Vervangingsbesluit 01 KR542 - Djuma 2022

Gegevens van de regeling
Organisatie	Krimpen aan den IJssel
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Vervangingsbesluit 01 KR542 - Djuma 2022
Citeertitel	Vervangingsbesluit 01 KR542 - Djuma 2022
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	financiën en economie
Eigen onderwerp

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-12-2022			nieuwe regeling	13-10-2022 gmb-2022-530368

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

van het zaaksysteem Djuma van de gemeente Krimpen aan den IJssel

Gemeente Krimpen aan den IJssel

Namens dezen,

de gemeentearchivaris

Overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren;

Gelet op:

•
de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
•
artikel 7 van de Archiefwet.

Besluit

Artikel 1

1.
Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2.
Vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Algemeen handboek vervanging”.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Vervangingsbesluit 01 KR542 - Djuma 2022

Vervangingsbesluit 01
Organisatie	Gemeente Krimpen aan den IJssel
Team	Team DIB
Werkproces	Alle werkprocessen die in Djuma worden afgehandeld
Bewaartermijn	Conform selectielijst
Periode	Alle documenten vanaf 1-01-2018
Scan verantwoordelijke	Team DIB
Vervanging verantwoordelijke	Team DIB
Applicatie	Djuma van Circle Software
Scanner	Scanners bij team DIB
Uitzonderingen	Er zijn geen uitzonderingen die niet gescand worden of nog op papier worden bewaard, behalve die genoemd zijn in het Algemeen handboek vervanging.