Ondermandaatregeling Waternet

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Amsterdam
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Ondermandaatregeling Waternet
Citeertitel	Ondermandaatregeling Waternet
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	milieu
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt de Ondermandaatregeling Waternet.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
06-12-2022			nieuwe regeling	16-11-2022 gmb-2022-533942

Tekst van de regeling

Intitulé

Ondermandaatregeling Waternet

Besluit van de directie, de algemeen directeur en de directeur Financiën en Control van Stichting Waternet inhoudende het verlenen van ondermandaat, (onder)volmacht en (onder)machtiging aan functionarissen werkzaam bij Stichting Waternet

De directie, de algemeen directeur en de directeur Financiën en Control van Stichting Waternet, elk voor zover het hun bevoegdheden betreft,

gelet op:

het Jaarmandaat voor de directie van Stichting Waternet (hierna: Waternet) inzake de taken van het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV), dat jaarlijks bij besluit wordt verstrekt door het dagelijks bestuur van voornoemd waterschap;

het Jaarmandaat voor de algemeen directeur van Waternet inzake de (drink)water-, riolerings- en binnenwaterbeheertaken c.a. dat jaarlijks bij besluit wordt verstrekt door het College van B&W van Amsterdam;

het Mandaatbesluit Hoogheemraadschap Amstel, Gooi en Vecht 1997 d.d. 4 maart 1997, gewijzigd bij besluit van het dagelijks bestuur van AGV d.d. 29 november 2005, waarbij aan de directie van Waternet mandaat is verleend ten aanzien van alle bevoegdheden die het dagelijks bestuur van het waterschap ter behartiging van zijn taken zijn of worden toegekend;

het besluit van het College van burgemeester en Wethouders en van de burgemeester van Amsterdam d.d. 10 december 2019, waarbij aan de algemeen directeur van Waternet mandaat, volmacht en machtiging is verleend voor het uitoefenen van bevoegdheden in verband met de beleidsvoorbereiding en uitvoering van de (drink)water, riolerings- en binnenwaterbeheertaken c.a.;

het bepaalde in artikel 11, lid 2 sub a, lid 3 en lid 4 van de Statuten Stichting Waternet (hierna: de statuten) en in artikel 8.2, sub a van het Directiereglement Stichting Waternet (hierna: het directiereglement), op grond waarvan de algemeen directeur van Waternet al dan niet tezamen met een andere directeur bevoegd is Waternet te vertegenwoordigen;

het bepaalde in artikel 8.3 van het directiereglement op grond waarvan ondervolmacht en -machtiging kan worden verleend voor de in artikel 11, lid 3 van de statuten genoemde bevoegdheden;

het bepaalde in artikel 9.1 van het directiereglement op grond waarvan de algemeen directeur van Waternet bevoegd is stukken die van de directie van Waternet uitgaan te ondertekenen,

besluiten:

1.
In te trekken de Ondermandaatregeling Waternet d.d. 15 december 2021.

2.
Ondermandaat, (onder)volmacht respectievelijk (onder)machtiging te verlenen aan de volgende bij Waternet werkzame functionarissen:
- •
  directeuren;
- •
  afdelingshoofden;
- •
  strategische programmamanagers die vallen onder de directie Strategie en Ontwikkeling;
- •
  projectleiders;
- •
  teamleiders;
- •
  product owners en
- •
  de in bijlage 1 bij deze ondermandaatregeling genoemde functionarissen,
om, binnen de kaders van de hiervoor genoemde besluiten, de statuten, het directiereglement en deze ondermandaatregeling, inclusief bijlage 1, namens:
- •
  het dagelijks bestuur van AGV;
- •
  het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam;
- •
  de burgemeester van Amsterdam;
- •
  de gemeente Amsterdam en/of
- •
  Stichting Waternet,
besluiten te nemen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen te verrichten en daarbij de gemeente Amsterdam en Waternet (met uitzondering van personele zaken) buiten rechte te vertegenwoordigen. Tevens kunnen deze functionarissen Waternet in rechte vertegenwoordigen (met uitzondering van personele zaken), met de mogelijkheid deze bevoegdheid te onder(vol)machtigen.

3.
Te bepalen dat directeuren hun bevoegdheden als bedoeld onder 2. verder kunnen ondermandateren dan wel hiervoor ondervolmacht en ondermachtiging kunnen verlenen aan medewerkers, ten behoeve van het aangaan van (financiële) verplichtingen voor uitvoering van (onderzoeks)projecten, met inachtneming van het bepaalde in deze ondermandaatregeling. Deze ondermandaten, -volmachten en -machtigingen worden op naam verleend waarbij per geval bepaald wordt tot welk bedrag verplichtingen mogen worden aangegaan.

onder navolgende bepalingen en voorwaarden:

4.
Voor afdelingshoofden, teamleiders, programmamanagers,projectleiders en product owners geldt dat zij de onder 2. genoemde bevoegdheden hebben voor zover het betreft de taken en aandachtsgebieden die behoren tot de werkzaamheden van de betreffende afdeling respectievelijk het team respectievelijk samenhangen met uitvoering van het betreffende programma of project of samenhangen met de functie van afdelingshoofd, teamleider, programmamanager, projectleider of product owner.

5.
Bij de uitoefening van bevoegdheden op grond van deze Ondermandaatregeling geldt dat:
- a.
  directeuren (anders dan de algemeen directeur) bevoegd zijn (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot ten hoogste € 250.000,-
- b.
  afdelingshoofden en programmamanagers bevoegd zijn (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot ten hoogste € 100.000,-.
- c.
  projectleiders bevoegd zijn (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot ten hoogste € 50.000,-;
- d.
  teamleiders en product owners bevoegd zijn (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot ten hoogste € 25.000,-.
Deze bedragen gelden tenzij anders is bepaald en zijn exclusief Btw.

6.
De op grond van deze ondermandaatregeling verleende ondermandaten, (onder)volmachten en (onder)machtigingen, gelden eveneens voor de plaatsvervangers van de onder 2. en in bijlage 1 genoemde functionarissen.

Dit besluit, inclusief bijlage 1, kan worden aangehaald als Ondermandaatregeling Waternet en treedt in werking met ingang van de dag na de dag waarop dit besluit is bekendgemaakt.

Amsterdam, 16 november 2022

De algemeen directeur en de directeur Financiën en Control, mede namens de directie van Waternet,

A.L.C. Roelofs

algemeen directeur

R. Sijm

directeur Financiën en Control

Bijlage 1 bij Ondermandaatregeling Waternet

–
De teamleider Logistiek & Mobiliteit van de afdeling Financiën & Control is in afwijking van het bepaalde in de Ondermandaatregeling bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen tot € 50.000, - exclusief Btw.
–
Aan de medewerkers van het team Inkoop van de afdeling Financiën & Control wordt ondervolmacht en -machtiging verleend voor het versturen van voorlopige gunningsbeslissingen, afwijzingsbrieven en algemene informatiebrieven aan leveranciers in het kader van aanbestedings- en offerteprocedures binnen het daarvoor gebruikte digitale systeem. Deze bevoegdheid strekt zich niet uit tot het aangaan van contractuele verplichtingen.
–
Aan de vastgoedbeheerders van de afdeling Beleid en Assets, Brug en Sluisbediening wordt:
- o
  ondervolmacht en -machtiging verleend om de gemeente Amsterdam buiten rechte te vertegenwoordigen voor zover het betreft het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met betrekking tot onroerende zaken, zoals het aan- en verkopen, verhuren, verpachten en vestigen van een zakelijk recht door dan wel ten gunste van de gemeente Amsterdam, waarbij dit alles is gelimiteerd tot een bedrag van € 50.000,- exclusief Btw.
- o
  ondervolmacht en -machtiging verleend om in verband met door of namens de gemeente Amsterdam gesloten overeenkomsten met betrekking tot onroerende zaken, zoals het aan- en verkopen, verhuren, verpachten en vestigen van een zakelijk recht door dan wel ten gunste van de gemeente Amsterdam en ongeacht de waarde van dergelijke overeenkomsten, de gemeente Amsterdam te vertegenwoordigen bij het compareren bij de notaris, met recht van substitutie.
–
Aan de coördinator en faunabeheerders werkzaam in de Amsterdamse Waterleidingduinen van het team Bewaking, Faunabeheer en Recreatie van de afdeling Bron- en Natuurbeheer wordt ondermandaat, -volmacht en -machtiging verleend om namens de gemeente Amsterdam als jachthouder op te treden als bedoeld in artikel 3.23 Wet natuurbescherming en de taken uit te voeren die behoren tot de gebruikelijke werkzaamheden van de jachthouder.
–
Aan:
- •
  de adviseurs Toezicht en Handhaving van de Staf en Ondersteuning VTH;
- •
  de medewerkers van het team Water en Omgeving;
- •
  de senior medewerkers Vergunningen van het team Vergunningen,
–
van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) wordt ondermandaat, -volmacht en -machtiging verleend voor alle werkzaamheden die deze medewerkers in de uitoefening van de betreffende functie verrichten, waaronder het nemen van besluiten.
–
Aan senior opzichters / coördinatoren en schippers van het team Uitvoering van de afdeling Waterinfrastructuur, in hun functie van ontdoener respectievelijk transporteur, wordt ondermandaat, -volmacht en -machtiging verleend, voor de ondertekening van begeleidingsbrieven als bedoeld in artikel 6 van de Regeling melden bedrijfsafvalstoffen engevaarlijke stoffen alsmede voor afhandelingen met bevoegde gezagsorganen.
–
Aan de coördinator Bouwkundig & Civieltechnisch onderhoud (BCT) van het team BCT van de afdeling Techniek wordt ondermandaat, -volmacht en -machtiging verleend voor zover het betreft de taken en aandachtsgebieden die behoren tot de gebruikelijke, dagelijkse werkzaamheden van het betreffende team of bij deze functie van coördinator. De coördinator is daarbij bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan tot € 25.000,- exclusief Btw.
–
Aan de Operationeel Leiders en de Officieren van Dienst van de crisisorganisatie binnen Waternet, wordt de bevoegdheid verleend namens Stichting Waternet en/of de gemeente Amsterdam financiële verplichtingen aan te gaan tot € 250.000,- respectievelijk € 25.000,-.
–
Aan de Privacy Officers wordt ondermandaat, volmacht en machtiging verleend om namens het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam, het dagelijks bestuur van AGV en Waternet besluiten te nemen op grond van artikelen 15 t/m 18 en 20 t/m 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en artikelen 25 en 28 van de Wet politiegegevens betreffende de rechten van betrokkenen, inclusief de daarbij behorende voorbereidingshandelingen zoals onder andere het verlengen van de termijn conform artikel 12, lid 3 AVG.
–
Aan de senior Nautisch Beheerders van de afdeling Waterinfrastructuur wordt ondermandaat verleend om namens het dagelijks bestuur van waterschap Amstel, Gooi en Vecht en het college van B&W van de gemeente Amsterdam, verkeerstekens aan te brengen op grond van artikel 10 van het Besluit administratieve bepalingen scheepvaartverkeer voor de duur van maximaal 13 weken.
–
Aan de medewerkers van vakgroep Bodem Onderzoeksbureau van het team Bodem- en Geotechniek van de afdeling Onderzoek & Advies wordt ondervolmacht en ondermachtiging verleend om de volgende (rechts)handelingen te verrichten:
- o
  het ondertekenen van meldingen op grond van het Besluit Uniforme Saneringen;
- o
  het ondertekenen van saneringsplannen;
- o
  het begeleiden van saneringen;
- o
  het ondertekenen van saneringsevaluaties;
- o
  het ondertekenen van de begeleidingsbrieven met betrekking tot saneringen;
- o
  alle (overige) afhandelingen met bevoegde gezagen met betrekking tot saneringen en noodzakelijke werkzaamheden in en met grond en (water)bodem.
–
Deze bevoegdheden strekken zich niet uit tot:
- o
  het doen van toezeggingen in welk vorm dan ook;
- o
  het aangaan van rechten of verplichtingen.