Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Haarlemmermeer

Mandaten Financiën & Administratie

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieHaarlemmermeer
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingMandaten Financiën & Administratie
CiteertitelMandaten Financiën & Administratie
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpfinanciën en economie
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

28-12-202201-01-2022nieuwe regeling

17-05-2022

gmb-2022-568541

2022.0002603

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaten Financiën & Administratie

Het college en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, hebben besloten om:

 

  • 1.

    mandaat te verlenen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2022 aan de gemeentesecretaris en de directeuren voor het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g en hiervoor ondermandaat toe te staan aan de clustermanager en teammanagers Financiën, onder de in Bijlage 1 genoemde voorwaarden;

  • 2.

    het mandaat en ondermandaat voor 'het accorderen van voorstellen betreffende het opnemen van gelden', gelijktijdig in te trekken; 3. mandaat te verlenen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2022 aan de gemeentesecretaris en de directeuren voor het geven van betalingsopdrachten met betrekking tot de aflossing van opgenomen geldlening en hiervoor ondermandaat toe te staan aan de clustermanager en teammanagers Financiën, onder de in Bijlage 1 genoemde voorwaarden;

  • 3.

    mandaat/machtiging te verlenen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2022 aan de gemeentesecretaris en de directeuren voor het doen van betalingen in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer en hiervoor ondermandaat toe te staan aan de functionarissen genoemd in Bijlage 1 en volgens de daar genoemde voorwaarden.

Aldus besloten in de collegevergadering van 13 december 2022.

Bijlage 1  

 

Cluster Financiën en Administratie

Regelgeving

Bevoegd orgaan

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen omtrent en het ondertekenen van voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g

Treasurystatuut

B/B&W

GS/AD en Directeur Bedrijfsvoering zijn gemandateerd, mits de voorstellen ook door de clustermanager F&A of bij zijn afwezigheid een teammanager F&A, zijn getekend voor akkoord

Clustermanager

Teammanager

Het geven van betalingsopdrachten m.b.t. de aflossing van opgenomen geldleningen

BW

B/B&W

Hier gelden de ‘normale’ limieten voor betaalbaar stellen van facturen (dus boven € 1 miljoen moet directeur meetekenen)

Clustermanager

Teammanager

Beslissen omtrent en het geven van de 1e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer

B/B&W

Betreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de clustermanager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.

Medewerker ondersteuning 2

Administratief medewerker 1

Beslissen omtrent en het geven van de 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer

B/B&W

Betreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de clustermanager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.

Teammanager Sigma

Specialist ondersteuning 1

Specialist ondersteuning 2

Cluster Financiën en Administratie

Regelgeving

Bevoegd orgaan

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Het uitoefenen van de functie ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie. Dit betreft het benoemen en afmelden van gebruikers, het aanvragen, activeren en beheren van middelen voor gebruikers (zoals een digipass) en het autoriseren van gebruikers, waaronder het opvoeren en wijzigen van rechten rondom elektronisch betalingsverkeer.

B/B&W

Betreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de clustermanager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e of 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer.

 

De ‘Beheerder’ mag alleen rechten geven aan medewerkers voor zover dit in overeenstemming is met hetgeen in het Mandaatbesluit en de Budgethoudersregeling geregeld is.

Specialist ondersteuning 1

Specialist ondersteuning 2

Medewerker ondersteuning 2