Regeling stuurgroep ambtelijke integriteit Den Haag 2022

Toelichting

Een nieuwe regeling stuurgroep ambtelijke integriteit is noodzakelijk, omdat de huidige Regeling stuurgroep integriteit (RIS119332) is vastgesteld in 2004 en aan herziening toe is.

De instelling van een gemeentesecretaris/algemeen directeur Den Haag in 2018 heeft de verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden gewijzigd. Om in lijn te blijven met de gewijzigde verantwoordelijkheden en om recht te doen aan de verschillen in verantwoordelijkheden tussen collegeleden en de ambtelijke top is een nieuwe regeling nodig.

Besluitvorming

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Haag,

gelet op artikel 149 van de Gemeentewet,

besluit vast te stellen de Regeling stuurgroep ambtelijke integriteit Den Haag 2022:

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

Artikel 2 Instelling van de stuurgroep ambtelijke integriteit

Het college stelt een Stuurgroep ambtelijke integriteit in.

Artikel 3 Samenstelling van de stuurgroep

• 1.

  De stuurgroep bestaat uit:

  a. de portefeuillehouder Personeel en organisatie, tevens voorzitter;

  b. de gemeentesecretaris;

  c. de manager Bureau Integriteit;

  d. de plaatsvervangend manager Bureau Integriteit (secretaris).

• 2.

  De burgemeester is agenda-lid en is lid van de stuurgroep wanneer impactvolle zaken behandeld worden.

• 3.

  De directeur concernontwikkeling is lid van de stuurgroep wanneer een (algemeen) directeur (oftewel een lid van de top 36) betrokkene is.

Artikel 4 Doel van de stuurgroep

De stuurgroep bewaakt het ambtelijke integriteitsbeleid van de gemeente.

Artikel 5 Taken van de stuurgroep

• 1.

  De stuurgroep monitort de behandeling van ambtelijke integriteitsonderzoeken.

• 2.

  De stuurgroep heeft een instemmingsrecht bij de afdoening van impactvolle zaken. Een impactvolle zaak is een zaak waarbij:

  a. de D070 (directeuren) betrokken is, en/of

  b. grote financiële en/of politieke gevolgen te verwachten zijn.

• 3.

  De stuurgroep bespreekt twee keer per jaar de voortgang van het integriteitsbeleid.

Artikel 6 Informatieplicht

• 1.

  De manager Bureau Integriteit verstrekt de stuurgroep elk kwartaal een geanonimiseerd overzicht van de ontvangen integriteitsmeldingen.

• 2.

  In afwijking van het eerste lid stelt de manager Bureau Integriteit de stuurgroep onverwijld in kennis van een integriteitsonderzoek dat naar zijn oordeel potentieel impactvol is.

• 3.

  Op basis van het eerste en tweede lid kan de stuurgroep bepalen bij de afdoening van een integriteitsonderzoek de instemming van de stuurgroep nodig is.

Artikel 7 Informeren raad

De stuurgroep bepaalt of er sprake is van een impactvolle zaak. In deze gevallen wordt de gemeenteraad conform de leidraad Geheimhouding geïnformeerd.

Artikel 8 Vergaderfrequentie

• 1.

  De stuurgroep vergadert vier keer per jaar.

• 2.

  Als de voorzitter dit noodzakelijk acht, roept hij de stuurgroep ook tussentijds bijeen.

• 3.

  Een noodzaak als bedoeld in het vorige lid is in ieder geval aan de orde bij een melding als bedoeld in artikel 6, tweede lid.

Artikel 9 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling treedt in werking op de dag na datum van publicatie in het Gemeenteblad.

• 2.

  De Regeling Stuurgroep Integriteit (RIS 119332) wordt ingetrokken.

Artikel 10 Citeertitel

De regeling wordt aangehaald als: Regeling stuurgroep ambtelijke integriteit Den Haag 2022.

Den Haag, 1 november 2022

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

Ilma Merx

de burgemeester,

Jan van Zanen