Subsidieregeling Opruim- en herstelwerkzaamheden valwind 18 juni 2021 buitengebied gemeente Utrechtse Heuvelrug

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Aanvraagformulier: het door het college vastgestelde Aanvraagformulier Opruim- en herstelwerkzaamheden valwind buitengebied gemeente Utrechtse Heuvelrug.

• b.

  ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug 2014.

• c.

  Bebouwde kom: een door de overheid aangegeven gebied waar veel bebouwing is, waardoor het mogelijk is om in bebouwde gebieden andere regels te laten gelden. De bebouwde kom is onder andere herkenbaar doordat aan de grens een kombord staat.

• d.

  Buitengebied: het gebied binnen de gemeentelijke grenzen van de gemeente Utrechtse Heuvelrug, niet zijnde de bebouwde kom.

• e.

  Het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.

• f.

  Gebied: een afgebakend gebied waar de gevolgen van de Valwind zichtbaar op zijn en waarvoor een subsidieaanvraag wordt ingediend.

• g.

  Herstelwerkzaamheden: werkzaamheden die erop zijn gericht om het groen en de recreatieve infrastructuur zoveel als mogelijk terug te brengen in de oorspronkelijke staat.

• h.

  Herstelkosten: de direct gemaakte of te maken kosten om herstel te realiseren dan wel de kosten die noodzakelijk zijn om dit te realiseren.

• i.

  NNN-Omgevingsvisie: de formeel vastgestelde NNN in de interim Omgevingsverordening Provincie Utrecht. NNN is de afkorting voor Natuurnetwerk Nederland.

• j.

  Onroerende goederen met een groen karakter: Onverplaatsbare, vast aan, op of in de bodem verankerde objecten met een groen karakter, zoals voornamelijk laanbeplantingen en bossen.

• k.

  Opruimwerkzaamheden: werkzaamheden die zijn en moeten worden verricht voordat gestart kan worden met het herstelwerkzaamheden.

• l.

  Regeling: subsidieregeling Opruim- en herstelwerkzaamheden valwind buitengebied gemeente Utrechtse Heuvelrug.

• m.

  Subsidie: een subsidie gericht op het terugbrengen van het gebied en aan of in de bodem verankerde onroerende goederen met een groen karakter zoveel als mogelijk in de oorspronkelijke staat dan wel de randvoorwaarden te creëren om het zoveel mogelijk in de oorspronkelijke staat terug te brengen.

• n.

  Valwind: de valwind welke plaats heeft gevonden op 18 juni 2021.

Artikel 2. Doelstelling en voorwaarden

Subsidie kan worden verstrekt voor:

• 1.

  de (gemaakte) opruimwerkzaamheden om het herstel van het perceel mogelijk te maken.

• 2.

  de herstelwerkzaamheden om het perceel met haar onroerende goederen met een groen karakter én recreatieve infrastructuur zoveel als mogelijk in de oorspronkelijke staat terug te brengen.

Artikel 3. Doelgroep

• 1.

  Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan:

  • a.

    rechtspersonen zonder winstoogmerk en (een groep van) natuurlijke personen in het buitengebied;

  • b.

    partijen met zichtbare schade welke duidelijk wordt veroorzaakt door de Valwind en welke vallen binnen de NNN-omgevingsvisie of een Rijksbeschermde buitenplaats zijn;

  • c.

    partijen wiens landgoed is opengesteld.

Artikel 4. De aanvraag

• 1.

  Een aanvraag om subsidie wordt ingediend uiterlijk 29 september 2022. Mocht na het beschikt hebben van de aanvragen blijken dan het subsidieplafond nog niet is bereikt, dan is het mogelijk tot 1 juli 2025 een aanvraag in te dienen.

• 2.

  Bij de aanvraag wordt een volledig ingevuld en waarheidsgetrouw aanvraagformulier, inclusief de gevraagde bijlagen, overlegd.

• 3.

  Indien een aanvraag onvolledig is, dan wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht éénmaal in de gelegenheid gesteld de aanvraag binnen vier weken aan te vullen. De oorspronkelijke indieningsdatum blijft gelden.

• 4.

  Wanneer dat nodig wordt geacht ter beoordeling van de aanvraag kan om aanvullende informatie worden gevraagd. Een verzoek voor het verstrekken van aanvullende informatie leidt tot opschorting van de termijnen voor afhandeling van de aanvraag.

• 5.

  De verplichtingen zoals opgenomen in artikel 7, 8, 14, 15 en 16 van de ASV zijn niet van toepassing.

Artikel 5. Subsidiabele kosten

• 1.

  Kosten voor noodzakelijke opruimwerkzaamheden die in redelijkheid zijn of moeten worden gemaakt.

• 2.

  Voor herstelwerkzaamheden komen die zaken in aanmerking welke zijn opgenomen in het aanvraagformulier tegen de daarin opgenomen normatieve bedragen.

• 3.

  Niet in aanmerking komen de in artikel 6 opgenomen kosten.

Artikel 6. Niet-subsidiabele kosten

• 1.

  Kosten voor opruim- en/of herstelwerkzaamheden die niet direct leiden tot herstel van de in het aanvraagformulier opgenomen categorieën en daar ook niet noodzakelijk voor zijn.

• 2.

  Specifiek komen in ieder geval de volgende (bijkomende) kosten voor herstelwerkzaamheden niet voor subsidie in aanmerking:

  • a.

    kosten die al op andere wijze zijn of worden gesubsidieerd of vergoed;

  • b.

    reis- en verblijfskosten;

  • c.

    de aan de subsidie-aanvrager in rekening gebrachte BTW die door hem kan worden teruggevorderd of op enigerlei wijze aan hem kan worden terugbetaald of gecompenseerd;

  • d.

    kosten welke verzekerbaar waren;

  • e.

    kosten aan roerende goederen en opstallen;

  • f.

    exploitatiekosten.

Artikel 7. Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1.

  Het subsidieplafond bedraagt € 950.000,-.

• 2.

  Indien het subsidieplafond wordt overschreden, dan worden de beschikbare gelden evenredig verdeeld door het toepassen van de volgende verdeelregels:

  • a.

    alle de via artikel 5 bepaalde subsidiabele kosten van de individuele aanvragers worden bij elkaar opgeteld.

  • b.

    indien het landgoed ten tijde van de valwind niet is opengesteld en de verwachting is dat deze voor de eindtermijn van deze subsidieregeling wordt opengesteld, dan tellen de subsidiabele kosten mee in de bepaling van het subsidieplafond.

  • c.

    de berekende som (artikel 7 lid 2a plus artikel 7 lid 2b) wordt gedeeld op het bedrag van het subsidieplafond

  • d.

    de subsidie per aanvrager wordt bepaald door dit percentage (maximaal 100%) te vermenigvuldigen met de berekende som per aanvrager en wordt bij openstelling beschikt.

Artikel 8. Beslistermijn

• 1.

  Het college beslist uiterlijk 13 weken na de uiterste indieningstermijn van de aanvraag.

• 2.

  Het college kan de genoemde termijn tweemaal met 4 weken verdagen en stelt aanvragers hiervan op de hoogte.

Artikel 9. Hoogte van de subsidie en bevoorschotting

• 1.

  De subsidie bedraagt maximaal 100% van de subsidiabele kosten.

• 2.

  Het in de beschikking opgenomen subsidiebedrag geldt als maximum.

• 3.

  De subsidie wordt uitbetaald op de in het aanvraagformulier opgenomen IBAN.

• 4.

  Als er een recht is op uitbetaling dan geschiedt dit uiterlijk 4 weken na de beschikking.

• 5.

  De volgende percentages worden toegepast ten behoeve van de bevoorschotting:

  • a.

    Een bedrag van 100% van de door de door de aanvrager reeds uitgevoerde werkzaamheden

  • b.

    Een bedrag van 60% van de nog uit te voeren werkzaamheden

  • c.

    Een bedrag van 20% van de toegekende subsidieaanvraag wordt uitbetaald na het starten van de werkzaamheden. De aanvrager dient hiertoe per mail een betaalverzoek in. Binnen 4 weken na het ontvangen van het betaalverzoek én indien akkoord bevonden wordt deze uitbetaald.

  • d.

    De overige 20% van het beschikt bedrag wordt uitbetaald na verantwoording.

Artikel 10. Verantwoording

• 1.

  De activiteiten waarvoor subsidie is verleend, moeten uiterlijk 18 juni 2026 zijn afgerond.

• 2.

  De subsidieontvanger dient uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht dan wel 13 weken nadat de beschikking is ontvangen een aanvraag tot vaststelling in.

• 3.

  Bij het indienen van deze aanvraag is een eindverantwoording opgenomen.

• 4.

  De subsidieontvanger gaat in de eindverantwoording minimaal in op:

  • a.

    Spiegeling van de gegevens op het ingediende aanvraagformulier en de daadwerkelijke realisatie

  • b.

    de mate waarin de beoogde activiteiten, doelen en resultaten daadwerkelijk zijn gerealiseerd.

  • c.

    de daadwerkelijke opruimkosten

  • d.

    de daadwerkelijke gerealiseerde aantallen en bedragen zoals opgenomen in het aanvraagformulier binnen de hoofdcategorie herstel, geïllustreerd met foto’s.

• 5.

  Bij een subsidie van meer dan € 100.000:

  • a.

    dient een controleverklaring in de vorm van een subsidieverklaring te worden ingediend. Deze is specifiek gericht op de (uitgaven van de) opruim- en herstelwerkzaamheden welke zijn uitgevoerd en dat voor dezelfde kosten niet meerdere malen subsidie is ontvangen. Deze is opgesteld door een onafhankelijk accountant.

  • b.

    is het Verantwoordings- en Accountantsprotocol Subsidies Gemeente Utrechtse Heuvelrug van toepassing.

• 6.

  De subsidieontvanger is verplicht om informatie te verstrekken welke de gemeente nodig heeft om zelf een goedkeurende accountantsverklaring te verkrijgen.

• 7.

  De subsidie wordt op een lager bedrag vastgesteld als blijkt dat de daadwerkelijke opruimkosten en de daadwerkelijke aantallen ten behoeve van herstel lager liggen.

• 8.

  Als maximum geldt het bedrag zoals opgenomen in de toekenningsbeschikking.

• 9.

  De gemeente betaalt een te betalen bedrag binnen 4 weken uit en een te vorderen bedrag wordt met inachtneming van de invorderingstermijnen vermeld in de Algemene wet bestuursrecht teruggevorderd

Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling is vastgesteld in de vergadering van 19 juli 2022 van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug en treedt in werking op de dag na bekendmaking op de wettelijk voorgeschreven wijze tot 1 juli 2025 of een eerder moment als het subsidieplafond is bereikt.

• 2.

  Deze regeling blijft van toepassing op subsidies die voor die datum zijn aangevraagd.

• 3.

  Deze regeling kan worden aangehaald als “Subsidieregeling Opruim- en herstelwerkzaamheden valwind 18 juni 2021 buitengebied gemeente Utrechtse Heuvelrug”.