Organisatie | Werkvoorzieningschap regio Eindhoven |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Archiefverordening Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Regio Eindhoven |
Citeertitel | |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 40, eerste lid, van de Archiefwet 1995
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-09-2022 | Wijziging regeling | 22-09-2022 |
Het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Regio Eindhoven (GRWRE) besluit;
gelezen het voorstel van het Dagelijks Bestuur van 1 september 2022;
gelet op de artikelen 40, eerste lid, artikel 30, eerste lid van de archiefwet en artikel 26 van de GRWRE;
Verordening op de zorg voor het archief, alsmede op het beheer en toezicht hierop van de GRWRE en bijbehorende uitvoeringsorganen, hierna te noemen Ergon.
Artikel 1. Begripsbepaling In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
Beheereenheid: een door het Dagelijks Bestuur als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel dat zelfstandig verantwoordelijk is voor het registreren, ordenen en beheren van archiefbescheiden; informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd;
Artikel 2. Archiefbewaarplaats
Als archiefbewaarplaats van de Ergon is aangewezen het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHC-E).
Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor de zorg van de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Het toezicht op de zorg en het beheer van de archiefbescheiden die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats berust bij de archivaris.
De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 32, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door een of meer medewerkers.
Artikel 5. Informatie en bescheiden
De beheerders verstrekken aan de archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archief bescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
Artikel 6. Toegang tot informatie
De archivaris en degene aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden en tot de ruimten en informatiesystemen waarin de archiefbescheiden zich bevinden en met behulp waarvan de archiefbescheiden beheerd worden.
Deze verordening kan worden aangehaald als Archiefverordening Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Regio Eindhoven 2022.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de GRWRE van 22 september 2022.
Algemeen directeur GRWRE
Drs. A.J. van Mierlo
Voorzitter van het Algemeen Bestuur GRWRE
M.H. Theus