Artikel 1 Begripsbepalingen
Deze nadere regels verstaan onder:
- a.
activiteitenplan: een overzicht van de door de stichting voorgenomen activiteiten en/of in stand te houden voorzieningen voor de betreffende en een volgende subsidieperiode, waarin in ieder geval tot uiting moet komen de aard, de omvang en de intensiteit van de uit te voeren activiteiten, de doelgroepen waarop de activiteiten zijn gericht, het verwachte aantal deelnemers, de locatie(s) waar de activiteiten zullen plaatsvinden, de benodigde personele en materiële middelen per activiteit;
- b.
de stichting: Stichting Evenementen Haaksbergen;
- c.
overheadkosten: kosten die niet direct betrekking hebben op de activiteit die gesubsidieerd wordt, maar betrekking hebben op de organisatie van de stichting, te weten: directie, management en secretariële ondersteuning; personeel en organisatie; informatisering en automatisering; financiën en control; communicatie; juridische zaken en facilitaire zaken;
- d.
promotie en verbetering van het centrum: het organiseren van evenementen en activiteiten met als doel de leefbaarheid en het bezoek aan het centrum van Haaksbergen te bevorderen en de economie van het centrum van Haaksbergen positief te beïnvloeden;
- e.
perceptiekosten: de kosten die het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente bij de gemeente Haaksbergen in rekening brengt voor het uitvoeren van de Verordening reclamebelasting 2022;
- f.
subsidie reclamebelasting: de op grond van de Verordening reclamebelasting 2022 ontvangen reclamebelasting die na aftrek van de perceptiekosten als subsidie beschikbaar wordt gesteld voor activiteiten en voorzieningen voor de promotie en verbetering van het centrum zoals aangegeven in bijlage 1 van de Verordening reclamebelasting 2022.
Artikel 2 Subsidiabele activiteiten
Deze subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten en voorzieningen voor de promotie en verbetering van het centrum van gemeente Haaksbergen met als doel de leefbaarheid en de economische aantrekkelijkheid te behouden en te versterken.
Artikel 3 Doelgroep
De subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan Stichting Evenementen Haaksbergen.
Artikel 4 Hoogte subsidie
De hoogte van de jaarlijkse subsidie is gelijk aan de gerealiseerde opbrengsten van de reclamebelasting in het belastingjaar onder aftrek van de in het belastingjaar in rekening gebrachte perceptiekosten.
Artikel 5 Aanvraag subsidie
- 1.
De stichting kan subsidie reclamebelasting aanvragen bij het college en maakt daarbij gebruik van het door het college vastgestelde aanvraagformulier subsidie reclamebelasting. Bij de aanvraag legt de stichting de volgende gegevens over:
- a.
oprichtingsakte en statuten;
- b.
het activiteitenplan. Uit het ingediende activiteitenplan blijkt dat de activiteiten en voorzieningen waarvoor de subsidie reclamebelasting is aangevraagd betrekking hebben op promotie en verbetering van het centrum zoals aangegeven in bijlage 1 bij de Verordening reclamebelasting 2022;
- c.
een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.
- 2.
De aanvraag subsidie reclamebelasting wordt vóór 1 augustus ingediend. Voor het jaar 2022 wordt de aanvraag subsidie reclamebelasting uiterlijk op 30 september ingediend.
Artikel 6 Beslistermijn en subsidieverlening
Het college beslist vóór 1 november over de aanvraag om subsidie reclamebelasting. Voor het jaar 2022 beslist het college uiterlijk op 11 oktober.
Artikel 7 Algemene verplichtingen van de subsidieontvanger
- 1.
Als aannemelijk is dat een of meer van de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend of vastgesteld niet of niet geheel zullen worden verricht of dat niet of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan, meldt de subsidieontvanger dat onverwijld aan het college.
- 2.
De subsidieontvanger informeert het college onverwijld schriftelijk over:
- a.
beslissingen of procedures die zijn gericht op de beëindiging van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, of tot ontbinding van de gesubsidieerde rechtspersoon;
- b.
relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden;
- c.
ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen niet of niet geheel zullen kunnen worden nagekomen;
- d.
wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van de gesubsidieerde rechtspersoon, de persoon van de bestuurder of bestuurders en het doel van de rechtspersoon.
Artikel 8 Subsidievaststelling
- 1.
De subsidieontvanger dient vóór 1 april 2023 de aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college.
- 2.
Het college kan de subsidieontvanger tot 1 juli 2023 uitstel verlenen voor het indienen van de aanvraag tot subsidievaststelling als de subsidieontvanger daar vóór 1 april 2023 om heeft verzocht.
- 3.
De subsidieontvanger verstrekt het college bij de aanvraag om subsidievaststelling de volgende gegevens:
- a.
een inhoudelijk verslag van de verrichte activiteiten over de afgelopen subsidieperiode, waarbij door de subsidieontvanger tevens een vergelijking wordt gemaakt tussen de beoogde en de gerealiseerde doelstellingen en een toelichting wordt gegeven op de verschillen;
- b.
een financieel verslag van de afgelopen subsidieperiode, bestaande uit:
- i.
een exploitatieoverzicht van de baten en lasten;
- ii.
een balans op de laatste dag van de subsidieperiode;
- iii.
een toelichting op het exploitatieoverzicht en de balans;
- c.
een schriftelijke verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek omtrent de getrouwheid van het financieel verslag indien de subsidie € 25.000,00 of meer bedraagt.
- 4.
Het college stelt binnen twaalf weken na ontvangst van de complete aanvraag om subsidievaststelling, de subsidie reclamebelasting vast. Deze termijn kan het college eenmaal voor ten hoogste zes weken verlengen.
- 5.
Wanneer binnen de gestelde termijn, genoemd in het eerste en tweede lid van dit artikel, van de subsidieontvanger geen aanvraag tot subsidievaststelling is ontvangen, kan het college de subsidie reclamebelasting ambtshalve op een bedrag van € 0,00 vaststellen.
Artikel 9 Wijze van betalen
- 1.
Het college betaalt de subsidie reclamebelasting in drie termijnen op de volgende wijze, bij wijze van voorschot:
- a.
eerste termijn: 50% van de voor dat jaar ontvangen reclamebelasting verminderd met de voor dat jaar vastgestelde perceptiekosten, uiterlijk op 1 februari van het subsidiejaar;
- b.
tweede termijn: 30% van de voor dat jaar ontvangen reclamebelasting verminderd met de voor dat jaar vastgestelde perceptiekosten, uiterlijk op 1 mei van het subsidiejaar;
- c.
derde termijn: 20% van de voor dat jaar ontvangen reclamebelasting verminderd met de voor dat jaar vastgestelde perceptiekosten, uiterlijk op 31 december van het subsidiejaar.
- d.
Als blijkt dat de bij voorschot uitbetaalde subsidie in enig jaar hoger is geweest dan de ontvangen reclamebelasting verminderd met de voor dat jaar vastgestelde perceptiekosten, vordert het college de ten onrechte uitbetaalde subsidie terug en verrekent de ten onrechte betaalde subsidie met het voorschot in een volgend jaar.
Artikel 10 Melding van relevante wijzigingen
- 1.
De stichting stelt het college zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte van meer dan ondergeschikte veranderingen in haar financiële situatie.
- 2.
De stichting stelt het college zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte van een wijziging van de statuten, dan wel van verandering of beëindiging van de activiteiten.
Artikel 11 Hardheidsclausule
Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen van deze nadere regels, voor zover de toepassing van deze nadere regels tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.
Artikel 12 Slotbepalingen
- 1.
Deze nadere regels worden aangehaald als: Nadere regels subsidie reclamebelasting Haaksbergen.
- 2.
Deze nadere regels treden in werking op de dag na bekendmaking.
- 3.
Op het moment dat deze nadere regels in werking treden, worden de op 26 april 2021 vastgestelde Nadere regels subsidie reclamebelasting 2021 ingetrokken, maar blijven nog gelden voor de vaststelling van de subsidie reclamebelasting over 2021.