Mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraine Apeldoorn

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Apeldoorn
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraine Apeldoorn
Citeertitel	Mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraine Apeldoorn
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	volkshuisvesting en woningbouw
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
17-09-2022	01-04-2022		nieuwe regeling	23-08-2022 gmb-2022-416209

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraine Apeldoorn

Besluit van de burgemeester van de gemeente Apeldoorn en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft.

Overwegende dat;

•
per 1 april 2022 met het activeren van de artikelen 2c en 4 van de Wet verplaatsing bevolking, staatsnoodrecht in werking is gesteld;
•
de burgemeester op grond van het staatsnoodrecht belast is met de opvang ontheemden Oekraine
•
gelijktijdig met het activeren van het staatsnoodrecht op 1 april 2022 de ‘Regeling opvang ontheemden Oekraine’ inwerking is getreden. Deze regeling bevat nadere regels over de wettelijke taak van de burgemeester om zorg te dragen voor de opvang, waaronder begrepen de huisvesting en verzorging, van ontheemden uit Oekraïne, alsmede de voorbereidingen daartoe;
•
er een tijdelijke projectorganisatie opvang en zorg ontheemden Oekraine is ingesteld die tot taak heeft om de opvang en zorg ontheemden Oekraine in goede banen te leiden door besluitvorming voor te bereiden en zorg te dragen voor de feitelijke implementatie en/of uitvoering van de besluitvorming opvang en zorg ontheemden Oekraine.

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, Boek 3 titel 3 en boek 5 titel 2 Burgerlijk Wetboek.

BESLUIT:

Het volgende mandaat, volmacht en machtiging te verlenen, waarbij wordt bepaald dat het algemeen mandaat- en volmachtbesluit en de budgethoudersregeling onverkort van toepassing zijn voor zover in dit besluit niet anders is bepaald.

Artikel 1 Mandaatverlening regeling opvang ontheemden Oekraine

1.
Voor de toepassing van dit besluit wordt met de verlening van het mandaat gelijkgesteld de verlening van:
- a.
  volmacht om privaatrechtelijke rechtshandelingen op het werkterrein van de projectorganisatie te verrichten, en
- b.
  machtiging om op het werkterrein van de projectorganisatie handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
2.
Het mandaat aan de projectleider Opvang en Zorg met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is beperkt tot een bedrag van € 500.000 per verplichting.
3.
De projectleider Opvang en Zorg is bevoegd om ondermandaat te verlenen.

Wet of regeling	Onderdeel	Omschrijving bevoegdheid	Mandaat/volmacht van/aan	Doormandatering c.q. substitutie van volmacht	Opmerkingen
		Inhuren beheerders gemeentelijke opvanglocaties	College> Gemeentesecretaris	> projectleider Opvang en zorg
Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Gehele regeling	Het nemen van individuele beslissingen	Burgemeester > gemeentesecretaris	>projectleider Opvang en zorg	Voor zover dit mandaatbesluit en het reguliere mandaatregister niet anders bepalen.
Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Art. 3	Alternatieve opvang beschikbaar stellen	Burgemeester > gemeentesecretaris	Projectleider Opvang en zorg > locatiemanager	Uitsluitend na akkoord projectleider
Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Art. 4	Beëindigen recht op opvang	Burgemeester > gemeentesecretaris	Projectleider Opvang en zorg > locatiemanager	Uitsluitend na akkoord projectleider
Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Art 6, lid 1, sub b en/of e	Toekennen financiële verstrekkingen/ betaling van buitengewone kosten GOO	Burgemeester > gemeentesecretaris	Projectleider Opvang en zorg > Afdelingshoofd Realisatie Sociaal > teammanagers SUT I en II en RBB I en II > administratief juridisch medewerker uitbetalen en terugvorderen, medewerker bijzondere bijstand, sociaal rechercheur, inkomensadviseur handhaving, inkomensadviseur	Met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen
	Art. 7 jo 6, lid 1 sub b en/of e	Intrekken
	Art. 8	Terugvorderen
Regeling opvang ontheemden Oekraine	Art. 9	(over)plaatsen ontheemde(n) in opvangvoorziening binnen de gemeente	Burgemeester> Gemeentesecretaris>	Projectleider Opvang en Zorg> locatiemanager	In overleg met projectleider en met in achtneming van artikel 16
Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Art. 12	Toekennen financiële verstrekkingen POO	Burgemeester> Gemeentesecretaris>	Projectleider Opvang en Zorg > Afdelingshoofd Realisatie Sociaal > teammanagers SUT I en II en RBB I en II > administratief juridisch medewerker uitbetalen en terugvorderen, medewerker bijzondere bijstand, sociaal rechercheur, inkomensadviseur handhaving, inkomensadviseur	Met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen
	Art. 13	Intrekken financiële verstrekkingen POO
	Art. 14	Terugvorderen financiële verstrekkingen POO
Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Art 6, lid 2, sub c	Bieden onderwijs*	Burgemeester > gemeentesecretaris>	Projectleider opvang en zorg > Afdelingshoofd beleid & maatschappelijke ontwikkeling > senior beleidsmedewerker jeugd en onderwijs	*voor zover het gaat om het tijdelijk aanbieden van een alternatief programma
Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Art 6, lid 3	Vaststellen/wijzigen huishoudelijk reglement	Burgemeester > gemeentesecretaris	Projectleider Opvang en Zorg
Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Art. 15, lid 1	Bepalen bijzondere opvangbehoeften	Burgemeester > gemeentesecretaris	Projectleider Opvang en Zorg	In samenspraak met locatiemanager, zorg lid actieteam
Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Art. 15, lid 3	Bieden specifieke steun en begeleiding	Burgemeester > Gemeentesecretaris>	Projectleider Opvang en Zorg > conform reguliere mandaatregisters

Artikel 3 Informatieplicht en beperking mandaat

Indien zich naar het oordeel van de projectleider opvang en zorg Oekraine één of meer van de navolgende gevallen voordoet, dient in overlegd te worden met de burgemeester alvorens een besluit te nemen:

1.
uit het te nemen besluit kunnen (niet voorziene) financiële of andere belangrijke consequenties voortvloeien;
2.
tijdens de voorbereiding van het besluit komt naar voren dat het te nemen besluit bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig is;

Artikel 4 Instructie

Het burgemeester kan instructies geven omtrent de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 5 Plaatsvervanging

Bij verhindering of afwezigheid wordt de projectleider Opvang en Zorg vervangen door de adviseur vluchtelingen, voor zover het de uitvoering van dit besluit betreft.

Artikel 6 Ondertekening

De ondertekening van een krachtens mandaat genomen besluit op grond van de Regeling opvang ontheemden Oekraine, luidt als volgt:

De burgemeester van Apeldoorn, namens deze,

<naam>

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na die waarop deze wordt bekendgemaakt en werkt terug tot en met 1 april 2022.

Aldus besloten op 23 augustus 2022, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,

De burgemeester,

A.J.M. Heerts

Het college van burgemeester en wethouders,

Secretaris,

T.J.H.M. Berben

de burgemeester,

A.J.M. Heerts