Burgemeester en Wethouders van de gemeente Tynaarlo; besluiten vast te stellen de volgende regeling: Uitvoeringsregeling musea gemeente Tynaarlo

gelet op artikel 2, tweede lid, artikel 4, derde lid en artikel 6, tweede lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Tynaarlo 2011 en het Beleidskader subsidiesystematiek

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. Museum: een in de gemeente Tynaarlo gevestigd museum, niet zijnde een museum van provinciaal belang (o.a. Museum De Buitenplaats) of een nationaal museum, waartoe in ieder geval behoren: het Internationaal Klompenmuseum, Molenmuseum De Wachter en Museum Vosbergen;

b. Een permanente instelling ten dienste van de samenleving en haar ontwikkeling, toegankelijk voor publiek, niet gericht op het maken van winst, die de materiële getuigenissen van de mens en zijn omgeving verwerft, behoudt, wetenschappelijk onderzoekt, presenteert en hierover informeert voor doeleinden van studie, educatie en genoegen.

Artikel 2 - Doel

De regeling heeft tot doel om lokale musea in de gemeente de mogelijkheid te geven om in te zetten op de toekomstbestendigheid van hun publieksactiviteiten voor bezoekers. Dit wordt bereikt door o.a.

1. culturele objecten en manifestaties toegankelijk te maken door het op een publieksvriendelijke wijze presenteren van voorwerpen en verzamelingen van culturele of cultuurhistorische waarden;

2. het bevorderen van de (cultuur)educatie;

3. het bijdragen aan de toeristische verblijfswaarde; Versterking van het toerisme;

zingeving van vrijwilligers.

Artikel 3 - Doelgroep

a. Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen die voldoen aan artikel 1 onder a en die lid zijn van Platform Drentse Musea.

1. Subsidie op grond van deze regeling kan verstrekt worden aan:

2. Internationaal Klompenmuseum te Eelde

3. Museum De Wachter te Zuidlaren

4. Museum Vosbergen te Eelde

b. Het college kan naast de bovengenoemde musea een ander of een nieuw museum in de gemeente aanwijzen voor toepassing van deze regeling.

Artikel 4 – Activiteiten

Een subsidie kan worden verstrekt voor de volgende activiteiten:

1. het verzorgen van wisselende exposities die aansluiten bij de onder artikel 2 genoemde doelstelling;

2. speciale events, catalogi en speciale publicaties;

3. pr en ICT ondersteuning;

4. het beheer en behoud van het gebouw voor het in stand houden van het museum;

5. zorgdragen voor het beheer en behoud van de collectie(s);

6. ontwikkelen van edutainment (bezoekers het museum laten beleven);

7. nieuwe aankopen voor collectie. Nieuwe aankopen dienen bij te dragen aan het beter positioneren van het museum;

8. deskundigheidsbevordering;

9. werven en behouden vrijwilligers;

10. samenwerking tussen musea bevorderen (netwerkvorming en gezamenlijke activiteiten).

Artikel 5 – Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

1. Het subsidiebedrag is gebaseerd op de noodzakelijke en werkelijke kosten.

2. Subsidie kan alleen worden verstrekt om te komen tot het aanbod van activiteiten, genoemd in artikel 4

3. De subsidie kan niet worden besteed aan:

a. terugkerende onkosten, vaste laste en normaal/regulier onderhoud van het gebouw;

b. reis- en verblijfkosten;

c. consumptieve kosten (drank, eten, en dergelijke);

d. stookolie (tenzij bijzondere uitgaven);

e. onvoorziene uitgaven (post onvoorzien);

f. inkoop voor de winkel.

Artikel 6 - Hoogte en verdeling van subsidie

1. Voor de subsidies op basis van deze subsidieregeling stelt de raad een subsidieplafond vast.

2. Voor ieder museum is er evenredig een maximaal subsidiebedrag beschikbaar (bij 3 musea elk maximaal 1/3 van het subsidieplafond.).

3. Indien een museum minder aanvraagt dan kan het restantbedrag worden vermeerderd en evenredig worden ingezet voor de overige musea.

Artikel 7 - Procedurebepalingen

1. Een aanvraag voor de activiteiten wordt ingediend voorafgaand aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, of tijdens het lopende jaar. Het wordt digitaal ingediend via het aanvraagformulier op de website van de gemeente Tynaarlo. U dient een project plan aan die voldoet aan de volgende voorwaarden en waarin in elk geval is aangegeven:

a. Informatie over de stichting (NAW) en bankrekening nummer;

b. Inhoudelijke tekstuele omschrijving (max A4);

c. Begroting met dekkingsplan;

d. Bij nieuwe aankopen voor de collectie dient er sprake te zijn van cofinanciering en dit moet uit de aanvraag blijken.

Artikel 8 -Weigeringsgronden en terugbetaling

De subsidie kan – naast de gronden genoemd in de Algemene subsidieverordening gemeente Tynaarlo 2011 - worden geweigerd indien:

1. Niet wordt voldaan aan deze uitvoeringsregeling.

Terugbetaling vindt plaats indien achteraf blijkt dat de subsidie is ingezet voor andere activiteiten dan waarvoor men de subsidie heeft aangevraagd.

Artikel 9 -Slotbepalingen

1. De regeling treedt in werking een dag na bekendmaking.

2. De regeling wordt aangehaald als: “Uitvoeringsregeling musea gemeente Tynaarlo”.