Organisatie | Bergen (L) |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beheerregeling basisregistratie personen Bergen 2014 |
Citeertitel | Beheerregeling basisregistratie personen 2014 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-11-2022 | nieuwe regeling | 14-01-2014 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (L),
Gelet op de bepalingen van de:
Wet basisregistratie personen;
Wet bescherming persoonsgegevens en
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Bergen 2014;
vast te stellen de navolgende beheerregeling:
Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN
de Wet: de Wet basisregistratie personen (hierna: Wbrp);
het besluit: het Besluit basisregistratie personen;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders dat via de Wbrp is aangewezen als verantwoordelijke;
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie;
informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de basisregistratie personen, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekking- en privacy procedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
beveiligingsbeheer: het geheel van activiteiten gericht op het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan;
gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingssysteem;
applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het BRP-toepassings- systeem en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het verzamelen en verwerken van gegevens en de informatievoorziening;
gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke of beheerder persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen en die geen zeggenschap heeft over de verwerking.
De coördinator Dienstverlening en Ondersteuning is beheerder van de basisregistratie personen persoonsgegevens en in die hoedanigheid informatiebeheerder en privacybeheerder. Hij kan de taak van informatiebeheerder en privacybeheerder geheel of gedeeltelijk mandateren aan een of meer van zijn ondergeschikte ambtenaren.
De adviseur Openbare Veiligheid is de beveiligingsbeheerder en hij is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan. De beveiligingsbeheerder rapporteert periodiek (minimaal eens per jaar) aan het Management Team en het College van B&W.
Hoofdstuk 2 HET INFORMATIEBEHEER
De informatiebeheerder adviseert het college van burgemeester en wethouders als de verantwoordelijke van de basisregistratie personen over de navolgende aspecten die voortvloeien uit de basisregistratie personen te weten:
Hoofdstuk 3 HET GEGEVENSBEHEER
De gegevensbeheerder BRP is bevoegd in overleg met de applicatiebeheerder vanuit de in artikel 9 bedoelde verantwoordelijkheid de gegevensverwerkers aanwijzingen te geven inzake de opname en bijhouding van gegevens in de basisregistratie personen.
Periodiek wordt de inhoudelijke kwaliteit van het bestand van persoonslijsten van ingezetenen onderworpen aan een audit door een namens de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen auditinstelling.
De gegevensbeheerder BRP voorziet in een doorlopende kwaliteitssteekproef en de uitvoering van de daarmee samenhangende verbetermaatregelen gericht op het welslagen van de eerder vermelde audit.
De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van het toepassingssysteem.
Hoofdstuk 5 HET APPLICATIEBEHEER
De applicatiebeheerder BRP is verantwoordelijk voor:
de technische afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van de Minister van Binnenlandse Zaken Koninkrijksrelaties, alsmede de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde procedurebeschrijving voor de gemeentelijke basisregistratie;
De privacybeheerder is verantwoordelijk voor:
de inhoudelijke afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, alsmede de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op grond van de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde Verordening basisregistratie personen;
Hoofdstuk 9 HET BEVEILIGINGSBEHEER
De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op naleving van de beveiligings-maatregelen en –procedures zoals uitgewerkt in het Informatiebeveiligingsplan.
De beveiligingsbeheerder is bevoegd om het management van de afdeling Dienstverlening en Ondersteuning adviezen te geven ten aanzien van beveiligingsvoorschriften, die voortvloeien uit de basisregistratie personen en het Informatiebeveiligingsplan.
De in deze regeling opgenomen bepalingen gelden naast de basisregistratie persoonsgegevens tevens voor de in de basisregistratie persoonsgegevens aangehaakte gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet Bescherming Persoonsgegevens vallen.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Bergen (L).
Burgemeester en wethouders van Bergen (L),
de secretaris,
drs. J.C.T. Bakens
de burgemeester,
M.H.E. Pelzer
Bijlage 1 Aanwijzing van beheerfunctionarissen door de informatiebeheerder
Als informatiebeheerder is aangewezen de coördinator Dienstverlening en Ondersteuning.
Als zijn plaatsvervanger is aangewezen het hoofd Dienstverlening en Ondersteuning.
Op grond van artikel 3 lid 1 van de Beheerregeling basisregistratie personen 2014 zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen:
Gegevensbeheer BRP / applicatiebeheer BRP
Als gegevensbeheerder BRP is aangewezen de consulent Burgerzaken.
Zijn plaatsvervanger is de coördinator Dienstverlening en Ondersteuning.
Als applicatiebeheerder BRP is aangewezen de consulent Burgerzaken.
Zijn plaatsvervanger is de coördinator Dienstverlening en Ondersteuning.
Naast de gegevensbeheerder zijn tevens belast met het berichtenverkeer: de medewerkers van het Klant Contact Centrum van het team KCC 2e lijn Klantenbalies.
Als gegevensverwerkers worden aangewezen: de medewerkers Service Balie van het team KCC 1e lijn Servicebalie en de medewerkers van het Klant Contact Centrum van het team KCC 2e lijn Klantenbalies.
Afnemen van de verklaring onder ede of belofte art. 36, 2e lid van de wet
Als functionarissen worden aangewezen: de medewerkers van het Klant Contact Centrum van het team KCC 2e lijn Klantenbalies.
Indien een van de bovenstaande functionarissen niet beschikbaar is, wordt zijn of haar verantwoordelijkheid overgenomen door het hoofd van de betreffende afdeling of door een door deze aangewezen en deskundige medewerker.
Bijlage 2 Aanwijzing van beheerfunctionarissen door B&W
Onderwerp: aanwijzing beheerfunctionarissen
Gezien het voorstel van de afdeling Dienstverlening en Ondersteuning van de gemeente Bergen (L) van januari 2014;
Overwegende dat het noodzakelijk is medewerkers aan te wijzen voor het systeembeheer, beveiligings- en privacybeheer betreffende de basisregistratie personen;
Gelet op artikel 3 van de Beheerregeling basisregistratie personen 2014;
Indien een van de bovenstaande functionarissen niet beschikbaar is, wordt zijn of haar verantwoordelijkheid overgenomen door het hoofd van de betreffende afdeling of door een door deze aangewezen en deskundige medewerker.