| Organisatie | Ouder-Amstel |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Mandaatbesluit, beslissing op bezwaar gemeente Ouder-Amstel 2022 |
| Citeertitel | Mandaatbesluit, beslissing op bezwaar gemeente Ouder-Amstel 2022 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 08-10-2022 | nieuwe regeling | 20-09-2022 | 2022-080221 |
Artikel 5 lid 2 van de Bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake Duo+, vastgesteld op 30 april 2019 vervalt.
Ondertekening
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Ouder-Amstel
20 september 2022
Zaaknummer: 2022-080221
de gemeentesecretaris,
R. van Reijswoud
de burgemeester,
J. Langenacker
TOELICHTING MANDAATBESLUIT BESLISSING OP BEZWAAR OUDER-AMSTEL 2022
Al geruime tijd wordt er nagedacht over het verbeteren van de efficiency van de verschillende werkzaamheden binnen de gemeente Ouder-Amstel, daarbij inbegrepen de werkzaamheden die worden verricht door de uitvoeringsorganisatie Duo+. Het proces van beslissing op bezwaar is een voorbeeld waarbij er een verbeterslag in de efficiency gemaakt kan worden.
Zonder dit mandaatbesluit is het proces van bezwaarschriften als volgt. Op grond van het advies van de bezwaarschriftencommissie van Ouder-Amstel of op grond van het ambtelijk horen stelt de vakafdeling een college/burgemeestervoorstel en een beslissing op bezwaar op. Nadat het college of de burgemeester akkoord zijn, kan de beslissing op bezwaar worden verzonden. De werkzaamheden en de wachttijd die bij dit proces horen kunnen aanzienlijk worden verkort door het mandateren van de beslissing op bezwaar. Mandatering van de beslissing op bezwaar geeft ruimte op de bestuurlijke agenda en ruimte in de capaciteit van de afdeling. Verder sluit het goed aan bij de huidige bevoegdhedenregeling, waarbij de verantwoordelijkheid laag in de organisatie ligt.
De mandatering geldt voor de beslissingen op bezwaar, waarbij er in mandatering geen verschil is tussen de besluiten die genomen worden na het horen in een bezwaarschriftencommissie als bedoeld in artikel 7:13 van de Awb of als bedoeld in artikel 7:5 van de Awb.
De gemeenschappelijke regeling
De gemeenschappelijke regeling DUO+ biedt ruimte voor deze mandatering. De beslissing op bezwaar wordt via dit mandaatbesluit opgedragen aan de directeur Duo+. De directeur kan ondermandaat verlenen, tenzij dat uitdrukkelijk is voorbehouden. De hoofdregel is op grond van artikel 10:3 lid 3 van de Awb, dat het mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, niet wordt verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen. Het ondermandaat wordt om die reden neergelegd bij het afdelingshoofd.
In artikel 5 lid 2 van de Bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake Duo+ , vastgesteld op 30 april 2019 staat dat het nemen van de beslissingen op bezwaarschriften die zijn ingediend op grond van de bevoegdhedenregeling in mandaat genomen besluiten, zijn uitgezonderd van mandatering, tenzij het register anders bepaald. Door middel van artikel 1 van dit mandaatbesluit vervalt artikel 5 lid 2 van de bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake Duo+. Daarmee wordt het mogelijk dat de beslissing op bezwaar alsnog gemandateerd wordt aan de directeur Duo+. De uitoefening van dit mandaat wordt gedaan door het afdelingshoofd.
Volgens dit artikel nemen de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders zelf de beslissing op bezwaar indien:
bezwaarschriften ter zake besluiten die als politiek gevoelig bestempeld kunnen worden. Hierbij is het van belang dat de behandelend ambtenaar op grond van de dossierkennis en de politieke sensitiviteit een inschatting maakt wanneer een besluit als politiek gevoelig bestempeld dient te worden. Indien de behandelend ambtenaar hierover twijfelt dan dient er bevestiging te worden gevraagd aan de portefeuillehouder.
De beslissing op bezwaar die in mandaat genomen kan worden kan dus zonder college of burgemeester voorstel worden verzonden. Echter niet zonder dat deze eerst ter goedkeuring is voorgelegd aan de portefeuillehouder.