Organisatie | Flevoland |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Besluit aanwijzing en mandaat- en machtiging (penvoerder) Concessiemanagement concessie IJssel-Vecht 2022-2035 |
Citeertitel | Besluit aanwijzing en mandaat- en machtiging penvoerder concessiemanagement concessie IJssel-Vecht 2022-2035 |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-10-2022 | nieuwe regeling | 06-09-2022 | 3027956 |
Gedeputeerde Staten van Flevoland
Gedeputeerde Staten van respectievelijk Flevoland, Gelderland en Overijssel sinds juli 2015 samenwerken onder de noemer OV-Oost;
het doel en de wijze van samenwerken is vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst OV Oost van 9 september 2020;
doel van de samenwerking is het uitvoeren van Concessiemanagement door het bundelen van kennis, capaciteit, middelen en netwerk;
daarbij onder Concessiemanagement wordt verstaan ‘ Ontwikkeling, Beheer (inclusief implementatie) en Monitoring van de concessies binnen de daarvoor gestelde Kaders ‘;
onder Ontwikkeling wordt verstaan: ‘ontwikkeling van het OV binnen de Kaders om beleidsdoelen en opgaven te realiseren’;
onder Beheer wordt verstaan: ‘het vastleggen van tijdens de implementatieperiode van de concessie gemaakte afspraken, controleren en handhaven van de naleving van de concessiebeschikking en de tijdens de beheerperiode gemaakte afspraken, meer/minderwerk afrekening, onderhouden van contact met alle partijen en belanghebbenden die met OV te maken hebben en waar nodig bijsturen op de uitvoering van de Concessie’;
onder Monitoring wordt verstaan: ‘het verzamelen en ontsluiten van gegevens om het Beheer en de Ontwikkeling van de Concessie uit te kunnen voeren’.
Gedeputeerde Staten van respectievelijk Flevoland, Gelderland en Overijssel voor de gezamenlijke aanbesteding van de Concessie IJssel-Vecht 2022-2035 in 2021 een ‘Samenwerkingsovereenkomst aanbesteding OV-concessie IJssel-Vecht 2022-2032’ zijn aangegaan;
in deze samenwerkingsovereenkomst de provincie Overijssel is aangewezen als penvoerder in de aanbestedingsprocedure;
Gedeputeerde Staten van respectievelijk Flevoland, Gelderland en Overijssel op 12 april 2022 de concessie IJssel-Vecht 2022-2035 hebben gegund aan EBS;
Gedeputeerde Staten van Overijssel vervolgens mede namens Gedeputeerde Staten van Flevoland en die van Gelderland de concessiebeschikking IJssel-Vecht 2022-2035 hebben ondertekend en aan EBS hebben gezonden;
het uit een oogpunt van efficiency - namelijk dat niet alle werkzaamheden die samenhangen met concessiemanagement in drievoud hoeven te worden uitgevoerd - en effectiviteit - namelijk dat de communicatie met de concessiehouder via de penvoerder op éénduidige wijze plaatsvindt -gewenst is dat ook voor het Concessiemanagement van de concessie IJssel-Vecht 2022-2035 Gedeputeerde Staten van Overijssel worden aangewezen als penvoerder;
en het Hoofd eenheid Ruimte en Bereikbaarheid van de provincie Overijssel mandaat heeft om namens Gedeputeerde Staten van Flevoland de in het kader van het Concessiemanagement benodigde besluiten ook namens Gedeputeerde Staten van Flevoland te ondertekenen;
de Samenwerkingsovereenkomst OV Oost het aanwijzen van een penvoerder en het verlenen van het benodigde mandaat mogelijk maakt;
zij van deze mogelijkheid gebruik willen maken;
het daarnaast wenselijk is om in aanvulling op de Samenwerkingsovereenkomst OV Oost te verduidelijken dat de medewerkers die werkzaamheden verrichten ten behoeve van OV
Oost gemachtigd zijn om de benodigde handelingen in het kader van het concessiemanagement van de concessie IJssel-Vecht 2023-2031 te verrichten;
gelet op artikel 10 van de Samenwerkingsovereenkomst OV Oost van 20 september 2020 en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,
Vast te stellen het ‘Besluit aanwijzing en mandaat en machtiging (penvoerder) concessiemanagement concessie IJssel-Vecht 2022-2035’
In dit Besluit aanwijzing, mandaat en machtiging wordt verstaan onder:
Beheer: het vastleggen van tijdens de implementatieperiode van de Concessie gemaakte afspraken, controleren en handhaven van de naleving van de concessiebeschikking en de tijdens de beheerperiode gemaakte afspraken, meer/minderwerk afrekening, onderhouden van contact met alle partijen en belanghebbenden die met OV te maken hebben en waar nodig bijsturen op de uitvoering van de Concessie;
Gedeputeerde Staten van Flevoland staan het Hoofd eenheid Ruimte en Bereikbaarheid van de provincie Overijssel toe met betrekking tot het in het eerste lid bedoelde mandaat, ondermandaat te verlenen aan een leidinggevende werknemer die onder verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten van Overijssel werkzaam is en zich binnen de provincie Overijssel bezighoudt met het Concessiemanagement van de concessie IJssel-Vecht.
Gedeputeerde Staten van Flevoland staan het Hoofd eenheid Ruimte en Bereikbaarheid van de provincie Overijssel toe voor de ondertekening van de in mandaat genomen besluiten, ondermandaat te verlenen aan een leidinggevende werknemer die onder verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten van Overijssel werkzaam is en zich binnen de provincie Overijssel bezighoudt met het Concessiemanagement van de Concessie.
Artikel 6. Randvoorwaarden uitoefening mandaat en machtiging
Bij twijfel of een te nemen besluit c.q, te verrichten handeling past binnen de Kaders vindt voorafgaand aan de uitoefening van het mandaat c.q. de machtiging afstemming plaats in het MT OV-Oost en zo nodig in het Bestuurlijk Overleg. Wanneer uit deze afstemming blijkt dat besluitvorming zich niet leent voor besluitvorming in mandaat, wordt het besluit ter besluitvorming voorgelegd aan Gedeputeerde Staten van Flevoland.