwlocaties. Deze voorwaarden zijn te vinden op de website.
Artikel 5 Leiding van de dienst
De leidinggevende van het team burgerzaken is belast met de leiding van het bureau burgerlijke stand.
Het bureau van de burgerlijke stand kan op verzoek van een belanghebbende, gericht aan het college, worden geopend op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op 6 december 2022.
De secretaris,
De voorzitter,
TOELICHTING OP HET REGLEMENT BURGERLIJKE STAND HATTEM 2023
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16d, eerste lid, Boek 1 BW).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden aangewezen (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek). Met de leden 1 en 2 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden aangewezen. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale aanwijzingsperiode op te nemen, zolang de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode.
De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid. Voor dit laatste is hier gekozen.
In lid 3 wordt geregeld dat men kan worden aangewezen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor het voltrekken van één huwelijk, registratie van één partnerschap of omzetting
Dit artikel bepaalt waar de werkzaamheden worden verricht. Die moeten in het stadhuis worden verricht of op één van de vaste aangewezen locaties.
Deze vaste aangewezen locaties zijn :
Daarnaast kan op verzoek van de partners iedere locatie binnen de gemeentegrenzen van Hattem worden aangewezen als huis der gemeente mits wordt voldaan aan de voorwaarden genoemd in de “Voorwaarden aanwijzing trouwlocaties”.
Artikel 4 Kosteloos huwelijk of geregistreerd partnerschap
Gemeenten met meer dan 10.000 inwoners zijn verplicht om twee keer per week de mogelijkheid te bieden om kosteloos te trouwen of een partnerschap te registreren.
In Hattem is dat mogelijk op de maandagochtend om 09.00 en om 09.15 uur.
Het is een korte plechtigheid waarbij de ceremonie wordt beperkt tot uitsluitend de wettelijke handelingen. Er wordt geen toespraak gehouden en er mogen maximaal 15 personen bij aanwezig zijn.
Voor de partners die hiervan gebruik willen maken geldt dat tenminste één van partners ingeschreven moet zijn in de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Hattem.
Artikel 5 Leiding van de dienst
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van het bureau burgerlijke stand.
In dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek). In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend. Daarbij kan er voor worden gekozen om het bureau op vaste dagdelen open te stellen.
Dit artikel behoeft geen nadere toelichting.
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.