Organisatie | Haaren |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Budgetbeheer 2012 |
Citeertitel | Regeling Budgetbeheer 2012 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2012 | 27-06-2017 | Nieuwe regeling | 27-12-2011 Intranet (intern), 23 januari 2012 | B&W voorstel 27 december 2011 | |
01-01-1998 | Nieuwe regeling | 10-02-1998 Intranet (intern), 12-11-2007 | B&W voorstel 10-02-1998 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Haaren
overwegendedat de gemeente streeft naar een bedrijfsvoering die zich richt op kwalitatieve dienstverlening, een doelmatige en doeltreffende inzet van mensen en middelen,
• de Financiële verordening gemeente Haaren (uit 2007; op basis van artikel 212 van de gemeentewet)
• de Controleverordening gemeente Haaren (uit 2007; op basis van artikel 213 van de gemeentewet)
• en de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Haaren (uit 2007; op basis van artikel 213a van de gemeentewet)
• het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV, 2003)
• de Mandaat- en volmachtregeling (uit 2008)
• het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid (uit 2010)
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
Budget: Een beschikbaar bedrag op basis van de financiële exploitatiebegroting of een raadsbesluit voor het realiseren van een samenhangend geheel aan doelstellingen. Tot het budget worden tevens gerekend de hierbij opgenomen prestatie-eenheden, kostendekkingspercentages, hoeveelheden en overige kengetallen. Deze regeling kent twee soorten budgetten, namelijk exploitatiebudgetten en investeringsbudgetten.
Exploitatiebudget: Een hoeveelheid middelen voor het uitvoeren van jaarlijks terugkerende taken. Een exploitatiebudget wordt jaarlijks in de begroting opgenomen.
Investeringsbudget: Een hoeveelheid middelen voor het doen van eenmalige uitgaven, waarvan het nut zich uitstrekt over meerdere jaren (een investering). De aan de investering verbonden lasten worden toegerekend aan de periode waarin de investering nut heeft.
Opdrachtgever: Een functionaris die, vanuit de mandaatregeling en gemeentelijke inkoopbeleid, verantwoordelijk is voor de uitvoering van inkoop- en contractverplichtingen.
Budgethouder: Een functionaris die verantwoordelijk is voor de juiste besteding en beheersing van het aan hem / haar toegekende budget.
Budgetbeheerder: Een functionaris die bevoegd is onder verantwoordelijkheid van de budgethouder taken met betrekking tot een aan hem / haar toegekend budget uit te voeren.
College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haaren.
Verplichtingen: Het aangaan van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk en / of verlening van diensten aan en / of door de gemeente.
Vorderingen: Gelden die aan de gemeente toekomen als gevolg van door de gemeente geleverde goederen en / of diensten.
Artikel 4 Verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden opdrachtgever
De opdrachtgever tekent voor de inkoop-/ contractverplichtingen.
Artikel 8 Budgetregistratie en informatieverstrekking
Het afdelingshoofd Interne Kwaliteit is vanuit de registerende functie verantwoordelijk voor een juiste registratie van de betalingen en ontvangsten ten laste c.q. ten gunste van de budgetten, dit met inachtneming van de goedkeuring door de budgethouder en de regels zoals die in het kader van de administratieve organisatie zijn opgesteld. De budgethouder heeft bij registratie een inhoudelijke verantwoordelijkheid;
Aldus vastgesteld op 27 december 2011
Burgemeester en wethouders van de gemeente Haaren,
secretaris, burgemeester,
J. van den Akker F. Ronnes
Besluit tot aanwijzing van budgethouders en -beheerders
Burgemeester en wethouders van de gemeente Haaren
Gelet op artikel 2 van de Regeling Budgetbeheer 2012 (vastgesteld in de vergadering van 27 december 2011)
aan te wijzen als budgethouder en budgetbeheerder:
waarbij in aanvulling op de hierbij verklaard zijnde Regeling Budgetbeheer 2012 nader wordt vastgesteld:
a. De budgethouder informeert via de hiërarchische weg het college tijdig over alle zaken, die niet in de Regeling Budgetbeheer zijn voorzien, maar die voor het algemeen en financiële beheer van de gemeente van belang zijn;
b. De budgethouder verstrekt aan daartoe bevoegden alle inlichtingen die redelijkerwijs van hem / haar kunnen worden verlangd. Overigens geeft hij / zij aan niemand enige inlichting anders dan met toestemming van het college;
c. Het toegekende budget heeft betrekking op de in de bijlage benoemde (sub-)functie(s) c.q. kostenplaats(en) van de begroting, welk overzicht jaarlijks wordt geactualiseerd;
d. Deze aanwijzing treedt in werking op 1 januari 2012. Eerdere besluiten worden hiermee ingetrokken.