Besluit ambtelijke overleg-gremia siteholder Hollandse Waterlinies

Artikel 1: Begripsbepalingen

Op dit besluit zijn de begripsbepalingen uit artikel 1 van de Gemeenschappelijke regeling siteholderschap werelderfgoed Hollandse Waterlinies van overeenkomstige toepassing. Daarnaast wordt in dit besluit verstaan onder:

Artikel 2: Interprovinciale ambtelijke gremia

Ten behoeve van de samenwerking van de deelnemende provincies in het orgaan vindt ambtelijk overleg en advisering plaats via de volgende gremia:

• a.

  Het Linieteam Hollandse Waterlinies;

• b.

  De thematische werkgroepen, en

• c.

  Het managementoverleg Hollandse Waterlinies.

Artikel 3: Linieteam Hollandse Waterlinies

• 1.

  Het Linieteam Hollandse Waterlinies wordt gevormd door afgevaardigden uit de aangesloten provincies, door de secretaris van het orgaan en door de bureausecretaris.

• 2.

  De afgevaardigden vormen de verbinding naar de eigen organisatie en adviseren de eigen bestuurder in het orgaan.

• 3.

  Het Linieteam Hollandse Waterlinies heeft op hoofdlijnen in ieder geval de volgende taken:

  • a.

    het voorbereiden van de agenda van het orgaan;

  • b.

    het voorbereiden van besluitvorming door het orgaan, specifiek inzake de begroting en strategische vraagstukken, en

  • c.

    het adviseren van het sitebureau Hollandse Waterlinies over het werkplan.

• 4.

  Bij het uitvoeren van de taken neemt het Linieteam Hollandse Waterlinies de formele verantwoordelijkheid van de secretaris richting het orgaan en het sitebureau Hollandse Waterlinies in acht.

• 5.

  De deelnemende provincies bepalen zelf welke functionaris er namens hen deelneemt aan het Linieteam Hollandse Waterlinies.

• 6.

  Het Linieteam Hollandse Waterlinies komt zo vaak bijeen als de leden dit nodig achten, doch ten minste voorafgaand aan elke vergadering van het orgaan. Daarnaast komt het Linieteam Hollandse Waterlinies bijeen wanneer een vertegenwoordiger van ten minste één provincie of de secetaris dit nodig acht.

• 7.

  Voor de vergaderingen van het Linieteam kunnen medewerkers van andere overheden of organisaties worden uitgenodigd als adviseur.

• 8.

  Het voorzitterschap wordt vervuld door de secretaris.

Artikel 4: Thematische werkgroepen

• 1.

  Het orgaan kan thematische werkgroepen op basis van inhoudelijke thema’s instellen en opheffen.

• 2.

  De werkgroepen hebben als taak om inhoudelijke adviezen aan het orgaan voor te bereiden, specifieke onderdelen van het werkplan van het sitebureau Hollandse Waterlinies uit te werken, actuele casussen te bespreken ter gezamenlijke visievorming en kennis uit te wisselen.

• 3.

  In ieder geval bestaat er een werkgroep die zich richt op de thematiek ‘beschermen’ en een werkgroep die zich richt op de thematiek ‘uitdragen’.

• 4.

  In het werkplan van het sitebureau Hollandse Waterlinies wordt de inhoudelijke opdracht nader uitgewerkt voor elke werkgroep. Daarbij worden kaders meegegeven waarbinnen de werkgroepactiviteiten moeten worden uitgevoerd.

• 5.

  De werkgroepen bestaan in elk geval uit een medewerker vanuit elk van de vier provincies en een medewerker van het sitebureau Hollandse Waterlinies, die als voorzitter optreedt.

• 6.

  De deelnemende provincies bepalen zelf welke functionarissen er namens hen deelnemen aan de werkgroepen.

• 7.

  In de werkgroepen kunnen ook medewerkers van andere overheden of organisaties participeren als expert of adviseur. De secretaris beslist hierover na advies van de werkgroep.

Artikel 5: Managementoverleg Hollandse Waterlinies

• 1.

  Het managementoverleg Hollandse Waterlinies wordt gevormd door afgevaardigden op managementniveau uit de aangesloten provincies; de secretaris neemt qualitate-qua deel aan het overleg.

• 2.

  Het managementoverleg Hollandse Waterlinies is verantwoordelijk voor het bewaken van de goede samenwerking en afstemming tussen afgevaardigden uit de provincies en het sitebureau Hollandse Waterlinies ter uitvoering van de taken van het orgaan, als bedoeld in artikel 9, lid 1 van de regeling.

• 3.

  Het managementoverleg kan het orgaan gevraagd en ongevraagd adviseren.

• 4.

  Het managementoverleg Hollandse Waterlinies intervenieert waar nodig op concern- en bestuurlijk niveau bij politiek gevoelige, strategische of begrotingsvraagstukken.

• 5.

  De afgevaardigden dragen zorg voor het beschikbaar stellen van voldoende personele en materiële inzet vanuit de eigen organisatie en voor borging van voldoende betrokkenheid bij het samenwerkingsverband op concernniveau.

• 6.

  De deelnemende provincies bepalen zelf welke medewerker er namens hen deelneemt aan het managementoverleg Hollandse Waterlinies.

• 7.

  Het managementoverleg Hollandse Waterlinies komt zo vaak bijeen als één van de provincies of de secretaris dit nodig achten, maar tenminste elk half jaar.

• 8.

  Het managementoverleg kan medewerkers van andere overheden of organisaties uitnodigen als adviseur.

• 9.

  Het voorzitterschap wordt vervuld door een van de afgevaardigden.

• 10.

  De secretaris bespreekt de voortgang van zijn werkzaamheden en de werkzaamheden van het sitebureau Hollandse Waterlinies als geheel, alsmede de samenwerking met de provincies, periodiek met de voorzitter van het managementoverleg Hollandse Waterlinies.

Artikel 6: Bekendmaking en inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag nadat het is bekend gemaakt.

Artikel 7: Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit ambtelijke overleg-gremia siteholder Hollandse Waterlinies.