| Organisatie | Echt-Susteren |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verklaring van overbrenging |
| Citeertitel | Verklaring van overbrenging |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 13-12-2022 | nieuwe regeling | 12-04-2022 |
(Art. 12 Archiefwet 1995; art. 9, derde lid, Archiefbesluit 1995)
Drs. G.W.T. van Balkom, gemeentesecretaris van de gemeente Echt-Susteren,
verklaart namens Burgemeester en Wethouders van de gemeente Echt-Susteren te hebben overge-bracht aan tweede ondertekenaar,
Drs. G.W.T. van Balkom (archiefbeheerder/toezichthouder bij afwezigheid gemeentearchivaris), die verklaart als beheerder/toezichthouder van de archiefbewaarplaats van de gemeente Echt-Susteren daarin te hebben opgenomen ter verdere bewaring:
Van deze archiefperiodes zijn inventarissen opgemaakt.
De inhoud daarvan is nader beschreven in de hierbij als bijlage opgenomen toegang.
Bij de overgebrachte archiefbescheiden zijn op grond van artikel 15, eerste lid, onder a (de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van individuele personen) van de Archiefwet 1995, beperkingen aan de openbaarheid gesteld, dat conform artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 hierbij als bijlage is opgenomen.
Deze verklaring is opgesteld op basis van de gemeentelijke Archiefverordening Echt-Susteren 2019 en de Beheerregeling Informatiebeheer Gemeenschappelijke Regeling MER 2019
Echt, 12 april 2022
gemeentesecretaris,
Drs. G.W.T. van Balkom
Echt, 12 april 2022
beheerder archiefbewaarplaats,
Drs. G.W.T. van Balkom
Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden
Namens Burgemeester en Wethouders van de gemeente Echt-Susteren,
Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995
Beperkingen te stellen aan de openbaarheid van respectievelijk de archiefbescheiden uit de periodes:
zoals vermeld in de inventarissen die over de periodes zijn opgemaakt en volgens de hierna gegeven specificatie.
De beperkingsgrond betreft artikel 15, eerste lid, onder a (de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van individuele personen), van de Archiefwet 1995.
In de tabellen zijn de betrokken inventarisnummers, de bijbehorende beperkingsduur en het daaraan verbonden jaar van openbaarmaking vermeld.
Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende inventarisnummers beperkt openbaar.
Archiefbescheiden gemeente Echt, periode (1793) 1796-1937 (1972)
Archiefbescheiden gemeente Echt, periode 1938-1980
Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de onder bovengenoemde inventaris-nummers bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Echt-Susteren. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
Dit besluit treedt in werking na publicatie op www.overheid.nl.
Drs. G.W.T. van Balkom, gemeentesecretaris van de gemeente Echt-Susteren
1. Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de archiefbescheiden niet openbaar zijn, behoudens enkele uitzonderingsgevallen (=slechts beperkt openbaar). Wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem- of haarzelf, dan kunnen de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker worden geraadpleegd. Raadpleging is ook mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij/zij inzage wil hebben is overleden of een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.
Voor wie archiefbescheiden wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) vermeld staan, gelden uitgebreidere voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen, waarin men aantoont dat :
In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen.
De beperking op basis van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer eindigt dus bij het overlijden van de betrokken persoon.
2. Beperkingen op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten
Wanneer archiefbescheiden beperkt openbaar zijn op de grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten, vindt een beoordeling van het verzoek tot raadpleging altijd plaats door de zorgdrager. Dit gebeurt op grond van de regelingen inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht. In veel gevallen, maar niet uitsluitend, zal dit de Wet openbaarheid van bestuur zijn.
3. Beperkingen op grond van het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel derden
Onder de Wet openbaarheid van bestuur is dit de algemene uitzonderingsgrond. Onder de Archiefwet moet bij de toepassing van deze uitzonderingsgrond worden bedacht dat het historische karakter van het materiaal aan openbaarheid extra belang toekent. Slechts bij hoge uitzondering zal het belang van geheimhouding doorslaggevend kunnen zijn. Een eventuele beperking dient het resultaat dient te zijn van een toetsing van het te beschermen belang aan het publieke belang van de openbaarheid van archiefbescheiden. Het individuele belang van eventuele raadplegers speelt hierbij geen rol.
De bepaling mag er niet toe leiden dat overheidsorganen gegevens achterhouden omdat publicatie daarvan mogelijk een ongunstig licht zou werpen op het door hen gevoerde beleid.
Indien de zorgdrager afwijkt van het advies betreffende de openbaarheidsbeperkingen dat is verstrekt door de beheerder/toezichthouder van de archiefbewaarplaats, dan moet dat schriftelijk worden gemotiveerd. Het heeft de voorkeur deze motivering op te nemen in het besluit.