Organisatie | Oostzaan |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Rectificatie: Reglement burgerlijke stand 2022 |
Citeertitel | Reglement burgerlijke stand 2022 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het reglement burgerlijke stand Oostzaan 2016.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-07-2022 | nieuwe regeling | 28-06-2022 |
[Deze publicatie betreft een rectificatie omdat lid 3 van artikel 7 niet juist is gepubliceerd in de oorspronkelijke publicatie. De oorspronkelijke publicatie is op 1 juli 2022 bekendgemaakt, beschikbaar via Gemeenteblad 2022, 300410.]
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oostzaan besluit:
Gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (BW), de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994, en artikel 4 van de wet rechten Burgerlijke stand vast te stellen:
Het reglement met bepalingen voor de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, de huwelijksvoltrekkingen, locaties en de openstelling.
Artikel 3 Aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
Het college wijst de ambtenaar van de burgerlijke stand aan voor dezelfde periode dat de ambtenaar werknemer is van OVER-gemeenten of dat de werknemer de functie als abs uitvoert. Het aanwijzingsbesluit vervalt van rechtswege op de dag dat de arbeidsovereenkomst eindigt, of op de dag dat de medewerker zijn functie als abs beëindigt om een andere functie binnen de gemeente Oostzaan uit te oefenen.
Artikel 6 Openstelling burgerlijke stand
Op verzoek van een belanghebbende kan het bureau van de burgerlijke stand worden geopend op zaterdag, zondag of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag. Openstelling vindt plaats als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
Artikel 7 kosteloze huwelijken
Kosteloze huwelijken zijn slechts mogelijk op voorwaarde dat van het bruidspaar of de partners tenminste één persoon ingeschreven dient te staan in de Basis Registratie Personen (BRP) van Oostzaan. Dit geldt zowel tijdens de melding als op de datum van de voltrekking van het huwelijk of partnerschap.
De gemeente Oostzaan brengt kosten in rekening voor de diensten van de burgerlijke stand. In de legesverordening van de gemeente Oostzaan is geregeld welke kosten hiervoor in rekening worden gebracht.
De gemeente Oostzaan houdt zich aan het Reglement burgerlijke stand 2022. In bijzondere omstandigheden heeft het college de mogelijkheid om af te wijken van de regels in dit reglement. Het college wijkt hier alleen vanaf als het volgen van dit reglement te grote gevolgen zou hebben voor de belanghebbenden, in verhouding tot de doelen van dit reglement.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 28 juni 2022,
de gemeentesecretaris,
A. Vergouwe
de burgemeester,
M.D. Polak
Bijlage 1: toelichting op het Reglement burgerlijke stand
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven.
Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
In het Burgerlijk Wetboek (BW) staat het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek). De ambtenaar van de burgerlijke stand heeft meer bevoegdheden dan de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, die alleen bevoegd is om huwelijken te voltrekken en de akte te ondertekenen.
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
Artikel 3 Aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel wordt aangegeven voor welke periode ambtenaren van de burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand aangewezen kunnen worden. Een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand die al in een andere gemeente is aangewezen, kan aangewezen worden voor een eenmalige voltrekking van een huwelijk, registratie van een partnerschap of omzetting van een partnerschap in een huwelijk. De aanwijzing van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor 1 dag gebeurt pas nadat het bruidspaar heeft aangegeven de betrokken persoon als ambtenaar te wensen. Het verzoek wordt uiterlijk drie maanden voor de huwelijksdatum schriftelijk of digitaal ingediend onder vermelding van:
Er kan verzocht worden om een recente verklaring te overleggen waaruit de aanwijzing en beëdiging van de aan te wijzen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand blijkt.
Artikel 2, lid 4 en 5 legt vast dat de burgemeester, wethouders en raadsleden op hun eigen verzoek aangewezen kunnen worden tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze aanwijzing is gekoppeld aan de periode dat zij deel uitmaken van het college van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad. De aanwijzing vervalt na deze periode van rechtswege.
Artikel 4 Vergoeding (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel wordt uitgelegd in welke gevallen de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand een vergoeding krijgt.
Artikel 5 Omzetten partnerschapsregistratie in een huwelijk
Het omzetten van een partnerschapsregistratie in een huwelijk is een administratieve handeling. Er zijn geen getuigen nodig. Omdat er vaak wel behoefte is aan een ceremonie vergelijkbaar met een huwelijksvoltrekking, worden dezelfde mogelijkheden geboden als bij een huwelijk.
Artikel 6 Openstelling burgerlijke stand
Dit artikel bepaalt wanneer de balie voor de burgerlijke stand open is (artikel 16c, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).
Artikel 7 Kosteloze huwelijken
Volgens de wet rechten burgerlijke stand is elke gemeente verplicht een of meer tijden aan te wijzen waarop kosteloos een huwelijk kan worden voltrokken. Dit is afhankelijk van de grootte van de gemeente. In de gemeente Oostzaan is een tijdstip aangewezen: op maandagochtend om 9.00 uur. De ceremonie beperkt zicht tot de wettelijke formaliteiten. Dit houdt in dat er geen persoonlijke toespraak wordt gehouden en de ambtenaar van de burgerlijke stand gelijk overgaat tot het sluiten van het huwelijk en ondertekening van de akte.
Vanwege de grote vraag naar kosteloze huwelijken is het budget-huwelijk als alternatief ingevoerd. Net als bij het kosteloze huwelijk is dit beperkt tot een korte ceremonie zonder toespraak. Voor deze huwelijken wordt een bescheiden bedrag betaald, waar tegenover staat dat er meer personen aanwezig kunnen zijn in een grotere ruimte. Ook kunnen deze voltrekkingen op meerdere dagen plaatsvinden.
Artikel 1:63 BW bepaalt dat een huwelijk in het openbaar in het gemeentehuis moet worden gesloten. Het begrip gemeentehuis wordt in de gemeente Oostzaan ruim uitgelegd, daarom is het hele grondgebied als huwelijkslocatie aangewezen. Dit kan een gebouw zijn maar ook buitenruimte, zoals een tuin. De trouwambtenaar heeft de bevoegdheid om te besluiten dat er uitgeweken moet worden naar een overdekt gedeelte. Een overdekt gedeelte kan bijvoorbeeld een woning of schuur zijn, maar ook een overkapping of (party)tent. Ook heeft de trouwambtenaar de bevoegdheid het voltrekken van het huwelijk op te schorten of annuleren als er niet aan de voorwaarden wordt voldaan.
Uiterlijk drie maanden voor de voltrekking van het huwelijk meldt het bruidspaar de gewenste locatie bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze melding bevat in ieder geval:
In speciale gevallen mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden ook op andere plaatsen binnen de gemeente uitvoeren, bijvoorbeeld in een ziekenhuis of verzorgingshuis (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 64, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).
Voor het voltrekken van een huwelijk, met uitzondering van een kosteloos huwelijk, worden legeskosten berekend. Dit geldt ook voor het annuleren van een huwelijk of het wijzigen van een trouwdatum, trouwlocatie of tijdstip. Sommige tarieven zijn landelijk vastgestelde tarieven bijvoorbeeld een afschrift van een akte van de burgerlijke stand, Overige tarieven worden jaarlijks opnieuw vastgesteld in de legesverordening van gemeente Oostzaan.
De hardheidsclausule creëert de mogelijkheid om in bepaalde gevallen af te wijken van de regels zoals deze zijn gesteld in dit reglement.
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement wordt aangehaald en wanneer het in werking treedt.