Subsidieregeling tijdelijke energiecompensatie dorpshuizen, sportverenigingen en culturele instellingen 2022 gemeente Buren

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

a. Awb: Algemene wet bestuursrecht

b. college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Buren

c. dorpshuizen: een dorpshuis (ook wel wijkcentrum of gemeenschapshuis genoemd) of buurthuis is een openbaar gebouw in een kern, stadsdeel of dorp. Het is een ontmoetingscentrum met een maatschappelijke functie voor bewoners zowel jongeren als ouderen. Het is in bezit van een stichting of vereniging zonder winstoogmerk.

d. sportverenigingen of culturele instellingen: een vereniging of stichting zonder winstoogmerk op het gebied van sport en cultuur die een bijdrage leveren aan de beleidsdoelstellingen uit het beleidskader en/of: een organisatie vallend onder het beleidsterrein sociaal domein van de gemeente Buren met activiteiten in de maatschappelijke sector waar de werkzaamheden geheel of voor een groot deel door vrijwilligers worden uitgevoerd.

e. beleidskader: Beleidsnota Kansen Pakken: het Sociaal Domein Buren (2020)

Artikel 2 Artikel 2 Doelstelling en toepassingsbereik

1. Deze regeling heeft als doel het compenseren van verenigingen en stichtingen als bedoeld in artikel 1 onder d, die directe en acute (financiële) problemen ervaren door de stijgende energielasten en hun continuïteit en voortbestaan bedreigd zien worden.

2. Deze regeling geldt voor verenigingen en stichtingen als bedoeld in artikel 1 onder d met een locatie in de gemeente Buren en met een eigen energiecontract.

Artikel 3 Subsidiabele activiteiten

Een aanvrager kan subsidie aanvragen voor een bijdrage van een als gevolg van de in 2022 verhoogde energielasten ontstaan exploitatietekort over het jaar 2022.

Artikel 4 Voorwaarden aanvraag

Aanvragers komen in aanmerking voor subsidie indien zij voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a.

  zij een vereniging of stichting zijn zoals bedoeld in artikel 1;

• b.

  zij een rechtspersoon zijn zonder winstoogmerk;

• c.

  zij contracthouder zijn van het energiecontract;

• d.

  zij gebruik maken van een locatie in de gemeente Buren;

• e.

  zij activiteiten aanbieden op het gebied van welzijn, cultuur en sport voor, met name, de inwoners van de gemeente Buren, die bijdragen aan de doelstellingen uit het beleidskader;

• f.

  zij kunnen aantonen dat een exploitatietekort in 2022 voor minimaal 50% is of zal ontstaan als gevolg van de in 2022 verhoogde energielasten;

• g.

  zij kunnen aantonen dat zij in redelijkheid alle mogelijke inspanningen verrichten om het energieverbruik te verlagen, dan wel duurzaamheidsmaatregelen nemen;

• h.

  zij verklaren dat de stijgende kosten niet gedekt kunnen worden uit het eigen vermogen, de lopende exploitatie of compensaties van andere overheden met (deels) hetzelfde doel over het jaar 2022.

Artikel 5 Eisen aan de aanvraag

1. De subsidieaanvraag wordt ingediend door het invullen van een aanvraagformulier;

2. De aanvraag omvat in ieder geval:

• a.

  inzicht en onderbouwing van het (verwachte) verbruik in de periode waarvoor een aanvraag wordt ingediend;

• b.

  de datum waarop de aanvrager de jaarafrekening van de energieleverancier verwacht;

• c.

  de begroting van het lopende boekjaar waarin de gevolgen van de gestegen lasten zichtbaar zijn;

• d.

  een plan waarin aanvrager aantoont op welke wijze zij naar vermogen energieverbruik beperken, dan wel duurzaamheidsmaatregelen nemen op korte en lange termijn;

• e.

  een verklaring dat de kosten niet gedekt kunnen worden uit het eigen vermogen of de lopende exploitatie;

• f.

  wanneer voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd bij de gemeente: geldige statuten en een uittreksel van de Kamer van Koophandel.

3. Het college stelt een aanvrager op grond van artikel 4:5 Awb in de gelegenheid een onvolledige aanvraag te completeren binnen een termijn van vijf werkdagen. Aanvragen die na de hersteltermijn niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen.

Artikel 6 Beoordelingscriteria

Voor de beoordeling van de aanvraag in het kader van deze subsidieregeling worden de volgende criteria gehanteerd:

• a.

  de aangevraagde subsidie voldoet aan het bepaalde in artikel 4;

• b.

  de aanvrager voldoet aan de gestelde vereisten in artikel 5.

Artikel 7 Subsidieplafond

• 1.

  Het college stelt bij of krachtens deze regeling een subsidieplafond vast voor de subsidie die ingevolge deze regeling kan worden verleend. Een krachtens deze regeling ingesteld subsidieplafond wordt bekendgemaakt via www.buren.nl.

• 2.

  Indien het totaal van de te verstrekken subsidies lager is dan het subsidieplafond, kan het resterend budget worden ingezet in een nieuwe subsidieregeling.

Artikel 8 Verdeelsleutel en hoogte van de subsidie

• 1.

  Bij een aantoonbaar exploitatietekort bedraagt de hoogte van de subsidie 50% van het tekort, met een maximum van € 5.000,- per stichting of vereniging:

• 2.

  Onredelijke kosten die ontstaan door het niet doorvoeren van eigen maatregelen, dan wel onvoldoende onderbouwde verwachting van verbruik over de genoemde periode, kan het college als niet subsidiabel afwijzen;

• 3.

  Na toepassing van artikel 3 vindt verstrekking van de subsidie plaats door een pro rato verdeling van het beschikbare bedrag over de aanvragers die aan de in deze regeling genoemde eisen en criteria voldoen.

Artikel 9 Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 4:35 Awb kan het college de subsidie weigeren indien de aanvraag niet voldoet aan de in de artikelen 2 tot en met 6 genoemde criteria en eisen.

Artikel 10 Indieningstermijn van de aanvraag

• 1.

  Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend in de periode van 1 december tot en met 31 december 2022. De aanvraag dient uiterlijk op 31 december 2022 door het college te zijn ontvangen.

• 2.

  Indien er (aanvullend) budget en/ of noodzaak is voor een volgende subsidieregeling in 2023, zal het college de indieningstermijn hiervoor nader bekendmaken op www.buren.nl.

• 3.

  Aanvragen die later worden ontvangen dan de laatste dag van de gestelde indieningstermijn worden afgewezen.

Artikel 11 Subsidieverlening

• 1.

  De subsidie wordt toegekend in de vorm van een exploitatiesubsidie.

• 2.

  Het college beslist binnen vier weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

• 3.

  Indien subsidie wordt verstrekt, wordt in het besluit het subsidiebedrag aangegeven.

Artikel 12 Subsidievaststelling

• 1.

  De aanvrager dient uiterlijk vier weken na het verkrijgen van de jaarafrekening van de energieleverancier een aanvraag tot vaststelling in te dienen.

• 2.

  Bij een aanvraag tot vaststelling worden de volgende stukken overlegd:

  - een specificatie van de energielasten over de periode waarvoor de subsidie is verleend;

  - eventuele ontvangen compensaties van andere overheden met (deels) hetzelfde doel over het jaar 2022;

  - een verslag van de resultaten van de eigen ondernomen acties om het energieverbruik te verlagen en/of getroffen duurzaamheidsmaatregelen.

• 3.

  Indien blijkt dat er meer subsidie is verstrekt ten opzichte van de werkelijke kosten, kan het college het teveel uitgekeerde bedrag terugvorderen.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt één dag na bekendmaking in werking en vervalt met ingang van 1 januari 2023.

Artikel 14 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling tijdelijke energiecompensatie dorpshuizen, sportverenigingen en culturele instellingen 2022 gemeente Buren.

Artikel 15 Hardheidsclausule en onvoorziene omstandigheden

• 1.

  Het college kan in bijzondere individuele gevallen, een artikel of artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

• 2.

  In alle gevallen waarin de Subsidieregeling tijdelijke energiecompensatie dorpshuizen, sportverenigingen en culturele instellingen 2022 gemeente Buren niet voorziet of onduidelijk is, treft het college de nodige voorzieningen en/of neemt zij de nodige beslissingen.