Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Uitvoeringsorganisatie Baanbrekers

Mandaat-, machtiging- en volmachtregister Baanbrekers versie 6

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieUitvoeringsorganisatie Baanbrekers
OrganisatietypeRegionaal samenwerkingsorgaan
Officiële naam regelingMandaat-, machtiging- en volmachtregister Baanbrekers versie 6
CiteertitelMandaat-, machtiging- en volmachtregister Baanbrekers versie 6
Vastgesteld dooralgemeen bestuur
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Directiestatuut Baanbrekers

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

01-12-2022Wijziging: Aan het mandaatregister is een korte toelichting toegevoegd, waardoor de laatste kolom van het register, namelijk ‘specifieke voorwaarden/bepalingen/instructies’ minder gevuld is; de begrippen die in het register worden gehanteerd, nl. mandaat, machtiging en volmacht, zijn kort toegelicht; bij personele aangelegenheden is een aantal bevoegdheden nu ook neergelegd bij de functie van teamleider; wet- en regelgeving zoals opgenomen in register is geactualiseerd; het in te kopen bedrag (niet zijnde investeringen) is verhoogd voor de functie van teamleider; een aantal bevoegdheden toegekend aan functionarissen is toegevoegd in het kader van de Wet inburgering; een aantal benamingen van functies zijn geactualiseerd.

31-10-2022

bgr-2022-1270

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaat-, machtiging- en volmachtregister Baanbrekers versie 6

 

Toelichting

In het kader van de uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening (Wsw), de Participatiewet, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemer (IOAW), de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ), het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (BBZ 2004) en de wet inburgering, en de dagelijkse sturing en beheersing van de uitvoeringsorganisatie, zijn aan functionarissen binnen Baanbrekers bevoegdheden toegekend als in het onderstaande register beschreven en weergegeven.

 

Aan het uitoefenen van deze toegekende bevoegdheden is de algemene instructie verbonden dat de functionaris handelt binnen de budgetten van de begroting en conform de vigerende en van toepassing zijnde wet- en regelgeving, interne en externe regelingen, verordeningen en protocollen, gemeenschappelijke regeling en van toepassing zijnde rechtspositieregelingen.

Van de functionaris wordt in dit kader mede verwacht dat deze bij het uitoefenen van bevoegdheden, daar waar nodig, afstemt met directie, interne adviseurs en specialisten, bijvoorbeeld HR, Communicatie, Planning&Control, Finance, Inkoop, ICT, CISO, FG, Juridische zaken, Archief etc.

 

Bij afwezigheid van een functionaris is sprake van horizontale vervanging en waarneming door een functionaris binnen het eigen bedrijfsonderdeel. ook bij de managers is bij afwezigheid sprake van horizontale vervanging door een andere manager. Dit met uitzondering van de directeur die wordt vervangen door de plaatsvervangend directeur.

Gehanteerde begrippen in het register:

Mandaat: De bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen als bedoeld in artikel 1:3 van de AWB. Deze besluiten zijn (schriftelijke) beslissingen inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.

Volmacht: De bevoegdheid om namens het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelilngen te verrichten als bedoeld in artikel 3:60 van het BW.

Machtiging: De bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten.

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

 

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

 

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

-machtiging

 

Verdere onder

-mandatering

-volmacht en

-machtiging

overige functionarissen

 

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

 

 

A. Algemene aangelegenheden

A1

Besluiten tot het verstrekken en/of publiceren van informatie op basis van de Wet Open Overheid (WOO) of diens rechtsopvolger.

DB

mandaat

directeur

manager

adviseur/FG/jurist

 

A2

Besluiten n.a.v. de klachtafhandeling m.u.v. klachten of bezwaren waarop de interne geschilbeslechtingsregeling of andere verordeningen/klachtregelingen van toepassing zijn.

DB

mandaat

directeur

manager

 

evt. na advies jurist.

 

A3

Besluiten n.a.v. interne bezwaar- en klachtafhandelings-procedures waarop de interne geschilbeslechtingsregeling of andere verordeningen/ bezwaren-klachtregelingen van toepassing zijn.

DB

mandaat

directeur

 

 

 

A4

Benoemen van leden van interne commissies die binnen en voor de organisatie actief zijn

DB

mandaat

directeur

 

 

 

A5

Besluiten tot het sluiten en royeren van verzekerings-overeenkomsten.

AB

volmacht

directeur

manager B&C

 

na advies manager en /of inkoper.

 

A6

Besluiten verband houdende met de zorg, het toezicht op, de bewaring en het beheer van de (digitale) archiefbescheiden en archiefruimten.

DB

volmacht

directeur

manager

 

 

A7

Het beslissen omtrent het overbrengen van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats en het opstellen van lijsten tot vernietiging van bescheiden en informatie.

DB

volmacht

directeur

manager B&C

 

na advies archivaris en in samenspraak met medewerker archief

A8

Besluiten voor het verrichten van handelingen i.v.m. het beheer en onderhoud van de gebouwen en overige eigendommen van Baanbrekers.

AB

volmacht

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider facilitair

 

A9

Besluiten tot het aangaan van re-integratie en activerings-overeenkomsten, werkzaamheden en projecten, in de ruimste zin des woords (niet op individueel niveau).

AB

volmacht

directeur

 

 

 

 

  • in relatie tot cliënten

 

 

 

manager RPI

 

na advies werkmakelaars

 

  • in relatie tot medewerkers

 

 

 

manager B&C

 

na advies P&O

A10

Besluiten tot het vaststellen en/of wijzigen van algemene voorwaarden

AB

volmacht

directeur

 

 

na advies jurist

A11

Besluiten tot het aangaan of verbreken van:

DB

volmacht

directeur

 

 

 

 

  • a.

    overeenkomsten van opdracht;

 

 

 

ad a: manager

 

 

 

  • b.

    samenwerkingsovereenkomsten met andere rechtspersonen

    (niet zijnde deelnemen in een rechtspersoon).

 

 

 

 

 

 

A12

Besluiten m.b.t. privacy, informatieveiligheid, het verwerken van persoonsgegevens, o.a. het melden van datalekken, verstrekken van informatie en inzage, sluiten van verwerkersovereenkomsten etc.

DB

mandaat

machtiging

directeur

manager

 

De FG heeft in deze een autonome bevoegdheid

Na advies FG en/of CISO

A13

Het vertegenwoordigen van het bevoegd gezag in alle soorten (rechts-)gedingen, bij arbitrage, inspectie SZW en de Nationale Ombudsman

DB

machtiging

directeur

manager

medewerker bezwaar en beroep, jurist, beleidsmedewerker kwaliteitsmedewerker

Afhankelijk van het soort van (rechts-)geding

A14

Het instellen van bezwaar of beroep tegen beschikkingen of overige besluiten van gemeenten, provincies, Ministeries en overige overheidsinstanties

DB

mandaat

directeur

 

 

 

A15

Op verzoek van o.a. de Nationale Ombudsman of andere overheidsorganen verstrekken van informatie

DB

machtiging

directeur

manager

medewerker bezwaar en beroep; jurist, beleidsmedewerker, teamleider

Afhankelijk van soort van verzoek.

A16

Het verrichten van handelingen en het nemen van besluiten als gevolg van ontstane calamiteit(en), waarbij de fysieke bedrijfsveiligheid in het geding is.

DB

volmacht

machtiging

directeur

manager

hoofd BHV, teamleider, afdelingsleider

hoofd BHV kan in deze ‘onafhankelijk’ opereren

A17

Het vaststellen van interne beleidszaken o.a. beleidsnotities, regelingen, reglementen, gedragscodes, protocollen, procedures, instructies etc. m.b.t. de reguliere dagelijkse bedrijfsvoering en beheerstaken (normale huishouding) van de organisatie.

DB

volmacht

mandaat

directeur

 

 

 

A18

Besluiten tot het vaststellen van (afdeling overstijgende) organisatieaanpassingen

DB

mandaat

directeur

 

 

 

A19

Aanvragen en verlenen van E-herkenningen

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

 

 

A20

Het voeren van overleg en communiceren met het medezeggenschapsorgaan (OR en LO)

DB

volmacht

machtiging

directeur

 

 

De directeur is de WOR bestuurder

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

 

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

 

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

-machtiging

 

Verdere onder

-mandatering

-volmacht en

-machtiging

overige functionarissen

 

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

 

 

B. Financiële aangelegenheden

B1

Besluiten tot het inkopen, niet zijnde investeringen, (ver)huren, leasen en verkopen van, i.v.m. het dagelijks functioneren van de organisatie benodigde diensten en roerende zaken/goederen/producten

< € 10.000,- excl. BTW:

DB

volmacht

directeur

manager

 

 

 

  • a.

    tot maximaal € 1000,- excl. BTW

 

 

 

 

ad a: medewerker RPI

werkmakelaar

afdelingsleider

 

 

  • b.

    vanaf € 1000,- tot maximaal € 5000,- excl. BTW

 

 

 

 

ad a en b: teamleider

 

B2

Besluiten tot het doen van inkopen zijnde investeringen, (ver)huren en leasen en verkopen i.v.m. het dagelijks functioneren van de organisatie benodigde diensten en roerende zaken met een aanschafwaarde van > € 10.000,- exclusief BTW en max drempelbedrag voor levering en diensten bij (Europees) aanbesteden.

DB

volmacht

directeur

manager

 

 

 

Besluiten tot het doen van inkoop zijnde investeringen en sluiten van overeenkomsten van meer dan het max (Europees) drempelbedrag voor levering van zaken en diensten bij Europees aanbesteden.

DB

volmacht

directeur

 

 

 

B3

Besluiten tot het kopen/verkopen/huren/verhuren van onroerende zaken en het sluiten van overeenkomsten hiertoe tot maximaal € 500.000,- excl. BTW

AB

volmacht

directeur

 

 

 

B4

Besluiten tot het treffen van maatregelen ter invordering van achterstallige betaling, inclusief het daartoe voeren van procedures bij de rechter. Uitgezonderd vorderingen o.b.v. de materiewetten zoals genoemd in de GR o.a. de Participatiewet.

DB

volmacht

directeur

manager B&C

 

na overleg met de betreffende manager

B5

Besluiten tot oninbaar verklaren en/of afschrijven van vorderingen, excl. BTW, niet zijnde vorderingen uit hoofde van de Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004 en of aanverwante wet- en regelgeving:

DB

machtiging

 

 

 

 

 

  • a.

    tot € 2500,-

 

 

ad a, b en c

ad a en b:

ad. a: teamleider FSA

na overleg met de betreffende manager

 

  • b.

    vanaf € 2500- tot en met € 10.000,-

 

 

directeur

manager B&C

 

 

 

  • c.

    vanaf € 10.000,- tot en met € 25.000,-

 

 

 

 

 

 

B6

Het beslissen tot aansprakelijkstelling van derden in aangelegenheden de organisatie betreffende.

AB

volmacht

directeur

manager

 

na advies jurist

B7

Het opstellen van de ontwerpbegroting, de meerjarenraming, ontwerp begrotingswijzigingen en de concept jaarrekening en het jaarverslag.

DB

machtiging

directeur

 

 

na advies manager B&C en

adviseur P&C en

na overleg met MT

B8

Het opstellen van de (concept) bestuursrapportage en (concept) kaderbrief.

DB

machtiging

directeur

 

 

na advies manager B&C, adviseur P&C,

beleidsmedewerker en

na overleg met MT

B9

A. Het verzorgen van de definitieve financiële afrekening met gemeenten op basis van de begroting (voorschotten) en jaarrekening (definitieve afrekening)

AB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider F&A

na overleg met manager B&C en

adviseur P&C

 

B. en het afrekenen van subsidies.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider F&A

 

B10

Het verzorgen van opgaven en afdrachten sociale verzekeringen, ziektekosten, belastingen en pensioenpremies.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider F&A

 

B11

Besluiten tot vaststelling of wijziging van kredietlimieten m.b.t. debiteuren

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider F&A

na overleg met adviseur P&C

B12

Besluiten tot het inwinnen van kredietinformatie m.b.t. debiteuren

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider F&A

na overleg met adviseur P&C

B13

Het uitbrengen van offertes met een uurtarief tot € 50 excl. BTW m.b.t. het verwerven van opdrachten/diensten, leveringen en werken; het (mede) uitvoeren van aanbestedingen, exclusief het nemen van besluiten tot bezwaar en beroep.

AB

volmacht

directeur

manager

teamleider

accountmanager

offertes uitbrengen na advies accountmanager en evt. manager en medewerker bedrijfsbureau

 

Het uitbrengen van overige offertes m.b.t. het verwerven van opdrachten/diensten, leveringen en werken. Het uitvoeren van aanbestedingen inclusief het nemen van besluiten tot bezwaar en beroep.

AB

volmacht

directeur

manager

 

 

B14

Het afschrijven van incourante voorraden en het afboeken van voorraadverschillen

DB

machtiging

directeur

manager B&C

 

na advies betreffende manager en/of advisering van het MT

B15

Het vaststellen van budgetten binnen de vastgestelde kaders

AB

volmacht

directeur

manager

 

na advies adviseur P&C

B16

Het aangaan van financieringsovereenkomsten en uitzetten en aantrekken van geld tot een bedrag van € 2.500.000,- per jaar.

AB

volmacht

directeur

 

 

na advisering van de manager B& C

B17

Het uitbetalen van lonen en salarissen en bijbehorende emolumenten etc.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider F&A

 

B18

Het verstrekken van inlichtingen en (statistische) gegevens voor vervulling en toezicht op de uitvoering van de materiewetten zoals genoemd in de GR.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider F&A

na advies adviseur P&C

B19

Het verstrekken van informatie op basis van de Wet Normering Topinkomens.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider F&A

 

B20

Het aanvragen van projectsubsidies bij o.a. Rijk, Provincie, gemeenten, UWV e.d.

DB

volmacht

directeur

 

 

na afstemming in MT en /of DB

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

 

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

 

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

-machtiging

 

Verdere onder

-mandatering

-volmacht en

-machtiging

overige functionarissen

 

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

 

 

C. Uitvoering PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004 of diens rechtsopvolger(s)

C1

Besluiten m.b.t. de uitvoering van de PW, de IOAW de IOAZ en het Bbz 2004 voor zover het doelmatigheid (re-integratie) betreft, uitgezonderd het verlenen van volledige arbeids- en re-integratieontheffingen.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

werkmakelaar

kwaliteitsmedewerker trajectbegeleider jobcoach

 

C2

Besluiten met betrekking tot het ontheffen van arbeids- en re-integratieverplichtingen.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI werkmakelaar kwaliteitsmedewerker

Evt. op basis van deskundigenadvies m.b.t. sociaal (medische) aangelegenheden.

C3

Het toepassen en besluiten n.a.v. de Verzamelverordening PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

 

teamleider RPI

werkmakelaar

kwaliteitsmedewerker

inkomensconsulent

 

C4

Betalingsopdrachten geven als gevolg van re-integratieopdrachten, en -activiteiten.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

werkmakelaar

O.b.v. budgetteringsregeling

C5

Besluiten m.b.t. de uitvoering van de PW, de IOAW de IOAZ en het Bbz 2004 met inbegrip van herzien, intrekken en terugvorderen van lopende uitkeringen.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

werkmakelaar kwaliteitsmedewerker

inkomensconsulent

medewerker terugvordering

 

C6

Besluiten m.b.t. kredietverstrekking Bbz 2004:

 

 

 

 

 

 

 

  • A.

    tot € 10.000

DB

mandaat

directeur

ad A en B:

manager RPI

ad A: teamleider RPI kwaliteitsmedewerker

 

 

  • B.

    vanaf €10.000,- tot €50.000,-

 

 

 

 

 

 

 

  • C.

    vanaf €50.000,-

 

 

 

 

 

 

C7

Besluiten tot het verstrekken van buitenwettelijke voorschotten PW, IOAW, IOAZ en het Bbz 2004

  • a.

    tot een bedrag van € 10.000,-;

  • b.

    vanaf > € 10.000 tot en met € 35.000,-

DB

mandaat

directeur

manager RPI

ad a :teamleider RPI

 

C8

Besluiten tot het verstrekken van wettelijke voorschotten PW en het Bbz 2004.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

inkomensconsulent

kwaliteitsmedewerker

 

C9

Besluiten tot toekenning of voortzetting van bijzondere bijstand op producten die vooraf als zodanig zijn geselecteerd.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI inkomensconsulent

kwaliteitsmedewerker

 

C10

Besluiten tot toekenning of voortzetting van:

incidentele bijzondere bijstand tot maximaal €1500,- (per draagkrachtjaar)

en periodieke bijzondere bijstand tot € 5000,- per draagkrachtjaar

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

inkomensconsulent

kwaliteitsmedewerker

 

C11

Het nemen van besluiten tot toekenning of voortzetting van:

incidentele bijzondere bijstand voor een bedrag € 1500,- tot € 10.000,- (per draagkrachtjaar).

en periodieke bijzondere bijstand vanaf € 5000,- tot €10.000,-

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

Na advies van de inkomensconsulent

C12

Besluiten tot toekenning van (bijzondere) bijstand

vanaf € 10.000,- tot maximaal € 35.000,-

en met een sterk individueel karakter of te verwachten precedentwerking.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

 

Na advies teamleider RPI

C13

Besluiten m.b.t. borgstelling

  • a.

    tot maximaal €5.000,

  • b.

    vanaf €5000,- tot €10.000,-

  • c.

    vanaf €10.000,- tot € 35.000,-

  • d.

    vanaf €35.000,- tot max €100.000,-

DB

mandaat

directeur

ad a, b, en c: manager RPI

Ad a: inkomensconsulent

kwaliteitsmedewerker

Ad a en b: teamleider RPI

Na advies van de inkomensconsulent of teamleider RPI

C14

Besluiten voortvloeiend uit te verwachten precedentwerking, inclusief onvoorzienbare omstandigheden.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

 

Na advies teamleider RPI

C15

Het toelichten van en/of informatie verstrekken over genomen besluiten n.a.v. gevolgde bezwaarprocedure.

Voor-

zitter

machtiging

directeur

manager RPI

 

teamleider RPI

inkomensconsulent

kwaliteitsmedewerker

werkmakelaar

na advies van medewerker bezwaar/beroep of jurist

C16

Verstrekken van informatie op ingediende beroepschriften (incl. verweerschrift, repliek en dupliek) aan de rechtbank, alsmede het meewerken aan mediation.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker bezwaar en beroep

 

C17

Het instellen van hoger beroep, het vertegenwoordigen van de organisatie, en alle handelingen in deze uitvoeren.

Voor-

zitter

mandaat

machtiging

directeur

manager RPI

medewerker bezwaar en beroep

 

C18

Doen van verzet (art. 8:55 Awb).

Voor-

zitter

mandaat

directeur

manager RPI

medewerker bezwaar en beroep

 

C19

Besluiten m.b.t. het instellen van verhaal in en buiten rechte van bijstand.

Voor-

zitter

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

kwaliteitsmedewerker

medewerker terugvordering

 

C20

Het verstrekken van informatie aan onderhoudsplichtige ex-partners van (PW-) bijstandsklanten.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

kwaliteitsmedewerker

inkomensconsulent

medewerker terugvordering

 

C21

Het vertegenwoordigen van de organisatie in gerechtelijke verhaalprocedures.

Voor-

zitter

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker terugvordering

 

C22

Besluiten met betrekking tot het herzien, intrekken en terugvorderen van uitkeringen van personen zonder een periodieke uitkering.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

kwaliteitsmedewerker

inkomensconsulent

medewerker terugvordering

 

C23

Besluiten met betrekking tot het opleggen van een bestuurlijke boete.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

boeteambtenaar

kwaliteitsmedewerker

 

C24

a. Het invorderen van ten onrechte verstrekte of betaalde uitkering dan wel een bestuurlijke boete alsmede het treffen van betalingsregelingen met betrekking tot deze vorderingen.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

ad. a.:

teamleider RPI

kwaliteitsmedewerker

inkomensconsulent

medewerker terugvordering

incassomedewerker

 

 

b. Het invorderen van verhaalsvorderingen

DB

mandaat

directeur

manager RPI

ad. b.:

medewerker terugvordering

incassomedewerker

 

C25

Het vertegenwoordigen van de organisatie in alle buitengerechtelijke rechtshandelingen uit hoofde van de terugvorderingsbepalingen voortvloeiende uit of samenhangend met de PW, de IOAW, de IOAZ, het Bbz 2004 en onverschuldigde betalingen.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

kwaliteitsmedewerker

medewerker terugvordering

incassomedewerker

 

C26

Het buiten invordering stellen van vorderingen:

  • a.

    tot een bedrag van € 1.500,-

  • b.

    vanaf €1500,- tot €25.000,-

  • c.

    vanaf €25.000,- tot max €100.000,-

DB

mandaat

directeur

ad a en b:

manager RPI

ad a: teamleider RPI

Na advies teamleider RPI

C27

Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voortvloeiend uit of samenhangend met de uitvoering van de PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004, zoals:

  • vestiging krediethypotheek

  • vestiging hypotheek (Bbz)

  • vestiging pandrecht.

DB

volmacht

directeur

manager RPI

 

Na advies teamleider RPI of de inkomensconsulent

C28

Het doen van onderzoek, aangifte en overige uitvoeringshandelingen van (vermeende) uitkeringsfraude.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI fraudepreventiemedewerker

 

C29

Het opstellen en wijzigen van de uitvoeringsrichtlijnen handboek Grip op de Participatiewet.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

beleidsmedewerker

kwaliteitsmedewerker

 

C30

Het versturen van aanmaningen m.b.t. terugvordering en verhaal.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker terugvordering

medewerker uitkeringsadm.

incassomedewerker

 

C31

Besluiten op bezwaar inzake PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004 of diens rechtsopvolger(s)

DB

mandaat

directeur

manager RPI

 

na advies van de commissie bezwaarschriften PW c.s.

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

 

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

 

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

-machtiging

 

Verdere onder

-mandatering

-volmacht en

-machtiging

overige functionarissen

 

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

 

 

D.Uitvoering Wet inburgering(Wi)

D1

Besluiten over informerende, beschikkende, handhavende en faciliterende activiteiten (waaronder het opstellen van het Plan Inburgering Participatie (PIP)), en het treffen van een betalingsregeling in het kader van de uitvoering Wi.

DB /VZ

mandaat en machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

werkmakelaar

kwaliteitsmedewerker

 

D2

Het behandelen, ondersteunen en adviseren ten aanzien van bezwaarschriften inzake de uitvoering van de Wi.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker bezwaar en beroep

na advies van de commissie bezwaarschriften PW c.s.

D3

Het vertegenwoordigen van de organisatie in een gerechtelijke procedure en alle noodzakelijke handelingen in deze verrichten.

VZ

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker bezwaar en beroep

 

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

-machtiging

Verdere onder

-mandatering

-volmacht en

-machtiging

overige functionarissen

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

 

E.Uitvoering personele aangelegenheden

 

Algemeen

E1

Besluiten tot het openstellen van een vacature(s)

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur en binnen de begroting

E2

Besluiten tot het aangaan, verlengen, wijzigen of beëindigen/opzeggen/verlenen van ontslag m.b.t. tijdelijke of vaste dienstverbanden en overige overeenkomsten, zoals detacherings- en stage-overeenkomsten etc. m.b.t. personeel,

behoudens deze van de directeur.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur en binnen de begroting

E3

Besluiten tot het aangaan, verlengen of opzeggen/beëindigen/verlenen van ontslag in relatie tot het dienstverband en overige overeenkomsten zoals een detacheringsovereenkomst van de directeur.

AB

 

 

 

 

na advies DB en

na advies P&O adviseur

E4

Besluiten tot het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van de directeur.

DB

 

 

 

 

na advies P&O adviseur

E5

Besluiten tot het aanpassen of vaststellen van de arbeidsduur en werktijden in individuele arbeids- en detacheringsovereenkomsten

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur

E6

Besluiten tot het toekennen of weigeren van toeslagen, vergoedingen, periodieken, declaraties op basis van de vigerende rechtspositie, AVR en/of bedrijfsregelingen.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur

E7

Besluiten tot het toekennen van een promotie/bevordering of demotie.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur en binnen de begroting

E8

Besluiten n.a.v. een formeel ingediende klacht m.b.t. personele aangelegenheden

DB

mandaat

volmacht

directeur

 

 

na advies van de interne klachten/geschilbeslechtingscommissie

 

Besluiten n.a.v. een formele klacht die de belangen/integriteit van de directeur (kunnen) raken

 

 

voorzitter

 

 

na advies commissie ongewenste omgangsvormen

E9

Besluiten tot het vaststellen, beschrijven, indelen of waarderen van functieprofielen en of -beschrijvingen m.b.t. personeel, behoudens het profiel de directeur.

DB

mandaat

volmacht

directeur

 

 

na advies FUWA-commissie of functiewaarderings-specialist.

in afstemming met het MT

E10

Besluiten inzake het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van salaris c.q. loon aan de medewerker.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur

E11

Besluiten in relatie tot een (voorlopige) beoordeling, functionerings- en ontwikkelplan, plan m.b.t. duurzame inzetbaarheid en opleiding, behoudens van de directeur.

DB

mandaat

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur

E12

Besluiten in relatie tot een beoordeling, functionerings- en ontwikkelplan, opleiding, plan m.b.t. duurzame inzetbaarheid van de directeur.

DB

mandaat

volmacht

voorzitter

 

 

na advies P&O adviseur

E13

Besluiten m.b.t. toekennen of weigeren van vormen van verlof; afbouw van verlofstuwmeren; het sparen van verlof; het omzetten van overwerkuren in verlof of in geld etc.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur

E14

Besluiten in het kader van uitwisselen van arbeidsvoorwaarden, o.a. individueel keuzebudget (IKB).

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

 

na advies P&O adviseur en binnen begroting

E15

Besluiten m.b.t. (onderzoek voorafgaand aan) het opleggen van disciplinaire maatregelen, niet zijnde schorsing, non-actiefstelling en disciplinair ontslag.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur

E16

Besluiten m.b.t. (onderzoek voorafgaande aan) schorsing, non-actiefstelling en disciplinair ontslag (m.u.v. de directeur).

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur en jurist

E17

Besluiten m.b.t. (onderzoek voorafgaand aan) schorsing, non-actiefstelling en disciplinair ontslag van de directeur.

AB

 

 

 

 

na advies DB, jurist en P&O adviseur

E18

Besluiten tot herplaatsing of het tijdelijk belasten met andere werkzaamheden of een andere functie van de medewerker en op andere tijden en/of plaatsen of bij een andere werkgever/inlener.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur

E19

Besluiten tot het weigeren of verlenen van toestemming om nevenactiviteiten uit te voeren.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur

E20

Besluiten in het kader van arbeidsongeschiktheid, bij re-integratie als gevolg van arbeidsongeschiktheid of gebrek, m.b.t. het arbeidsongeschiktheidsbeleid en het ARBO-beleid.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur, of ARBO coördinator

E21

Het aanschaffen van de benodigde personele, instrumentele en werkplekvoorzieningen voor de medewerker (o.a. persoonlijke beschermingsmiddelen, ergonomische bedrijfsmiddelen etc.).

DB

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies ARBO coördinator/P&O adviseur en binnen de begroting

E22

Besluiten in het kader van vergoeding aan of verhaal van de schade op de medewerker.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies van P&O adviseur en jurist

E23

Besluiten in het kader van (pre-)pensioenregelingen, RVU of het doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

 

na advies P&O adviseur en binnen begroting

E24

Besluiten tot het verstrekken van een voorschot op het loon.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

 

na advies P&O adviseur

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

 

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

 

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

-machtiging

 

Verdere onder

-mandatering

-volmacht en

-machtiging

overige functionarissen

 

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

 

 

Ambtelijke medewerkers

E25

Besluiten tot het toekennen of weigeren van (salaris) toeslagen/vergoedingen/periodieken op basis van Hoofdstuk 3 van de cao SGO

DB

mandaat

directeur

manager

teamleider

na advies P&O adviseur en binnen begroting

E26

Besluiten in het kader van aanvullende uitkeringen o.b.v. hoofdstuk 10 van de cao SGO

DB

mandaat

Loyalis/

UWV

 

 

na advies P&O adviseur

E27

Besluiten in het kader van boventalligheid (o.a. van werk naar werk)

DB

mandaat

directeur

manager

 

binnen de kaders van de begroting, rechtspositieregeling, sociaal plan/statuut,

na advies P&O adviseur

 

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

 

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

 

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

-machtiging

 

Verdere onder

-mandatering

-volmacht en

-machtiging

overige functionarissen

 

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

 

 

Wsw medewerkers

E28

Besluiten in het kader van (arbeidsvoorwaardelijke) seniorenregelingen.

DB

volmacht

directeur

manager

teamleider

na advies P&O

E29

Besluiten m.b.t. het intrekken (evt. op eigen verzoek) van (her)indicaties.

DB

volmacht

directeur

 

 

na advies P&O adviseur en jurist

E30

Aanvraag in het kader van Sw-herindicaties

DB

volmacht

directeur

manager

teamleider P&O adviseur

in overleg met Wsw-medewerker

E31

Besluiten in het kader van plaatsing van medewerkers buiten de woongemeente

DB

volmacht

directeur

manager B&C

 

na advies P&O adviseur

E32

Besluiten tot het vaststellen van het uitvoeringsbeleid inzake het verstrekken van subsidies en het vaststellen van subsidies in het kader van begeleid werken (Sw), alsmede besluiten tot het aangaan van (dienstverlenings-) overeenkomsten met evt. begeleidingsorganisaties en besluiten i.v.m. terugkeer van begeleid werkende.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

manager L&W

 

na advies P&O adviseur en binnen begroting

E33

Besluiten in het kader van de Verordening persoonsgebonden budget begeleid werken (Sw) of diens rechtsopvolger.

DB

mandaat

directeur

manager RPI manager L&W

 

 

 

Dit besluit treedt wordt aangehaald als ‘mandaat- machtiging- en volmachtregister Baanbrekers versie 6’ d.d. 31 oktober 2022, en treedt op 1 december 2022 in werking, onder gelijktijdige intrekking van de 5de wijziging mandaat-, machtiging en volmachtregister Baanbrekers vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur d.d. 14 december 2020.

Aldus vastgesteld door de directeur op 31 augustus 2022

A. van Oudheusden

Aldus vastgesteld door het dagelijks bestuur van Gemeenschappelijke Regeling ‘Uitvoeringsorganisatie Baanbrekers’ in de vergadering van 17 oktober 2022

De secretaris,

A. van Oudheusden

De voorzitter,

R. Bakker

Aldus vastgesteld door het algemeen bestuur van Gemeenschappelijke Regeling ‘Uitvoeringsorganisatie Baanbrekers’ in de vergadering van 31 oktober 2022

De secretaris,

A. van Oudheusden

De voorzitter,

R. Bakker