| Organisatie | Amsterdam |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Subsidieregeling Stichting Amsterdam 750 II |
| Citeertitel | Subsidieregeling Stichting Amsterdam 750 II |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling is tevens vastgesteld door het bestuur van Stichting Amsterdam 750.
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-11-2022 | nieuwe regeling | 25-10-2022 |
Artikel 1.2 Doel van de regeling
Het doel van de regeling is om projecten te ondersteunen die specifiek worden ontwikkeld en uitgevoerd in het kader van de viering van Amsterdam 750. Het betreft initiatieven uit Amsterdam en Weesp die tijdens of in aanloop naar het vieringsjaar bijdragen aan de doelstellingen van de viering zoals geformuleerd in het Programmaplan Amsterdam 750 (www.amsterdam750.nl/plan).
Artikel 1.4 Wie kan aanvragen?
Een aanvraag voor subsidie voor een project kan uitsluitend worden ingediend door een natuurlijk persoon of rechtspersoon zonder winstoogmerk. De aanvrager moet woonachtig of gevestigd zijn in hetzelfde stadsdeel in de gemeente Amsterdam of stadsgebied Weesp als de stadsdeelronde waarvoor wordt ingediend. Dit blijkt uit de statutaire zetel dan wel het bezoekadres op het uittreksel van de Kamer van Koophandel of ingeval van een natuurlijk persoon uit de inschrijving bij de Basisregistratie Persoonsgegevens of correspondentie van de energieleverancier waarop naam en adresgegevens zichtbaar zijn.
Organisaties die op naam zijn aangewezen in de Amsterdam Bis van de gemeente Amsterdam, of een vierjarige subsidie ontvangen van het Amsterdams Fonds voor de Kunst in het kader van het Kunstenplan 2021-2024, kunnen zelf geen aanvraag op grond van deze regeling indienen. Zij kunnen wel als partner optreden bij een aanvraag.
Artikel 1.6 Algemene weigeringsgronden voor alle categorieën
Artikel 2.1 Indieningsvereisten aanvraag
Een subsidie als bedoeld in deze regeling wordt via het daarvoor bedoelde digitale formulier op de website www.mijnamsterdam750.nl aangevraagd.
Artikel 3.1 Beoordelingscriteria
Aanvragen voor een project worden aan de hand van de volgende criteria beoordeeld:
In de toelichting op deze regeling zijn de beoordelingscriteria uitgewerkt.
Aanvragen in categorie II en III kunnen worden voorgelegd aan één of meer adviseurs.
Aan de adviseur(s) wordt een gemotiveerd oordeel gevraagd over de mate waarin een aanvraag voldoet aan de in artikel 3.1 eerste lid opgenomen criteria. De adviseurs adviseren om de aanvraag te honoreren of niet te honoreren.
Bij een project in de categorie II en III geldt dat de subsidieontvanger als voorschot 90% van het toegekende subsidiebedrag ontvangt. Dit voorschot wordt automatisch uitbetaald binnen vier weken na het toekenningsbesluit, tenzij de aanvrager hier anders om verzoekt.
Bij een project in categorie I, II of III geldt dat de ontvanger binnen drie maanden na afloop van het project een inhoudelijk verslag indient. Voor projecten in categorie II en III geldt dat de ontvanger eveneens een financiële verantwoording indient conform de daartoe gegeven richtlijnen van het college.
Goedgekeurd door het bestuur van Stichting Amsterdam 750
Ahmet Polat
creatief directeur
Anna Brolsma
zakelijk leider
Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam in haar vergadering van 25 oktober 2022.
Femke Halsema
Burgemeester
Peter Teesink
gemeentesecretaris
Toelichting bij de subsidieregeling Stichting Amsterdam 750 II
In deze toelichting op de subsidieregeling Stichting Amsterdam 750 II geven we meer informatie over het aanvragen van subsidie bij de Stichting Amsterdam 750. Er wordt uitgelegd wie kan aanvragen, voor welke projecten en bedragen aangevraagd kan worden, hoe het aanvragen werkt, hoe de beoordeling plaatsvindt en tenslotte wat er verwacht wordt aan verantwoording. Mocht je na lezing van deze toelichting nog vragen hebben, kijk dan voor antwoorden op www.stichtingamsterdam750.nl of neem contact met ons op. We helpen je graag.
Binnen de regeling kan subsidie worden aangevraagd voor:
Projecten moeten speciaal georganiseerd worden in het kader van de viering van 750 jaar Amsterdam, ze moeten worden georganiseerd door Amsterdammers of inwoners van Weesp en (in eerste instantie) gericht zijn op Amsterdammers en Weespers. De aanvraag moet worden gedaan in de subsidieronde van het stadsdeel waarin de aanvrager woont of is gevestigd (als het een organisatie betreft). Het resultaat van het project moet tenminste gedeeltelijk openbaar beschikbaar of toegankelijk worden gemaakt. Dat betekent dat ook anderen dan de aanvrager zelf het resultaat moeten kunnen ervaren. Een project kan uit meerdere activiteiten bestaan, met een duidelijke inhoudelijke samenhang en met een beginmoment en een eindpunt
Binnen deze regeling kun je aanvragen voor projecten op het gebied van: kunst en cultuur; welzijn, sport en natuur; onderwijs, jeugd en educatie; wetenschap, ondernemerschap en techniek. Een combinatie is ook mogelijk. We nodigen aanvragers uit om mensen en organisaties bij elkaar te brengen, bijvoorbeeld door nieuwe samenwerkingsverbanden aan te gaan.
Een aanvraag voor subsidie kan worden ingediend door een natuurlijk persoon, of een non-profit organisatie (organisatie zonder winstoogmerk). Zonder winstoogmerk betekent dat alleen stichtingen en verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid kunnen aanvragen.
De aanvrager moet woonachtig of gevestigd zijn in het stadsdeel in Amsterdam (of Weesp) waarop de betreffende aanvraagronde is gericht. Daarnaast zijn er één of meer partners met wie het plan wordt ingediend.
De aanvrager is de penvoerder van de aanvraag en gaat dus de subsidierelatie met het college aan. De penvoerder is contactpersoon namens het samenwerkingsverband en is vanuit die rol namens alle deelnemers verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen in het projectplan of de begroting. De penvoerder is tevens verantwoordelijk voor het informeren van de deelnemers in het samenwerkingsverband. De toegekende subsidie wordt uitbetaald aan de penvoerder; deze zorgt -indien nodig- voor het eventueel juist en tijdig verdelen van de ontvangen middelen onder de betreffende deelnemers. De penvoerder draagt tot slot zorg voor tijdige en juiste inhoudelijke en financiële verslaglegging en verantwoording achteraf. Ook voor de afwikkeling van een eventuele lagere vaststelling of terugvordering is de penvoerder verantwoordelijk.
Rechtspersonen zonder volledige rechtsbevoegdheid zoals een maatschap vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap of verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid kunnen niet aanvragen. Ook rechtspersonen met een winstoogmerk zoals een BV of NV kunnen niet aanvragen, ook niet als in hun statuten staat dat de BV of NV geen winstoogmerk heeft.
Hetzelfde geldt voor ontvangers van een vierjarige subsidie van het Amsterdams Fonds voor de Kunst in het kader van het Kunstenplan 2021-2024 of binnen de Amsterdamse Basisinfrastructuur 2021-2024: zij kunnen zelf geen aanvraag indienen. Zij kunnen wel als partner meedoen aan een projectaanvraag waarvan de penvoerder geen meerjarige subsidie van het Amsterdams Fonds voor de Kunst, of binnen de Amsterdamse Basisinfrastructuur ontvangt.
Omdat het aantal aanvragen naar verwachting hoger is dan het beschikbare budget, stelt het college subsidieplafonds vast, vastgelegd in de Regeling. Dat betekent dat er per subsidieronde een maximaal bedrag kan worden toegekend. Door te werken met subsidieplafonds wordt een goede verdeling van de te honoreren aanvragen over de stad gewaarborgd. Hierdoor is gegarandeerd dat alle stadsdelen goed vertegenwoordigd zijn. De subsidieplafonds en de besluiten tot verhoging of verlaging van de budgetten worden in het Gemeenteblad en op de website van de Stichting gepubliceerd.
Je kunt aanvragen alleen indienen met het digitale aanvraagformulier. Om subsidie aan te vragen heb je een account nodig dat je kunt aanvragen via www.mijnamsterdam750.nl. Je ontvangt dit account meestal binnen een werkdag, maar bij grote drukte kan het langer duren. Vraag het account daarom op tijd aan.
Een subsidieaanvraag bestaat uit de volgende onderdelen:
Zorg ervoor dat het projectplan zorgvuldig is uitgewerkt, zodat wij het plan kunnen beoordelen. Belangrijk is dat de gemaakte keuzes ook worden toegelicht en gemotiveerd. Geef alle informatie waarvan je denkt dat het belangrijk is voor de beoordeling
De basis van deze beschrijving is een projectplan van maximaal 10 pagina’s.
Daarnaast ben je welkom het plan te ondersteunen door middel van een filmpje van maximaal 5 minuten.
Uit de beschrijving moet duidelijk worden:
Geef hierbij een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven en geef een toelichting per begrotingspost. Let daarbij op het volgende:
De subsidie moet voornamelijk besteed worden aan activiteitenkosten. De kosten voor overhead mogen daarom maximaal 7% van de totale begroting bedragen. Overhead zijn kosten die je maakt die niet direct besteed worden aan je project. Denk bijvoorbeeld aan kosten die je normaal gesproken ook al maakt zoals je internet- of telefoonabonnement, of kantoorhuur van je organisatie. Wanneer in een aanvraag meer dan 7% van de totale kosten voor overhead wordt opgevoerd, moet worden uitgelegd wat de reden is en waarom het opgevoerde bedrag redelijk is. Wanneer de overhead te hoog is, kan de subsidie worden afgewezen.
Omdat de subsidie vooral bedoeld is voor de ontwikkeling van een activiteit, mag slechts een beperkt deel (maximaal 1/3) besteed worden aan de aanschaf of huur van middelen die ook na de activiteit of het project gebruikt worden. Denk bijvoorbeeld aan apparatuur, hulpmiddelen (gereedschap) en software (licenties). In de begroting moeten de volledige aanschafkosten worden opgenomen. In de toelichting geef je aan hoeveel hier vanuit de subsidie aan wordt bijgedragen.
De bijdrage vanuit de subsidieregeling is maximaal 50% van de totale projectkosten. Dat wil zeggen dat je ook andere bronnen voor de financiering van het project nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan: bijdragen van samenwerkingspartners in de vorm van geld, uren of materiaal, inkomsten vanuit andere fondsen, eigen inkomsten uit entree of sponsoring in geld of natura, etcetera.
Een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel of een uittreksel uit de Basisregistratie Persoonsgegevens of correspondentie van energieleverancier (als de aanvrager een natuurlijke persoon is). De bewijsstukken mogen niet ouder zijn dan twee maanden. Wanneer je als natuurlijk persoon aanvraagt en als bewijsstuk een brief of factuur van je energieleverancier toevoegt, dan dient daarop de energieleverancier, je naam en adres leesbaar te zijn.
3. Beoordeling van de aanvraag
Aanvragen in categorie I worden door het bureau van Stichting Amsterdam 750 inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de beoordelingscriteria.
Aanvragen in categorie II en III worden voorgelegd aan één of meer adviseurs uit de Adviesraad van de Stichting Amsterdam 750. Dit is een door de Stichting ingestelde roulerende poule van adviseurs. Aan de leden van de Adviesraad wordt een gemotiveerd oordeel gevraagd over de mate waarin een aanvraag voldoet aan de beoordelingscriteria. Met inachtneming van de adviezen neemt het college het besluit over aanvragen in categorie I, II en III.
Aanvragen die voldoen aan alle eisen om voor subsidie in aanmerking te komen, worden behandeld op volgorde van binnenkomst en beoordeeld aan de hand van de beoordelingscriteria. De criteria worden toegepast om vast te stellen of de aanvraag past bij de doelstellingen van deze regeling.
Alle criteria wegen daarbij even zwaar. Een positief advies op een of meer van de criteria betekent niet automatisch dat subsidie wordt verstrekt. Andersom is het ook niet zo dat alle vier de criteria een ‘goed’ of ‘uitstekend’ oordeel hoeven te krijgen om toch subsidie te kunnen ontvangen. Het totaalbeeld van de onderbouwde beoordelingen is bepalend voor het besluit
Aanvragen worden getoetst aan de volgende criteria:
Het project moet iets nieuws toevoegen aan het bestaande aanbod in de stad en speciaal ontwikkeld worden in het kader van Amsterdam 750. De inhoud en ambities van de aanvraag moeten duidelijk aansluiten bij de doelstellingen en inhoudelijke programmalijnen van de viering van Amsterdam 750 (www.amsterdam750.nl/plan). De drie programmalijnen zijn:
Op welke manier blijft er ook na 2025 iets achter van je project? Dit kan zowel materieel als immaterieel zijn. Denk bijvoorbeeld aan een nieuw netwerk tussen mensen en/of organisaties of een nieuwe traditie in de vorm van een terugkerend evenement.
Het gaat hier om de kwaliteit van het samenwerkingsverband dat het project opzet en uitvoert. Om de samenwerking te toetsen wordt elke aanvraag beoordeeld op alle volgende aspecten:
E. Haalbaarheid & uitvoerbaarheid
Dit betreft de ‘reality check’ van de beoogde plannen. Het gaat om de beoordeling van de in het plan voorziene mensen, middelen, communicatie in relatie tot het voorgenomen inhoudelijke plan: is het plan met deze opzet uitvoerbaar? Om dat te bepalen wordt elke aanvraag beoordeeld op alle volgende aspecten:
Besluiten over aanvragen worden genomen binnen dertien weken na ontvangst van de complete aanvraag. Het college kan deze beslistermijn met acht weken verlengen. Aanvragers krijgen in dat geval voor het aflopen van de termijn van dertien weken bericht. Het schriftelijke besluit wordt per mail aan alle aanvragers bekend gemaakt. Tevens vindt een publicatie plaats van de toegekende aanvragen op de website van de Stichting.
4. Verlening, verplichting, verantwoording en vaststelling
Bij een project in de categorie II en III geldt dat de subsidieontvanger als voorschot 90% van het toegekende subsidiebedrag ontvangt. Dit voorschot wordt automatisch uitbetaald binnen vier weken na het toekenningsbesluit, tenzij de aanvrager hier anders om verzoekt. De subsidie in categorie I wordt direct vastgesteld en kent dus geen voorschot maar een directe toekenning van het aangevraagde bedrag.
Alle veranderingen die belangrijk zijn in relatie tot de aanvraag en toekenning moet de aanvrager zo snel mogelijk aan het college melden. Daarvan is bijvoorbeeld sprake als bepaalde activiteiten niet doorgaan, als er wijzigingen in de organisatie of uitvoerenden zijn of als er aanzienlijke veranderingen zijn in de financiering van de activiteiten. Ook kunnen in het subsidiebesluit verplichtingen zijn opgenomen waarbij specifieke zaken gemeld of aangevuld moeten worden. Als achteraf blijkt dat wezenlijke veranderingen niet zijn gemeld, kan het college de subsidie lager vaststellen of intrekken. Dit is geheel voor risico van de aanvrager.
Binnen drie maanden na afloop van het project dien je als aanvrager een inhoudelijk verslag in. Voor projecten in de categorie II en III moet ook een financiële verantwoording worden ingediend. Hiervoor gebruik je de richtlijnen voor een verantwoording die op de website www.mijnamsterdam750.nl beschikbaar zijn. De financiële verantwoording laat zien hoe de subsidie is gebruikt en besteed. Belangrijke verschillen tussen verantwoording en begroting worden toegelicht.
Bij de verantwoording laat je zien dat het project heeft plaatsgevonden volgens de aanvraag of volgens de door het college geaccepteerde wijzigingen.
Op basis van de verantwoording stelt het college voor projecten in de categorie II en III de subsidie vast. Het college beslist binnen dertien weken over de vaststelling. Deze termijn kan met acht weken worden verlengd. De aanvrager krijgt daarvan bericht vóór het verlopen van de oorspronkelijke termijn van dertien weken.
Bij een project in categorie III, of als het project een minimale projectgrootte heeft van € 125.000, geldt dat de financiële verantwoording wordt voorzien van (minimaal) een samenstellingsverklaring conform de daartoe gegeven richtlijnen van de gemeente.
Deze toelichting moet worden gelezen in combinatie met de Subsidieregeling Stichting Amsterdam 750 II.
Bij onderlinge tegenstrijdigheden tussen de regeling en de toelichting prevaleert de Subsidieregeling Stichting Amsterdam 750 II.