Organisatie | Metropoolregio Eindhoven |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Beheerregeling Informatiebeheer Metropoolregio Eindhoven 2022 |
Citeertitel | Beheerregeling informatiebeheer Metropoolregio Eindhoven 2022 |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Beheerregeling informatiebeheer Metropoolregio Eindhoven 2022 |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
11-04-2022 | Beheerregeling informatiebeheer Metropoolregio Eindhoven 2022 | 11-04-2022 |
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
De bepalingen ten aanzien van de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden alsmede ten aanzien van de vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikelen 17 tot en met 26b van de Archiefregeling, zijn van overeenkomstige toepassing op alle archiefbescheiden ongeacht de daarvoor geldende bewaartermijn.
2. De beheerder stelt alvorens tot vernietiging van archiefbescheiden over te gaan een specificatie van vernietigbare archiefbescheiden op met inachtneming van de geldende selectielijst. De specificatie behoeft de goedkeuring van de streekarchivaris, welke goedkeuring geldt als een machtiging tot vernietiging.
Artikel 4. Taken en bevoegdheden Strategisch informatieoverleg
Het Strategisch informatieoverleg geeft de beheerder in ieder geval advies over:
Artikel 5. Vervreemding en terbeschikkingstelling van archiefbescheiden
2. De beheerder stelt geen archiefbescheiden ter beschikking aan een ander overheidsorgaan tenzij het besluit waarbij een overheidsorgaan wordt opgeheven, samengevoegd of gesplitst, dan wel waarbij een of meer taken van een overheidsorgaan worden over- of opgedragen aan een ander overheidsorgaan, daartoe bepalingen bevat. Indien er sprake is van opheffing en er geen bepalingen zijn opgenomen brengt de beheerder de archiefbescheiden in overleg met de streekarchivaris over naar de archiefbewaarplaats.
3. De beheerder stelt geen archiefbescheiden ter beschikking aan een andere rechtspersoon tenzij het besluit waarbij taken geheel of gedeeltelijk worden over- of opgedragen aan deze rechtspersoon hiertoe bepalingen bevat waaronder ten minste een nader bepaald tijdvak van ten hoogste twintig jaar en bepalingen omtrent het toezicht op het beheer van de desbetreffende archiefbescheiden overeenkomstig hetgeen bij en krachtens de Archiefwet 1995 is bepaald.