Het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Etten-Leur;
gelet op de Algemene Subsidieverordening Gemeente Etten-Leur 2018 (hierna ASV);
overwegende dat:
- -
Vanuit Vitaal en Veerkrachtig de wens is uitgesproken iets te doen op het gebied van het waarderen en adviseren van vrijwilligers, en er in dat kader een bijeenkomst met de naam “Jij bent geld waard” wordt georganiseerd voor vrijwilligersorganisaties. Tijdens deze bijeenkomst worden bestuursleden meegenomen in een stukje (vrijwilligers)beleid, het inzetten van communicatie op het gebied van vrijwilligers en het verkleinen van de kloof tussen bestuur, leden en vrijwilligers. Aan de bijeenkomst wordt een waarderingssubsidie gekoppeld voor de deelnemende organisaties. Aan deze subsidie zijn enkele voorwaarden gesteld, welke in deze regeling staan beschreven.
- -
We vrijwilligers in Etten-Leur definiëren als personen die uit vrije beweging en onbetaald voor kortere of langere tijd werkzaamheden verrichten ten behoeve van anderen en/of in het kader van een maatschappelijk belang.
besluit:
vast te stellen de volgende subsidieregeling:
Subsidieregeling Waarderingssubsidie vrijwilligers(organisaties) 2023
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze subsidieregeling verstaan we onder:
- a.
Incidentele subsidie: subsidie met een eenmalig en tijdelijk karakter;
- b.
Vrijwilligersorganisatie: een rechtspersoon die activiteiten uitvoert in de gemeente Etten-Leur en voor het uitoefenen van al zijn activiteiten geheel of in grote mate, namelijk minimaal voor 80%, afhankelijk is van vrijwilligers.
Artikel 2 Doelstelling
- 1.
Het doel van deze subsidieregeling is:
- a.
het stimuleren van het waarderen van vrijwilligers gelieerd aan een vereniging, stichting of andere rechtspersoon door deze organisatie zelf;
Artikel 3 Subsidievorm
Voor dit beleidsterrein kunnen de vrijwilligersorganisaties de volgende subsidievorm aanvragen:
- 1.
incidentele subsidie: aanvraag gebeurt eenmalig in een specifieke tijdsperiode. In dit geval is deze periode vanaf 21 december 2022 tot en met 15 februari 2023.
Artikel 4 Algemene criteria voor subsidieverstrekking
- 1.
Voor de regeling komen alleen vrijwilligersorganisaties in aanmerking, waarvan de doelstellingen en activiteiten conform gemeentelijk beleid zijn en niet tegenstrijdig met landelijke en lokale wetgeving;
- 2.
In aanmerking komen alleen vrijwilligersorganisaties die statutair gevestigd zijn in de gemeente Etten-Leur;
- 3.
Religieuze organisaties, politieke partijen en organisaties met een commercieel belang komen niet in aanmerking voor deze regeling.
Artikel 5 Aanvullende criteria
- 1.
De eindverantwoordelijkheid en beslissingsbevoegdheid van de organisatie is volledig in handen van vrijwilligers;
- 2.
Vrijwilligers zijn onmisbaar voor het bereiken van de hoofddoelen van de organisatie. Dit sluit organisaties met betaalde krachten niet uit, maar wel organisaties waarbij vrijwilligers alleen een aanvullende functie hebben;
- 3.
Minimaal één bestuurslid en één potentieel bestuurslid (lid, vrijwilliger, achterban) neemt deel aan de bijeenkomst “Jij bent geld waard”;
- 4.
De subsidie wordt aangevraagd middels bijgaand aanvraagformulier. Dit is tevens het aanmeldformulier voor de bijeenkomst. Als datum van aanvraag geldt de datum waarop de volledige aanvraag door de gemeente is ontvangen.
Artikel 6 Activiteiten en kosten waarvoor de subsidie gebruikt mag worden
De subsidie wordt verstrekt voor:
- a.
activiteiten specifiek voor vrijwilligers om hen te waarderen;
- b.
een fysiek bedankje of tegoedbon voor vrijwilligers om hen te waarderen.
Artikel 7 Subsidieplafond
- 1.
Het subsidieplafond voor deze regeling is 25.000 euro;
- 2.
Het college behandelt een aanvraag voor een subsidie, als deze volledig is. Alleen volledige aanvragen binnengekomen in de hiervoor vastgestelde periode van 21 december 2022 tot en met 15 februari 2023 worden in behandeling genomen;
- 3.
Het beschikbare budget wordt verdeeld volgens een staffel, afhankelijk van de grootte van de vereniging en het aantal actieve vrijwilligers zoals doorgegeven door de vereniging bij aanmelding voor de bijeenkomst. Verenigingen met minder actieve vrijwilligers zullen een lager bedrag ontvangen dan verenigingen met veel actieve vrijwilligers. Er is maximaal 1.250 euro per vereniging beschikbaar. Mocht het subsidieplafond overschreden dreigen te worden, wordt dit bedrag met evenredigheid naar beneden bijgesteld.
Artikel 8 Onvoorziene omstandigheden en hardheidsclausule
- 1.
In alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet of niet voldoende voorziet, beslist het college;
- 2.
Als de toepassing van deze regeling leidt tot een onredelijke beslissing op de aanvraag, dan kan het college in uitzonderingsgevallen van deze regeling afwijken ten gunste van de aanvrager (hardheidsclausule).
Artikel 9 Slotbepalingen
- 1.
Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en wordt ingetrokken nadat op alle aanvragen definitief is beslist;
- 2.
In de periode van 1 februari 2023 tot en met 28 februari 2023 wordt besloten op alle aanvragen en ontvangen aanvragers een besluit;
- 3.
Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Waarderingssubsidie vrijwilligers(organisaties) 2023.