MANDAAT-, VOLMACHT- EN MACHTIGINGSBESLUIT GEMEENTE GEERTRUIDENBERG DVO REGIO WBO JEUGDHULP 2023-2024

Mandaat, volmacht c.q. machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Breda en de burgemeester van de gemeente Breda voor onder meer doch niet uitsluitend het uitvoeren van en besluiten tot:

• 1.

  de uitvoering van de Dienstverleningsovereenkomst Regio WBO Jeugdhulp 2023-2024 (hierna te noemen Dvo) en diens taken aangaande inkoop Jeugdhulp alsmede de daarmee samenhangende taken als contractmanagement en (financiële) administratie genoemd in artikel 7 en 11 van de Dvo en nader uitgewerkt in de Uitvoeringsbijlage;

  • a.

    Onder inkoop Jeugdhulp als bedoeld in het vorige punt wordt in elk geval verstaan:

• de uitvoering van de inkoopprocedure(s), omvattend:

• -

  het starten van de benodigde inkoopprocedure(s), zoals het uitvoeren van Europese aanbestedingen en open-house procedures,

• -

  het opstellen en vaststellen van de documentatie ten behoeve van deze uit te voeren inkoopprocedure(s),

• -

  het daadwerkelijk houden/doorlopen van de gehele procedure(s), daarbij in elk geval inhoudende maar niet beperkt tot: het uitvoeren van alle daarbij behorende administratieve handelingen ter voorbereiding op en uitvoering van de in dit besluit genomen bevoegdheden, het proces van publiceren van de inkoopdocumentatie op TenderNed, publiceren van de nota van inlichtingen, doorvoeren van wijzigingen van de inkoopdocumentatie, eventueel selecteren van gegadigden, eventueel voeren van onderhandelingsgesprekken, het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen, het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan de gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-) eisen, het beoordelen alsmede het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen, het afhandelen van klachten, het besluiten (in samenspraak met de portefeuillehouders Jeugd van Partijen) tot het voeren van verweer in rechtsgedingen in het kader van de inkoopprocedure(s),

• het besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met aanbieders ten behoeve van de voor de uitvoering van Jeugdhulp noodzakelijke diensten.

• b.

  Onder contractmanagement wordt in elk geval verstaan: de uitvoering en controle op de nakoming van de gesloten overeenkomsten waaronder het verzamelen van, beheren van, toezien op, bewaken van en zo nodig handhaven van de in de overeenkomsten met aanbieders gemaakte afspraken;

• c.

  Onder (financiële) administratie wordt in elk geval verstaan: het monitoren van de naleving van de met de jeugdhulpaanbieders gesloten overeenkomsten, het controleren van de rechtmatigheid en juistheid van de door aanbieders in te dienen facturen, het uitvoeren van controles als bedoeld in de Regeling Jeugdwet en in het voorkomend geval ondernemen van acties gericht op het terugvorderen van onrechtmatig betaalde gelden;

• 2.

  Het voeren van en verweren in juridische procedures ten behoeve van de uitvoering van de Dvo , in het bijzonder kort geding procedures, en het vertegenwoordigen van het college van burgemeesters en wethouders van de deelnemende gemeenten in deze rechtsgedingen in eerste aanleg. De deelnemende gemeenten verlenen tevens mandaat, volmacht c.q. machtiging tot het inschakelen van juridische rechtsbijstand ter procesvertegenwoordiging.

Met betrekking tot vorenstaande privaatrechtelijke rechtshandelingen, als bedoeld in artikel 1, wordt door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Geertruidenberg enkel volmacht en machtiging verleend voor het verrichten van feitelijke handelingen en privaatrechtelijke rechtshandelingen (als bedoeld in artikel 160, lid 1, sub d en e van de Gemeentewet en artikel 171 Gemeentewet) voor zover die nodig is voor de uitvoering van de taken van gemeente Breda als Opdrachtnemer genoemd in de Dvo en bijlagen.

• 1.

  Dit mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit geldt niet voor:

  • a.

    Besluitvorming die op grond van de Jeugdwet en/of andere wet -en regelgeving plaatsvindt ten behoeve van de gemeentelijke toegang;

  • b.

    Het aanhangig maken van en verweer voeren in resterende juridische procedures, niet vallende onder artikel 1 lid 2;

  • c.

    Het zonder toestemming van het college van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten aangaan van verplichtingen die leiden tot overschrijding van de begroting van Opdrachtnemer als bedoeld in artikel 14 Dvo, tenzij er sprake is van overschrijding in verband met de kosten van juridische bijstand;

  • d.

    Het beslissen over of ondertekenen van stukken betreffende politiek gevoelige aangelegenheden, waarvan sprake is als door één van de Partijen voorafgaand aan het moment van beslissen schriftelijk wordt aangegeven dat de aangelegenheid in zijn/haar gemeente politiek gevoelig is.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Breda en de burgemeester van de gemeente Breda worden ter zake van het onder artikel I en II genoemde toegestaan schriftelijk ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging te verlenen aan onder hen ressorterende medewerkers. Hierbij zijn dezelfde grenzen als genoemd in artikel III van toepassing.

Dit besluit is van toepassing voor de duur van de Dvo Regio WBO Jeugdhulp 2023-2024, inclusief de daarin opgenomen verlengoptie indien daarvan gebruik wordt gemaakt.

Het eerder genomen mandaatbesluit “Mandaat- volmacht- en machtingsbesluit Dvo Jeugd Regio WBO 2021” d.d. 6 april 2021 en het Mandaatbesluit inkoop jeugdhulp Regio WBO Jeugd 2022-2024 d.d. 19 april 2022 komen hiermee te vervallen.

Dit besluit treedt (met terugwerkende kracht) in werking op 1 januari 2023.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Dvo Regio WBO Jeugdhulp 2023-2024.