Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

De burgemeester is bevoegd om het tekenen van stukken die van het college uitgaan op te dragen aan een ander lid van het college, de gemeentesecretaris of aan een of meer andere gemeenteambtenaren.

Burgemeester

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

1

Vaststelling kaders voor uitoefening bevoegdheid, zoals bedoeld in onderdeel ‘Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven’ in het Personeelshandboek.

Gemeentesecretaris

2

Instellen van een geschillencommissie als bedoeld in artikel 11.5 Cao gemeenten.

Gemeentesecretaris

3

Nemen van besluiten met betrekking tot integriteit als bedoeld in de regeling Controle en handhaving elektronische communicatiemiddelen Gedragscode Elektronische Communicatiemiddelen en de Ambtenarenwet 2017, alsmede het geven van een schriftelijke waarschuwing als bedoeld in artikel 7:660 Burgerlijk Wetboek.

Gemeentesecretaris

4

Het nemen van alle besluiten gericht op de uitvoering van de Meldregeling integriteitschendingen, misstanden en ongewenste gedragingen gemeente Eindhoven

Gemeentesecretaris

5

Het laten verrichten van een onderzoek aan het lichaam of aan kleding of van aanwezige goederen van een werknemer.

Gemeentesecretaris

6

Het geven van een opdracht tot gerichte controle op e-mail en internetgebruik als bedoeld in artikel 1.3 en 2.2, alsmede de bevoegdheid om te bepalen dat persoonsgegevens langer worden bewaard als bedoeld in het eerste lid van artikel 3 van de regeling Controle en handhaving elektronische communicatiemiddelen.

Gemeentesecretaris

7

Aanwijzen van functie waarbij een arbeidsmarkttoelage kan worden toegekend.

Gemeentesecretaris

8

Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst gericht op beëindiging van de arbeidsovereenkomst van sectorhoofden, afdelingshoofden, teamleiders en onder hen vallende medewerkers.

Gemeentesecretaris

9

Het overeenkomen van nadere afspraken ter invulling van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op leden van de directieraad niet zijnde de gemeentesecretaris zelf, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

Gemeentesecretaris

10

Het beleggen van een collegevergadering op grond van artikel 56 lid 2 van de Gemeentewet.

Gemeentesecretaris

11

Het deelnemen aan de raadpleging van leden als bedoeld in artikel 17 van de statuten van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) in verband met cao-akkoorden.

Gemeentesecretaris

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

De gemeentesecretaris, en bij diens verhindering of afwezigheid de adjunct-secretaris, is bevoegd alle van het college uitgaande stukken te ondertekenen.

Gemeentesecretaris

Adjunct-secretaris

Leden van de Directieraad

2

De adjunct-secretaris is bevoegd stukken te ondertekenen die uitgaan van het college ter uitvoering van een beslissing die door een lid van het college namens het college is genomen.

Adjunct-secretaris

Leden van de Directieraad

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

2

De burgemeester machtigt de gemeentesecretaris, en bij diens verhindering of afwezigheid de adjunct-secretaris om de gemeente te vertegenwoordigen bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke rechtshandelingen.

De burgemeester machtigt degene die krachtens dit besluit bevoegheden mag uitoefenen om de gemeente te vertegenwoordigen bij buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van bevoegdheden die zijn verleend ingevolge dit mandaatbesluit, tenzij dit wettelijk is uitgesloten.

Gemeentesecretaris

Adjunct-secretaris

Gemeentesecretaris

Bevoegde krachtens mandaatbesluit

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

Het collegelid is bevoegd tot het nemen van beslissingen over zaken over waarover de gemeenteraad geen beslissingen behoeft te nemen en welke niet leiden tot nieuw beleid of tot wijziging van het bestaande beleid, met uitzondering van in ieder geval:

• a.

  het wekelijkse uitnodigingendossier;

• b.

  de beantwoording van vragen die op grond van het Reglement van Orde van de raad door leden van de raad aan het college zijn gesteld;

• c.

  beslissingen tot het verlenen van bevoegdheden van het college aan personen;

• d.

  actieve informatieverstrekking over besluiten van het college;

• e.

  besluiten over buitenlandse dienstreizen van leden van het gemeentebestuur;

• f.

  beslissingen waarvoor mandaat is verleend aan een ambtenaar;

• g.

  beslissingen die door de ambtelijke organisatie als b&w dossier worden geagendeerd; in elk geval vindt agendering als b&w dossier plaats in geval van verschil van inzicht tussen portefeuillehouder en (het voor het taakveld verantwoordelijke onderdeel van de) ambtelijke organisatie;

• h.

  bestuurlijk en/of politiek gevoelige beslissingen;

• i.

  beslissingen waarbij sprake is van nieuwe activiteiten en een verhoging van lasten met meer dan 15.000,--euro.

Het lid van het college waaraan blijkens het collegebesluit inzake portefeuilleverdeling en onderlinge vervanging binnen het college - de aangelegenheid waarover een beslissing moet worden genomen meer in het bijzonder is toevertrouwd.

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met sectorhoofden.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

2

Het overeenkomen van nadere afspraken ter invulling van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op sectorhoofden, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Leden van de Directieraad

3

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

Voor zover aan de orde het nemen van een

aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

4

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige binnen een sector vallende medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen een sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

5

• 1.

  Uitvoeringsbesluiten gebaseerd op informatie die voortkomt uit vastgestelde - al dan niet geautomatiseerde – P&O-processen.

• 2.

  Uitvoeringsbesluiten voortvloeiend uit het beheer van gemeentebrede budgetten.

• 3.

  Aanwijzing van medewerkers tot gedwongen mobiliteitskandidaat met uitzondering van leden van de directieraad.

• 4.

  Verrekening van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon.

Directieraad

6

Het buiten invordering stellen van vorderingen voor zover de vorderingen meer dan €10.000,-- per debiteur bedragen op voorwaarde dat invordering langs gerechtelijke weg zonder resultaat is gebleven.

Directieraad

7

Het besluiten tot afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Eindhoven.

Directieraad

8

Het controleren op gebruik en het treffen van voorzieningen, alsmede het behandelen van verzoeken als genoemd in lid twee van artikel 5 van de Gedragscode Elektronische Communicatiemiddelen.

Directieraad

9

Het geven van toestemming voor meerdaagse buitenlandse dienstreizen als bedoeld in artikel 2 van de Regeling inzake reis- en verblijfskosten bij dienstreizen 2006.

Leden van de Directieraad

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

De gemeentesecretaris, en bij diens verhindering of afwezigheid de adjunct-secretaris, is bevoegd alle van het college uitgaande stukken te ondertekenen.

Gemeentesecretaris

Adjunct-secretaris

Leden van de Directieraad

2

De adjunct-secretaris is bevoegd stukken te

ondertekenen die uitgaan van het college ter uitvoering van een beslissing die door een lid van het college namens het college is genomen.

Adjunct-secretaris

Leden van de Directieraad

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de Directieraad.

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de Directieraad.

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

• A.

  Algemeen voor iedere sector

1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen);

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• a.

  d. het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur.

Sectorhoofd

CIO

3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 33 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

6

Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

9

Het, met uitzondering van artikel 3, lid 4 en artikel 5, uitvoeren van de Verordening inwonersparticipatie Eindhoven, alsmede het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het

organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

2

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3., en 4.

CIO

• C.

  Specifiek voor CIO

Geen specifieke bevoegdheden voor CIO

Geen specifieke bevoegdheden voor CIO

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de

Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CIO

Geen specifieke aanwijzingen voor CIO

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

• A.

  Algemeen voor iedere sector

1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen);

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 33 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

6

Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

9

Het, met uitzondering van artikel 3, lid 4 en artikel 5, uitvoeren van de Verordening inwonersparticipatie Eindhoven, alsmede het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

2

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3., en 4.

• C.

  Specifiek voor Communicatie

1

De uitvoering van het communicatiebeleid van de gemeente, voor zover dit gaat over organisatorische of procedurele aspecten.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

2

Het aangaan van overeenkomsten ter uitvoering van het opgedragen communicatiebeleid.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3

Aanvragen om inlichtingen, ingevolge artikelen 9 t/m 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 30, eerste lid, onder d., en tweede lid, van het Besluit justitiële gegevens, alsmede daarmee verband houdende correspondentie ten behoeve van aanvragen voor een Koninklijke onderscheiding.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

4

Opvragen inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie ten behoeve van de adviserende taak, bedoeld in het Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Geen specifieke bevoegdheden voor de sector Communicatie

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Geen specifieke aanwijzingen voor de sector Communicatie

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

• A.

  Algemeen voor iedere sector

1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen);

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 33 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

6

Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

9

Het, met uitzondering van artikel 3, lid 4 en artikel 5, uitvoeren van de Verordening inwonersparticipatie Eindhoven, alsmede het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

2

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3., en 4.

• C.

  Specifiek voor de sector Control

1

Het uitvoeren van de artikelen 71 van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling informatie voor derden.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

2

Het sluiten van overeenkomsten tot het verrichten van sociaal-wetenschappelijk beleidsonderzoek.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

3

Het doen van statistische opgaven.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Geen specifieke bevoegdheden voor de sector Control

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

De burgemeester verleent machtiging aan het hoofd van de sector Control of door hem aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om de gemeente Eindhoven te vertegenwoordigen bij:

• •

  het aangaan van geldleningen en rekening-courantovereenkomsten conform de bevoegdheden in het Treasurystatuut zoals laatstelijk vastgesteld door de raad op 17 maart 2015 en de Nadere uitwerking van het Treasurystatuut inzake Garanties en Leningen 2010 zoals laatstelijk vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 27 januari 2010;

• •

  het uitlenen van gelden en waarborgen van geldelijke verplichtingen, door derden aan te gaan.

Sectorhoofd

2

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector, om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Geen specifieke aanwijzingen voor de sector Control.

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

• A.

  Algemeen voor iedere sector

1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen);

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 33 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

6

Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

9

Het, met uitzondering van artikel 3, lid 4 en artikel 5, uitvoeren van de Verordening inwonersparticipatie Eindhoven, alsmede het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

2

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3., en 4.

CPO

• C.

  Specifiek voor CPOO

1

Het besluiten tot afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

CPO

Leadbuyers (alle sectoren)

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor CPOO

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

CPO

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor CPOO

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

• A.

  Algemeen voor iedere sector

1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen);

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarkt beleid

Teamleider Werkgelegen heidsteam / Social Return

2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarkt beleid

Teamleider Werkgelegen heidsteam / Social Return

3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 33 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

6

Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

9

Het, met uitzondering van artikel 3, lid 4 en artikel 5, uitvoeren van de Verordening inwonersparticipatie Eindhoven, alsmede het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

2

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3., en 4.

Voor 2., 3. en 4.:

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

• C.

  Specifiek voor de sector Economie en Cultuur

1

Het doen van betalingen ten behoeve van de bespeling van de stadsbeiaard, het toezicht op de bespeling van de stadsbeiaard, het regelen van de vervanging van de beiaardier bij diens afwezigheid.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

2

Het uitvoeren van de Subsidieregeling Eindhovenementen, de Subsidieregeling Stagebeurs arbeidsmarktregio Zuidoost-Brabant en de Subsidieregeling Werkcheque.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider

Werkgelegenheids-team / Social Return

Met betrekking tot

Subsidieregeling Stagebeurs arbeidsmarktregio Zuidoost-Brabant: Senior Accountmanager

3

Het aangaan van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentegrond voor evenementen Koningsdagen nacht.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

Opdrachtgevers

Coördinator arbeidsmarktbeleid

Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return

4

Het uitvoeren van de Wet op de bedrijveninvesteringszones en de op die wet gebaseerde regelingen en besluiten.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Economie en Cultuur

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector Economie en Cultuur

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

• A.

  Algemeen voor iedere sector

1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen);

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 33 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

6

Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden Inkoop, FA

9

Het, met uitzondering van artikel 3, lid 4 en artikel 5, uitvoeren van de Verordening inwonersparticipatie Eindhoven, alsmede het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

2

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3., en 4.

• C.

  Specifiek voor de sector Facilitaire en administratieve ondersteuning

1

Het sluiten van verzekeringsovereenkomsten.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

2

Het voeren van correspondentie ter zake van schade, waarvoor de gemeente aansprakelijk is gesteld.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Medewerkers verzekeringen FA

3

Het beslissen op verzoeken om schadevergoeding voor zover het van de gemeente gevorderde schadebedrag niet uitgaat boven het bedrag van het eigen risico van de gemeente.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

4

Het aansprakelijk stellen van derden, het treffen van betalingsregelingen en het voeren van correspondentie ter zake van schade toegebracht aan eigendommen van de gemeente.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Medewerkers verzekeringen FA

5

Het voeren van correspondentie met betrekking tot door de gemeente gesloten verzekeringsovereenkomsten en het declareren van de onder die overeenkomsten vallende schaden.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

6

Het besluiten in het kader van de invordering van gelden, het ter invordering in handen stellen van advocaten, deurwaarders en incassobureaus en het besluiten tot het in rechte invorderen

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

7

Het buiten invordering stellen van vorderingen voor zover de vorderingen minder dan €10.000,-- per debiteur bedragen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

8

Het treffen van afbetalingsregelingen voor:

• •

  Vorderingen waarvoor het debiteurenbeheer bij FAO ligt

• •

  ter zake van vorderingen, voortvloeiend uit besluiten tot het verlenen van gemeentegarantie en het verlenen van finale kwijting op voorwaarde, dat het bedrag van de resterende garantieschuld waarvoor finale kwijting wordt verleend niet hoger is dan €45.000,- per debiteur.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

9

Het voeren van correspondentie inzake communicatiemiddelen, inzake betalingsopdrachten ter zake en voor het geven van opdrachten aan telecombedrijven voor het treffen van kleine voorzieningen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

10

Ter zake van leningen voor woningen waarvoor de gemeente Eindhoven zich garant heeft gesteld voor:

• •

  het beslissen op verzoeken om wijziging van de wijze van aflossing;

• •

  het beslissen op verzoeken om voortzetting van de gemeentegarantie bij het aangaan van een nieuwe geldlening ter aflossing van de oude geldlening;

• •

  het beslissen op verzoeken om ontslag uit de hoofdelijke aansprakelijkheid;

• •

  het beslissen op verzoeken om het achterwege laten van een extra aflossing;

• •

  het beslissen op verzoeken om instemming met de vestiging van een tweede hypotheek;

• •

  het treffen van betalingsregelingen;

• •

  het geven van opdrachten aan geldgevers tot het opeisen van het geldbedrag en het verkopen van de woning waarvoor de geldlening is gesloten;

• •

  het onder inzending van verliesdeclaraties richten van verzoeken aan de Stichting Waarborgfonds Eigen Woningen tot het betalen van de geleden verliezen aan de geldgevers.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

11

Het verlenen van uitstel van betaling in afwijking van het invorderingsbeleid.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

12

Het afgeven van verklaringen, het verlenen van toestemming tot inzage in het hedendaagse archief.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

DIV

13

Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid conform artikel 15 van de Archiefwet.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

DIV

14

Het uitvoeren van het Besluit Informatiebeheer.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

DIV

15

Het openen van alle ingekomen brieven, poststukken etc.en het afgeven van ontvangstbevestigingen voor aangetekende postzendingen en bij afgifte van stukken.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

DIV

16

In het kader van de voormalige financieringsregeling huisvesting gemeentepersoneel besluiten op aktes van royement.

Directieraad

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

17

Het uitvoeren van artikel 71 van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling informatie voor derden.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

18

Het uitvoeren van de aangiften inzake de Belastingen (aangiften BTW en BCF, alsmede overige rijksbelastingen).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FA

19

Het sluiten van overeenkomsten tot aanschaf (inclusief vervanging) exploitatie en onderhoud van kopieer- en printapparatuur.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd FS

Coördinator FS

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector FAO.

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

De burgemeester verleent machtiging aan het sectorhoofd of door het sectorhoofd aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij de sector om de gemeente Eindhoven te vertegenwoordigen op terechtzittingen ter voeging van de gemeente Eindhoven als benadeelde partij als bedoeld in artikel 51a van het Wetboek van Strafvordering.

Sectorhoofd

Medewerkers

Verzekeringen FA

2

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

Het college wijst ambtenaren aan die belast zijn met de heffing of de invordering van gemeentelijke belastingen, heffingen en rechten, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in artikelen 47, 49 en 50 van de Algemene Wet inzake rijksbelastingen en in de artikelen 58 en 60 van de Invorderingswet 1990, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 246a van de Gemeentewet:

alle belastingen, heffingen en rechten

Sector Puco:

Ambtenaren van de afdeling:

• •

  Balie &

• •

  Ontvangst

• •

  Gegevensbeheer

• •

  en Taxatie

• •

  Heffingen en

• •

  Invordering

• •

  Ontwikkeling &

• •

  Ondersteuning

• •

  Dienstverlening

Belastingdeurwaarder

begraafplaatsrechten kanaalrechten leges marktgelden parkeerbelastingen precariobelasting

Sectoren STB, IVTH, RBO en RP, RE en RU:

alle medewerkers

Sector FAO:

medewerker afdeling Financiële Administratie

Sector VJB:

medewerker afdeling Veiligheid

2

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, besloten om het sectorhoofd of de door sectorhoofd aangewezen ambtenaren van de sector aan te wijzen als personen aan wie de dagvaardingen en alle andere exploten als bedoeld in artikel 49 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering ten name van de gemeente Eindhoven kunnen worden gelaten.

Sectorhoofd

Receptionist

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

• A.

  Algemeen voor iedere sector

1

Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van:

• a.

  het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken;

• b.

  de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen);

• c.

  het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie;

• d.

  het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

2

Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3

Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

4

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

5

Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 33 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

6

Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

7

Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

8

Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

9

Het, met uitzondering van artikel 3, lid 4 en artikel 5, uitvoeren van de Verordening inwonersparticipatie Eindhoven, alsmede het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

10

Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

11

Het uitvoeren van:

• a.

  de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• b.

  de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen;

• c.

  de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van:

• •

  het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren;

• •

  het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht;

• •

  het vaststellen van subsidieplafonds;

• •

  verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

• d.

  het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij:

• •

  deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend;

• •

  deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

12

Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

13

Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

• B.

  Bevoegdheden personele aangelegenheden

Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

2

• 1.

  Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers.

• 2.

  Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt.

• 3.

  Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector.

• 4.

  Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofden voor 2., 3., en 4.

• C.

  Specifiek voor de sector Informatisering & Beheer

1

Het sluiten van overeenkomsten tot aanschaf (inclusief vervanging) en onderhoud van automatiseringsprogrammatuur (software).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

2

Het sluiten van overeenkomsten tot aanschaf (inclusief vervanging) en onderhoud van automatiseringsapparatuur met toebehoren(hardware, data- en telecommunicatievoorzieningen).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

3

Het sluiten van (gebruiks)overeenkomsten inzake data- en telecommunicatieverkeer.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

4

Het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer op het met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

5

Het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

6

De verkoop van gebruikte ICT apparatuur tegen restant boekwaarde of, indien volledig afgeschreven, aan de hoogst biedende.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

7

De bevoegdheid tot het aanwijzen van één of meerdere ICT-beheerders die belast zijn met de controle op persoonsgegevens en het treffen van voorzieningen als bedoeld in artikel 3, lid 7, alsmede het behandelen van verzoeken als bedoeld in artikel 5, lid 2 van de Gedragscode Elektronische Communicatiemiddelen.

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd

Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

Security manager bureau Ciso

Procesmanager privacy

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector I&B

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Gemeentesecretaris,

Directeur

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd Advies

Afdelingshoofd Planning en Processen

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegde

1

Het college en de burgemeester, ieder voor het hun bevoegdheden betreft, machtigen het sectorhoofd en de door hem aan te wijzen functionaris(sen) om namens de gemeente Eindhoven op te treden als beheerder eHerkenning van de gemeente Eindhoven onder de bepaling dat de beheerder optreedt als contactpersoon voor de eHerkenningsleverancier en zorgt voor:

• •

  de aanschaf van eHerkenningsmiddelen voor medewerkers van de gemeente Eindhoven,

• •

  de registratie per eHerkenningsmiddel van de bijbehorende medewerker en de diensten waartoe deze persoon is gemachtigd, en

• •

  het beheer van de machtigingen zoals het intrekken, tijdelijk opschorten en uitbreiden.

Sectorhoofd

Afdelingshoofd Diensten

Afdelingshoofd Projecten

Afdelingshoofd ICT-Infra

Afdelingshoofd Planning en Processen