Organisatie | Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Mandaatregister Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem |
Citeertitel | Mandaatregister BVO Rijn en Braassem |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Mandaatregister BVO Rijn en Braassem |
Geen
titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-08-2022 | Mandaatregister Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem | 29-08-2022 | 2936406 |
De Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO) is een Gemeenschappelijke Regeling (GR). De GR BVO is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. De BVO is de uitvoeringsorganisatie op het gebied van Informatisering en Automatisering.
Het bestuur van de GR heeft een Directeur aangewezen. De Directeur BVO Rijn en Braassem is, namens het algemeen bestuur, op grond van het besluit Mandaat en volmachtbesluit Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem 2022 bevoegd tot het nemen van besluiten namens de BVO. De Directeur BVO Rijn en Braassem heeft bepaalde bevoegdheden doorgezet naar de teamleiders van de BVO. De teamleiders kunnen er voor kiezen om bepaalde bevoegdheden verder te mandateren naar bepaalde medewerkers, op basis van een functiegerichte mandatering.
Dit register is een uitwerking van het Mandaat en volmachtbesluit Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem 2022 d.d. 11 juli 2022, bekendgemaakt op 16 augustus 2022 en in werking getreden op 29 augustus 2022.
Alphen aan den Rijn, d.d. 29 augustus 2022
Directeur BVO Rijn en Braassem
Wat is algemeen mandaat, wat is (onder)mandaat?Mandaat is de bevoegdheid om te handelen in naam van een ander. De daarbij horende verantwoordelijkheid blijft bij de mandaatgever. De mandaatgever blijft ook bevoegd om zelf van de gemandateerde bevoegdheid gebruik te maken. Algemeen mandaat betekent dat het mandaat geldt voor alle bestuursbevoegdheden. Als je als ontvanger van een gemandateerde bevoegdheid ook zelf die bevoegdheid weer aan een medewerker toevertrouwt, dan is sprake van ondermandaat. Mandaat en ondermandaat kan gegeven worden om een besluit te nemen, om een genomen besluit te ondertekenen en om beiden te doen. Het ondermandaat wordt gebruikt voor routinematige werkzaamheden en bij vastgesteld beleid.
Omgaan met verantwoordelijkheid
Alles wat iedereen doet in zijn bevoegdheid staat of valt met de informatie die we hebben. In het ‘Mandaat en volmachtbesluit Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem 2022’ is opgenomen dat belangrijke informatie over en weer tussen mandaatnemer en mandaatgever proactief uitgewisseld wordt. Het kan bijvoorbeeld ook voorkomen dat het niet goed voelt om gebruik te maken van een van de bevoegdheden. Zodra deze ‘alarmbel’ gaat rinkelen is het aan te raden in afstemming met de mandaatgever gebruik te maken van de bevoegdheid of de bevoegdheid terug te leggen bij de mandaatgever.
Een machtiging is de (schriftelijke) verklaring waarmee de bevoegdheid aan de gemachtigde wordt verleend om in naam van de verlener feitelijke handelingen uit te voeren, tenzij iemand al bevoegd is vanwege een ontvangen mandaat. Denk hierbij aan het ondertekenen van overeenkomst. Of denk aan het aan het voeren van verweer in beroep of hoger beroep.
Het register zal periodiek van een grondige update voorzien worden. Door middel van deze update zal het register van de nodige aanpassingen en wijzigingen voorzien worden. In het geval van spoed zal het register ook op een kortere termijn van de nodige updates voorzien kunnen worden.
Door de functiegerichte inrichting van de mandatering zijn veel wijzigingen wat betreft functiewijzigingen al voorzien. Wanneer iemand een nieuwe functie krijgt, is deze werknemer, indien van toepassing, reeds gemandateerd.
Wanneer er sprake is van een wetswijziging is het mandaat dat gebaseerd is op de oude wet in beginsel nog rechtsgeldig, wanneer de nieuwe wet dezelfde strekking heeft als voorheen. Denk hierbij aan de Wob en de Woo, waarbij veel wetten in beginsel hetzelfde zullen blijven.
Bij grootschalige wijzingen, zoals bijvoorbeeld de aankomende veranderingen van de omgevingswet, zullen er wel aanpassingen plaats vinden in de mandaten.
Ondertekening bij toepassing ondermandaat
Uit de ondertekening moet blijken wie bevoegd is en van wie de gebruikte bevoegdheid verkregen is. Omdat dit nauw luistert is de volgende instructie tot het ondertekenen opgesteld. Ondertekeningen bij besluiten en rechtshandelingen namens het bestuur van de GR BVO luiden als volgt:
Directeur BVO Rijn en Braassem”
“Namens het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling BVO Rijn en Braassem