Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Alphen aan den Rijn

MANDAATBESLUIT GEMEENTE ALPHEN AAN DEN RIJN 2019

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieAlphen aan den Rijn
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingMANDAATBESLUIT GEMEENTE ALPHEN AAN DEN RIJN 2019
CiteertitelMandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn 2019
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht
  2. artikel 10:9 van de Algemene wet bestuursrecht
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

10-04-2024bijlage

19-03-2024

gmb-2024-153450

12-07-202210-04-2024Wijziging regeling

25-05-2022

gmb-2022-313577

Tekst van de regeling

Intitulé

MANDAATBESLUIT GEMEENTE ALPHEN AAN DEN RIJN 2019
MANDAATBESLUIT GEMEENTE ALPHEN AAN DEN RIJN 2019

 

Het college van burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn, alsmede de burgemeester van Alphen aan den Rijn, elk handelend voor zover het de eigen bevoegdheden betreft;

 

Overwegende dat:

Ten behoeve van het bereiken van de organisatiedoelstellingen het gewenst is om zoveel mogelijk bevoegdheden te mandateren aan ambtelijke medewerkers die in staat zijn tot een adequate besluitvorming en een kwalitatief goede voorbereiding en uitvoering daarvan;

De gemeentelijke organisatie wordt gestuurd volgens het principes van integraal management, waarbij bevoegdheden op een zo laag mogelijk niveau worden neergelegd en waarbij taakvolwassenheid van de mandaatontvanger voorop staat;

 

De Algemeen Directeur in zijn bevoegdheden wordt bijgestaan door de Directeur(en), die vervolgens worden bijgestaan door Managers voor Opgaven, Teamleiders, een Concerncontroller en medewerkers;

Rijnvicus als intern verzelfstandigde dienst een zelfstandige mandaatregeling nodig heeft die haar juridisch karakter bevestigt en dat de nadere invulling daarvan middels de Algemeen directeur zal verlopen.

 

Gehoord de Ondernemingsraad van de Gemeente Alphen aan den Rijn;

 

Gelezen de Budgethoudersregeling 2019;

 

Gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

 

Besluiten:

 

  • 1.

    a. Aan de Algemeen Directeur mandaat te verlenen ter zake de uitoefening van alle bestuursbevoegdheden en het verrichten van alle uitvoeringshandelingen, die –uit welke hoofde dan ook- aan het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester toekomen, een en ander met inachtneming van de hierna te noemen beperkingen en aanwijzingen.

    b. De Algemeen Directeur wordt bijgestaan, en vervangen bij afwezigheid, door de Directeur(en). Terzake hiervan kan de Algemeen Directeur een instructie opstellen.

     

  • 2.

    Ter zake van het in sub 1 verleende mandaat gelden de volgende beperkingen en aanwijzingen:

  • a.

    Het mandaat is beperkt tot routinematige, dan wel eenvoudige zaken en handelingen; daaruit volgt dat het mandaat niet geldt indien:

  • I.

    Het gaat om onderwerpen ten aanzien waarvan nog geen beleid door de mandaatgever is vastgesteld, dan wel waarbij in de uitvoering nog geen bestendig beleid is ontstaan;

  • II.

    de afdoening van een zaak zou leiden tot strijdigheid met, c.q. afwijking van beleid, richtlijnen, algemene of bijzondere aanwijzingen van de mandaatgever, wettelijke of interne voorschriften, dan wel tot overschrijding van het budget.

b. In incidentele gevallen kan door de mandaatgever worden bepaald dat van het mandaat geen gebruik kan worden gemaakt. Tenzij door de mandaatgever uitdrukkelijk anders aangegeven, geldt het mandaat niet voor afhandelings- en ondertekeningsbevoegdheid ten aanzien van specifieke verzoeken van en correspondentie met bestuursorganen.

c. Te bepalen dat de Algemeen Directeur algemeen ondermandaat kan verlenen aan de ondergeschikte Managers voor Opgaven ter zake van die mandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen welke voor de uitvoering van de betreffende Opgave noodzakelijk zijn. Als de Opgave daarvoor grondslag biedt wordt onder dit mandaat ook een op maat gesneden (onder) mandaat verstaan.

d. Te bepalen dat de Algemeen Directeur ondermandaat kan verlenen aan de ondergeschikte Teamleiders ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.

e. Te bepalen dat de Algemeen Directeur ondermandaat kan verlenen aan de ondergeschikte Concerncontroller ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen;

f. Te bepalen dat de Algemeen directeur ondermandaat kan verlenen aan de directeur van Rijnvicus ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen;

g. Van bovengenoemde mandaten kan verder ondermandaat worden verleend aan medewerkers.

 

  • 3.

    Een ieder dient zich bij voortduring bewust te zijn van de verantwoordelijkheid voor de tijdige en inhoudelijk kwalitatief goede afhandeling van zaken, inclusief de schriftelijke uitwerking daarvan.

     

  • 4.

    Te bepalen dat de mandaatnemers en mandaatgever elkaar structureel en op eigen initiatief informeren over de uitoefening van het mandaat en over ontwikkelingen die voor de toepassing van het mandaat relevant zijn. Ter zake de uitoefening van dat mandaat kunnen de mandaatgevers te allen tijde per geval, of in het algemeen, instructies en  aanwijzingen geven;

     

  • 5.

    Te bepalen dat de mandaatnemers kunnen voorzien in onderlinge vervanging bij ziekte of afwezigheid.

     

  • 6.

    a. Mandaten en ondermandaten worden functiegericht verleend;

    b. Van alle verleende mandaten wordt een mandaatregister bijgehouden. In dit register staat de overdracht van de bevoegdheden op functieniveau weergegeven;

    c. Maatwerkmandaten, als bedoeld in artikel 2 c, als ook externe mandaten en mandaten welke vanuit geattribueerde bevoegdheden worden verleend, worden na verlening als bijlage aan het register verbonden.

     

  • 7.

    Voorschriften en beperkingen in dit besluit zijn van overeenkomstige toepassing op mandaten en ondermandaten die op basis van dit besluit worden verleend.

     

  • 8.

    Het ‘Mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn 2014’ komt te vervallen bij inwerkingtreding van dit besluit;

     

  • 9.

    Te bepalen dat dit besluit kan worden aangehaald als het ‘Mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn 2019’; het treedt in werking op de dag na de bekendmaking daarvan.

 

Alphen aan den Rijn, 11 december 2018

 

Het college van burgemeester en wethouders voornoemd, de burgemeester voornoemd.

de secretaris, de burgemeester, de burgemeester

 

Directiebesluit Ondermandaat Gemeente Alphen aan den Rijn 2022

 

De Algemeen Directeur van de gemeente Alphen aan den Rijn;

 

Overwegende dat:

Ten behoeve van het bereiken van de organisatiedoelstellingen het gewenst is om zoveel mogelijk bevoegdheden te mandateren aan ambtelijke medewerkers die in staat zijn tot een adequate besluitvorming en een kwalitatief goede voorbereiding en uitvoering daarvan;

De gemeentelijke organisatie gestuurd wordt volgens het principe van integraal management, waarbij bevoegdheden op een zo laag mogelijk niveau worden neergelegd en waarbij taakvolwassenheid van de mandaatontvanger voorop staat;

 

De Algemeen Directeur in dit kader zoveel mogelijk de –uit welke hoofde dan ook - toekomende bevoegdheden ter zake de uitoefening van routinematige, alsmede eenvoudige zaken, door middel van een algemeen mandaat wenst op te dragen aan de Managers (voor Opgaven), de Teamleiders en aan de Concerncontroller van de gemeente Alphen aan den Rijn;

 

De Algemeen Directeur in dit kader, maar met het oog op het karakter van Rijnvicus als intern verzelfstandigde dienst, zoveel mogelijk de –uit welke hoofde dan ook - toekomende bevoegdheden ter zake de uitoefening van routinematige, alsmede eenvoudige zaken, door middel van een algemeen mandaat wenst op te dragen aan de Directeur Rijnvicus;

 

Gelet op de Algemene wet bestuursrecht; de Gemeentewet; het Mandaatbesluit van de Gemeente Alphen aan den Rijn 2019 na eerste wijziging;

 

Besluit:

 

1. Algemeen ondermandaat te verlenen aan de Managers voor Opgaven ter zake van die gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen welke voor de uitvoering van de betreffende Bestuursopdracht noodzakelijk zijn. Als de Opgave daarvoor grondslag biedt wordt onder dit mandaat ook een op maat gesneden (onder)mandaat verstaan.

 

2. Ondermandaat te verlenen aan de Teamleiders ter zake van alle, onder het taakveld van die specifieke Teamleider vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.

 

3. Ondermandaat te verlenen aan de Concerncontroller ter zake van alle, onder het taakveld van de Concerncontroller vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.

 

4. Ondermandaat te verlenen aan de Directeur Rijnvicus ter zake van alle, onder het taakveld van Rijnvicus vallende, gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.

 

  • 5.

    De Managers en Teamleiders kunnen ondermandaat verlenen aan de aan hen ondergeschikte medewerkers ter zake van alle gemandateerde bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.

     

  • 6.

    De Directeur Rijnvicus kan ondermandaat verlenen aan de aan hem ondergeschikte medewerkers, waarbij verdere mandatering is toegestaan.

     

  • 7.

    Te bepalen dat de mandaatnemers en mandaatgever elkaar structureel en op eigen initiatief informeren over de uitoefening van het mandaat en over ontwikkelingen die voor de toepassing van het mandaat relevant zijn. Ter zake de uitoefening van dat mandaat kunnen de mandaatgevers te allen tijde per geval, of in het algemeen, instructies en  aanwijzingen geven.

     

  • 8.

    Ter zake het verlenen van ondermandaat gelden alle beperkingen, instructies en aanwijzingen die ten aanzien van mandaat in, dan wel op grond van het Mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn 2019 zijn of worden vastgesteld.

     

  • 9.

    Bij het geven en nemen van (onder)mandaat worden de mandaatgevers en mandaatnemers geacht kennis te hebben genomen van het Mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn 2019 en van dit besluit.

     

  • 10.

    a. Een mandaat of ondermandaat op basis van deze regeling kan alleen rechtsgeldig worden toegepast door medewerkers die in vaste dienst zijn bij de gemeente Alphen aan den Rijn. Onder vaste dienst wordt mede verstaan een tijdelijk dienstverband vooruitlopend op een vast dienstverband.

    b. Afwijking van het bepaalde onder a is alleen mogelijk indien dit specifiek door de Algemeen Directeur is besloten.

     

  • 11.

    Te bepalen dat het ‘Directiebesluit ondermandaat Gemeente Alphen aan den Rijn 2019’ komt te vervallen bij inwerkingtreding van dit besluit.

     

  • 12.

    Te bepalen dat dit besluit kan worden aangehaald als het ‘Directiebesluit ondermandaat Gemeente Alphen aan den Rijn 2021’. Het treedt in werking op de dag na de bekendmaking daarvan.

 

Alphen aan den Rijn, 25 mei 2022.

 

De directie van de gemeente Alphen aan den Rijn

Drs. Ing. P.D. Wekx MBA

Algemeen directeur

 

Addendum Directiebesluit Ondermandaat Gemeente Alphen aan den Rijn 2022

 

Directiebesluit ondermandaat Gemeente Alphen aan den Rijn 2022

 

De Algemeen Directeur van de gemeente Alphen aan den Rijn;

 

Gelezen het Directiebesluit ondermandaat Gemeente Alphen aan den Rijn 2022;

 

Overwegende dat het gewenst is om de functieaanduiding van de Managers in overeenstemming te brengen met de praktische werkwijze;

 

Gelet op de Algemene wet bestuursrecht; de Gemeentewet; het Mandaatbesluit van de Gemeente Alphen aan den Rijn 2019 en de artikelen 1,2 en 4 van het Directiebesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2022;

 

Besluit:

 

  • 1.

    Dat Managers Opgaven bij besluiten en correspondentie die hen vanuit hun gemandateerde bevoegdheden toekomen, als volgt ondertekenen:

“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,

(naam)

Manager (aanduiding overeenkomstig bijlage bij Addendum)”

  • 1.

    Dit besluit kan worden aangehaald als “Addendum Directiebesluit Ondermandaat 2021”.

  • 2.

    Het “Addendum Directiebesluit Ondermandaat” wordt ingetrokken.

  • 3.

    Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie hiervan.

 

Alphen aan den Rijn, 24 augustus 2021

Drs. Ing. P.D. Wekx MBA

Algemeen directeur

 

Bijlage bij Addendum Directiebesluit Ondermandaat

 

Betreft benaming managers

Managers Opgaven

manager Informatisering en Digitalisering

manager Democratie en Burgerschap

manager Gebiedsgericht Werken

manager Organisatie van de Toekomst

manager Gemeente in Regie

manager Verbindend Samenleven

manager Omgevingswet

Manager Toekomstbestendig wonen en verblijven

manager Economie van de 21e eeuw

manager Duurzaamheid en Klimaat

 

Register

Het college van burgemeester en wethouders is op grond van de gemeentewet bevoegd het dagelijks bestuur van de gemeente voeren. Alle routinematige besluiten kunnen zij toevertrouwen aan de directeuren. Dat doet het college van burgemeester en wethouders door algemeen mandaat (is breed mandaat) te geven aan de directeur(en). De directeur(en) hebben vervolgens op basis van dit besluit algemeen ondermandaat verleend aan de Managers Opgaven en aan de Teamleiders. De, door de Managers Opgaven en Teamleiders verder te verlenen, ondermandaten worden op functie toebedeeld. Met andere woorden, elke functie heeft zijn eigen pakket aan bevoegdheden. Het gaat hier altijd om routinematige werkzaamheden, die conform het bestaande beleid uitgevoerd worden. Deze bevoegdheden worden door Teamleiders in overleg met de medewerker nader afgestemd. Een nadere toelichting vindt u in de leeswijzer.

 

Het overzicht van alle mandaten is gerangschikt per Manager Opgaven en per Team . De algemene mandaten zijn voor Managers Opgaven en Teamleiders gelijk en kunnen door ieder van hen toegepast worden. Deze mandaten zijn op één plek in het register te vinden.

 

Dit register is een uitwerking van het mandaatbesluit d.d. 11 december 2018, bekendgemaakt op 2 januari 2019.

 

Alphen aan den Rijn, d.d. …-02-2024

 

K. van Veen

Algemeen Directeur

 

Leeswijzer

 

Wat is algemeen mandaat, wat is (onder)mandaat?

Mandaat is de bevoegdheid om te handelen in naam van een ander. De daarbij horende verantwoordelijkheid blijft bij de mandaatgever. De mandaatgever blijft ook bevoegd om zelf van de gemandateerde bevoegdheid gebruik te maken. Algemeen mandaat betekent dat het mandaat geldt voor alle bestuursbevoegdheden. Als je als ontvanger van een gemandateerde bevoegdheid ook zelf die bevoegdheid weer aan een medewerker toevertrouwt, dan is sprake van ondermandaat. Mandaat en ondermandaat kan gegeven om een besluit te nemen, om een genomen besluit te ondertekenen en om beiden te doen. In Alphen aan den Rijn hebben we de bevoegdheid geregeld tot het nemen van besluiten en het ondertekenen van deze besluiten. Het ondermandaat wordt gebruikt voor routinematige werkzaamheden en bij vastgesteld beleid.

 

Mandaatregister

Tussen 2014 en 2019 was het ondermandaat op naam van de individuele medewerkers geregeld. Vanaf 2019 wordt het ondermandaat op functie verleend. Dit vraagt een grootschalige transitie van het oude systeem naar het nieuwe systeem, een overgang die gefaseerd plaats zal vinden. De eerste fase bestaat uit het vaststellen van het Mandaatbesluit gemeente Alphen aan den Rijn 2019 en het Directiebesluit ondermandaat gemeente Alphen aan den Rijn 2019. Om te voorkomen dat medewerkers de bevoegdheden uit oude systeem tijdens deze transitie niet kunnen gebruiken, heeft het college van burgemeester en wethouders besloten de persoonsformulieren met mandaten per medewerker te verbinden aan de betrokken manager. De tweede fase bestaat uit het inrichten van het mandaatregister en het omzetten van de persoonsformulieren naar het mandaatregister, waarin zij functiegericht opgenomen zullen worden.

 

Omgaan met verantwoordelijkheid

Alles wat iedereen doet in zijn bevoegdheid staat of valt met de informatie die we hebben. In het mandaatbesluit 2019 is opgenomen dat belangrijke informatie over en weer tussen mandaatnemer en mandaatgever proactief uitgewisseld wordt.

Het kan bijvoorbeeld ook voorkomen dat het niet goed voelt om gebruik te maken van een van de bevoegdheden. Zodra deze ‘alarmbel’ gaat rinkelen is het aan te raden in afstemming met de mandaatgever gebruik te maken van de bevoegdheid of de bevoegdheid terug te leggen bij de mandaatgever.

 

Overzicht van externe mandaten en geattribueerde bevoegdheden

Niet alle taken voert de gemeente Alphen aan den Rijn zelf uit. Het college van burgemeester en wethouders laat ook taken uitvoeren door bijvoorbeeld de Omgevingsdienst of door een schuldhulpverlener. Omdat het college zelf de verantwoordelijkheid houdt worden deze taken “namens het college”, dus in mandaat, uitgevoerd. Voor de volledigheid van het overzicht zijn deze bevoegdheden in dit register inzichtelijk gemaakt.

 

Attributie is de rechtstreeks in de wet geregelde toekenning van een bevoegdheden. De Gemeentewet bepaalt bijvoorbeeld dat er in de gemeente een heffingsambtenaar is en welke taken deze heffingsambtenaar heeft. Het college bepaalt wie deze ambtenaar is, maar kan geen bevoegdheden overdragen die al via de wet aan de heffingsambtenaar zijn toebedeeld. Niet alleen de heffingsambtenaar ontvangt via attributie bevoegdheden. Te denken valt ook aan bijvoorbeeld de invorderingsambtenaar, de Commissie bezwaarschriften of de griffie. Om inzicht te verschaffen over alle bevoegdheden binnen de organisatie heeft het college besloten ook alle geattribueerde bevoegdheden aan het Mandaatregister toe te voegen.

 

Machtiging

Een machtiging is de (schriftelijke) verklaring waarmee de bevoegdheid aan de gemachtigde wordt verleend om in naam van de verlener feitelijke handelingen uit te voeren, tenzij iemand al bevoegd is vanwege een ontvangen mandaat. Denk hierbij aan het ondertekenen van overeenkomst (waarvoor door of namens het college van burgemeester en wethouders) al een besluit tot het aangaan van die overeenkomst genomen is. Of denk aan het aan het voeren van verweer in beroep of hoger beroep.

Voor de uniformiteit is in de bijlage van dit register een format toegevoegd.

 

Updates en wijzigingen

Het register zal ééns per jaar van een grondige update voorzien worden. Door middel van deze update zal het register van de nodige aanpassingen en wijzigingen voorzien worden. In het geval van spoed zal het register ook op een kortere termijn van de nodige updates voorzien kunnen worden.

Door de functiegerichte inrichting van de mandatering zijn veel wijzigingen wat betreft functiewijzigingen al voorzien. Wanneer iemand een nieuwe functie krijgt, is deze werknemer, indien van toepassing, reeds gemandateerd.

 

Wetswijzigingen

Wanneer er sprake is van een wetswijziging is het mandaat dat gebaseerd is op de oude wet in beginsel nog rechtsgeldig, wanneer de wet door de wetswijziging dezelfde strekking heeft als voorheen. Bij grootschalige wijzingen zullen er wel aanpassingen plaats vinden in de mandaten.

 

Overgangsrecht

Voor wat betreft de Omgevingswet geldt dat ten aanzien van aanvragen die vóór inwerkingtreding van de Omgevingswet zijn ingediend, de bepalingen uit het mandaatregister versie …… onverminderd van kracht blijven.

 

Ondertekening bij toepassing ondermandaat

Uit de ondertekening moet blijken wie bevoegd is en van wie de gebruikte bevoegdheid verkregen is. Omdat dit nauw luistert is de volgende instructie tot het ondertekenen opgesteld. Ondertekeningen bij besluiten namens burgemeester en wethouders luiden als volgt:

 

  • 1.

    Managers Opgaven

    “Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,

     

    (Naam)

    Manager (aanduiding overeenkomstig bijlage Benaming managers)”

  • 2.

    Teamleiders:

    “Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,

     

    (Naam)

    Teamleider (teamaanduiding)”

Bij correspondentie namens de burgemeester wordt dezelfde ondertekening aangehouden, met dien verstande dat “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt.

 

Ondermandaat dat voor alle organisatieonderdelen universeel is

 

Mandaatnummer

Omschrijving

Gebaseerd op

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

A.1

Voeren van correspondentie, waaronder het verstrekken van schriftelijke informatie, over zaken behorende tot het taakveld van de eigen team(s) en die past binnen het bestuurlijk vastgesteld en/of aanvaard beleid.

Medewerkers:

  • Team Projectmanagement

  • Gebiedsontwikkeling

  • Team Duurzaamheid en Economie

  • Team Ontwikkeling Leefomgeving

  • Programmamanager I en II

  • Projectleider I t/m IV

  • Adviseur I t/m IV

  • Medewerker ontwikkeling I t/m IV

  • Medewerker beleidsuitvoering I t/m III

  • Medewerker administratief & secretarieel I t/m III

  • Adviseur Bedrijfsvoering

Alle medewerkers Teams Ruimte

Alle medewerkers Team JZI

 

Medewerker ontwikkeling II

 

Teams PDV:

  • Adviseur III

  • Medewerkers beleidsuitvoering I

  • Medewerkers beleidsuitvoering II*

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

  • Projectleider II

  • Adviseur II

  • Adviseur III

  • Medewerker administratief & secretarieel II

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie:

  • Adviseur IV

  • Adviseur V

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker beleidsuitvoering III

Team Nieuwkomers

  • Programmasecretaris Nieuwkomers

  • Beleidsadviseur Nieuwkomers

  • Projectleider huisversting/leefgeld

  • Coördinator Huisvesting

Correspondentie met andere overheidsinstanties

over gemeentelijke standpuntbepaling in bestuurlijke aangelegenheden is van dit mandaat uitgezonderd.

 

*Alleen voor medewerkers vanaf schaal 9

 

Teams P&O - Advies en Ontwikkeling/ Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie

Dit mandaat geldt uitsluitend voor correspondentie over zaken behorende tot het taakveld van de eigen functie.

A.2

Opdrachtverstrekking voor leveringen, diensten en werken, een en ander met inachtneming van:

  • de vastgestelde begroting of wijziging daarvan, e.e.a. conform de budgethoudersregeling;

  • het bepaalde in de Europese en nationale Richtlijnen voor respectievelijk leveringen, diensten en werken;

  • het bepaalde in het Inkoop en Aanbestedingsbeleid van de Gemeente Alphen aan den Rijn.

Art. 160 Gemeentewet

Team Projectmanagement

Gebiedsontwikkeling

  • Programmamanager I

  • Programmamanager II

  • Projectleider I

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

  • Projectleider II

  • Adviseur II

  • Adviseur III

  • Medewerker administratief & secretarieel II

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie:

  • Adviseur IV

  • Adviseur V

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker beleidsuitvoering III

Team Nieuwkomers

  • Projectleider Huisvesting

Teams Advies en Ontwikkeling/ Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie

T.a.v. alle medewerkers geldt dit mandaat uitsluitend:

  • t.a.v. het budget waarvoor de medewerker als budgetverantwoordelijke is aangewezen; en

  • voor wat betreft eenmalige leveringen en diensten; en

  • voor zover passend binnen het door de teamleider vastgestelde Plan van Aanpak.

Team Nieuwkomers opereert buiten de vastgestelde begroting. Op basis van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne worden gemaakte kosten als gevolg van het uitvoer geven aan deze regeling gefinancierd door het Rijk.

A.3

Het aangaan, ondertekenen, dan wel het beëindigen van contracten ter uitvoering van een opdrachtverstrekking als bedoeld in A.2.

Art. 171 Gemeentewet

Team Projectmanagement

Gebiedsontwikkeling

  • Programmamanager I

  • Programmamanager II

  • Projectleider I

A.4

Besluiten met betrekking tot de vaststelling van de selectie bij niet-openbare aanbestedingsprocedures.

Team Projectmanagement

Gebiedsontwikkeling

  • Programmamanager I

  • Programmamanager II

  • Projectleider I

A.5

Het nemen van beslissingen ten aanzien van de medewerkers van de eigen team(s) op grond van de Cao Gemeenten en het Personeelshandboek Gemeente Alphen aan den Rijn, met inbegrip van de daarin opgenomen personele regelingen.

  • Beslissingen op grond van H1 tot en met H5 zijn van dit mandaat uitgezonderd.

  • De benoeming van de Concern controller is voorbehouden aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

A.6

Het aangaan (wijzigingen en verlengingen inbegrepen) van personeelsdetacheringen ten aanzien van het/de eigen team(s) bij Gemeente Alphen aan den Rijn of elders.

Na overleg met het/de team(s) Personeel & Organisatie.

A.7

Het aangaan en ondertekenen van vaststellings­over­een­komsten in het kader van de uitdiensttreding van medewerkers van het/de eigen team(s).

Na overleg met het/de team(s) Personeel & Organisatie.

A.8

Het voor bepaalde tijd inhuren van tijdelijke personele capaciteit voor het/de eigen team(s) of projecten waarvoor de leidinggevende als verantwoordelijke is aangewezen, alsmede het doen beëindigen van dergelijke inhuur/tijdelijke werknemers, conform de relevante wet- en regelgeving

  • 1.

    Voor de inhuur van uitzendkrachten of Payrollers gelden de respectievelijke raamovereenkomsten met de geselecteerde bureaus.

  • 2.

    Overige inhuur dient te geschieden via de inhuurdesk.

  • 3.

    Uitzonderingen hierop zijn slechts toegestaan met voorafgaande toestemming van het DT.

A.9

Het wijzigen van het/de eigen team(s), mits gestuurd op budgetten én mits het budget centraal beschikbaar is.

A.10

Het nemen van beslissingen op grond van de Wet open overheid.

Artikel 4.3, 4.4, 4.5 en 4.6 Wet open overheid

  • Medewerker ontwikkeling II

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

  • Adviseur III

Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.

 

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functie van Juridisch P&O adviseur

A.11

Vaststellen tekst verweerschrift en/of pleitnota’s ten behoeve van gemeentelijk verweer in zowel de bezwaarfase, als in de (hoger) beroepsfase, uitgezonderd gemeentelijke belastingen en Waardering Onroerende Zaken.

Hoofdstuk 7 en 8 Algemene wet bestuursrecht

Team JZI-Inwoners

  • Adviseur III

Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.

 

Bijzondere kanttekening:

De adviseurs van JZI-Inwoners ontvangen dit mandaat van de Teamleiders van her Serviceplein.

A.12

Nemen van een beslissing tot het al dan niet volgen van een mediationtraject in het kader van geschillenbeslechting ten aanzien van het/de eigen team(s), uitgezonderd gemeentelijke belastingen en Waardering Onroerende Zaken, in zowel de bezwaarfase als in de (hoger) beroepsfase inclusief het vaststellen van de afbakening waarbinnen in het mediationtraject moet worden geopereerd.

Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.

A.13

Nemen van een procesbesluit met betrekking tot het al dan niet dagvaarden, dan wel het starten van een procedure, of het voeren van verweer in rechte, alsmede het nemen van beslissingen om een bezwaarschrift dan wel een verzoekschrift bij de rechtbank of een andere instantie in te dienen.

Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.

A.14

Het nemen van een besluit over het al dan niet verschuldigd zijn en de bepaling van ­de hoogte van een dwangsom bij niet tijdig genomen beslissing op een aanvraag.

Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht

Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.

A.15

Nemen van beslissing op bezwaar ingeval het primaire besluit, al dan niet onder herstel van een gebrek, in stand blijft.

Art. 7:11 Algemene wet bestuursrecht

  • 1.

    Alleen als de beslissing op bezwaar overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften dan wel van de extern adviseur is;

  • 2.

    Behoudens primaire besluiten die door het college of de burgemeester zelf, danwel door de ondermandaathouder zelf in ondermandaat, genomen zijn.

  • 3.

    Behoudens beslissingen om af te wijken van het advies van de commissie bezwaarschriften dan wel van de extern adviseur.

A.16

Nemen van beslissing op bezwaar ingeval het primaire besluit niet in stand blijft.

Art. 7:11 Algemene wet bestuursrecht

Behoudens primaire besluiten die door het college of de burgemeester zelf, danwel door de ondermandaathouder zelf in ondermandaat, genomen zijn.

A.17

Behandeling van klachten over gedragingen van medewerkers.

Hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht

A.18

Voeren van verweer (schriftelijk en mondeling) tijdens bezwaar- en/of (hoger) beroepsprocedures.

Hoofdstuk 7 Algemene wet bestuursrecht;

Hoofdstuk 8 Algemene wet bestuursrecht

Teams Ontwikkeling Leefomgeving:

  • Medewerker Ontwikkeling I, II en III

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

  • Adviseur III

Team JZI

  • Adviseur II

  • Adviseur III

Team Nieuwkomers

  • Programmasecretaris Nieuwkomers

Er is een machtigingsformulier beschikbaar om verweerder te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen gedurende de procedure.

 

Team P&O - Advies en Ontwikkeling

Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functie van Juridisch P&O adviseur.

A.19

Het aangaan en beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten, anders dan bedoeld in A.2 en A.5, behorende tot het taakveld.

Art. 160 Gemeentewet

Eén en ander met inachtneming van de vastgestelde begroting of wijziging daarvan, conform de budgethoudersregeling.

Voor zover dit het taakveld van het/de team(s) betreft.

A.20

Het afwijken van het inhuurkader.

A.21

Het in behandeling nemen van inkomende verzoeken Wet openbaarheid van bestuur.

Medewerkers:

  • Team Projectmanagement

  • Gebiedsontwikkeling

  • Team Duurzaamheid en Economie

  • Team Ontwikkeling Leefomgeving

  • Programmamanager I

  • Projectleider I t/m IV

  • Adviseur I t/m IV

  • Medewerker ontwikkeling I t/m IV

  • Medewerker beleidsuitvoering I t/m III

  • Medewerker administratief & secretarieel I t/m III

  • Adviseur Bedrijfsvoering

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

  • Adviseur III

Team Nieuwkomers

  • Programmasecretaris Nieuwkomers

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functie van Juridisch P&O adviseur

A.22

Behandelen van verzoeken met betrekking tot privacyrechten van betrokkenen.

Algemene verordening gegevensbescherming

Teams Ruimte:

  • Adviseurs en ondersteuning A

  • Adviseurs en ondersteuning B

  • Projecten en accountmanagement

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

  • Adviseur III

Team Nieuwkomers

  • Programmasecretaris

  • Nieuwkomers

  • Projectleider Huisvesting/Leefgeld

Team P&O - Advies en Ontwikkeling

Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functie van Juridisch P&O adviseur

A.23

Aangaan van Verwerkersovereenkomsten en Data-leveringsovereenkomsten.

Algemene verordening gegevensbescherming

Na afstemming met Privacy Officer en CISO

De mandaatnemer is eveneens bevoegd tot het ondertekenen van de overeenkomst.

A.24

Actualiseren van het Register van verwerkingen voor zover het betreft het eigen team.

Na afstemming met Privacy Officer.

A.25

Indien een bestuursorgaan aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, zijn deze overeenkomstig van toepassing. Kort gezegd betekent dit dat een mandaat en een machtiging als gelijk beschouwd mogen worden.

Artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht

  • Programmamanager I

  • Projectleider I t/m IV

  • Adviseur I t/m IV

  • Medewerker ontwikkeling I t/m IV

  • Medewerker beleidsuitvoering I t/m III

  • Medewerker administratief & secretarieel I t/m III

 

Door Managers Bestuursopdracht

 

Mandaat door Manager Bestuursopdracht

  • Opgave Toegankelijk Wonen & Lokale Economie;

  • Opgave Digitalisering;

  • Opgave Organisatie van de Toekomst & Regiegemeente;

  • Opgave Gebiedsgericht werken & Democratisch Akkoord;

  • Opgave Duurzaamheid en Klimaat;

  • Opgave Sociaal Domein.

Mandaatnr.

Omschrijving

Gebaseerd op

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

A.1 t/m A.25

Alle Managers Bestuursopdracht (Werktitel: Opgavemanager) beschikken over bijna alle algemene mandaten A.1 tot en met A.25, zoals beschreven onder Algemeen Mandaat.

Opgavemanagers hebben geen directe personele bevoegdheden. Om deze reden hebben de opgavemanagers geen beschikking tot de volgende Algemene mandaten:

  • A.5;

  • A.6;

  • A.7;

  • A.9.

 

Door Teamleiders

 

Sociaal Domein (volgende teams):

  • Bedrijfsvoering en Projecten;

  • Sport, Gezondheid Ondersteuning;

  • Handhaving en Leerlingzaken;

  • Integrale Toegang A;

  • Integrale Toegang B;

  • Inkomen;

  • Inkomensadministratie;

  • Jeugd en Jongeren;

  • Schuldhulpverlening en Eerste Lijn;

  • Werk, Cultuur, Inkomen;

  • Team Nieuwkomers.

Mandaat

Omschrijving

Gebaseerd op

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

A.1 t/m A.25

Zoals beschreven onder Algemeen Mandaat.

SL.1

Subsidieverlening, subsidievaststelling en subsidieweigering op aanvragen om een eenmalige subsidie binnen het kader van de tot de team(s) Maatschappelijke Ontwikkeling behorende taakvelden en binnen de begroting.

Algemene subsidie verordening

  •  

SL.2

Het aanwijzen van een arts die medisch advies uitbrengt aan de verantwoordelijke Teamleiders van de team(s) Maatschappelijke Ontwikkeling.

Wet Inburgering

  •  

SL.3

Het vragen van advies aan de Onderwijsraad met betrekking tot het vaststellen van het programma onderwijshuisvesting.

Art. 95 lid 9 Wet op het primair onderwijs;

Art. 93 lid 9 Wet op de expertisecentra; Art. 76f lid 9 Wet op het voortgezet onderwijs

  •  

SL.4

Het beslissen op aanvragen met een spoedeisend karakter van schoolbesturen op basis van de geldende onderwijshuisvestingverordening.

Art. 98 Wet op het primair onderwijs;

Art. 96 Wet op de expertisecentra;

Art. 76i Wet op het voortgezet onderwijs

  •  

SL..5

Het tot stand brengen van voorzieningen door de gemeente (bouwheerschap) binnen het onderwijshuisvestingsprogramma

Art. 101 lid 1 Wet op het primair onderwijs;

Art. 103 lid 1 Wet op de expertisecentra; Art. 76n lid 1 Wet op het voortgezet onderwijs

  •  

SL.6

Het instemmen met de bouwplannen en de desbetreffende begroting binnen het onderwijshuisvestingsprogramma

Art. 104 Wet op het primair onderwijs;

Art. 102 Wet op de expertisecentra;

Art. 76o Wet op het voortgezet onderwijs

  •  

SL.7

Het beslissen op verzoeken van een schoolbestuur om gebouw(delen) of terrein(delen) van een school te mogen verhuren.

Art. 108 lid 1 Wet op het primair onderwijs;

Art. 106 lid 1 Wet op de expertisecentra; Art. 76s lid 1 Wet op het voortgezet onderwijs

  •  

SL.8

Het ondertekenen van de akte waarin gemeente en bevoegd gezag gezamenlijk verklaren dat een gebouw/terrein niet meer door de school voor onderwijsdoeleinden wordt gebruikt (einde gebruik).

Art. 110 lid , Wet op het primair onderwijs;

Art. 108 lid 1 Wet op de expertisecentra; Art. 76u lid 1 Wet op het voortgezet onderwijs

  •  

SL.9

Het ondertekenen van een akte waarin de gemeente en het bevoegd gezag gezamenlijk verklaren dat een gebouw(deel) blijvend niet meer voor het onderwijs nodig zal zijn (wijziging capaciteit).

Art. 110 lid 1 Wet op het primair onderwijs;

Art. 108 lid 1 Wet op de expertisecentra; Art. 76u lid 1 Wet op het voortgezet onderwijs

  •  

SL.10

De vaststelling van het voorstel tot inroostering van het onderwijsgebruik (basisonderwijs en (voortgezet)speciaal onderwijs) in gymnastiekruimten.

Art. 32 lid 3 Verordening Voorziening Huisvesting onderwijs gemeente Alphen aan den Rijn 2015

  •  

SL.11

Beslissingen over gastouderregistratie.

Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

  •  

SL.12

Beslissing over handhaving ingevolge Wet kinderopvang en kwaliteitseisen Peuterspeelzalen.

Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

  •  

SL.13

Het verlenen van toestemming voor het tijdelijk in gebruik geven of de tijdelijke verhuur van leegstaande ruimten in schoolgebouwen (niet zijnde voor meervoudig gebruik bestemde accommodaties) in eigendom bij de gemeente.

Art. 160 lid 1

onder e Gemeentewet

  •  

SL.14

Het vragen van advies aan de Cliëntenraad Participatiewet in het kader van de voorbereiding van besluitvorming.

  •  

SL.15

Het tekenen van de beschikkingen die horen bij de Subsidieverzamelbesluiten van de voorlopige verleningen en van de vaststellingen.

Subsidieverordening

  •  

SL.16

Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen.

Uitvoering Wet Basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

SL.101

Beslissingen op schadeclaims gerelateerd aan werkzaamheden van het Serviceplein.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.102

Het beslissen op aanvragen over werk, zorg en inkomen.

Jeugdwet; Participatiewet; Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Verordening Sociaal Domein gemeente Alphen aan den Rijn; Participatiewet; Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers; Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen; andere sociale wet- en regelgeving

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

Met uitzondering van het “Werkgedeelte” van de Participatiewet

SL.103

Het benoemen van leden en plaatsvervangende leden van de Cliëntenraad.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.104

Bevoegdheden met betrekking tot het project Startbaan.

  • Medewerker beleidsuitvoering

  • Adviseur Bedrijfsvoering II

SL.105

Ondermandaat voor de beslissingen die de gemeenten Nieuwkoop en Kaag en Braassem aan het college hebben gemandateerd, als het gaat om de beslissingen inzake de (wet gemeentelijke) schuldhulpverlening.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.106

Beslissen op aanvragen op grond van de Verordening Leerlingenvervoer Alphen aan den Rijn.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.107

Het vestigen van zekerheden in relatie tot te verstrekken of verstrekte uitkeringen en/of geldleningen.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.108

Beslissingen ingevolge de Jeugdwet, Participatiewet, WMO 2015 Verordening Sociaal Domein gemeente Alphen aan den Rijn, PW, IOAW, IOAZ, andere sociale wet- en regelgeving,, re-integratie-premies en –trajecten en de Wet Bescherming Persoonsgegevens m.b.t. klantgegevens en een tegemoetkoming in het kader van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

Met uitzondering van het “Werkgedeelte” van de Participatiewet.

SL.109

Het geven van opdracht tot bijzonder onderzoek door de Sociale recherche.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.110

Beslissingen ingevolge de Wet Inburgering over alle inburgeraars.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.111

Het vestigen van zekerheden in relatie tot door team Werk en Bijstand te verstrekken of verstrekte uitkeringen en/of geldleningen.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.112

Aanwijzen van toezichthouders ten behoeve van de uitvoering van adresonderzoek

Art. 4.2 Wet Basisregistratie Personen; Art. 5:11 Algemene wet bestuursrecht.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.113

Het uitoefenen van toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger

Wet Basisregistratie Personen, hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.114

Het voeren van boetegesprekken, het opleggen van boetes en de verrekening van boetes met de uitkering.

Wet aanscherping handhaving en sanctiebeleid Sociale Zaken en Werkgelegenheid-wetgeving.

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

Mits degene die de bevoegdheid uitvoert niet degene is die in eerste aanleg de boetewaardigheid geconstateerd heeft en daarover een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.

SL.115

Subsidieverlening, subsidievaststelling en subsidieweigering op aanvragen om subsidie binnen het kader van het Sociaal Domein, voor zover passend binnen de begroting.

Algemene en sociale vorming

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.116

Verlenen van toestemming voor vervangende leerplicht.

Art. 3a Leerplichtwet

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.117

Verlenen van toestemming voor vervangende leerplicht laatste schooljaar.

Art. 3b Leerplichtwet

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

SL.118

Verlenen vrijstelling wegens het volgen van ander onderwijs.

Art. 15 Leerplichtwet

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Adviseur Bedrijfsvoering

 

Fysiek Domein (volgende teams):

  • Projectmanagement Gebiedsontwikkeling;

  • Ontwikkeling Leefomgeving;

  • Duurzaamheid en Economie;

  • Advies en Ontwerp· Beheer;

  • Binnendienst;

  • Beleid en Regie;

  • Groen, Schoon en Begraafplaatsen;

  • Meldingen en Services;

  • Bedrijfsvoering Projecten;

  • Reiniging en Wagenpark;

  • Toezicht, meldingen en Services;

  • Vastgoed en Innoveren;

  • Vastgoedmanagement;

  • Veiligheid en Inspectie;

  • Wijken en Kernen.

Mandaatnr.

Omschrijving

Gebaseerd op

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

A.1 t/m A.25

Zoals beschreven onder Algemeen Mandaat

RV.1

Het aangaan van kostenverhaalsovereenkomsten met betrekking tot aanvragen die zien op omgevingsvergunningen voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit en op wijzigingen omgevingsplan

Artikel 13.13 Omgevingswet

  • Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling

  • Team Duurzaamheid en Economie

  • Team Ontwikkeling Leefomgeving

  • Programmamanager I

  • Projectleider I

RV.2

Kostenverhaalbeschikking

Artikel 13.18 Omgevingswet

  • Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling

  • Team Duurzaamheid en Economie

  • Team Ontwikkeling Leefomgeving

RV.3

Volmacht aan een notaris(kantoor) tot vertegenwoordiging van de gemeente bij notariële transacties ter uitvoering van A.18 of een collegebesluit.

Burgerlijk Wetboek

  • Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling

  • Team Duurzaamheid en Economie

  • Team Ontwikkeling Leefomgeving

RV.4

Verlenen van toestemming voor verhuur van bedrijfsunits in het bedrijfsverzamelgebouw aan de Europalaan.

  • Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling

  • Team Duurzaamheid en Economie

  • Team Ontwikkeling Leefomgeving

RV.5

Verlenen van toestemming voor wijziging van een contractueel omschreven gebruik.

  • Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling

  • Team Duurzaamheid en Economie

  • Team Ontwikkeling Leefomgeving

Voor zover de privaatrechtelijke gebruikswijziging past binnen het voor het perceel geldende omgevingsplan.

RV.6

Het niet-ontvankelijk verklaren van een verzoek om nadeelcompensatie wegens niet tijdig voldoen van het legesbedrag.

Art. 4:5 en 4:128 Algemene wet bestuursrecht

afdeling 15.1 Omgevingswet titel 4.5 Algemene wet bestuursrecht

  • Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling

  • Team Duurzaamheid en Economie

  • Team Ontwikkeling Leefomgeving

RV.7

Het aangaan en ondertekenen van koopovereenkomsten inzake de verkoop van percelen bouwgrond (fase 1 en 2) ten behoeve van particulier opdrachtgeverschap in deelgebied KLOP in de wijk Kerk en Zanen.

Art. 160 Gemeentewet; Burgerlijk Wetboek.

  • Team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling

  • Team Duurzaamheid en Economie

  • Team Ontwikkeling Leefomgeving

RV.101

Verkopen van oude of overbodige materialen.

RV.102

Aangifte doen van schade aan zaken in het openbaar gebied.

  • Projectleider III

  • Medewerker locatie II

  • Medewerker bedrijfsvoering I

  • Medewerker toezicht III Medewerker toezicht IV

RV.103

Het aanwijzen van locaties voor de ondergrondse containers in de gemeente Alphen aan den Rijn.

Afvalstoffen- verordening en Wet milieubeheer

Team U&S

RV.104

Opmaken van processen-verbaal van opneming en oplevering.

  • Projectleider III

RV.105

Verlenen van toestemming aan particulieren tot onderhoud van openbaar groen of het in gebruik nemen en onderhouden van niet voor verkoop bestemde rest-stroken groen.

Voor zover passend binnen de beheerplannen.

RV.106

Verlenen van toestemming aan bedrijven tot het snijden van stek van bepaalde in het openbaar gebied voorkomende beplantingen.

  •  

Voor zover passend binnen de beheerplannen.

RV.107

Beslissen op aanvragen om afwijking in bijzondere gevallen van de tijd van begraven en het bezorgen van as.

Beheerverordening begraafplaatsen

  • Medewerker locatie II

RV.108

Verlenen van toestemming aan particulieren tot onderhoud van openbaar groen of het in gebruik nemen en onderhouden van percelen openbaar groen.

Voor zover passend binnen het onderhoud van het openbaar gebied.

RV.109

Verlenen van toestemming aan particulieren tot het onderhouden van speelplaatsen.

Speelruimteplan

  •  

Voor zover passend binnen de beheerplannen.

RV.110

Het beschikbaar stellen van bloembakken aan burgers.

  •  

Voor zover passend binnen de beheerplannen.

RV.201

Vaststellen van het jaarplan gladheidsbestrijding.

Wegenwet

  •  

RV.202

Vervallen

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding I

RV.203

Het aanwijzen van losloopgebieden.

Art. 2.57 lid 2 Algemene plaatselijke verordening

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding I

RV.204

Verkopen van oude of overbodige materialen

RV.205

Aangifte doen van schade aan zaken in het openbaar gebied.

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding I

  • Medewerker Toezicht III

  • Medewerker IV

RV.206

Opmaken van processen-verbaal van opneming en levering van (onderhouds-)bestekken.

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding I

  • Medewerker Toezicht III

  • Medewerker toezicht IV

RV.207

Verlenen van toestemming aan bedrijven tot het snijden van stek van bepaalde in het openbaar gebied voorkomende beplanting

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding I

Voor zover passend binnen de beheerplannen.

RV.208

Vervallen

RV.209

Het nemen beslissingen op meldingen ten aanzien van werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding en opruiming van kabels ten dienste van een openbaar elektronisch communicatienetwerk in of op openbare gronden..

Art. 2 en 6 Telecommunicatie-

verordening

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding I

RV.210

Beslissen op aanvragen voor ontheffing.

Art. 148 tot en met 151 Wegenverkeerswet

RV.211

Treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen.

Art. 34 Burgerlijk Wetboek

RV.212

Beslissen op aanvragen tot aanleg van een individuele gehandicaptenparkeerplaats, met inbegrip van het nemen van een verkeersbesluit ter zake.

Wegenverkeerswet

Art. 12 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer;

Art. 87 Regelement verkeer en verkeerstekens

  •  

RV.213

Beslissen op aanvragen voor vergunningen voor het uitwegen op de openbare weg.

Art. 5.1 Omgevingswet en art. 2:12 Algemene plaatselijke verordening;

  •  

RV.214

Beslissen op aanvragen voor parkeerontheffingen.

Hoofdstuk 5, afdeling 1 Algemene plaatselijke verordening

  •  

RV.215

Beslissen op schriftelijke verzoeken om een parkeervergunning.

Art. 4, 5 en 6 Parkeer-verordening

  •  

RV.216

Beslissen op aanvragen voor ontheffing voor vervoer gevaarlijke stoffen.

Wet vervoer gevaarlijke stoffen

  •  

RV.217

Toepassen van bestuursdwang (wegsleepregeling).

Art. 125 Gemeentewet; Hoofdstuk 5, afdeling 1 Algemene plaatselijke verordening.

  •  

RV.218

Het wegslepen van voertuigen en het opmaken van een proces-verbaal.

Art. 170 Wegenverkeerswet

Art. 5 Besluit wegslepen van voertuigen.

  •  

RV.219

Beslissen over het aanstellen van verkeersregelaars voor een evenement en evenementen-verkeersregelaars voor bepaalde tijd (in aanstellingsbesluit).

Art. 56 lid 1b Burgerlijk Wetboek

  •  

RV.220

Nemen van verkeersbesluiten.

Art. 15 Wegenverkeerswet

  •  

RV.221

Inzake snippergroen de besluiten te nemen inzake de verkoop van gronden, het aangaan van bruikleenovereenkomsten, het vestigen van zakelijke rechten, het erkennen van beroep op verjaring dan wel het terug in openbaar gebruik nemen van de grond, inclusief het ondertekenen van deze overeenkomsten.

Art. 160 Gemeentewet

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding I

RV.222

Het verlenen van volmacht tot het aansprakelijk stellen, verhalen en afwikkelen van schades ten gevolge van vandalisme en aanrijdingen aan het straatmeubilair in de openbare ruimte van de gemeente Alphen aan den Rijn door bekende en onbekende daders

Burgerlijk Wetboek

  •  

RV.223

Jaarlijkse aanpassing huurtarieven ruimtes stadhuis.

Burgerlijk Wetboek

  •  

Check 2e fase

RV.224

Beschikken op aanvragen om vergunning (het leggen en onderhouden van leidingen in het openbaar gebied.)

Art. 4 Leidingverordening

  • Medewerker administratief & secretarieel III

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding I

RV.225

Vervallen

  •  

RV.226

Uitoefenen van toezicht.

Titel 5.2 Algemene wet bestuursrecht

  • Medewerker administratief & secretarieel III

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding III

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding I

  • Medewerker toezicht III

  • Medewerker toezicht IV

Als bedoeld in op basis van de Telecommunicatieverordening en Leidingverordening en het daarop gebaseerde Handboek ondergrondse infrastructuur

RV.227

Opdrachtverstrekking tot onderhoud van sportvastgoed via externe tussenpersoon.

Team Beheer Vastgoed en Openbare Ruimte

  • Tactisch Leidinggevende II

  • Medewerker ontwerp & voorbereiding III

  • Medewerker toezicht III

  • Medewerker Locatie II

  • Voor zover gedekt uit Budget MJOP Correctief-, Preventief- en Planmatig onderhoud

  • Voor zover verplichtingen- en zaaknummers zijn aangevraagd en toegekend-

  • Voor zover tussenpersoon gemeentelijk briefpapier gebruikt

RV.301

Vervallen

RV.302

Vervallen

RV.303

Ontvangstbevestiging/acceptatie melding voor een niet-vergunningplichtige activiteit,

Hoofdstuk 4 Besluit activiteiten leefomgeving

  • Medewerker ontwikkeling I

RV.304

Het al dan niet intrekken van een omgevingsvergunning.

Afdeling 8.10 Besluit kwaliteit leefomgeving;

Paragraaf 5.1.5 Omgevingswet

  • Medewerker ontwikkeling II

RV.305

Al dan niet besluiten om tot intrekking van een last onder dwangsom over te gaan als aan de last is voldaan.

Algemene wet bestuursrecht

  • Medewerker ontwikkeling II

RV.306

Het stilleggen van de bouw/het gebruik/de sloop, inclusief de bepaling dat het bevel geldt voor de rechtsopvolger.

afdeling 5.3.1 Algemene wet bestuursrecht;

Art.125 Gemeentewet;

Hoofdstuk 18 Omgevingswet

-

  • Medewerker ontwikkeling II

  • Medewerker Handhaving I

RV.307

Beslissen over het al dan niet toepassen van (spoedeisende) bestuursdwang dan wel het opleggen van een dwangsom (inclusief het beslissen over de invordering van dwangsommen en het vaststellen en invorderen van kosten van bestuursdwang).

Art. 125 Gemeentewet; Art. 5:22 en verder Algemene wet bestuursrecht

  • Medewerker ontwikkeling I en II

Toepassing geldt tenminste voor:

  • Omgevingswet;

  • Algemene Plaatselijke Verordening;

  • Handhavingsbeleid onjuiste wijze aanbieden huishoudelijk afval;

  • Wegsleepregeling..

RV.308

Afhandelen gebruiksmelding brandveilig gebruik.

Paragraaf 6.1.2 Besluit bouwwerken leefomgeving

  • Medewerker ontwikkeling II

RV.309

Het nemen van beslissingen in het kader van de uitvoering van de Marktverordening met uitzondering van het vaststellen van inrichtingsplannen.

Marktverordening

  • Medewerker ontwikkeling II

Voor het wijzigen van het inrichtingsplan is geen ondermandaat aan marktmeester mogelijk.

RV.310

Aanwijzen toezichthoudende ambtenaren.

Art 5:11 Algemene wet bestuursrecht, Paragraaf 18.1.2 Omgevingswet

RV.311

Ondertekenen Programma van Eisen (PvE).

Besluit bouwwerken leefomgeving

  • Medewerker ontwikkeling I

RV.312

Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen.

Uitvoering Wet Basisregistratie adressen en gebouwen

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker ontwikkeling II

  • Medewerker handhaving I

  • Medewerker handhaving II

RV.313

Het opmaken van en proces-verbaal van constatering

Art. 10 sub b onder 1 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen

  • Medewerker ontwikkeling II

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker handhaving I

  • Medewerker handhaving II

RV.314

Het uitoefenen van toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger

Wet Basisregistratie personen, hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5

  • Medewerker ontwikkeling II

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker handhaving I

  • Medewerker handhaving II

RV.315

Besluiten tot het opleggen of het afzien van opleggen van de bestuurlijke boete

Artikel 154b lid 4 Gemeentewet

RV.316

Aangifte doen van schade aan zaken in het openbaar gebied.

RV.401

Treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen

Art. 34 Burgerlijk Wetboek

 

Dienstverlening (volgende teams):· Burgerzaken;· KCC;· Vergunningen;· Communicatie.

Mandaat

Omschrijving

Gebaseerd op

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

A.1 t/m A.25

Zoals beschreven onder Algemeen Mandaat

PV.1

Aanwijzing locaties verkiezingsborden

Art. 2:42 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.2

Beslissen op verzoeken om ontheffingen inzake het tijdelijk plaatsen van voorwerpen op de openbare weg ten behoeve van bouwactiviteiten.

Art. 2:42 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.3

Beslissen op aanvragen vergunningen gebruik inrichting.

Art. 2:28 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.4

Nieuwe voorschriften aan bestaande vergunningen verbinden of gestelde voorwaarden wijzigen of intrekken.

Art. 2:10 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.5

Nadere voorwaarden opleggen na gebruiksmelding brandveilig gebruik.

Besluit bouwwerken leefomgeving

  •  

PV.6

Gewijzigde nadere voorschriften verbinden aan een bestaande gebruiksmelding brandveilig gebruik.

Besluit bouwwerken leefomgeving

  •  

PV.7

Het afhandelen van sloopmeldingen, daaronder begrepen het opleggen van nadere voorwaarden aan de sloopmelding en het verbinden van gewijzigde nadere voorschriften aan een bestaande sloopmelding.

Besluit bouwwerken leefomgeving

  •  

PV.8

Aanwijzen toezichthoudende ambtenaren.

Art 5:11 Algemene wet bestuursrecht

  •  

PV.9

Het beslissen op aanvragen om een splitsingsvergunning.

Art. 24 Huisvesting-verordening

  •  

PV.10

Het beslissen op een aanvraag om huisvestingsvergunning voor een particuliere huurwoning.

Art. 2 Huisvesting-verordening

  •  

PV.11

Beslissen op verzoeken om ontheffingen voor voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg (of gebruik openbare grond voor bijvoorbeeld een terras of container).

Art. 2:10 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.12

Het beslissen op aanvragen om ontheffing voor het tijdelijk in gebruik nemen van openbaar gebied

Art. 149 Wegenverkeerswet;

Art. 87 Regelement verkeersregels en verkeerstekens

  •  

PV.13

Beslissen op aanvragen voor ontheffing inzake het nachtelijk rijverbod, transport gevaarlijke stoffen en toegang tot het afgesloten centrumgebied.

Art. 148 tot en met 151 Wegenverkeerswet

  •  

PV.14

Het afhandelen van een kennisgeving voor een incidentele festiviteit (12 dagen regeling).

Art. 4:3 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.15

Het aanwijzen van collectieve festiviteiten.

Art. 4:2 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.16

Beslissen op aanvragen voor ontheffingen en vergunningen.

Winkeltijdenwet, Verordening -Winkeltijden

  •  

PV.17

Beslissen op aanvragen voor standplaatsvergunningen.

Art. 5:18 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.18

Beslissen op aanvragen om vergunning en kennisgevingen voor het houden van evenementen (waaronder beurzen, tentoonstellingen, kermissen, circussen) en snuffelmarkten.

Art 2:25 Algemene plaatselijke verordening Art. 5:23 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.19

Beslissen op aanvragen (voor meldingen) voor de inzameling van geld of goederen.

Art. 5:13 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.20

Beslissen op aanvragen voor vergunningen voor het plaatsen van een terras bij een horecabedrijf.

Art. 2:28a Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.21

Beslissen op aanvragen voor parkeerontheffingen.

Hoofdstuk 5, afdeling 1 Algemene plaatselijke verordening

  •  

PV.22

Beslissen op aanvragen voor vrijstellingen/ ontheffingen (in combinatie met vergunningen voor evenementen).

Art. 4 Zondagswet

  •  

PV.23

Verlenen van drank- en horecavergunningen.

Art. 3 Alcoholwet

  •  

PV.24

Verlenen van drank- en horecaontheffingen.

Art. 35 Alcoholwet

  •  

PV.25

Verlenen van vergunningen voor kansspelen, alsmede uitvoering geven op onderdeel ‘kleine kansspelen’.

Art. 3 Wet op de kansspelen

  •  

PV.26

Beslissen op aanvragen verhuur van parkeerplaatsen.

  •  

PV.27

Verlenen vergunningen voor speelautomaten.

Titel Va Wet op de kansspelen en Speelautomaten-hallenverordening

  •  

PV.28

Verlenen onttrekkingsvergunning.

Art. 21 huisvesting-verordening of Nota kamerverhuur

  •  

PV.29

Verlenen vergunning rioolaansluiting.

  •  

PV.30

Toewijzen woonwagenstandplaatsen.

Art. 33 huisvestings-verordening

  •  

PV.31

Het niet in behandeling nemen van een aanvraag vanwege onvolledigheid van de aanvraag en het niet tijdig indienen van de gevraagde aanvullende gegevens.

Art 4:5 Algemene wet bestuursrecht

Art. 16.10 Omgevingswet

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker Publiek I

  • Medewerker publiek II

PV.32

Verstrekken van akkoordverklaringen voor constructietekeningen en –berekeningen.

Besluit bouwwerken leefomgeving

  •  

PV.33

Afhandelen correspondentie met betrekking tot constructiegegevens, statistische gegevens en dergelijke.

  •  

PV.34

Opvragen van aanvullende gegevens t.b.v. de ontvankelijkheid van een aanvraag.

Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker Publiek I

  • Medewerker Publiek II

PV.35

Aanvragen van adviezen aan de Gemeentelijke adviescommissie

Verordening op de gemeentelijke adviescommissie, artikel 16.15 Omgevingswet

  •  

PV.36

Verlenen van vrijstelling voor onderzoeksrapport bodemverontreiniging, indien reeds deugdelijke onderzoeksrapporten aanwezig zijn of uit historisch onderzoek is gebleken dat de locatie onverdacht is.

Besluit activiteiten leefomgeving

  •  

PV.37

Stellen van nadere voorwaarden om bodem alsnog geschikt te maken voor bebouwing.

Art. 5.34 Omgevingswet

  •  

PV.38

Vervallen

  •  

PV.39

Vervallen

  •  

PV.40

Het verlenen, weigeren en verlengen van een omgevingsvergunning.

Paragraaf 5.1.3 Omgevingswet, artikel 22.8 Omgevingswet

  •  

Voor zover geen zienswijzen zijn ingediend

PV.41

Verlenging van de in een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit gestelde termijn

artikel 10.23, tweede lid, van het Omgevingsbesluit

  •  

PV.42

Vervallen

  •  

PV.43

Vervallen

  •  

PV.44

Vervallen

  •  

PV.45

Vervallen

  •  

PV.46

Wijzigen van een reguliere en van een uitgebreide omgevingsvergunning.

Wijzigen van een reguliere en van een uitgebreide omgevings-vergunning

  •  

PV.47

Maatwerkvoorschriften bij andere activiteiten dan milieu

Art. 4.5 Omgevingswet

  •  

PV.50

Besluiten dat een omgevingsvergunning terstond in werking treedt.

Art. 16.78, derde lid en 16.79, vierde lid Omgevingswet

  •  

PV.51

Inwinnen en verstrekken van adviezen van/aan andere bestuursorganen met betrekking tot omgevingsvergunningen.

Art. 16.15 en 16.15a Omgevingswet

  •  

PV.52

Inwinnenadvies of instemming bij andere bestuursorganen met betrekking tot omgevingsvergunningen.

Art. 16.15 en 16.16 Omgevingswet

  •  

PV.53

Het aangaan van schadevergoedingsovereenkomsten met betrekking tot aanvragen die zien op omgevingsvergunningen

Artikel 13.3c Omgevingswet

Afdeling 15.1 Omgevingswet

Titel 4.5 Algemene wet bestuursrecht

  •  

PV.54

Het uitoefenen van aan burgemeester en wethouders en de burgemeester opgedragen taken met betrekking tot de verkiezingen met uitzondering van:

  • a.

    taken burgemeester als voorzitter hoofdstembureau en centraal stembureau;

  • b.

    vaststellen vergoeding voorzitter en leden stembureaus.

Kieswet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker publiek I

  • Medewerker publiek II

PV.55

Het verstrekken van kiezerspassen en volmacht bewijzen.

Kieswet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker publiek I

  • Medewerker publiek II

PV.56

Het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van reisdocumenten. Hieronder is ook begrepen de beslissing tot het niet verder in behandeling nemen van de aan­vraag om een reisdocument in verband met het niet voldoen aan de wettelijke voorwaarden die hieraan zijn gesteld.

Paspoortwet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker publiek I

  • Medewerker publiek II

Inclusief medewerkers die in de verbreding vanuit KCC/vergunningen baliediensten bij Burgerzaken uitvoeren.

PV.57

Scannen (met behulp van het aanvraagstation) van aanvragen reis­documenten.

Paspoortwet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker publiek I

  • Medewerker publiek II

PV.58

Het in ontvangst nemen van zendingen van waardepapieren.

Paspoortwet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker publiek I

  • Medewerker publiek II

Mits zij daarvoor in het bezit zijn van een postmachtiging.

PV.59

Het uitoefenen van bevoegdheden omtrent rijbewijzen en eigen verklaringen, waaronder het verlenen, verlengen, intrekken, weigeren of ongeldig verklaren van rijbewijzen.

Wegenverkeerswet 1994 en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten m.b.t. rijbewijzen

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker publiek I

  • Medewerker publiek II

Inclusief medewerkers die in de verbreding vanuit KCC/vergunningen baliediensten bij Burgerzaken uitvoeren.

PV.60

Het afgeven van de navolgende verklaringen:

  • attestatie de vita;

  • verklaring ter legalisatie van hand­tekening;

  • verklaring Nederlanderschap.

Wet Basisregistratie Personen, de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten en het Besluit Basisregistratie Personen (BRP).

De ter uitvoering van deze wet vastgestelde gemeentelijke verordeningen, inclusief de afgifte van op deze wet gebaseerde verklaringen en documenten waaronder legalisaties.*

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker publiek I

  • Medewerker publiek II

  • Attestatie de vita: art. 1:19k BW;

  • Onder BRP wordt ook verstaan het archief van persoons-, woning- en archiefkaarten.

  • Legalisatie van handtekening: art. 52 Wet op het notarisambt;

  • Verklaring Nederlanderschap: art. 6 Rijkswet op het Nederlanderschap.

  • (inclusief medewerkers die in de verbreding vanuit KCC/vergunningen baliediensten bij Burgerzaken uitvoeren)

PV.61

Het uitvoeren van de aan het gemeentebestuur in de Wet basisregistratie personen opgelegde taken en het nemen van de daaruit voortvloeiende besluiten.

Wet basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker publiek I

  • Medewerker publiek II

Medewerkers vanaf schaal 9 zijn bevoegd om besluiten te nemen.

PV.62

Aanwijzing voor opname burgerlijke staat.

Wet basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten.

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

Inclusief medewerkers die in de verbreding vanuit KCC/vergunningen baliediensten bij Burgerzaken uitvoeren.

PV.63

Het beslissen op verzoeken om informatie uit de Basisregistratie personen (verstrekkingentabel).

Wet basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten.

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker publiek I

  • Medewerker publiek II

Inclusief medewerkers die in de verbreding vanuit KCC/vergunningen baliediensten bij Burgerzaken uitvoeren

PV.64

Afgifte van gewaarmerkte afschriften uit de Basisregistratie personen

Wet basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten.

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

(inclusief medewerkers die in de verbreding vanuit KCC/vergunningen baliediensten bij Burgerzaken uitvoeren)

PV.65

Verlof tot het doen van lijkbezorging later dan na de 6e werkdag na het overlijden.

Wet op de lijkbezorging en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten.

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand

PV.66

Verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.

Wet op de lijkbezorging en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten.

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand

PV.67

Het zorgdragen voor de lijkbezorging bij ontstentenis.

Wet op de lijkbezorging en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten.

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand

PV.68

Afgifte van een laisser-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland. .

Wet op de lijkbezorging en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten.

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand

PV.69

Het aanstellen en aanwijzen van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand alsmede het benoemen en aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand voor één dag.

Art. 16 boek 1 Burgerlijk Wetboek

  •  

Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand

PV.70

Het adviseren van de Minister van Justitie op verzoeken tot naturalisatie.

Rijkswet op het Nederlanderschap en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand

PV.71

Bevestigen van de verkrijging van het Nederlanderschap op grond van optieverklaring.

Rijkswet op het Nederlanderschap en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand

PV.72

In ontvangst nemen en in behandeling nemen van optieverklaringen op grond van de RWN en hierop gebaseerde regelgeving.

Rijkswet op het Nederlanderschap en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering Ii

Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand

PV.73

Handelingen met betrekking tot de inning van verschuldigde leges bij optieverklaringen/ naturalisatieverzoeken (Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap).

Rijkswet op het Nederlanderschap en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

Indien belast met het taakveld Burgerlijke stand

PV.74

Beslissen op verzoeken tot aanwijzing vrije trouwlocatie voor één dag.

Art. 63 boek 1 Burgerlijk Wetboek

  •  

PV.75

Het bepalen van de gebruiksoppervlakte van het verblijfsobject.

Uitvoering Wet Basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

PV.76

Beschikken op aanvragen om vergunning (het leggen en onderhouden van leidingen in het openbaar gebied).

Art. 4 Leidingverordening

  •  

PV.77

Vervallen

  •  

PV.78

Het toewijzen van een particulier graf anders dan voor directe begraving en buiten de volgorde van uitgifte.

Beheerverordening begraafplaatsen

  •  

PV.79

Het bekendmaken van het voornemen om een graf te ruimen.

  •  

PV.80

Het verlenen van toestemming aan steenhouwers, hoveniers en daarmede gelijk te stellen personen om werkzaamheden voor derden aan grafbedekkingen op de begraafplaats(en) te verrichten.

Beheerverordening begraafplaatsen

  •  

PV.81

Vaststellen van de afmetingen en de uitgifteduur van de particuliere graven en de termijnen waarvoor gelegenheid wordt geboden om overledenen te begraven in algemene graven.

Beheerverordening begraafplaatsen

  •  

PV.82

Het op aanvraag verlenen van een recht op een particulier graf voor de tijd vanaf tien jaar en het op aanvraag verlengen van het recht op het particuliere graf telkens met een termijn vanaf vijf jaar.

Beheerverordening begraafplaatsen

  •  

PV.83

Het alsnog op naam stellen van het uitsluitend recht op een particulier graf aan een nieuwe rechthebbende.

Beheerverordening begraafplaatsen

  •  

PV.84

Het verlenen, wijzigen of weigeren van een vergunning voor een grafbedekking.

Beheerverordening begraafplaatsen

  •  

PV.85

Het verwijderen van grafbedekking na het verstrijken van de graftermijn, alsmede de bekendmaking van het voornemen daartoe.

Beheerverordening begraafplaatsen

  •  

PV.86

Het bekendmaken van het voornemen om een graf te ruimen.

Beheerverordening begraafplaatsen

  •  

PV.87

Afgifte van vergunning tot opgraven van lijken.

Art. 29 Wet op de lijkbezorging

  •  

PV.88

Toestemming verlenen bij het ruimen/opgraven van een graf aanwezig te zijn.

  •  

PV.89

Het op grond van bijzondere omstandig­heden verlenen van ontheffing op het verbod tot incidentele asverstrooi­ing in de gemeente.

  •  

PV.90

Aanwijzen van toezichthouders ten behoeve van de uitvoering van adresonderzoek

Wet Basisregistratie personen;

Art. 4.2 Algemene wet bestuursrecht;

Art. 5:11 Algemene wet bestuursrecht

  • Adviseur III

PV.91

Het uitoefenen van toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger

Wet Basisregistratie personen en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Adviseur III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker Publiek I

  • Medewerker Publiek II

PV. 92

vervallen

  •  

PV.93

Het opmaken van proces-verbaal van constatering.

Art. 10 sub b onder 1 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

PV.94

Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen.

Uitvoering Wet Basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

PV.95

Het doen vervallen van het recht op een particulier graf aan de gemeente.

Art. 16 lid 3 Beheerverordening begraafplaatsen

  •  

PV.96

Het in behandeling nemen van aanvragen voor reisdocumenten en het uitreiken van reisdocumenten met behulp van mobiele vingerafdrukapparatuur

Paspoortwet en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker Publiek I

  • Medewerker Publiek II

Belast met de uitvoering van huisbezoeken

PV.97

Het verlenen van vrijstelling en/of ontheffing voor het laden en lossen van gevaarlijke stoffen.

Artikel 28 en 29 Wet vervoer gevaarlijke stoffen

  •  

 

Bedrijfsvoering (volgende teams):

  • Advies & Beleid Financiën;

  • I&A - Advies en Beleid

  • P&O - Advies en Ontwikkeling;

  • P&O – Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie;

  • Belastingen;

  • Bestuur en Concern;

  • Facilitaire Zaken;

  • Financiële administratie;

  • Functioneel en Gegevensbeheer;

  • I&A – Technisch beheer en Servicedesk

  • Gemeentearchief;

  • Informatiebeheer / DIV;

  • Juridische Zaken & Inkoop - Inwoners;

  • Juridische Zaken & Inkoop - Ruimte;

  • Technisch beheer en Servicedesk.

Mandaat

Omschrijving

Gebaseerd op

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

A.1 t/m A.25

Zoals beschreven onder Algemeen Mandaat

BV.1

Nemen van maatregelen ten behoeve van invordering van schulden in of buiten rechte, uitgezonderd gemeentelijke belastingen en Waardering onroerende zaken.

  • Adviseur II

BV.2

Het aantrekken van kort geld (< 1 jaar), waaronder tevens het opnemen van gelden van de rekening schatkistbankieren bij het Rijk (conform verplicht schatkistbankieren)

Wet fido

  •  

Gezamenlijk met Treasurer en/of leidinggevende conform specificaties nota Treasury.

De directie en de portefeuillehouder financiën worden hierover achteraf geïnformeerd.

BV.3

Het aantrekken van lang geld (> 1 jaar), waaronder ook het opnemen van gelden van de rekening schatkistbankieren bij het Rijk (conform verplicht schatkistbankieren)

Wet fido

  •  

Gezamenlijk met Treasurer en/of teamleiders conform specificaties nota Treasury.

De directie en de portefeuillehouder financiën worden hierover achteraf geïnformeerd.

BV.4

Het uitzetten van kort geld, zoals kasgeldleningen (< 1 jaar), waaronder het verplicht uitzetten van gelden op de rekening schatkistbankieren bij het Rijk (conform verplicht schatkistbankieren)

Wet fido

  •  

Gezamenlijk met Treasurer en/of teamleiders conform specificaties nota Treasury.

De directie en de portefeuillehouder financiën worden hierover achteraf geïnformeerd.

BV.5

Het uitzetten van lang geld (> 1 jaar), waaronder het verplicht uitzetten van gelden op de rekening schatkistbankieren bij het Rijk (conform verplicht schatkistbankieren)

Wet fido

  •  

Gezamenlijk met Treasurer en/of leidinggevende beheer. conform specificaties nota Treasury.

De directie en de portefeuillehouder financiën worden hierover achteraf geïnformeerd.

BV.6

Het verrichten van rechtshandelingen ter uitvoering van het bank(relatie)beheer en het beheer leningen, garanties en zekerheden. Onder bankrelatiebeheer zijn begrepen; het openen/sluiten en wijzigen van bankrekeningen, het afspreken van bankcondities en het vaststellen van kredietfaciliteiten.

  •  

Gezamenlijk met Treasurer en/of teamleiders conform specificaties nota Treasury.

BV.7

Volmacht tot ondertekenen van betaallijsten (eerste en tweede handtekening).

  • Adviseur II

Eerste en tweede handtekening mogen niet door dezelfde medewerker worden gezet.

BV.8

Het besluiten tot oninbaar verklaren van vorderingen.

  •  

BV.9

De beslissing op administratief beroep inzake kwijtschelding gemeentelijke heffingen.

  • Medewerker belastingen III

  • Medewerker beleidsuitvoering I

Voor zover aangewezen als heffingsambtenaar. 

Ondermandaat is hierbij mogelijk.

BV.10

Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen.

Uitvoering Wet Basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.11

Toepassing van de hardheidsclausule ten aanzien van gemeentelijke heffingen

Collegebevoegdheid

BV.12

Instellen van cassatie in gemeentelijke belastingzaken en met betrekking tot Wet waardering onroerende zaken-beschikkingen.

  •  

BV.13

Indienen van verweerschrift in cassatie in gemeentelijke belastingzaken en met betrekking tot Wet waardering onroerende zaken-beschikkingen

  •  

BV.101

Uitvoering van de navolgende artikelen van de wet en regelgeving met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, met inbegrip van de hierop gebaseerde uitvoeringsregels en uitvoeringsbesluiten, een en ander voor zover niet wordt afgeweken van bestuurlijk vastgesteld en/of aanvaard beleid en binnen het kader van de vastgestelde begroting/budgetten of wijziging daarvan:

  • 3.22 lid 2 reiskostenvergoeding woon-werk bij bijzondere omstandigheden

  • Hoofdstuk 6: vakantie en verlof;

  • 7.1 - Recht op salaris;

  • 7.3 lid 6 - vergoeding kosten geneeskundige behandeling/ verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst;

  • Bijlage 6A: Gemeentelijke levensloopregeling;

  • Bijlage 6B 10:14 – verhuiskostenvergoeding wachtgelder;

  • Bijlage 6B 10:16 – opgave/verrekening inkomsten wachtgelder;

  • Bijlage 6B 10:18 – opschorting wachtgeld.

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie

  • Adviseur IV

  • Adviseur V

  • Medewerker beleidsuitvoering II

  • Medewerker beleidsuitvoering III

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

  • Projectleider II

  • Adviseur II

  • Adviseur III

  • Medewerker administratief & secretarieel II

Waar sprake is van beoordeling organisatiebelang is een positief advies van betrokken leidinggevende noodzakelijk.

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie:

Dit mandaat geldt in algemene zin voor medewerkers in de functie van Medewerker P&O, met uitzondering van: 10:16 en 10:18 daarbij geldt het mandaat specifiek voor medewerkers in de functie van Medewerker salarisadministratie en bedrijfsvoering.

BV.102

Het nemen van beslissingen op grond van de Regeling vergoeding woon-werkverkeer.

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie

  • Adviseur IV

  • Medewerker beleidsuitvoering III

Team P&O - Advies en Ontwikkeling

  • Tactisch Leidinggevende II

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie.

Het mandaat voor Adviseur IV beperkt zich tot de functie van Medewerker P&O

BV.103

Uitvoeren van het centrale gedeelte van het vormings- en opleidingsplan binnen budget.

Team Advies & Ontwikkeling:

  • Adviseur II

  • Adviseur III

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie:

  • Adviseur IV

  • Medewerker beleidsuitvoering III

Team P&O - Advies en Ontwikkeling:

Het mandaat voor Adviseur III beperkt zich tot de functies van HR Businesspartner en P&O Ontwikkelaar.

 

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie:

Het mandaat voor Adviseur IV beperkt zich tot de functie van Medewerker P&O Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie

BV.104

Het indelen van functies in HR21.

Team P&O - Advies & Ontwikkeling:

  • Adviseur II

  • Adviseur III

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie:

  • Adviseur IV

  • Medewerker beleidsuitvoering III

Team P&O - Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie P&O - Advies en Ontwikkeling:

  • Adviseur II

  • Adviseur III

Overleg met betrokken leidinggevende is noodzakelijk.

Indeling van functies dient te geschieden door HR-21 gecertificeerde P&O-medewerkers. Het mandaat voor Adviseur II en Adviseur III beperkt zich derhalve tot HR21-gecertificeerde P&O-medewerkers.

BV.201

Maken van afspraken binnen het Intergemeentelijk Overlegorgaan Vastgoed (I.O.V.) tussen de gemeente en het Kadaster over het Gemeentekadaster en vastgoedinformatie.

  • Medewerker systemen II

BV.202

Contactlegging en het maken van afspraken voor betaalde dienst­verlening met omliggende gemeenten om te komen tot marktvergroting van het product Landmeten.

  • Medewerker systemen II

BV.203

Toekennen van huisnummers aan objecten en het vaststellen van straatnamen.

Art. 2 en art. 3 Verordening naamgeving en nummering 2015 Alphen aan den Rijn

  •  

BV.204

Juiste en tijdige inschrijving van de besluiten waarbij een publiekrechtelijke beperking wordt opgelegd, gewijzigd of vervallen verklaard.

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken.

  •  

BV.205

Juiste en tijdige verwerking van gerechtelijke uitspraken of in beroep genomen besluiten waarbij een publiekrechtelijke beperking wordt gewijzigd of vernietigd.

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.206

Juiste en tijdige inschrijving van de door het Kadaster aangeleverde kadastrale mutaties (splitsingen, vernummeringen, samenvoegingen en dergelijke).

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.207

Controleren van de aangeleverde brondocumenten aan de in de formele wet en beheersregelingen geformuleerde inschrijvingsvereisten.

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.208

Het verstrekken van gegevens aan de landelijke voorziening.

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.209

Het vaststellen en intrekken van nummeraanduidingen van verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen.

Art. 2 en art. 3 Verordening naamgeving en nummering 2015 Alphen aan den Rijn ‘Naamgeving en Nummering 2005’.

  •  

BV.210

Het opstellen van ambtelijke verklaringen.

Uitvoering Wet Basisregistratie adressen en gebouwen en Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.211

Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving.

Uitvoering Wet Basisregistratie adressen en Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.212

Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving.

Artikel 11 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.213

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers.

Uitvoering Wet basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.214

Het, op grond van het bepaalde in artikel 10 sub b onder tweede, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10 sub b onder één van de Wet Basisregistratie adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in de basisregistraties.

Art. 10 Wet basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.215

Het zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie.

Art. 14 Wet basisregistratie adressen en gebouwen

  • Medewerker gegevens II

BV.216

Het op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de basisregistratie overeenkomstig de voorschriften.

Art. 15 Basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.217

Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen en verzoeken als bedoeld in de basisregistratie

Art. 31, 37, 38, 40 en 41 Basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.218

Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistratie.

Art. 31 Wet basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.219

Het op verzoek van eenieder verlenen van inzage in, alsmede het aan een ieder verstrekken van in de basisregistratie opgenomen gegevens.

Artikel 32, eerste lid, sub a Wet basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.220

Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over de nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders.

Uitvoering Wet basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.221

Vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten.

Art. 8 Wet basisregistratie adressen en gebouwen Basisregistratie adressen en gebouwen

  • Medewerker gegevens II

BV.222

Het opmaken van proces-verbaal van constatering.

Art. 10 sub b onder 1 Wet basisregistratie adressen en gebouwen

  • Medewerker gegevens II

BV.223

Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen.

Uitvoering Wet basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.224

Het bepalen van de gebruiksoppervlakte van het Verblijfsobject

Uitvoering Wet basisregistratie adressen en gebouwen

  •  

BV.225

Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving.

Art. 7 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.226

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers.

Art. 5 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.227

Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie.

Art. 5,6,en 8 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.228

Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument.

Art. 7 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.229

Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie.

Art. 8 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.230

Het verstrekken van een bewijs van inschrijving.

Art. 9 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.231

Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd.

Art. 3 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.232

Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie.

Art. 9 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.233

Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is.

Art. 8 en art. 11 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.234

Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties.

Art. 8 en art. 11 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken.

  •  

BV.235

Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening

Art. 10 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

  •  

BV.236

Personen die door de bronhouder zijn belast met het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens ten behoeve van de uitvoering van deze wet zijn bevoegd met medeneming van de benodigde apparatuur en andere hulpmiddelen elke plaats te betreden, met uitzondering van een woning zonder toestemming van de bewoner, en daar waarnemingen of metingen te verrichten, voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van hun taak.

Artikel 6 Wet Basisregistratie Topografie

  •  

BV.237

De eigenaar, de beperkt gerechtigde en de gebruiker van een onroerende zaak zijn verplicht aan de personen, bedoeld in het eerste lid, binnen de door dezen gestelde redelijke termijn alle medewerking te verlenen die dezen redelijkerwijs kunnen vorderen bij de uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in het eerste lid, met dien verstande dat toegang slechts wordt verleend tussen acht uur ’s morgens en zes uur ’s avonds en dat die niet behoeft te worden verleend op zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald.

Artikel 6 Wet Basisregistratie Topografie

  •  

BV.238

Indien de toegang wordt geweigerd, verschaffen de personen, bedoeld in het eerste lid, zich zo nodig toegang met behulp van de sterke arm. Indien het verrichten van de handelingen, bedoeld in het eerste lid, niet wordt toegestaan zijn de personen, bedoeld in het eerste lid, bevoegd het verrichten van die handelingen zo nodig met behulp van de sterke arm mogelijk te maken.

Artikel 6 Wet Basisregistratie Topografie

  •  

BV.239

De schade die uit de toepassing van het eerste lid voortvloeit, wordt door de bronhouder op verzoek vergoed. De vordering tot schadevergoeding staat ter kennisneming van de kantonrechter bij de rechtbank van het arrondissement waarin de onroerende zaak geheel of gedeeltelijk is gelegen. Tegen de uitspraak staat geen rechtsmiddel open.

Artikel 6 Wet Basisregistratie Topografie

  •  

BV.240

het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie

Artikel 11 en artikel 13 Wet Basisregistratie Topografie

  •  

BV.241

Afstemmen met een andere bronhouder

Artikel 12 Wet Basisregistratie Topografie

  •  

BV.242

Het in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming houden met de fysieke werkelijkheid

Artikel 14 Wet Basisregistratie Topografie

  •  

BV.243

Het in onderzoek zetten van een geografisch object

Artikel 27 en artikel 28 Wet Basisregistratie Topografie

  •  

BV.244

Het jaarlijks verrichten van onderzoek naar de uitvoering van de voor het college krachtens deze wet geldende verplichtingen

Artikel 30 Wet Basisregistratie Topografie

  •  

BV.301

Wijzigingen, ten gevolge van verschuivingen in de organisatie dan wel gewijzigde wet- en regelgeving, in het Mandaatregister verwerken.

  •  

BV.302

Het verdagen van de beslistermijn met 6 weken voor het nemen van beslissing op bezwaren, die voor advies zijn voorgelegd aan de commissie bezwaarschriften en de externe adviseur.

Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrecht

  • Adviseur II, III, IV en IV

  • Secretarissen Commissie bezwaarschriften

  • ondersteuner Extern Adviseurs

BV.303

vervallen

  •  

BV.304

vervallen

  •  

BV.305

Beslissingen naar aanleiding van advies door het Klachtenmeldpunt aanbestedingen.

  •  

BV.306

Het nemen van besluiten tijdens een zitting in een beroepsprocedure over een minnelijke regeling binnen de daarvoor geldende beleidsregels/-kaders van de gemeente Alphen aan den Rijn.

  •  

Ruggespraak met de verantwoordelijke Teamleider over het gebruik maken van de bevoegdheid.

BV.307

De afhandeling van aansprakelijkstellingen voor schade opgelopen in het openbaar gebied.

  •  

BV.308

De afhandeling van schade aan gemeentelijk eigendom, opgelopen door het handelen van derden (Regreszaken).

  •  

BV.309

Verrichten van meldingen van geconstateerde datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens

Algemene verordening gegevens-bescherming

Adviseur II, III, IV

Voor zover werkzaam als Privacy Officer. Uitvoering vind plaats conform het handboek Datalekken.

BV. 310

Wijzigingen doorvoeren in register Kamer van Koophandel

Adviseur II, III

BV.401

Subsidieverlening, subsidievaststelling en subsidieweigering op aanvragen om een eenmalige met een bestuurlijk karakter, alsmede subsidieverlening aan de lokale omroep.

Algemene subsidie verordening

  •  

 

Mandaat Directeur Rijnvicus en Teamleiders van de volgende teams:

  • Arbeidsparticipatie;

  • Leerwerkbedrijf.

Nieuw

Omschrijving

Gebaseerd op

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

A.1 t/m A.25

Zoals beschreven onder Algemeen Mandaat

RS.1

Beslissingen ingevolge de Participatiewet (werkdeel) en andere relevante sociale wet- en regelgeving.

Participatiewet

Teamleiders Rijnvicus

Onder dit mandaat zijn ook begrepen de beslissingen ingevolge de in het kader van de DVO door de colleges van de gemeente Nieuwkoop en Kaag en Braassem gemandateerde beslissingen op grond van de Participatiewet.

RS.2

Beslissingen ingevolge de Participatiewet (werkdeel) en andere relevante sociale wet- en regelgeving met betrekking tot klantgegevens.

Teamleiders Rijnvicus

RS.3

Het geven van opdracht tot bijzonder onderzoek door de Sociale Recherche

Teamleiders Rijnvicus

RS.4

Beslissingen tot verhaal in recht met betrekking tot de door het Werkbedrijf uitgevoerde wetten en regelingen.

Teamleiders Rijnvicus

RS.5

Beslissingen ingevolge de Participatiewet (werkdeel), en andere sociale wet- en regelgeving, re-integratie-premies en –trajecten en de Algemene verordening gegevensbescherming met betrekking tot klantgegeven in het kader van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

Teamleiders Rijnvicus

 

Mandaat voor de Concern Controller 

Nieuw

Omschrijving

Gebaseerd op

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

A.1 t/m A.25

Zoals beschreven onder Algemeen Mandaat

 

Overzicht mandaat Externe partijen

 

Alle mandaten met een W.-nummer uit het onderstaande overzicht zijn mandaten die door de gemeente Alphen aan den Rijn zijn verleend aan externe partijen. Dit overzicht is ontstaan uit een inventarisatie in de eerste fase. Gedurende de tweede fase zal dit overzicht waar nodig aangevuld worden. Externe mandaten die niet meer van kracht blijken te zijn zullen op hun plaats uit het overzicht geschrapt worden.

 

Mandaat voor de Externe partijen

Mandaat

Benaming

Omschrijving

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

EX.1

Mandaat Stichting Participe 2018

Zorg dragen voor:

  • Het verstrekken van maatwerk-voorzieningen;

  • Vertegenwoordigen van het college in bezwaar- en beroepszaken;

  • Afhandeling van claims in het kader van de Wet Dwangsom.

Directeur en functionarissen van de Stichting Participe Alphen aan den Rijn

EX.2

Mandaatbesluit taken werk en inkomen

Gemeente Nieuwkoop

EX.3

Mandaat parkeerservice

Mandaat voor het besluiten op aanvragen om parkeervergunningen.

EX.4

Mandaatbesluit Jeugdwet 2019

Zorg dragen voor besluiten en handelen conform artikelen:

  • Artikel 1.2, 2.3, 2.4, 2.7 lid 1, 6.1.2 lid 5, 6.1.8, 8.1.1, 8.1.4, 8.1.5 van de Jeugdwet.

Vereniging GO! Voor jeugd

Treedt in werking per 1 januari 2018 tot einde looptijd van de Overeenkomst Jeugdhulp met GO! voor Jeugd.

EX.5

Besluit mandatering VroegTijdig Onderkennen (van ontwikkelings-problematiek)

Teammanager Maatschappelijke Zorg en Veilig Thuis van GGD Hollands Midden

EX.6

Besluit mandatering VroegTijdig Onderkennen (van ontwikkelingsproblematiek)

Directeur van de Coöperatie Jeugd en Gezinsteams

EX.7

Extern mandaatbesluit: Aanwijzing GGD Amsterdam als incidenteel toezichthouder jeugdverblijven

Dat het gewenst is dat medewerkers van de GGD Amsterdam toezicht uitoefenen als bedoeld in de Wet op de jeugdverblijven en dat dit toezicht zich beperkt tot het opvanghuis van Stichting Stop Loverboys Nu in Alphen aan den Rijn.

Directeur van GGD Amsterdam

EX.8

Mandaat beschermd wonen

Zorg dragen voor:

  • Collegebevoegd-heden indien er sprake is van een behoefte aan opvang, beschermd wonen of opvang;

  • Maatwerkvoorzieningen;

  • Besluiten Persoonsgebonden budget;

  • Collegebevoegd-heden in het kader van verordeningen;

  • Namens het college voeren van rechtsgedragingen, bezwaarprocedures, administratieve beroepsprocedures of handelingen ter voorbereiding hierop.

Verantwoordelijk wethouder van centrumgemeente Leiden

EX.9

Mandaat ten behoeve van controle hondenbelasting

Uitvoeren controle hondenbelasting

Medewerker Beleidsvoering II Belastingen (Taxateur)

EX.10

Mandaatbesluit Omgevingsdienst Midden-Holland

ODMH-voorstel afwachten

  • Aanwijzen ambtenaren, belast op toezicht op naleving;

  • Toepassen van procedures en corresponderen;

  • Besluiten inzake dwangsommen.

  • Beschikken op aanvragen om een omgevings-vergunning,;

  • Het ambtshalve actualiseren, wijzigen en intrekken van bovenbedoelde omgevings-vergunningen;

  • Het nemen van beschikkingen op grond de Wet milieubeheer;

  • Het afhandelen van meldingen of het nemen van besluiten in verband met het Activiteiten besluit;

  • De gemeentelijke taken en bevoegdheden met betrekking tot bodemenergie;

  • De gemeentelijke taken en bevoegdheden op grond van onder andere artikel 10.63 en de hoofdstukken 12, 17 en 18 van de Wet milieubeheer.

  • De gemeentelijke taken en bevoegdheden op grond van de Wet geluidhinder en de Wet Bodembescherming;

  • Het besluiten op verzoeken om openbare informatie;

  • Het beschikken op aanvragen en ontheffingen voor bouwlawaai;

  • Het beschikken op aanvragen om ontheffingen voor bouwlawaai;

  • Het beschikken op aanvragen om ontheffingen in verband met geluidhinder;

  • Het afhandelen van kennisgevingen voor incidentele festiviteiten;

  • Het uitvoeren van toezichtsbevoegdheden en –taken met betrekking tot of het bepaalde bij of krachtens de Gemeentewet;

  • Het corresponderen naar aanleiding van toezicht- en handhavingstaken;

  • Het nemen van handhavings-beschikkingen;

  • Het opleggen van spoedeisende bestuursdwang;

  • Het toepassen van andere handhavingsbevoegdheden;

  • Het beschikken op verzoeken van derden om handhaving;

  • Het aanzeggen van mondelinge bestuursdwang voor het opruimen van gevaarlijke stoffen en/of het voorkomen van verdere milieuverontreiniging;

  • Het verlenen van opdrachten tot het doen van onderzoek naar het opruimen van gevaarlijke stoffen en/of het voorkomen van verder milieuverontreiniging;

  • Het opstellen en indienen van verweerschriften en andere stukken in het kader van bezwaar- beroeps- en hoger beroepsprocedures;

  • Het machtigen van de medewerkers van de Omgevingsdienst om de gemeente te vertegenwoordigen in hoorzittingen;

  • Het vertegenwoordigen van de gemeente in hoorzittingen in het kader van bezwaar- en gerechtelijke procedures;

  • Het opstellen, ondertekenen en verzenden van beslissingen op bezwaarschriften;

  • Het afhandelen van Wabo of milieu gerelateerde klachten van derden;

  • het doen uitgaan van correspondentie samenhangend met de aan de Omgevingsdienst Midden-Holland opgedragen taken, zoals bezoekbevestigingen en ontvangstbevestigingen;

  • het nemen van beslissingen en verrichten van handelingen in het kader van archiefbeheer, zoals bedoeld in de Archiefwet 1995;

  • het verzorgen van kennisgevingen en publicaties van de aan de Omgevingsdienst opgedragen taken;

  • het doen van een opgave op grond van artikel 41 van de Wet bodembescherming; het ter inzage beschikbaar stellen van dossierinformatie;

  • het aangaan van overeenkomsten in het kader van sanering van verkeerslawaai zoals

  • bedoeld in de artikelen 6.8 tot en met 6.10 van het Besluit geluidhinder;

  • het aanleveren van Hogere waardenbesluiten en lasten onder dwangsom voor

  • inschrijving in het openbare register / kadaster op grond van de Wet kenbaarheid

  • publiekrechtelijke beperkingen;

  • het aanleveren van gegevens voor de risicokaart.

Directeur omgevingsdienst Midden-Holland

Conform het bepaalde bij of krachtens:

  • De Gemeentewet, de Wet geluidhinder, de Wet bodembescherming en de op deze wetten gebaseerde uitvoeringsbesluiten, alsmede de Algemene Plaatselijke Verordening;

  • Artikel 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht.

EX.11

Mandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2017

  • De teamleider MZVT van de GGD Hollands Midden

  • De directeur van de Coöperatie Jeugd en Gezinsteam

Tot en met 2019

EX.12

Mandaat verlenen ontheffingen landbouw-voertuigen

Zorg dragen voor besluiten en handelen conform:

  • Artikel 149, lid 1, sub d Wegenverkeerswet jo. Artikel 9.1 Regeling Voertuigen;

  • Artikel 189, lid 1, sub d Wegenverkeerswet jo. Artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens;

Ontheffingen verlenen conform Afdeling 7, 8 en 14 van hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen.

Algemeen Directeur Dienst Wegverkeer,

Rijksdienst voor het Wegverkeer

EX.13

Mandaat voor het wegslepen van voertuigwrakken rond Oud & Nieuw.

  • Eenheid Den Haag District Alphen aan den Rijn – Gouda

  • Basisteam Alphen aan den Rijn

EX.14

Volmacht overeenkomsten Jeugdhulp

Namens de gemeente afsluiten en ondertekenen van de overeenkomsten Jeugdhulp

Secretaris Holland-Rijnland

2017 t/m 2019

EX.15

Mandaatbesluit Plangroep 2017

In naam van de gemeente Alphen aan den Rijn beslissingen te nemen over schuldhulpverleningstrajecten met inachtneming van de bepalingen in de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, de daartoe vastgestelde beleidsregels, de overeenkomst met PLANgroep en het door de gemeente voor de cliënt opgestelde plan van aanpak.

Directeur Plangroep

EX.16

Aanstellingsbesluit verkeersregelaars Najaarstrucktour

Aanstellen van de verkeersregelaars van het regelen van het verkeer op de wegen van de gemeente Alphen aan den Rijn

Gemeente Lansingerland

 

Overzicht geattribueerde bevoegdheden

 

Attributie is een bevoegdheid die aan een bestuursorgaan, dat valt onder het college van burgemeester en wethouders, rechtstreeks toebedeeld wordt vanuit de wet. De verschillende vormen van attributie vinden zijn grondslag in verschillende wetten. In onderstaand overzicht zijn verschillende geattribueerde bevoegdheden –binnen Gemeente Alphen aan den Rijn- en de daarbij horende grondslag opgenomen.

 

Alle mandaten met een W.-nummer uit het overzicht van geattribueerde bevoegdheden zijn mandaten die de Griffie, mandaten met een Y.-nummer zijn mandaten die toebehoren aan de door de gemeente Alphen aan den Rijn zijn toegewezen aan de betreffende heffings- en invorderingsambtenaren. Dit overzicht is in de eerste fase samengesteld en zal gedurende de tweede fase verder geactualiseerd worden. Alle mandaten met een Z.-nummer uit het overzicht van geattribueerde bevoegdheden zijn mandaten die de commissie bezwaarschriften ontvangt.

 

Overzicht geattribueerde bevoegdheden 

  • Griffie;

  • Heffings- en invorderingsambtenaar;

  • Commissie bezwaarschriften.

Mandaat

Omschrijving

Gebaseerd op

Ontvanger

Bijzondere voorschriften

Griffie

GR.1

GR.2

Heffings- en invorderingsambtenaar

HI.1

Mandaatbesluit heffingsambtenaar Handhaving

Te mandateren om namens haar, ingeval van ziekte of afwezigheid, op te treden als de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet.

  • Operationeel leidinggevende Handhaving

  • Medewerker Handhaving I en III Handhaving

HI.2

Mandaatbesluit heffingsambtenaar Financiën

Te mandateren om namens hem, ingeval van ziekte of afwezigheid, op te treden als de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet.

  • Tactisch leidinggevende vergunningen

  • Operationeel leidinggevende Beheer

  • Medewerker Beleidsuitvoering I, II, III en IV Belastingen

  • Medewerker Bedrijfsvoering II en III Beheer

  • Adviseur IV Juridische zaken & Inkoop

  • Manager Centrale Diensten Parkeerservice, ondermandaat is mogelijk

  •  

HI.3

Mandaatbesluit heffingsambtenaar Publieksdienstverlening

Te mandateren om namens hem, ingeval van ziekte of afwezigheid, op te treden als de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet.

  • Tactisch leidinggevende Burgerzaken

  • Tactisch leidinggevende Vergunningen

  • Medewerker Beleidsuitvoering I en II en medewerker Publiek 1 en II Burgerzaken

  • Medewerker Beleidsuitvoering I en II en medewerker Publiek I en II Vergunningen en Klant Contact Centrum (KCC)

  •  

HI.4

Mandaatbesluit WOZ-ambtenaar Financiën

Te mandateren om namens hem, ingeval van ziekte of afwezigheid, op te treden als de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 1, tweede lid van de Wet Waardering Onroerende Zaken

  • Tactisch leidinggevende Belastingen

  • Medewerker Beleidsuitvoering I, II, III en IV Belastingen

  • Adviseur IV Juridische zaken & Inkoop

  •  

HI.5

Mandaatbesluit invorderingsambtenaar Financiën

Te mandateren om namens haar, ingeval van ziekte of afwezigheid, op te treden als de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet.

  • Medewerker Beleidsuitvoering I, II, III en IV Belastingen

  • Adviseur IV Juridische zaken & Inkoop

  • Medewerker Bedrijfsvoering IV Belastingen

  • Manager Centrale Diensten Parkeerservice, ondermandaat is mogelijk

HI.6

Mandaatbesluit invorderingsambtenaar Publieksdienstverlening

Te mandateren om namens haar, ingeval van ziekte of afwezigheid, op te treden als de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet.

  • Tactisch leidinggevende Burgerzaken

  • Tactisch leidinggevende Vergunningen

  • Medewerker Beleidsuitvoering I en II en medewerker Publiek 1 en II Burgerzaken

  • Medewerker Beleidsuitvoering I en II en medewerker Publiek I en II Vergunningen en Klant Contact Centrum (KCC)

HI.7

Mandaatbesluit invorderingsambtenaar Handhaving

Te mandateren om namens haar, ingeval van ziekte of afwezigheid, op te treden als de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet.

  • Tactisch leidinggevende VVI

  • Medewerker Handhaving I en III Handhaving

HI.8

Mandaatbesluit heffingsambtenaar Handhaving

Te mandateren om namens hem, ingeval van ziekte of afwezigheid, op te treden als de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet.

  • Operationeel leidinggevende Handhaving

  • Medewerker Handhaving I, III en IV Handhaving

Commissie bezwaarschriften

CB.1

Het verzenden van het advies van de commissie, nadat het schriftelijke advies van de commissiedoor de commissie is vastgesteld en ondertekend is door de voorzitter, of diens plaatsvervanger, en de secretaris van de commissie.

Artikel 7:6 lid 6 van de Algemene wet bestuursrecht

De secretarissen van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.

CB.2

Het verzenden van afschriften van adviezen en verslagen, alsook van eventuele overige stukken aan het bevoegde bestuursorgaan, de betrokken belanghebbende(n), dan wel overige betrokkenpersonen.

Art. 7:13 lid 6 Algemene wet bestuursrecht

De secretarissen van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.

CB.3

Het verzoeken om een schriftelijke machtiging of stukken waaruit blijkt dat de indiener bevoegd was om het bezwaarschrift in te dienen of een belanghebbende te vertegenwoordigen.

Artikel 2:1, lid 2, van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9, lid belanghebbende te vertegenwoordigen artikel 2:1, lid 2,van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9, lid 1, onder a, van de verordening

De secretarissen van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.

CB.4

Het bieden van de gelegenheid om binnen een bepaalde termijn een verzuim te herstellen.

Artikel 6:6 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9, lid 1, onder b, van de verordening

De voorzitter van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.

CB.5

Het verzenden van de op de zaak betrekking hebbende stukken tijdens de behandeling van de bezwaren door de commissie.

Artikel 6:17 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9, lid 1, onder c, van de verordening

De voorzitter van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.

CB.6

Het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken, dan wel het toezenden daarvan aan (een) belanghebbende(n).

Artikelen 7:4, lid 2, van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9, lid 1, onder d, van de verordening

De voorzitter van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.

CB.7

Het al dan niet op verzoek van een belanghebbende afzien van het op de hoogte stellen van het verhandelde tijdens een hoorzitting van een andere belanghebbende, voor zover geheimhouding om gewichtige reden is geboden.

Artikel 7:6, lid 4, van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9, lid 1, onder e, van de verordening

De secretarissen van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.

CB.8

Het uitnodigen voor de hoorzitting van belanghebbenden en het verwerend orgaan

Artikel 7:2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 11, lid 1, en 12, lid 1, van de verordening.

De secretarissen van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.

CB.9

Het beslissen op een verzoek van (een) belanghebbende(n) en/of het verwerend orgaan om het tijdstip van de hoorzitting te wijzigen.

Artikel 7:2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 12, leden 3 en 4,van de verordening

De secretarissen van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.

CB.10

Het verzenden van stukken in afschrift uit nader onderzoek aan de leden van de commissie, het verwerend orgaan en de belanghebbende(n).

Artikel 17, lid 2, van de verordening

De secretarissen van de commissie bezwaarschriften Alphen aan den Rijn

  • In de brieven wordt kenbaar gemaakt uit wiens naam en onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende bevoegdheid door de secretaris(sen) wordt uitgeoefend;

  • Dit mandaat houdt tevens in, dat daar waar dat van toepassing is, voor de ondertekening van de brieven namens de commissie en/of namens de voorzitter een mandaat wordt verleend aan de secretarissen van de commissie.