Subsidieregeling Ontmoetingsplaats Langdonk 2023 tot en met 2026

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  doelgroep: inwoners uit de wijk Langdonk met behoefte aan (laagdrempelige) ontmoeting en verbinding;

• b.

  gebiedsnetwerk: samenwerkende professionals van de verschillende actieve organisaties in de wijk;

• c.

  jaarlijkse subsidie: subsidie die per (boek)jaar of voor een bepaald aantal boekjaren aan een organisatie voor een periode van maximaal vier jaar wordt verstrekt;

• d.

  ontmoetingsplaats: laagdrempelige en openbare locatie waar mensen makkelijk binnen stappen;

• e.

  penvoerder: de door het samenwerkingsverband aangewezen penvoerende persoon of organisatie die deelneemt aan het samenwerkingsverband;

• f.

  samenwerkingsverband: een verband zonder rechtspersoonlijkheid dat is opgericht ten behoeve van de uitvoering van activiteiten, blijkend uit een daartoe vastgestelde overeenkomst;

• g.

  VOG-verklaring: Verklaring Omtrent het Gedrag.

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

Doelstelling van de regeling is te bevorderen dat inwoners elkaar en professionals kunnen ontmoeten op een daarvoor geschikte locatie binnen de wijk Langdonk en hier activiteiten kunnen ontplooien die de sociale cohesie versterken.

Hierbij is het hoofddoel het bevorderen van sociale cohesie en het versterken van de betrokkenheid bij de wijk Langdonk.

Onderliggende subdoelen zijn:

• -

  inwoners ontmoeten elkaar en professionals op een laagdrempelige centrale locatie;

• -

  professionals uit het gebiedsnetwerk opereren vanuit een centrale locatie in de wijk Langdonk;

• -

  vanuit een centrale plaats in de wijk kunnen inwoners initiatieven en activiteiten ontplooien die sociale cohesie en betrokkenheid bij de wijk versterken.

Artikel 3 Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen

Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen, moeten aantoonbaar bijdragen aan de doelstelling van deze regeling en de hoofd- en subdoelen zoals beschreven in artikel 2.

Activiteiten die hieraan bijdragen:

• 1.

  het huren van locaties de pastorie en de Goede Herder kerk als laagdrempelige, vrij toegankelijke, centrale ontmoetingsplaats voor zowel inwoners als professionals;

• 2.

  het beschikbaar stellen van de locaties de pastorie en de Goede Herder kerk als centraal in de wijk Langdonk gelegen ontmoetingsplaats waar inwoners en professionals uit het gebiedsnetwerk elkaar kunnen ontmoeten;

• 3.

  het faciliteren en ondersteunen van activiteiten die de buurtbetrokkenheid bevorderen, het stimuleren van bewonersinitiatieven en het vergroten van de sociale cohesie in de wijk door de inzet van extra opbouwwerk.

Artikel 4 Voorwaarden aan de aanvrager

Organisaties die voor subsidie in aanmerking komen voldoen aan de volgende vereisten

• 1.

  Subsidie voor de activiteit kan uitsluitend worden aangevraagd door de organisatie met een huurovereenkomst voor de pastorie en de Goede Herder kerk.

• 2.

  Aanvrager is in staat vanaf de start van het subsidiejaar alle onder artikel 3 genoemde activiteiten uit te voeren.

• 3.

  Aanvrager is in staat inzicht te geven in de meetbare effecten van de uitgevoerde activiteiten.

• 4.

  Aanvrager heeft gekwalificeerd personeel en/of vrijwilligers met kennis en kunde ten aanzien van de activiteiten in artikel 3 en de doelgroep.

• 5.

  Aanvrager zorgt in het bezit te zijn van VOG-verklaringen van het personeel en/of vrijwilligers voor het uitvoeren van de activiteiten.

Artikel 5 Voorwaarden aan de aanvraag

De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:

• 1.

  De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een activiteitenplan waarin in ieder geval een omschrijving en/of beschrijving van het volgende is vermeld:

  • a.

    de wijze waarop is voldaan aan de voorwaarden van artikel 3 en 4;

  • b.

    de wijze waarop de activiteiten bijdragen aan het realiseren van de in artikel 2 genoemde doelstelling;

  • c.

    de wijze waarop de aanvrager de doelgroep wil bereiken en kan ondersteunen bij beperkingen van diverse aard;

  • d.

    de wijze waarop u de effecten van uw activiteiten/diensten wil meten en rapporteren;

  • e.

    de wijze waarop wordt samengewerkt en afgestemd met het gebiedsnetwerk en andere uitvoerende organisaties actief binnen het voorliggend veld van de gemeente Roosendaal.

• 2.

  De aanvraag gaat vergezeld van een sluitende begroting conform verplicht format.

Artikel 6 Subsidiabele kosten

• 1.

  Het subsidiebedrag is gebaseerd op de noodzakelijke en werkelijke kosten. Subsidiabele kosten zijn:

  • a.

    kosten voor de inzet van personeel en/of vrijwilligers bij het faciliteren en ondersteunen van activiteiten en inwonersinitiatieven;

  • b.

    kosten voor de huur van de pastorie en de Goede Herder kerk.

Artikel 7 Maximaal subsidiebedrag per aanvraag/aanvrager

De aan te vragen subsidie voor de gehele periode bedraagt maximaal € 500.000,-.

Artikel 8 Subsidieplafond

• 1.

  Het subsidieplafond bedraagt:

  • a.

    voor het jaar 2023 € 125.000,-;

  • b.

    voor het jaar 2024 € 125.000,-;

  • c.

    voor het jaar 2025 € 125.000,-;

  • d.

    voor het jaar 2026 € 125.000,-.

• 2.

  Het subsidieplafond kan worden verhoogd met een indexering.

• 3.

  Het subsidieplafond wordt vastgesteld onder voorbehoud van goedkeurig van de begroting door de gemeenteraad. Dit kan de consequentie hebben dat, wanneer geen of onvoldoende financiële middelen beschikbaar worden gesteld, het subsidieplafond wordt verlaagd. Het verlaagde subsidieplafond geldt dan ook voor reeds ingediende aanvragen. Indien er door de verlaging van het subsidieplafond geen of onvoldoende financiële middelen zijn om de volledige uitvoering van de activiteit conform onderhavige regeling te subsidiëren, kan de consequentie zijn dat er geen subsidie voor de activiteit wordt verstrekt. Reeds ingediende aanvragen worden buiten behandeling gesteld en de subsidieregeling wordt ingetrokken.

Artikel 9 Aanvraagtermijn

In afwijking van artikel 6 lid 1 van de Algemene subsidieverordening, kan een subsidieaanvraag ingediend worden vanaf 1 oktober 2022 tot en met 31 oktober 2022.

Artikel 10 Besluitvorming

De besluitvorming op de aanvragen op grond van deze subsidieregeling geschiedt volgens de volgende procedure.

• 1.

  Het college besluit tot afwijzing en verlening van de aangevraagde subsidies op basis van de voorwaarden uit artikel 4 en 5.

• 2.

  De subsidie wordt verleend voor de periode van 4 jaar.

• 3.

  Indien sprake is van een samenwerkingsverband verstuurt het college de beschikking aan de penvoerder.

Artikel 11 Samenloop van subsidies

De aanvraag voor subsidie wordt afgewezen indien voor de activiteiten, als bedoeld in artikel 3, op grond van andere nadere regels subsidie is of wordt aangevraagd.

Artikel 12 Verplichtingen

• 1.

  De subsidieontvanger is verplicht:

  • a.

    de activiteiten uit te voeren overeenkomstig de bij de subsidieaanvraag verstrekte gegevens;

  • b.

    zorg te dragen voor de lokale zichtbaarheid, bekendheid en bereikbaarheid van de organisatie of het samenwerkingsverband en het activiteitenaanbod;

  • c.

    flexibel in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen binnen de gemeente Roosendaal;

  • d.

    de ontmoetingsplaats kosteloos open te stellen voor inwoners;

  • e.

    de activiteiten op alle niveaus toegankelijk te laten zijn voor alle inwoners.

• 2.

  Indien sprake is van een samenwerkingsverband is de penvoerder verantwoordelijk voor het afleggen van rekening en verantwoording.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 oktober 2022.