Organisatie | Doesburg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit archiefbeheer regionale samenwerking leerplicht Regio Achterhoek |
Citeertitel | Mandaatbesluit archiefbeheer regionalisering leerplicht |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Mandaatbesluit Leerplicht en RMC gemeente regio Achterhoek, gemeente Doesburg.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-09-2022 | nieuwe regeling | 30-08-2022 |
Het College mandateert aan Doetinchem de bevoegdheid om het archiefbeheer uit te voeren van de archiefbescheiden die ontvangen of opgemaakt worden op grond van de door het College aan Doetinchem gemandateerde taken. Dit overeenkomstig de bepalingen inzake het beheer van bij mandaatgever van toepassing zijnde geldende regelgeving en de in dit mandaat besluit genoemde instructies
Hoofdstuk III - Nadere instructies
In geval van intrekking van het mandaat of het beëindigen van de samenwerking, zal Doetinchem alle bij haar in beheer zijnde archiefbescheiden van de betreffende gemeente, in goede, geordende en toegankelijke staat overdragen aan het College van de gemeente Doesburg. Het gaat hierom archiefbescheiden die nog niet overgebracht zijn naar de archiefbewaarplaats.
Doetinchem werkt, in alle processen die voortkomen uit de door deelnemende partijen gemandateerde taken, digitaal en zaakgericht. De archivering van de bij deze processen ontvangen en gevormde documenten vindt daarom zaakgericht en digitaal plaats.
Doetinchem werkt bij archivering conform de verplichtingen die gesteld worden in de wet en overige regelgeving. Hierbij gelden de meest recente Archiefverordening en Besluit Informatiebeheer van de gemeente Doesburg.
Het mandaatbesluit heeft betrekking op het beheer van alle archiefbescheiden die ontstaan na inwerkingtreding van dit mandaatbesluit.