| Organisatie | Nijmegen |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Regeling adviescommissie Kleurrijk Samenleven Nijmegen |
| Citeertitel | Regeling adviescommissie Kleurrijk Samenleven Nijmegen |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 24-12-2022 | Vervangende regeling | 13-12-2022 | Collegebesluit d.d. 13 december 2022 nr. 4.31 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen,
Gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;
besluit de Regeling adviescommissie allochtonen vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders op 10 februari 2004 en aangepast bij besluit van 20 augustus 2012 te wijzigen, zodat deze komt te luiden als volgt: Regeling adviescommissie Kleurrijk Samenleven Nijmegen
Vast te stellen de volgende beleidsregels: Regeling adviescommissie Kleurrijk Samenleven Nijmegen
Artikel 2 Samenstelling, benoeming en benoembaarheid
Het lidmaatschap van de adviescommissie kan op eigen verzoek worden beëindigd. Dit verzoek wordt schriftelijk bij de secretaris van de adviescommissie ingediend die daarvan kennis geeft aan het college. Het lidmaatschap eindigt per de datum zoals genoemd in het collegebesluit tot beëindiging van het lidmaatschap.
Binnen de kaders zoals bedoeld in het eerste lid, besluit de adviescommissie of zij een vacature voor een nieuw lidmaatschap invult en/of openstelt. In geval van een vacature, doet de adviescommissie aan het college een bindende voordracht ter vervulling van de vacature. Slechts in geval van zwaarwegende omstandigheden kan het college besluiten deze voordracht niet te volgen. In dat geval stelt het college de adviescommissie hiervan gemotiveerd op de hoogte en biedt haar de gelegenheid om een nieuwe bindende voordracht te doen.
Artikel 4 Procedure advisering
Het college vraagt voorafgaand aan zijn besluitvorming, en met het oog op lid 5 tijdig, (schriftelijk) advies over alle voorstellen aan de gemeenteraad en over door het college te nemen (beleidsvormings- en/of beleidsuitvoerings-)besluiten die betrekking hebben op, dan wel raakvlakken hebben met, dan wel gevolgen (kunnen) hebben voor, de beleidsterreinen als bedoeld in artikel 1 lid 2.
De adviescommissie brengt een advies uit binnen zes weken na ontvangst van de adviesaanvraag, tenzij het college gemotiveerd een andere termijn aangeeft. Is de adviescommissie van oordeel dat een advies niet binnen de van toepassing zijnde termijn kan worden gegeven, dan geeft zij daarvan zo spoedig mogelijk kennis onder opgave van redenen. In overleg met het college wordt dan een nieuwe termijn bepaald.
Het college geeft binnen een periode van zes weken na ontvangst van het gevraagde of ongevraagde advies een schriftelijke reactie op het advies. Is het college van oordeel dat een gevraagd advies niet binnen de van toepassing zijnde termijn kan worden gegeven, dan geeft het daarvan de adviescommissie zo spoedig mogelijk kennis onder opgave van redenen. In overleg met de adviescommissie wordt dan een nieuwe termijn bepaald.
De vergaderingen zijn openbaar, tenzij de meerderheid daar bezwaar tegen heeft. De voorzitter kan voorafgaand aan de vergadering besluiten dat de vergadering, geheel of gedeeltelijk, een besloten karakter draagt. Tijdens de besloten vergadering kan de adviescommissie slechts bij een meerderheid van drie kwart van de stemmen besluiten tot opheffing van het besloten karakter.
De voorzitter kan in een besloten vergadering op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de adviescommissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen, zulks onverminderd de wettelijke bevoegdheid van het college tot het opleggen van geheimhouding.
Op grond van het belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door de voorzitter van de commissie, het college en de burgemeester, ieder ten aanzien van de stukken die zij aan de adviescommissie overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt.
In het geval van opheffing door de adviescommissie van het besloten karakter van een vergadering als bedoeld in artikel 5 lid 2, blijft de opgelegde geheimhouding over al hetgeen tijdens de besloten vergadering is verhandeld en/of in stukken is overgelegd in stand totdat conform onderhavig artikel de geheimhouding is opgeheven.
Besluiten van de adviescommissie kunnen enkel worden genomen in het geval minimaal 5 leden ter vergadering aanwezig zijn. In het geval een besluit hierdoor niet genomen kan worden, zal het beslispunt in de eerstvolgende vergadering opnieuw in stemming worden gebracht, in welk geval geen minimale aanwezigheidseis geldt.
De adviescommissie kan buiten een vergadering om besluiten nemen, met inachtneming van artikel 7 lid 2, mits van te voren door de secretaris aangekondigd en alle leden van de commissie in de gelegenheid zijn geweest binnen twee dagen na verzending van de concepttekst van het voorgenomen te versturen advies of via e-mail hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een verslag opgesteld dat na medeondertekening door de voorzitter, bij de stukken wordt gevoegd voor de eerstvolgende vergadering overeenkomstig artikel 5 lid 4.
De lopende benoemingstermijn van leden van de adviescommissie die reeds benoemd waren ten tijde van inwerkingtreding van deze (gewijzigde) regeling wordt door inwerkingtreding van deze regeling verlengd, zodanig dat de lopende benoemingstermijn gelijk is aan de termijn als bedoeld in artikel 2 lid 2 van deze regeling.