Nadere regel subsidie samen verduurzamen gemeente Utrecht

Artikel 1 Definities

Deze nadere regel verstaat onder:

• a.

  Collectief initiatief: een initiatief van een bewonersgroep, wijk of buurt om gezamenlijk energiemaatregelen aan hun woningen te treffen. Het gaat daarbij om (kleine en/of grote) energiemaatregelen bij vijf of meer bestaande woningen.

• b.

  Commissiebasis: een vergoeding/fee ontvangen voor de geleverde dienst of uit te voeren maatregel.

• c.

  Grote energiemaatregelen: Eén of meerdere van de volgende energiemaatregelen aan woningen, die bij woningen afzonderlijk kunnen worden toegepast:

  • i.

    isolatie van dak, spouw, muur, vloer, bodem en glas

  • ii.

    ventilatie

  • iii.

    duurzame energieopwekking zoals de aanschaf van zonnepanelen

  • iv.

    maatregelen voor een duurzamere warmtevoorziening zoals een (hybride) warmtepomp of een aansluiting op een collectief warmtenet.

Maatregelen voor collectieve energiesystemen (zoals een collectieve WKO-installatie) en de collectieve energie-infrastructuur zelf (zoals een warmtenet) vallen buiten deze regeling.

• d.

  Kleine energiemaatregelen: Eenvoudige energiemaatregelen in of aan de woning die bijdragen aan energiebesparing, zoals radiatorfolie, radiator ventilator, douchetimer, waterbesparende douchekop, ledlampen, naad- en kierdichting en brievenbusborstel.

• e.

  Ondersteuning: professionele ondersteuning in de vorm één of meerdere van onderstaande activiteiten:

  • i.

    coaching, advies en/of begeleiding om te komen tot kleine en/of grote energiemaatregelen

  • ii.

    inzet van professionele klussers voor kleine energiemaatregelen.

• De ondersteuning wordt uitgevoerd door iemand die dergelijke ondersteuning beroepsmatig uitvoert en daarvoor ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel.

• f.

  Woningeigenaren in energiearmoede: woningeigenaren die aantoonbaar een (aanvullende)energievergoeding van de gemeente hebben ontvangen, voor de hoge energiekosten.

Artikel 2 Doel

Deze nadere regel heeft als doel om collectieve initiatieven van en voor bewoners te helpen in hun aanpak om meerdere woningen tegelijk te verduurzamen en/of energie te besparen. De subsidie kan aangevraagd worden door een bewonersgroep of buurtinitiatief voor bijvoorbeeld:

• a.

  ondersteuning bij een inkoopactie voor energiemaatregelen voor hun woningen

• b.

  begeleiding van een traject om gezamenlijk energiemaatregelen aan hun woningen te treffen

• c.

  een buurtactie in het kader van energiearmoede

De subsidie is bedoeld voor:

• A.

  ondersteuning (coaching, advies, begeleiding en inzet van professionele klussers)

• B.

  communicatiemateriaal

• C.

  faciliteiten voor (een) bijeenkomst(-en)

• D.

  kleine energiemaatregelen voor huurders en voor woningeigenaren in energiearmoede

Het collectief initiatief kan, mits goed verantwoord, van één of meerdere van bovengenoemde subsidiabele onderdelen gebruik maken (A en/of B en/of C en/of D).

Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager

De subsidie kan voor het gehele collectief worden aangevraagd door een natuurlijke of rechtspersoon, die fungeert als trekker en/of contactpersoon van het collectief. De aanvrager werkt niet op commissiebasis. Als er bij een aanvraag sprake is van een voorliggende rijks- of provinciale regeling, waar voor dezelfde activiteiten/onderdelen als bij A, B, C en/of D, subsidie kan worden aangevraagd, dan wordt de aanvraag afgewezen of alleen toegekend voor het restantbedrag waar geen rijks- of provinciale subsidie voor is.

Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond

Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.

Vanaf inwerkingtreding van de nader regel t/m 31 december 2023 is het subsidieplafond € 85.000.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

Er kan subsidie aangevraagd worden voor:

• A.

  Ondersteuning

• Het gaat om professionele ondersteuning in de vorm van coaching en/of advies en/of begeleiding om te komen tot energiemaatregelen (groot en/of klein) en/of de inzet van professionele klussers voor kleine energiemaatregelen.

• De ondersteuning kan bijvoorbeeld één of meerdere van de volgende activiteiten betreffen:

  • •

    Bewoners voorlichten over mogelijke energiemaatregelen

  • •

    Het opstellen van een plan van aanpak voor energiemaatregelen

  • •

    Het zoeken en selecteren van aanbieders van energiemaatregelen

  • •

    Het opstellen van een uitvraag naar aanbieders van energiemaatregelen

  • •

    Het beoordelen van offertes voor energiemaatregelen

  • •

    Begeleiding bij de uitvoering van energiemaatregelen

  • •

    Aanbrengen van kleine energiemaatregelen

• B.

  Communicatiemateriaal

• Kosten voor online of offline communicatiemateriaal, zoals flyers, brieven, portokosten, website, advertenties en campagnemateriaal voor het collectieve initiatief.

• C.

  Faciliteiten voor (een) bijeenkomst(-en)

• Faciliteiten om één of meerdere bijeenkomsten te kunnen organiseren. Zoals het huren van een ruimte of de huur van een beamer. Via www.utrecht.nl biedt de gemeente de mogelijkheid voor het huren van een buurthuis/-centrum aan.

• D.

  Kleine energiemaatregelen voor huurders en voor woningeigenaren in energiearmoede

• Een bijdrage voor kleine energiemaatregelen voor huurders en woningeigenaren in energiearmoede.

A t/m C komen in aanmerking voor 90% subsidie als ze bijdragen aan het proces om te komen tot kleine en/of grote energiemaatregelen bij het collectief. De resterende 10% subsidie ontvangt het collectief als energiemaatregelen daadwerkelijk zijn aangebracht/uitgevoerd. D komt in aanmerking voor 100% subsidie.

Artikel 6 Eisen aan de subsidieaanvraag

Voor de subsidieaanvraag gelden de volgende eisen. De subsidieaanvraag bestaat uit:

• 1.

  Een begroting van de kosten incl. offertes.

• 2.

  Een schriftelijke motivering van de noodzaak voor vergoeding van de kosten.

• 3.

  Na gebruikmaking van de subsidie dient deze te worden verantwoord met facturen en dient schriftelijk te worden aangeleverd welke maatregelen zijn voorbereid of zijn uitgevoerd en bij welke woningen (adressen).

Artikel 7 Indieningstermijn subsidieaanvraag

• 1.

  De aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend met DigiD en/of e-herkenning via www.utrecht.nl/subsidie bij burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht. Aanvragen die op een andere wijze worden ingediend worden niet in behandeling genomen.

• 2.

  De aanvrager kan voor A t/m D, zoals bij artikel 5 genoemd, afzonderlijk een aanvraag indienen. De aanvrager kan ook in één keer voor A en/of B en/of C en/of D een aanvraag indienen.

Artikel 8 Maximaal subsidiebedrag per aanvraag/aanvrager

Per aanvraag/aanvrager wordt maximaal € 10.000 subsidie verleend.

Het maximaal aan te vragen subsidiebedrag per activiteit is:

• A.

  Ondersteuning (professionele coaching, advies en begeleiding en inzet van professionele klussers): max. € 2.500, met een max. van € 250 per deelnemende woning

• B.

  Communicatiemateriaal: €2.500 met een max. van € 5 per deelnemende woning

• C.

  Faciliteiten voor (een) bijeenkomst(-en): max € 1.000, met een max. van € 2,50 per persoon

• D.

  Kleine energiemaatregelen voor huurders en voor woningeigenaren in energiearmoede: max. € 4.000, met een max. van € 150 per deelnemende woning

Als er door of voor een collectief meerdere aanvragen binnen een jaar worden gedaan, beoordeelt de gemeente of de tweede en evt. opvolgende aanvragen subsidiabel zijn. Belangrijk bij de afweging is dat het om een nieuwe groep woningen gaat of dat het een substantiële vervolgstap betreft ten opzichte van een eerdere aanvraag.

Artikel 9 Beoordeling subsidieaanvraag

• 1.

  De aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag.

• 2.

  Bij het indienen van de aanvraag wordt deze beoordeeld op basis van de begroting, inclusief offerte(s), en op basis van de schriftelijke motivering.

• 3.

  Bij verlening van de subsidie wordt voor de subsidiabele onderdelen A, B en C 90% van het verleende bedrag als voorschot uitbetaald. Voor onderdeel D betreft dit 100%.

Artikel 10 Besluitvorming

Bij de besluitvorming geldt de volgende procedure:

• 1.

  De besluitvorming vindt plaats op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag.

• 2.

  Het college beslist binnen dertien weken na de datum van indiening van een volledige aanvraag.

Artikel 11 Eisen aan de subsidie vaststelling

Eisen aan vaststelling van de subsidie zijn:

• 1.

  Na uitvoering van de activiteiten A en/of B en/of C, uiterlijk binnen 2 jaar na verlening, verantwoordt de aanvrager de subsidie met facturen en een beschrijving van het resultaat: adressen deelgenomen woningen en soort uitgevoerde maatregelen.

• 2.

  Na uitvoering van de activiteit D, uiterlijk binnen een half jaar na verlening, verantwoordt de aanvrager de subsidie met facturen en een beschrijving van het resultaat: adressen deelgenomen woningen en soort uitgevoerde maatregelen.

• 3.

  Op basis van de verantwoording wordt de subsidie vastgesteld.

• 4.

  De aanvrager heeft recht op 90% van de subsidie voor de onderdelen A en/of B en/of C als hij deze met facturen kan aantonen. De aanvrager ontvangt ook de laatste 10% subsidie als daadwerkelijk bij de woningen van het collectief, binnen 2 jaar na verlening van de subsidie energiemaatregelen zijn getroffen.

• 5.

  De eventueel resterende subsidie wordt na vaststelling uitbetaald.

Artikel 12 Evaluatie

Het beleid waarvoor de subsidie samen verduurzamen wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd. De regeling draagt bij aan het programma energie besparen in de gebouwde omgeving dat 2 juni 2022 door de raad is vastgesteld. Periodieke evaluatie van het programma kan leiden tot aanpassing van de subsidieregeling en deze nadere regel.

Artikel 13 Intrekking

De nadere regel subsidie collectieve aanpak energiemaatregelen gemeente Utrecht wordt ingetrokken op het moment van inwerkingtreding van deze nadere regel.

Na inwerkingtreding van de nadere regel subsidie samen verduurzamen gemeente Utrecht, blijft de oude nadere regel subsidie collectieve aanpak energiemaatregelen gemeente Utrecht van toepassing op subsidiebesluiten die onder de werking van de oude nadere regel zijn genomen en op aanvragen die voor intrekking van de oude regeling zijn ingediend.

Artikel 14 Inwerkingtreding

Deze nadere regel treedt in werking de dag na bekendmaking.

Artikel 15 Citeertitel

Deze nadere regel wordt aangehaald als Nadere regel subsidie samen verduurzamen.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 29 november 2022