| Organisatie | Schagen |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Selectie en toewijzing CPO gemeente Schagen |
| Citeertitel | Selectie en toewijzing CPO gemeente Schagen |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 02-09-2022 | nieuwe regeling | 17-05-2022 | 22.001904 |
Selectie- en toewijzing C.P.O.:
De gemeente Schagen hanteert een getrapte selectieprocedure voor de toewijzing van locaties. In principe genieten voor de inschrijvings-startdatum geregistreerde CPO-bouwgroepen altijd voorrang. Bij meerdere goedgekeurde inschrijvingen wordt er geloot. Is er geen interesse vanuit de geregistreerde CPO-bouwgroepen, dan worden marktpartijen benaderd.
Een CPO-bouwgroep laat zich registeren bij de gemeente Schagen. Zie Bijlage 1 voor voorwaarden registratie en Bijlage 2 voor de werkwijze van registratie. Hiervoor wordt het registratieformulier (Bijlage 3) ingevuld dat staat op www.schagen.nl. Door zich te laten registeren verklaart de CPO-bouwgroep te voldoen aan de kernpunten, zoals genoemd in: Kaders voor C.P.O. vastgesteld door de gemeenteraad op 21 juni 2022.
Nadat bestuurlijke besluitvorming heeft plaatsgevonden (en eventueel andere benodigde publiekrechtelijke toestemmingen onherroepelijk zijn geworden), worden CPO-bouwgroepen uitgenodigd zich in te schrijven op kavels bedoeld voor deze CPO-bouwgroepen, maar waarbij CPO-bouwgroepen die zich al voor de inschrijfdatum geregistreerd hebben, bij de gemeente Schagen, voorrang krijgen. Zie voor enkele voorbeelden bijlage 6.
Ook voor niet-geregistreerde CPO-bouwgroepen die zich voor een locatie inschrijven, geldt dat zij moeten voldoen aan de kernpunten zoals genoemd in het document Kaders CPO gemeente Schagen.
Elke locatie kent een formele startdatum, de datum waarop de inschrijving begint. Dit wordt bekend gemaakt op de website www.schagen.nl. Alle CPO-bouwgroepen die voor de startdatum zijn geregistreerd worden uitgenodigd om mee te doen aan de selectie en krijgen de inschrijfvoorwaarden toegestuurd. Een CPO-bouwgroep heeft twee maanden de tijd om in te schrijven.
1.2.3. Bekend maken algemene inschrijfvoorwaarden
Naast (eventuele) locatie specifieke criteria hanteert de gemeente een aantal algemene voorwaarden waaraan elke inschrijving (niet te verwarren met een registratie) moet voldoen om in aanmerking te komen voor de loting. Zie Bijlage 4 voor Algemene voorwaarden inschrijving.
1.2.4. Toetsing inschrijvingen
De gemeente toetst of de inschrijvingen voldoen aan de algemene (en/of specifieke) voorwaarden. Zie Bijlage 4 voor Algemene voorwaarden inschrijving.
Bij twijfel kan de gemeente nader onderzoek doen door middel van een (telefonische) interview. Wordt de oprechtheid van de inschrijving niet aannemelijk gemaakt, houdt de gemeente zich het recht voor de inschrijving niet goed te keuren.
1.2.5. Directe toewijzing of overgaan tot loting
Als er minder of een gelijk aantal locaties beschikbaar zijn als inschrijvingen kan er direct toegewezen worden. Dit gebeurt door een collegebesluit. Als er meer inschrijvingen zijn dan beschikbare locaties dan wordt er overgegaan tot loting.
CPO-bouwgroepen die voldoen aan de inschrijfvoorwaarden nemen deel aan de loting. Uitgangspunt bij de loting is dat iedere CPO-bouwgroep evenveel kans heeft om te worden ingeloot. Loting vindt plaats via de projectnotaris. Naast de in te loten CPO-bouwgroepen wordt bij deze loting ook direct geloot voor de reservelijst. Als er afgezien wordt van een optie of er niet tijdig een overeenkomst wordt gesloten of de CPO-bouwgroep niet in staat is een overeenkomst te sluiten, dan wordt de CPO-bouwgroep direct benaderd, die in volgorde van reserveloting recht heeft op de vrijgekomen locatie(s). Zie Bijlage 5 voor de voorwaarden loting.
1.2.7. Optie nemen op de locatie
De ingelote CPO-bouwgroep kan vervolgens een optie nemen op de locatie. Elk CPO-bouwgroeplid betaalt een optievergoeding voor zijn of haar deelname plus gezamenlijk het eventuele restant (indien 30% van de CPO-bouwgroepleden er nog niet is). De optie is 6 maanden geldig, daarna vervalt het recht op een grondreservering.
1.2.8. Sluiten grondreserveringsovereenkomst (GRO) en gronduitgifte-overeenkomst (GUO)
Binnen 6 maanden na optieneming moet met de CPO-bouwgroep een GRO zijn gesloten. Om de GRO te mogen afsluiten moet de CPO-bouwgroep uit minimaal 70% van de deelnemers bestaan, en ten minste 50% van de oorspronkelijke (bij inschrijving aangemelde) personen moet nog deelnemer zijn. Als de CPO-bouwgroep hier niet aan voldoet, vervalt het recht op een grondreservering.
Ook moet de CPO-bouwgroep ten tijde van het aangaan van de GRO een professionele procesbegeleider hebben aangetrokken. Bij het aangaan van de GRO dient de CPO-bouwgroep 10% van de grondprijs als zekerheidsstelling aan te betalen.
De grondreservering is 18 maanden geldig. Binnen deze termijn dient de omgevingsvergunning te zijn verstrekt en de gronduitgifte-overeenkomst met de CPO-bouwgroep te zijn gesloten, en overdracht bij de notaris te hebben plaatsgevonden.
Als er gekozen is voor uitgifte in erfpacht is de canonbetaling bepaald. In dit geval betaalt de CPO-bouwgroep bij de grondoverdracht enkel de BTW over de grond en de bijkomende kosten.
Vanaf de datum van onherroepelijk worden van de benodigde omgevingsvergunning, geldt een bouwplicht van 2 jaar. Binnen 2 jaar dienen de woningen gereed en bewoond te zijn. Als dit niet het geval is kan er met maximaal 1 jaar verlengd worden, mits hier een goede motivatie aan ten grondslag ligt en het college heeft ingestemd met verlenging. Als er geen goede reden is dan wordt dit traject beëindigd. De GRO bevat regels hiervoor.
Aldus besloten in de vergadering van 17 mei 2022.
Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen,
Bijlage 1: Voorwaarden registratie
Een CPO-bouwgroeplid staat gelijk aan een huishouden. Een huishouden kan geen lid zijn van meerdere CPO-bouwgroepen. Indien geconstateerd wordt dat een huishouden zich heeft aangesloten bij meerdere CPO-bouwgroepen, leidt dit tot ongeldigheid van alle registraties.
De CPO-bouwgroep bestaat tenminste uit 3 CPO-bouwgroepleden (huishoudens). Er kan alleen worden geregistreerd door een CPO-bouwgroep met natuurlijke personen, niet handelend in de uitoefening van bedrijf of beroep. Deze personen maken allen deel uit van verschillende huishoudens.
Bedrijven kunnen geen onderdeel zijn van de CPO-bouwgroep. Natuurlijke personen kunnen zich bij maximaal 1 CPO-bouwgroep aansluiten: als groepslid, voor eigen bewoning.
Een CPO-bouwgroeplid moet ten tijde van de registratie de leeftijd van 18 jaar of ouder hebben bereikt. Dit geldt ook voor CPO-bouwgroepleden die zich later bij de CPO-bouwgroep voegen en door middel van het doorgeven van mutaties aan de CPO-bouwgroep worden toegevoegd.
Randvoorwaarden in relatie tot registratie en overige processtappen
Er heeft een intakegesprek plaatsgevonden met minimaal 3 CPO-bouwgroepleden en de inschrijving is akkoord bevonden en bevestigd aan de CPO-bouwgroep.
De CPO-bouwgroep bestaat nog uit dezelfde natuurlijke personen als ten tijde van de inschrijving of mutaties zijn tijdig doorgegeven.
De CPO-bouwgroep is zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van mutaties. Denk hierbij aan het wijzigen van namen of aantal CPO-bouwgroepleden. Voor het doorgeven van mutaties kunt u een email sturen aan ruimteontwikkeling@schagen.nl. Het niet doorgeven van mutaties kan van invloed zijn bij de selectie.
Bijlage 2: Werkwijze registratie
Registratie: CPO-bouwgroepen melden zich aan door het invullen en opsturen van het digitale registratieformulier. Zie Bijlage 3 voor het registratieformulier.
Intakegesprek: Na registratie volgt een intakegesprek tussen de gemeente (het team Ruimtelijke Ontwikkeling) en met minimaal 3 leden van de CPO-bouwgroep. Dit moeten de op de registratie vermelde personen zijn en geen gemachtigden of vertegenwoordigers. De eerste contactpersoon van het registratieformulier moet tijdens dit intakegesprek aanwezig zijn. Als de CPO-bouwgroep niet met minimaal 3 leden aanwezig is tijdens het intakegesprek kan de registratie niet bevestigd worden. Het gesprek wordt gevoerd op basis van het registratieformulier. Het registratieformulier wordt met eventuele aanpassingen en aanvullingen gearchiveerd. De Gemeente kan na het intakegesprek een CPO-bouwgroep afwijzen op basis van het intakegesprek.
Bevestiging/afwijzing: Na het intakegesprek krijgt de CPO-bouwgroep een bevestiging of afwijzing via de mail. Afwijzing kan omdat de groep onvoldoende leden heeft, omdat het niet om natuurlijke personen gaat of omdat de CPO-bouwgroepleden de gemeente onvoldoende hebben kunnen overtuigen van hun intentie en visie om een gezamenlijke woonwens via CPO tot stand te brengen. Bij akkoord van de gemeente wordt de CPO-bouwgroep toegevoegd aan het CPO-register. De datum van registratie in het bestand wordt bepaald door de datum van indiening van het registratieformulier. Na het intakegesprek wordt deze datum definitief. Let op: de registratie is nog geen inschrijving voor een locatie.
De CPO-bouwgroep is zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van mutaties. Mutaties kunnen worden doorgegeven door een mail te sturen naar: ruimteontwikkeling@schagen.nl. Denk hierbij aan het wijzigen van namen of het aantal CPO-bouwgroepleden. Het is belangrijk dat u hieraan denkt, want tijdens de inschrijfprocedure voor een locatie moeten alle geregistreerde personen nog steeds deel uitmaken van de CPO-bouwgroep.
Bijlage 3: registratieformulier
1e contactpersoon CPO-bouwgroep (zijnde CPO-bouwgroeplid)
*Aanvinken indien van toepassing, meerdere keuzes mogelijk
**Aanvinken indien van toepassing, één keuze mogelijk
*Aanvinken indien van toepassing, meerdere keuzes mogelijk
*Vul hier het aantal woningen per type in, meerdere keuzes mogelijk
*Aanvinken indien van toepassing, meerder keuzes mogelijk
Als de CPO-bouwgroep al formeel verenigd is: Wat is de naam van de rechtspersoon zoals ingeschreven bij de KvK? |
Met het verzenden van dit inschrijfformulier verklaar ik alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld.
Bijlage 4: Algemene voorwaarden inschrijving
Hieronder treft u enkele voorwaarden voor de inschrijving op een locatie. Deze voorwaarden zijn niet limitatief, elke locatie kan zijn eigen specifieke voorwaarden hebben. Ten tijde van de verkoop van een CPO locatie worden de definitieve inschrijfvoorwaarden/criteria verzonden naar de CPO-bouwgroepvertegenwoordiger.
Bij meerdere geïnteresseerde CPO-bouwgroepen wordt via loting bij de notaris bepaald wie een optie mag nemen. Om deel te kunnen nemen aan de loting dient: