Organisatie | De Ronde Venen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaat- en Volmachtbesluit Inkoop & Monitoring Utrecht West |
Citeertitel | Mandaat- en volmachtbesluit DVO Inkoop en Monitoring Utrecht West, aanvulling specifiek voor de Inkoop van Huishoudelijke Hulp 2023 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
De regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-09-2022 | nieuwe regeling | 12-07-2022 |
Behorende bij de Dienstverleningsovereenkomst Inkoop en Monitoring Utrecht West (hierna: DVO) ten behoeve van de gezamenlijke uitvoering van taken en wijze van samenwerking wat betreft inkoop van Jeugdhulp en Wmo zorg, Huishoudelijke Hulp, Trapliften en eventuele overige in de DVO opgenomen zorgproducten
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Oudewater, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente De Ronde Venen, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Montfoort, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Stichtse Vecht, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Woerden, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
Het college en de burgemeester van de gemeente Woerden in de rol van Opdrachtnemer en de Directie haar bevoegdheden wenst te (onder)mandateren aan de Manager van Inkoop en Monitoring Utrecht West en de onder hem ressorterende functionarissen voor de uitvoering van de afgesproken taken binnen de DVO en de hierbij behorende begroting ter bevordering van een effectieve en efficiënte dagelijkse bedrijfsvoering van Inkoop & Monitoring Utrecht West;
Gelet op artikel 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160 en 171 van de Gemeentewet;
vast te stellen het volgende aanvullende Mandaat- en volmachtbesluit DVO Inkoop en Monitoring Utrecht West t.b.v. de Inkoop Huishoudelijke Hulp 2023, ingaande op de datum van publicatie van de inkoopdocumentatie Huishoudelijke Hulp 2023 op een daarvoor bestemd platform;
Het college en de burgemeester van de in de aanhef genoemde samenwerkende gemeenten, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, verlenen mandaat en volmacht volgens het bij dit besluit behorende Bevoegdhedenregister, met inachtneming van onderstaande bepalingen aan het college dan wel de burgemeester en de Directie van de gemeente Woerden, dat ondermandaat verleent aan I&M UW.
Artikel 3 Mandaat of ondermandaat aan Manager I&M UW
De manager I&M UW is volgens het Mandaatregister bevoegd om namens het college besluiten te nemen die in het bevoegdhedenregister benoemd zijn. In voorkomende gevallen zoals benoemd in het bevoegdhedenregister heeft de Manager I&M UW ondermandaat.
Artikel 4 Ondermandaat van de gemeente Woerden aan onder de Manager I&M UW ressorterende medewerkers
Het college en de burgemeester van de gemeente Woerden verleent ondermandaat volgens het bij dit besluit behorende Bevoegdhedenregister aan de onder de Manager I&M UW ressorterende medewerkers met betrekking tot aangelegenheden die op hun werkterrein betrekking hebben.
Artikel 5 Vervanging bij afwezigheid
In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.
Artikel 6 Volmacht en machtiging
Het bepaalde in dit besluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.
Naast de instructies zoals opgenomen in het Bevoegdhedenregister worden ten aanzien van de uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheden de volgende algemene instructies gegeven:
Bij de uitvoering van de bevoegdheden wordt zorg gedragen voor een duidelijke, heldere, gestructureerde en tijdige vorm van communicatie die passend is bij de betreffende werkzaamheden en die aansluit bij de wensen van de mandaatverleners. Daarbij wordt in er in ieder geval voor zorg gedragen dat:
Artikel 8 Beperkingen mandaat en volmacht
Het mandaat, ondermandaat en de volmacht zoals opgenomen in het bijbehorende Bevoegdhedenregister hebben geen betrekking op:
het zonder toestemming van mandaatverlener besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij gemandateerde zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt;
In het in (onder)mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van het betreffende college dan wel de burgemeester is genomen. In (onder)mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:
“Namens burgemeester en wethouders van …(naam betreffende gemeente)………..
gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde.
“Namens de burgemeester van ……(naam betreffende gemeente)…………..”
gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde.
Plaats, datum
Burgemeester en wethouders van de gemeente Oudewater,
de secretaris,
(naam)
de burgemeester,
(naam)
De burgemeester van de gemeente Oudewater
(naam)
Plaats, datum
Burgemeester en wethouders van de gemeente Stichtse Vecht
de secretaris,
(naam)
de burgemeester,
(naam)
De burgemeester van de gemeente Stichtse Vecht
(naam)
Plaats, datum
Burgemeester en wethouders van de gemeente Montfoort,
de secretaris,
(naam)
de burgemeester,
(naam)
De burgemeester van de gemeente Montfoort
(naam)
Plaats, datum
Burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen,
de secretaris,
Ruud Kleijnen
de burgemeester,
Maarten Divendal
De burgemeester van de gemeente De Ronde Venen
Maarten Divendal
Plaats Mijdrecht, datum 12 juli 2022,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden,
de secretaris,
(naam)
de burgemeester,
(naam)
De burgemeester van de gemeente Woerden
(naam)
Plaats, datum
De wethouder Sociaal Domein van de gemeente Woerden,
(naam)
Plaats, datum
De Directie van de Gemeente Woerden:
(naam)
Plaats, datum,
Bijlage 1 Bevoegdhedenregister, behorende bij het Mandaat- en volmachtbesluit DVO specifiek voor Huishoudelijk Hulp 2023
Inkoop zorgproducten Huishoudelijke Hulp 2023
Contractmanagement en monitoring
Gunning, instroommomenten en overeenkomsten