Artikel 1 Doel
De auditcommissie toetst op alle zaken die zij wenselijk acht in het kader van de financiële rechtmatigheid, echter minimaal op zaken met betrekking tot de wettelijk voorgeschreven rechtmatigheidsverantwoording. Deze toets resulteert in een rapportage aan het Algemeen Bestuur met bevindingen en een advies aan het Dagelijks Bestuur met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording.
Artikel 2 Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
- a.
een lid: een lid van de auditcommissie;
- b.
de voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie of diens vervanger;
- c.
Algemeen Bestuur: het Algemeen Bestuur van GR Bedrijvenschap Hoefweg;
- d.
Het Dagelijks Bestuur: het Dagelijks Bestuur van GR Bedrijvenschap Hoefweg;
- e.
de accountant: de accountant benoemd door het Algemeen Bestuur van GR Bedrijvenschap Hoefweg;
- f.
directeur: de directeur van GR Bedrijvenschap Hoefweg.
- g.
controller: de controller van GR Bedrijvenschap Hoefweg.
Artikel 3 Taken en bevoegdheden
- 1.
De auditcommissie:
- a.
adviseert het Algemeen Bestuur bij het uitvoeren van zijn controlerende taak, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
- b.
adviseert het Dagelijks Bestuur met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording.
Artikel 4 Samenstelling
- 1.
Het Algemeen Bestuur benoemt de leden van de auditcommissie;
- 2.
De auditcommissie bestaat uit ten minste 3 leden van het Algemeen Bestuur, niet zijnde leden van het Dagelijks Bestuur, waaronder ten minste 1 lid, met meer specifieke kennis en affiniteit met financiën en audit;
- 3.
De leden van de auditcommissie benoemen uit hun midden een voorzitter;
- 4.
Het lidmaatschap van een lid van de auditcommissie eindigt op het moment dat het lidmaatschap van het Algemeen Bestuur eindigt.
Artikel 5 Vergadering
- 1.
Vergaderingen van de auditcommissie worden ten minste twee maal per jaar gehouden (bij voorkeur in april i.v.m. de begroting en de jaarrekening en in oktober i.v.m. het intern controleplan en de interim controle);
- 2.
Bijzondere vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen zodra hieraan behoefte bestaat;
- 3.
De vergaderingen zijn besloten.
- 4.
Naast de leden van de auditcommissie zijn op verzoek van de auditcommissie de directeur en de controller bij de vergadering aanwezig;
- 5.
Op verzoek van de auditcommissie neemt de accountant deel aan de vergadering.
Artikel 6 Beëindiging
Het reglement wordt gewijzigd of ingetrokken door het Algemeen Bestuur op voorstel van het Dagelijks Bestuur.
Artikel 7 Slotbepaling
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de auditcommissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 8 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking na vaststelling in het Algemeen Bestuur op de dag volgend op de dag van bekendmaking.