Subsidieuitvoeringsregeling Bewonersparticipatie

21. Uitvoeringsregeling Bewonersparticipatie

Grondslag voor subsidie

Welzijn

Subsidievorm

jaarlijkse subsidie

Doel van de subsidie

Stimuleren en bevorderen van betrokkenheid van bewoners bij leefbaarheid en veiligheid, integratie en sociale cohesie in hun eigen leefomgeving.

Te subsidiëren activiteiten

Basissubsidie:

1. Erkende bewonersorganisaties krijgen een basisbedrag van € 800,- (bijlage 1)

2. Het basisbedrag wordt naar rato aangevuld met een bedrag per inwoner in het werkgebied.

Bestedingsdoel basissubsidie:

- communicatiekosten,

- vergaderkosten,

- administratiekosten,

- onkostenvergoedingen, niet zijnde vrijwilligersvergoedingen,

- maximaal één bestuursactiviteit.

Voorwaarden basissubsidie

- Niet besteed budget mag in het lopende subsidiejaar worden toegevoegd aan het budget activiteitensubsidies van de bewonersorganisatie (zie activiteiten subsidies).

- In geval van dreigende overbesteding op de basissubsidie treedt de bewonersorganisatie in overleg met de gemeente om te bezien of niet besteed budget voor wijkbrede activiteiten kan worden toegevoegd aan het budget basissubsidie.

Wijkbrede activiteiten: Budget voor bewonersorganisaties

- Het budget mag worden aangewend voor kosten die direct verband houden met het uitvoeren van activiteiten (waaronder begrepen projecten) die een bijdrage leveren aan de leefbaarheid in het werkgebied.

- De activiteit mag niet strijdig zijn met gemeentelijk beleid.

- De activiteit moet starten en eindigen in het jaar van aanvraag.

- Er kunnen geen bestedingen worden gedaan met een op voorhand structureel/meerjarig karakter.

- De activiteiten zijn voor iedereen in het werkgebied van de bewonersorganisatie toegankelijk.

Buurtbonnen: activiteitenbudget voor ongeorganiseerde bewoners(groepen)

1. Een buurtbon kan worden aangewend voor kosten die direct verband houden met het uitvoeren van activiteiten (waaronder begrepen projecten) die een bijdrage leveren aan de leefbaarheid van straat, buurt of wijk.

2. Het idee moet in het werkgebied van de betreffende bewonersorganisatie worden uitgevoerd.

3. De activiteiten starten en eindigen in het jaar van aanvraag. Het budget is eenmalig ter beschikking gesteld en kan dus uitsluitend worden aangewend voor activiteiten en projecten die binnen de looptijd van deze regeling gerealiseerd kunnen worden.

4. Het idee moet aantoonbaar draagvlak in de wijk of buurt hebben (desgewenst aantonen door initiatiefnemer bijv. met handtekeningen).

5. Het gevraagde bedrag is redelijk in relatie tot de omvang en inhoud van het idee.

6. Er geldt een maximum van één aanvraag per adres.

7. Het idee mag niet strijdig zijn met gemeentelijk beleid.

8. Het idee dient (waar mogelijk binnen de geldende regelgeving en veiligheidsvoorschriften) door de aanvragers zelf te worden uitgevoerd.

9. Materialen dienen waar mogelijk te worden gehuurd.

10. Over beheer en onderhoud moeten indien van toepassing afspraken zijn gemaakt, inclusief beheerkosten.

11. Een bewonersorganisatie kan aanvullende criteria stellen. Deze zijn terug te vinden op www.hengelo.nl/buurtbonnen

12. Een idee dat in het werkgebied van meerdere bewonersorganisaties wordt uitgevoerd, kan middels één gecombineerde aanvraag worden ingediend

13. Er mag geen buurtbon worden toegekend voor:

≠ Vrijwilligersvergoedingen.

≠ Onvoorziene kosten.

≠ Ideeën met een privébelang.

≠ activiteiten te organiseren door de bewonersorganisatie die adviseert over de toekenning van buurtbonnen in het gebied.

≠ Het bijdragen in investeringen die tot meerjarige lasten leiden (zoals bijv. een speelvoorziening of openbare verlichting), is niet mogelijk.

Subsidieaanvraag

voorwaarden

Het subsidieplafond voor deze regeling wordt door het college voorgesteld. Bij de vaststelling van de begroting in november dit jaar zal de raad de subsidieplafonds vaststellen. Aanpassing van het subsidieplafond behoort daarom tot de mogelijkheden. Dit kan gevolgen hebben voor de aanvragen die worden ingediend op grond van deze regeling.

Subsidieaanvraag verplichtingen

Zie de ASv hoofdstuk subsidieaanvraag.

In het geval van basissubsidie en wijkbrede activiteiten:

1. Bewonersorganisaties opgenomen op de lijst van erkende bewonersorganisaties (bijlage 1) kunnen een basissubsidie aanvragen en/of een aanvraag indienen voor wijkbrede activiteiten.

2. Aanvragen kunnen tot 1 mei 2023 worden ingediend met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

In het geval van buurtbonnen:

1. Een buurtbon kan uitsluitend worden aangevraagd door ongeorganiseerde bewoners(groepen) zonder rechtspersoonlijkheid gevestigd in het werkgebied van de betreffende bewonersorganisatie.

2. Aanvragen kunnen van 16 maart 2023 tot en met 15 december 2023 worden ingediend met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

Aanvraagprocedure buurtbonnen:

1. De ingediende aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

2. De gemeente registreert / administreert de aanvragen.

3. Aanvragen worden, voorzien van een gemeentelijke toetsing, ter advisering doorgestuurd naar de in artikel 1 van dit onderdeel bedoelde bewonersorganisatie.

4. De bewonersorganisatie adviseert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken na

ontvangst van het adviesverzoek. Wordt binnen 4 weken geen advies uitgebracht, dan wordt dit gezien als een positief advies.

5. Bewonersorganisaties zijn verplicht hun advies gemotiveerd uit te brengen.

6. Het college neemt het gemotiveerde advies van de bewonersorganisatie over, tenzij dit strijdig is met enig onderdeel van deze subsidieregel.

7. De aanvrager ontvangt een subsidiebeschikking van het college.

Subsidieverlening/

verantwoording

In het geval van basissubsidie en wijkbrede activiteiten:

De aanvraag tot vaststelling van de subsidie bevat een inhoudelijk en financieel verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

De aanvraag tot vaststelling dient uiterlijk 1 april 2024 te worden ingediend bij het college. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het formulier ‘Vaststelling subsidie bewonersparticipatie 2023’ (bijlage 2).

In het geval van buurtbonnen:

1. Aanvragers die een buurtbon beschikking hebben ontvangen kunnen via offertes betalingen door de gemeente laten verrichten en/of facturen indienen bij de gemeente tot een maximum van het toegekende bedrag.

2. De offertes en/of rekeningen hebben betrekking op het lopende subsidiejaar. Dat wil zeggen de offerte- en of factuurdatum betreft 2023.

3. Rekeningen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 10 januari 2024. Daarna worden rekeningen niet meer uitbetaald.

4. De gemeente beheert het budget buurtbonnen en verzorgt de financiële afhandeling.

Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor de uitvoeringsregeling bewonersparticipatie bedraagt € 209.339,- . De uitvoeringsregeling kent subthema’s waarvoor afzonderlijk de volgende subsidieplafonds gelden:

€ 66.220,- basissubsidie

€ 85.450,- wijkbrede activiteiten

€ 57.669,- buurtbonnen

Daar waar buurten/wijken niet georganiseerd zijn kan het college het budget van de basissubsidie en/of wijkbrede activiteiten voor de desbetreffende buurt/wijk toevoegen aan het budget buurtbonnen of een ander bestedingsvoorstel doen.

De subsidieplafonds voor de subthema’s basissubsidie en wijkbrede activiteiten gelden tot 1 mei 2023, daarna kan het college het budget voor de desbetreffende buurt/wijk toevoegen aan het budget buurtbonnen of een ander bestedingsvoorstel doen.

Subsidieverdeling

- Basissubsidie: per erkende bewonersorganisatie een basisbedrag van

€ 800,- aangevuld met een bedrag op basis van inwonertal van het werkgebied.

-Wijkbrede activiteiten en buurtbonnen: op basis van inwonertal werkgebied.

Overige informatie

In het geval van basissubsidie en wijkbrede activiteiten:

1. Een organisatie mag niet besteed budget meenemen naar het volgende jaar, op voorwaarde dat een concreet bestedingsdoel, passend binnen de criteria van deze regeling wordt aangegeven. Het overig niet besteed budget gaat terug naar de gemeente,

2. Een verzoek om niet besteed budget mee te nemen dient uiterlijk 15 december 2023 bij het college ingediend te worden.

3. Als uit de verantwoording over het subsidiejaar 2023 blijkt dat de reservering niet besteed is, dan gaat deze terug naar de gemeente.

4. De middelen die teruggaan naar de gemeente op grond van het bepaalde in lid 1 en 3 worden meegenomen in de verdeling van de budgetten waar deze oorspronkelijk uit komen. Hierbij wordt voorrang gegeven aan de kleinere organisaties. Dit zijn de organisaties in het buitengebied (wijk 9) en de organisaties met minder dan 1.000 inwoners in hun werkgebied.

In het geval van buurtbonnen:

Er mag geen buurtbon worden aangevraagd door of toegekend aan:

1. Bedrijven of organisaties met een commerciële doelstelling.

2. Aanvragers met een privébelang of winstoogmerk.

3. Organisaties die in het subsidiejaar al door de gemeente worden gesubsidieerd in het kader van een andere regeling.

4. De bewonersorganisatie die adviseert over de toekenning van buurtbonnen in het gebied.

5. Leden van het bestuur en van werkgroepen van de adviserende bewonersorganisatie.

6. Aanvragers jonger dan 18 jaar.

Uitgaven basissubsidie

Communicatie

Vergaderen

Administratie

Onkosten

Bestuursactiviteit

Omschrijving

€

Omschrijving

€

Omschrijving

€

Omschrijving

€

Omschrijving

€

Totaal

Uitgaven wijkbrede activiteitenbudget

Omschrijving activiteit

Inspraak van bewoners door

€

Totaal

naam vereniging / stichting

adres

pc/woonplaats

rekeningnummer

ten name van

Functie

Naam

Telefoon

E-mail

Handtekening

Voorzitter

Secretaris

Penningmeester