Nr | Gemandateerde bevoegdheid | Mandaat/volmacht/machtiging van | Mandaat/volmacht/machtiging aan | Voorwaarden |
Algemeen |
ALG 1 | Het verrichten van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
ALG 2 | Het besluiten om namens de gemeente rechtsgedingen te voeren met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college | dagelijks bestuur | |
ALG 3 | Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtsgedingen met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
ALG 4 | Het nemen van alle conservatoire maatregelen en alle (overige) maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
ALG 5 | Beslissen op klachten met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden | college/ burgemeester | dagelijks bestuur | |
Inkoop |
INK 1 | Het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten op basis van de door het college vastgestelde inkoopstrategie | college | dagelijks bestuur | |
INK 2 | Het uitvoeren van inkoopprocedures | college | dagelijks bestuur | |
INK 3 | Het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen | college | dagelijks bestuur | |
INK 4 | Het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen | college | dagelijks bestuur | |
INK 5 | Het beoordelen van aanmeldingen, inschrijvingen en prijsopgaven | college | dagelijks bestuur | |
INK 6 | Het onderhandelen met aanbieders over inschrijvingen (inclusief tarieven) en nemen van een beslissing over de uitkomst | college | dagelijks bestuur | |
INK 7 | Het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen | college | dagelijks bestuur | |
INK 8 | Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder raam- en nadere overeenkomsten) met gegunde inschrijvers | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
Monitoring |
MON 1 | Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de in de inkoopovereenkomsten benoemde gegevens ten behoeve van de regionale monitor | college | dagelijks bestuur | |
Contractmanagement |
| Alle onderstaande contractmanagement- bevoegdheden | | | - 1.
De bevoegdheden betreffen inkoopovereenkomsten in het sociaal domein die de MGR namens de gemeenten heeft gesloten - 2.
De bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken
|
CTM 1 | Het registreren en archiveren van (data uit) de overeenkomsten | college | dagelijks bestuur | |
CTM 2 | Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de inkoopovereenkomsten dient te verstrekken | college | dagelijks bestuur | |
CTM 3 | Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst | college | dagelijks bestuur | |
CTM 4 | Het uitvoeren van kwaliteits- en andere audits | college | dagelijks bestuur | |
CTM 5 | Het voeren van contractmanagementgesprekken met aanbieders | college | dagelijks bestuur | |
CTM 6 | Het maken van afspraken met aanbieders over: - 1.
het oplossen van een geschil over de uitvoering van de inkoopovereenkomst - 2.
de mogelijke overname van verplichtingen in geval van ontbinding van een inkoopovereenkomst
| college | dagelijks bestuur | |
CTM 7 | Het vorderen van nakoming door een aanbieder | college | dagelijks bestuur | |
CTM 8 | Het in gebreke stellen van een aanbieder | college | dagelijks bestuur | |
CTM 9 | Het opleggen van een penalty op basis van de inkoopovereenkomst | college | dagelijks bestuur | |
CTM 10 | Het indienen van een schadeclaim bij een aanbieder | college | dagelijks bestuur | |
CTM 11 | Het opeisen van een boete bij een aanbieder | college | dagelijks bestuur | |
CTM 12 | Het doen van een beroep vernietiging van (een onderdeel van) de inkoopovereenkomst | college | dagelijks bestuur | |
CTM 13 | Het beëindigen van een inkoopovereenkomst (opzeggen, met wederzijds goedvinden beëindigen en ontbinden) | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd |
CTM 14 | Het gebruik maken van de verlengingsmogelijkheden in een inkoopovereenkomst | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd |
CTM 15 | Het besluiten tot, en ondertekenen van een wijziging van een inkoopovereenkomst in de gevallen die in de inkoopovereenkomst zijn benoemd | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
CTM 16 | Het verlenen van toestemming aan aanbieders voor: - 1.
het doen van openbare mededelingen en uitgeven van persberichten met betrekking tot de inkoopovereenkomsten - 2.
het gebruiken van de gemeenten of de MGR als referentie - 3.
het overdragen van de uit de inkoopovereenkomsten voortvloeiende rechten en verplichtingen - 4.
het inzetten van derden bij de uitvoering van (een deel van) de inkoopovereenkomst - 5.
| college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
CTM 17 | Een aanbieder verzoeken om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
CTM 18 | Het - in geval van transformatie of vereenvoudiging van producten en diensten - verlangen van een aanbieder dat hij zijn producten of diensten omzet naar de ontwikkelde alternatieve producten of diensten | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
CTM 19 | Het maken van tussentijdse aanvullende (inhoudelijke en financiële) afspraken met een gecontracteerde aanbieder | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | - 1.
De afspraken passen binnen de doelstellingen die met de inkoopovereenkomst worden nagestreefd
|
CTM 20 | Het in het kader van de Jeugdwet en de Wmo uitvoeren van: | college | dagelijks bestuur | |
CTM 21 | Het maken van afspraken met gecontracteerde aanbieders in het kader van de verlenging van hun inkoopovereenkomst. | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | |
Contractmanagement Raamovereenkomsten Maatwerkdiensten Jeugd 2022 Venlo |
| Alle onderstaande contractmanagement bevoegdheden | | | - 1.
De bevoegdheden betreffen de Raamovereenkomsten maatwerkvoorzieningen Jeugd 2022 die de MGR namens (alleen) de gemeente Venlo heeft gesloten - 2.
De bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken
|
CTM V1 | Het maken van tussentijdse aanvullende (inhoudelijke en financiële) afspraken met een gecontracteerde aanbieder | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | - 1.
De afspraken passen binnen de doelstellingen die met de inkoopovereenkomst worden nagestreefd - 2.
Indien de afspraken niet passen binnen de lumpsum-bekostiging, worden ze gemaakt na toestemming van de gemeentelijke budgethouder
|
CTM V2 | Het maken van afspraken met gecontracteerde aanbieders in het kader van de verlenging van hun inkoopovereenkomst | college/ burgemeester | dagelijks bestuur/ voorzitter | De bevoegdheid wordt uitgevoerd binnen de budgetten die Venlo jaarlijks in haar begroting vaststelt voor de uitvoering van SAS-inkopen (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget om in te spelen op ontwikkelingen) |
CTM V3 | Ten behoeve van de jaarlijkse vaststellings-overeenkomsten tussen de gemeente Venlo en de aanbieders onderhandelen met de betrokken aanbieder | college | dagelijks bestuur | De bevoegdheid wordt uitgevoerd binnen de budgetten die Venlo jaarlijks in haar begroting vaststelt voor de uitvoering van SAS-inkopen (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget om in te spelen op ontwikkelingen) |