| Organisatie | Helmond |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden analoog archiefblok |
| Citeertitel | Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 15-07-2022 | nieuwe regeling | 05-07-2022 |
Het College van Burgemeester en Wethouders gemeente Helmond
Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het positieve advies van de streekarchivaris Regionaal Historisch Centrum Eindhoven d.d. 29-06-2022.
Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van het gemeentebestuur Helmond 1990-1999, collectienummer 11268 te weten:
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de derde kolom.
Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de derde kolom.
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 en 2, is tot de datum van volledige openbaarheid, voor personen die niet werkzaam zijn voor of in opdracht van de gemeente Helmond uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven, die aan eventuele toestemming voorwaarden kan verbinden.
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 en 2, is tot de datum van volledige openbaarheid, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven, die aan eventuele toestemming voorwaarden kan verbinden.
Helmond,
Namens Burgemeester en Wethouders van de gemeente Helmond,
H.J. de Ruiter, gemeentesecretaris
Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.
De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin het besluit is geplaatst.
----------------------------------------------------------------------------------------
De inventarisnummers genoemd in artikel 1 betreffen dossiers van wethouders, gemeentesecretaris, rector van scholengemeenschap en verklaringen onder ede. Deze dossiers bevatten (bijzondere) persoonsgegevens. In het kader van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen is gekozen voor de maximale beperkingsduur van 75 jaar. De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is namelijk niet meer relevant indien een betrokkene overleden is, wat wordt aangenomen dat na 75 jaar het geval zal zijn.
De inventarisnummers genoemd in artikel 2 betreffen dossiers met daarin de vertrouwelijke besluitenlijsten van het College van Burgemeester en Wethouders. Omdat deze dossiers vertrouwelijke bestuurlijke vergaderstukken bevatten is gekozen voor de maximale beperkingsduur van 75 jaar.