Organisatie | Noordoostpolder |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatregeling gemeente Noordoostpolder |
Citeertitel | Mandaatregeling gemeente Noordoostpolder |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
24-03-2023 | 01-04-2022 | 24-03-2023 | bijlage 1 | 14-02-2023 | No. 23.0000181 – versienummer 10.4 |
24-03-2023 | 01-03-2023 | bijlage 1 | 14-02-2023 | No. 23.0000181 – versienummer 10.4 | |
15-02-2023 | 24-03-2023 | bijlage 1 | 17-01-2023 | ||
11-02-2023 | 15-02-2023 | bijlage 1 | 17-01-2023 | 23.0000026 | |
12-11-2022 | 15-05-2019 | 11-02-2023 | nieuwe regeling | 02-07-2019 |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Noordoostpolder, ieder voor zoveel zijn bevoegdheden betreft;
Overwegende dat het wenselijk is ter bevordering van een vlotte, klantvriendelijke afdoening van stukken, alsmede de efficiency van de gemeentelijke organisatie, de uitoefening van bepaalde bevoegdheden te mandateren aan zowel ambtenaren als wel niet-ondergeschikten/niet-ambtenaren werkzaam bij de gemeente;
Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, Gemeentewet en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften, alsmede het organisatiestatuut van de gemeente Noordoostpolder en instructie voor de secretaris;
vast te stellen, de volgende regeling, regelende de mandatering van bevoegdheden (inclusief machtigingen en volmachten) zoals aangeduid in het bij dit besluit behorende mandaatregister;
Artikel 3 Mandatering van bevoegdheden
Ingeval van afwezigheid van de in het tweede lid genoemde functionarissen, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger zoals beschreven in het organisatiestatuut of, bij afwezigheid van de hiervoor bedoelde plaatsvervanger, de naasthogere functionaris. Met inachtneming van deze mandaatregeling kunnen de betrokken functionarissen omtrent plaatsvervanging nadere afspraken maken. Op plaatsvervanging zijn de bepalingen van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.
Bij de uitoefening van de bedoelde bevoegdheden als bedoeld in het mandaatregister wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting moet zijn voorzien en is artikel 9 van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.
In de ondertekening van een op grond van deze regeling genomen besluit dient tot uitdrukking te worden gebracht dat het betreffende besluit is genomen krachtens (onder)mandaat, volmacht of machtiging. Hierbij worden de volgende formuleringen aangehouden:
Formulering ondertekening bij (onder)mandaat en machtiging
‘Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Noordoostpolder,’
(naam en functie van gemandateerde)
‘Met vriendelijke groet, namens de burgemeester van Noordoostpolder,’
(naam en functie van gemandateerde)
Formulering ondertekening bij volmacht
Als het gaat om het ondertekenen van een overeenkomst krachtens volmacht, geldt het volgende:
In de aanduiding van de gemeente-rechtspersoon als partij wordt tot uitdrukking gebracht dat degene die de overeenkomst tekent daarvoor een volmacht van de burgemeester heeft. De tekst ‘die handelt op grond van mandaat’ geeft aan dat gevolmachtigde ook bevoegd is namens het college te besluiten tot het aangaan van de overeenkomst.
‘De publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Noordoostpolder, gevestigd te Emmeloord, Harmen Visserplein 1, vertegenwoordigd door (naam en functie van gemandateerde/gevolmachtigde), die handelt op grond van mandaat en is gevolmachtigd door de burgemeester, de heer H.K. Bouman, hierna gemeente Noordoostpolder;’
De overeenkomst wordt dan als volgt ondertekend:
Artikel 7 Informatieverstrekking
De door de gemandateerde krachtens dit besluit genomen beslissingen, waarmee belangen van derden, personele belangen en financiële belangen zijn gemoeid, worden periodiek - tenzij het bestuursorgaan anders bepaalt - op een informatielijst vermeld en - indien gewenst en/of wettelijk verplicht - op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.
Overige besluiten, krachtens deze mandaatregeling genomen, worden periodiek ter kennisgeving aan het bestuursorgaan voorgelegd, tenzij het bestuursorgaan anders bepaalt.
Indien de (onder)gemandateerde niet tevens bevoegd is op grond van de budgetregeling, dient tussen de (onder)gemandateerde en de bevoegde persoon op grond van de budgetregeling overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening. Bij het ontbreken van overeenstemming legt de (onder)gemandateerde de zaak ter besluitvorming voor aan de directie.
Artikel 10 Opname mandaatregeling in register
Eventuele apart geregelde mandaten en/of mandaatregelingen vervallen door de opname in het bij deze mandaatregeling behorende register.
Aldus vastgesteld op 2 juli 2019 door:
Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris,
de burgemeester,
De burgemeester,
Bijlage 1: Mandaatregister gemeente Noordoostpolder
Betreft: versie 10.2, bijgewerkt tot en met het collegebesluit van 12 april 2022 en het gewijzigde ondermandaatbesluit van de directie van 11 juli 2022 (in werking getreden op 8 november 2022). |
Aansprakelijkheid (vallend onder de verzekering)
Aansprakelijkstelling (niet vallende onder de verzekering)
Administratieve beroepen belastingen
Beslissen op administratieve beroepen tegen besluiten waarbij kwijtscheldingsverzoeken voor onroerende zaakbelasting, rioolheffing en afvalstoffenheffing zijn afgewezen |
Algemene plaatselijke verordening Noordoostpolder
Beleid divers m.b.t. sociale wetgeving
Bijdrageregeling toepassing zonne-energie particuliere woningen Noordoostpolder
Brandveiligheidsaangelegenheden
Het in- en uitschrijven inzake deelname aan Burgernet, inclusief de daarbij behorende werkzaamheden. |
Collectieve arbeidsvoorwaarden Noordoostpolder c.a.
Energieverbruik (brief aan gebruikers accommodaties m.b.t. energieverbruik)
Financiële verhouding Rijk / gemeente
Gedragsregels bij het selecteren van personeel
bevoegdheid openstellen vacatures binnen de personeelsformatie. | ||||||
Het aanbrengen van wijzigingen in het handboek projectmatig werken vanwege aanpassingen in terzake doende procedures, reglementen e.d. |
Integraal gebiedsgericht werken
Toekennen (inclusief betaalbaarstelling) stimuleringsbijdrage aan wijk- en dorpsverenigingen c.a. c.q. t.b.v. wijk- en dorpsactiviteiten. |
Klachtenregeling bestuursdienst gemeente Noordoostpolder
Klantcontactcentrum, diverse regelingen
Het nemen van besluiten omtrent de wijziging van de ambtelijke organisatie binnen organisatie-eenheden. |
Overeenkomst recreatief medegebruik schoolspeelplaatsen met bijbehorend mandaat
Persberichten inzake beleidsconsequenties of verklaringen van B&W en/of BM vallen niet onder dit mandaat. |
Regeling beheer en toezicht burgerzaken Noordoostpolder
Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROOO)
Besluiten om leefgeld te verstrekken op basis van artikel 6, eerste lid, aanhef en onderdeel b of 12, eerste lid ROOO. |
Besluiten om verstrekte leefgeld terug te vorderen op basis van artikel 8 of 14 ROOO. | CM USD, medewerker Kwaliteit USD, medewerker Terugvordering USD, |
Besluiten om het leefgeld of een deel ervan in natura te verstrekken op basis van artikel 10, vijfde lid ROOO. |
Besluiten om een vergoeding voor buitengewone kosten te verstrekken op basis van artikel 6, eerste lid, aanhef en onderdeel e of 12, negende lid ROOO. |
Brief aan subsidieverstrekkende instantie betreffende een tussentijdse rapportage dan wel de afrekening, incl. de eventueel vereiste accountantsverklaring, van een toegekende subsidie. |
Subsidieregeling culturele activiteiten Noordoostpolder
Besluiten tot verlening en vaststelling van subsidies, inclusief het geheel of gedeeltelijk weigeren en het buiten behandeling laten van subsidieverzoeken. |
Subsidieregeling groot onderhoud kerktorens Noordoostpolder 2002
Besluiten tot verlening en vaststelling van subsidies, inclusief het geheel of gedeeltelijk weigeren en het buiten behandeling laten van subsidieverzoeken. |
Subsidieverordening Monumenten
Tijdelijke subsidieregeling energielasten maatschappelijke organisaties
Besluiten tot verlening en vaststelling van subsidies, inclusief het geheel of gedeeltelijk weigeren en het buiten behandeling laten van subsidieverzoeken. |
Aangaan overeenkomsten m.b.t. inhuur tolk- en vertaaldiensten t.b.v. de eerste registratie in de gemeentelijke basisadministratie. |
Uitvoeringsovereenkomsten Schoonmaak
Verhuur vergaderruimte gemeentehuis
CM interne dienstverlening (vanaf 01-06-05). Medewerker ondersteunende dienstverlening cluster interne dienstverlening (vanaf 01-06-05). |
Verordening Duurzaamheidslening gemeente Noordoostpolder 2013
Verordening leerlingenvervoer gemeente Noordoostpolder
Het beslissen op aanvragen om een tegemoetkoming in de kosten van schoolbezoek op grond van de verordening leerlingenvervoer. |
Verordening naamgeving en nummering
Verordening Stimuleringslening Duurzame Particuliere Woningbouwverbetering Nagele
Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Noordoostpolder
Verzekeringen opstallen en inventaris
Het verrichten van alle benodigde werkzaamheden inzake het verhaal van schade aan gemeentelijke opstallen en inboedels voorzover het verzekerde gemeente-eigendommen betreft. |
Wegenverkeerswetgeving / Invaliden
Het nemen van verkeersbesluiten, artikel 18 Wegenverkeerswet 1994. | ||||||
Aanwijzing/aanduiding parkeerplaats nabij woning (art. 12 B.a.b.w./art. 18 Wegenverkeerswet 1994). |
Wegenverkeerswetgeving / ontheffing wedstrijden
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)
Wet basisregistratie adressen en gebouwen
Wet basisregistratie ondergrond (Bro)
Wet Basisregistratie Personen (BRP)
Wet Informatie Uitwisseling Ondergrondse Netten (WION)
Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werknemers (IOAW)
Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte gewezen Zelfstandigen (IOAZ)
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (WKPB)
Wet op de justitiële documentatie en verklaringen omtrent gedrag
Vergunning als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de Kansspelen (Loterij). | ||||||
Bevestiging klein kansspel als bedoeld in artikel 7a -7e van de Wet op de Kansspelen (bingo, rad van avontuur e.d.). |
Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)
Wet vervoer gevaarlijke stoffen
Ontheffing als bedoeld in artikel 29, eerste lid van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen (laden en lossen consumentenvuurwerk). |
Winkeltijdenwet / Verordening winkeltijden Noordoostpolder
Het wijzigen van de bebouwde komgrenzen op grond van de Wegenverkeerswet en de Wet natuurbescherming. |
Bijlage 2 Mandaatregister externe organisaties van de gemeente Noordoostpolder
Versie 1.2, in deze versie is het collegebesluit van 17 februari 2023 verwerkt.
in deze versie is het collegebesluit van 17 februari 2023 verwerkt
Collectieve opdracht routeervoorziening (CORV)
Mandaatovereenkomst Gemeente Noordoostpolder en WerkCorporatie BV.
Mandaatregeling uitvoering gemeentelijke Zelfstandigenregelingen gemeente Noordoostpolder
Mandaatbesluit uitvoering Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Besluit gemeentelijke schuldhulpverlening en Faillisementswet
Wet schuldsanering natuurlijke personen