Artikel 1. Zorgplicht dagelijks bestuur MRDH
- 1.
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de geldende Archiefwetgeving en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de MRDH.
- 2.
Het dagelijks bestuur draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het informatiebeleid MRDH en treft daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 2. archivaris
- 1.
Het dagelijks bestuur benoemt de archivaris van de MRDH.
- 2.
De Archivaris brengt aan het dagelijks bestuur tweejaarlijks verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de MRDH die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
- 3.
De Archivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de MRDH die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 3. Taken en verantwoording door het dagelijks bestuur
- 1.
het dagelijks bestuur van de MRDH stelt een Beheerregeling informatiebeheer vast.
- 2.
Het dagelijks bestuur informeert het algemeen bestuur tweejaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de MRDH. Zij voegt daarbij in ieder geval:
- a.
het verslag van de Archivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;
- b.
voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de archivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid;
- c.
een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4. Toezicht door de Archivaris
- 1.
De Archivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats van de gemeente waar de Metropoolregio is gevestigd.
- 2.
De Archivaris kan de uitoefening van het toezicht op het beheer van de informatie die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats opdragen aan voldoende en deskundige medewerkers.
Artikel 5. Intrekking oude verordening
De Archiefverordening MRDH 2015 wordt ingetrokken.
Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2023.
- 2.
Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening MRDH 2023.