Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant en Burgemeester en Wethouders van de gemeente Steenbergen, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft,
Gelet op artikel 82 van de Provinciewet en artikel 84 van de Gemeentewet;
Overwegende dat artikel 5.6, onderdeel c, onder 4 en onderdeel d, onder 3, van het Inpassingsplan Agro & Food Cluster West-Brabant, bepaalt dat Burgemeester en Wethouders een ontheffing kunnen verlenen van de bepalingen van het inpassingsplan indien advies is verkregen van een door Gedeputeerde Staten en Burgemeester en Wethouders gezamenlijk aan te wijzen commissie van ter zake deskundigen;
Overwegende dat Gedeputeerde Staten en Burgemeester en Wethouders het in dat kader noodzakelijk achten die commissie in te stellen en de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van die commissie vast te leggen;
Besluiten vast te stellen:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
commissie: Adviescommissie Agro & Food Cluster Nieuw Prinsenland;
Inpassingsplan: Inpassingsplan Agro & Food Cluster West-Brabant;
symbiose: symbiose als bedoeld in artikel 1.38 van het Inpassingsplan.
Artikel 2 Instelling
Er is een Adviescommissie Agro & Food Cluster Nieuw Prinsenland.
Artikel 3 Taken en bevoegdheden
De commissie heeft tot taak Burgemeester en Wethouders te adviseren over de toepassing van artikel 5.6, onderdeel c, onder 1, en onderdeel d, onder 1, van het Inpassingsplan.
Artikel 4 Samenstelling en benoeming
- 1.
De commissie bestaat uit tenminste twee leden, waaronder een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
- 2.
Gedeputeerde Staten en Burgemeester en Wethouders benoemen de leden, waaronder de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter, voor een periode van 4 jaar, waarna een maal herbenoeming voor de duur van 4 jaar kan plaatsvinden.
- 3.
De leden van de commissie zijn deskundig op het gebied van:
- a.
symbiose met andere bedrijfsactiviteiten op het bedrijventerrein Nieuw Prinsenland of binnen het plangebied; en
- b.
de relatie met het productieproces of direct daarmee verband houdende activiteiten in:
- 1°
agro- en foodgerelateerde bedrijven;
- 2°
bedrijven op het gebied van be- en verwerkende agrologistiek;
- 3°
voedings- en genotmiddelenindustrie; of
- 4°
Artikel 5 Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:
- a.
het vervallen van de artikelen 5.6, onderdeel c, onder 4 en onderdeel d, onder 3, van het Inpassingsplan;
- b.
het nemen van ontslag als lid;
- c.
het overlijden van het lid;
- d.
een daartoe strekkend besluit van Gedeputeerde Staten en Burgemeester en Wethouders;
- e.
het verstrijken van de benoemingsperiode, bedoeld in artikel 4, tweede lid.
Artikel 6 Secretariaat
- 1.
Burgemeester en Wethouders voorzien in het secretariaat van de commissie en wijzen daartoe een secretaris aan.
- 2.
De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de commissie.
- 3.
De secretaris voert het contact met de aanvragers van de ontheffing indien dit voor de advisering noodzakelijk is.
- 4.
De secretaris nodigt namens de voorzitter de leden van de commissie uit.
Artikel 7 Vergaderorde
- 1.
De commissie vergadert zo dikwijls als noodzakelijk om haar taak naar behoren te kunnen vervullen.
- 2.
De behandeling van een aanvraag vindt plaats door de voltallige commissie onder leiding van de voorzitter, behoudens in een situatie als bedoeld in artikel 8, vierde lid.
- 3.
Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.
- 4.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de voorzitter anders bepaalt.
Artikel 8 Besluitvorming en advies
- 1.
Elk lid van de commissie heeft een stem.
- 2.
De commissie komt tot een advies op basis van unanimiteit van stemmen.
- 3.
De leden dienen zich bij hun advies over een aanvraag te baseren op de door de aanvrager bij de aanvraag verstrekte gegevens en documenten.
- 4.
Een lid onthoudt zich van deelname aan de besprekingen, advisering en stemming over ontheffingsaanvragen in geval van directe of indirecte betrokkenheid bij een van de ingediende aanvragen.
- 5.
De commissie brengt uiterlijk binnen 4 weken na ontvangst van het adviesverzoek van Burgemeester en Wethouders, een gemotiveerd schriftelijk advies uit aan Gedeputeerde Staten en Burgemeester en Wethouders.
- 6.
Het advies wordt opgesteld door de leden en namens de commissie ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 9 Verslaglegging
- 1.
De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.
- 2.
Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 10 Onafhankelijkheid en geheimhouding
- 1.
De leden adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak;
- 2.
Voor zover de leden bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over vertrouwelijke gegevens, zijn zij verplicht tot geheimhouding hiervan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht.
Artikel 11 Archiefbescheiden
De secretaris draagt na beëindiging van de werkzaamheden van de commissie alle archiefbescheiden over aan Burgemeester en Wethouders.
Artikel 12 Werkwijze
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de commissie over de te volgen werkwijze, op voorstel van de voorzitter.
Artikel 13 Jaarverslag
- 1.
De commissie brengt jaarlijks voor 1 april verslag uit van haar werkzaamheden in het voorafgaande kalenderjaar aan Gedeputeerde Staten en Burgemeester en Wethouders.
- 2.
In het jaarverslag wordt een overzicht gegeven van:
- a.
de uitgebrachte adviezen; en
- b.
een reflectie op de mate waarin de uitgebrachte adviezen en de dientengevolge wel of niet te realiseren bedrijfsvestigingen bijdragen aan het profiel, opgenomen in het Inpassingsplan.
Artikel 14 Vergoeding
- 1.
De leden en de voorzitter ontvangen een vergoeding overeenkomstig artikel 2.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
- 2.
De leden en de voorzitter ontvangen een reiskostenvergoeding conform artikel 2.4.3 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en artikel 2.1 van de Regeling decentrale politieke ambtsdragers, waarbij de vergoeding plaatsvindt op basis van:
- 1°
openbaar vervoer 2e klasse trein; of
- 2°
€ 0,19 per km inclusief parkeren.
Artikel 15 Intrekking
De volgende besluiten worden ingetrokken:
- a.
het instellingsbesluit adviescommissie bedrijfsvestiging AFC Nieuw-Prinsenland van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Steenbergen van 29 november 2011;
- b.
het instellingsbesluit adviescommissie bedrijfsvestiging AFC Nieuw-Prinsenland van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant van 6 december 2011;
- c.
het instellingsbesluit adviescommissie bedrijfsvestiging AFC Nieuw-Prinsenland van Burgemeester en Wethouders van 8 september 2015;
- d.
het instellingsbesluit adviescommissie bedrijfsvestiging AFC Nieuw-Prinsenland van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant van 8 september 2015.
Artikel 16 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van 21 juli 2022.
Artikel 17 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie Agro & Food Cluster Nieuw Prinsenland Noord-Brabant Steenbergen.
’s-Hertogenbosch, 12 juli 2022
Gedeputeerde Staten voornoemd,
de voorzitter, de secretaris,
mr. I.R. Adema drs. M.J.A. van Bijnen MBA
Steenbergen, 19 juli 2022
Burgemeester en Wethouders voornoemd,
de secretaris, de burgemeester,
M.J.P. de Jongh, RA R.P. van den Belt, MBA