Verdeelregel 2.51 Opvang en activiteiten Oekraïense vluchtelingen

Relevante nota’s

• •

  Bekostiging tijdelijke opvang Oekraïense vluchtelingen (2022.0000815)

Doelstelling

Vanwege de oorlog in Oekraïne is een aantal Oekraïense vluchtelingen in Haarlemmermeer opgevangen door de gemeente. Wij willen voor hen naast de huisvesting en andere primaire voorzieningen ook geestelijke opvang en het stimuleren van actieve deelname aan sociaal-culturele activiteiten en onderwijs vanuit de gemeente aanbieden. Deze aangeboden activiteiten dienen sober en doelmatig te zijn, en moeten vooraf door de gemeente zijn goedgekeurd voor een aanvraag mag worden ingediend.

Activiteiten

Maatschappelijke opvang

• -

  Het organiseren van dagelijkse aanwezigheid voor maatschappelijke opvang in de 10 opvanglocaties van de gemeente. Dit zijn vooralsnog 9 hotels en 1 semipermanente locatie.

• -

  Het aanbieden van psychosociale en maatschappelijke dienstverlening door middel van spreekuren. Hierbij valt te denken aan beantwoording van complexe vragen, registratie van de vragen en antwoorden, link met inzet van vrijwilligers en link naar andere maatschappelijke organisaties.

• -

  Een Oekraïne loket realiseren voor alle vragen van Oekraïense vluchtelingen die particulier zijn opgevangen.

Beheer van pand op Beechavenue

• -

  Verzorgen van pandbeheer en coördinatie op de centrale locatie aan Beechavenue in Schiphol-Rijk.

• -

  Fungeren als aanspreekpunt voor de gebruikers, bezoekers en maatschappelijke organisaties op de locatie. Zij verwijzen door naar instanties of de gemeente wanneer nodig.

• -

  Faciliteren van vrijwilligersinitiatieven en toezien dat de gebruikers/vrijwilligers zich aan de huisregels houden.

• -

  Zorg dragen dat het pand schoongemaakt wordt.

Sport activiteiten

• -

  Het organiseren van sportieve activiteiten voor de circa 370 kinderen. Per week 3 dagen gedurende 9 weken met een aparte groep sporten en bewegen voor 4-6 jarige en een groep voor 7-18 jarige kinderen met externe lesgevers. In verband met externe lesgevers ligt de coördinatie en het oplossen van eventuele problemen bij stichting Sportservice Haarlemmermeer.

Culturele activiteiten

• -

  Culturele activiteiten organiseren voor kinderen. In het programma zit onder andere zang, dans, bibliotheek bezoek, programmeren. Meerdere ochtenden per week zal er aanbod zijn in verschillende leeftijdsgroepen.

Ondersteuning bij onderwijs

• -

  Subsidie voor deze component is ter dekking van de kosten voor vervoer van de Oekraïense kinderen binnen de gemeente, de salarissen van de Oekraïense docenten en de kosten van een projectleider.

Subsidievorm

Eenmalig

Kernvoorziening

Nee

Meerjarigheid

Nee

Berekening subsidiebedrag

Per activiteit wordt steeds opnieuw bekeken of en zo ja op welke manier ondersteuning nodig is. Hierbij nemen wij in overweging de ingediende activiteitenplannen en de bijbehorende kostenbegrotingen. Bij vaststelling wordt afgerekend op basis van werkelijk gemaakte kosten.

Per activiteit worden aanvragen verleend op basis van volgorde van ontvangst door partijen met ervaring met de gemeente.

Nadere eisen/criteria/definities

Activiteiten en aanpassingen dienen vooraf te worden afgestemd met de gemeente. Mogelijk vinden er wijzigingen plaats in aantallen vluchtelingen en de duur van de opvang.

Aanvragen voor activiteiten dienen vooraf met de gemeente te zijn besproken en afgestemd om in behandeling te worden genomen.