Artikel 1 Begripsomschrijving
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
MedewerkerDe ambtenaar zoals bedoeld in artikel 1:1, lid 1 sub a van de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR).
- b.
FunctieprofielKernachtige beschrijving van een functie. Het profiel bestaat uit een algemeen deel en een niveaubeschrijving. In het functieprofiel is opgenomen de plaatsbepaling binnen de organisatie, opleidings- en ervaringseisen en een aantal algemene kenmerken van de functie. Samen met het competentieprofiel vormt het functieprofiel de functiebeschrijving.
- c.
CompetentieEen kwaliteit waarover een medewerker dient te beschikken om het werk goed te kunnen doen met name betrekkinghebbend op persoonlijke vaardigheden, houding en gedrag.
- d.
CompetentieprofielOverzicht van algemene (door het management bepaalde) en functiespecifieke (door "functievervullers" bepaalde) competenties behorend bij een functieprofiel.
- e.
FunctiewaarderingssysteemHiermee wordt bedoeld "ODRP-functiewaarderingssysteem (OFS) 2000".
- f.
FunctiewaarderingscommissieDe commissie als bedoeld artikel 5 van deze regeling.
- g.
BezwarencommissieDe commissie als bedoeld in de Verordening inzake de behandeling van bezwaarschriften personele aangelegenheden, vastgesteld door de gemeenteraad op 17 juni 1999.
- h.
ManagementteamHet team als bedoeld in de vigerende organisatieverordening.
- i.
Direct leidinggevendeDegene die hiërarchisch direct boven de medewerker is geplaatst.
- j.
Functiedeskundige(n)Medewerker/functionaris die met de uitvoering van de regeling Functiebeschrijving- en waardering is belast, eventueel bijgestaan door een externe deskundige
Functiebeschrijving
Artikel 2 Het functieprofiel
- 1
Het functieprofiel wordt onder directe verantwoordelijkheid van het managementteam opgesteld door de functiedeskundige.
- 2
Een functieprofiel past op één of meerdere functies c.q. bij één of meerdere medewerkers.
- 3
Functieprofielen worden opgesteld/aangepast in de volgende situaties:
- a.
voor nieuwe (vaste) functies;
- b.
bij wijziging van de organisatie of wijziging van de taakinhoud van één of meer generieke functies (dit geldt voor alle generieke functies die bij deze wijziging zijn betrokken);
- c.
op enig moment dat burgemeester en wethouders dit wenselijk achten.
- 4
De functieprofielen worden voorgelegd aan de Ondernemingsraad (OR) zodat deze een advies kan geven. Op basis van het advies van de OR, kan bijstelling van de functieprofielen door de functiedeskundige plaatsvinden.
- 5
De functieprofielen worden met de leidinggevenden besproken en via hen weer met de betreffende medewerkers. Op aangeven van de leidinggevende kan bijstelling van de functieprofielen door de functiedeskundige plaatsvinden.
- 6
De functieprofielen worden besproken in het managementteam in aanwezigheid van de functiedeskundige.
- 7
Na overleg binnen het managementteam worden de functieprofielen voorgelegd aan burgemeester en wethouders.
- 8
Burgemeester en wethouders stellen het ontwerpbesluit inzake de functieprofielen vast en doen hiervan schriftelijk mededeling aan de medewerker. Het afdelingshoofd en de functiedeskundige worden eveneens op de hoogte gebracht van de inhoud van het functieprofiel.
Artikel 3 Het competentieprofiel
- 1
Het competentieprofiel bestaat uit algemene en functiespecifieke competenties.
- 2
De functiespecifieke competenties passend bij een functieprofiel worden door de medewerkers bepaald.
- 3
Het opstellen van het functiespecifieke deel van het competentieprofiel wordt gedaan door de medewerkers ingedeeld bij het betreffende profiel. Het opstellen van dit deel van het profiel gebeurt onder (proces-)begeleiding van een leidinggevende en eventueel met begeleiding van een externe adviseur.
- 4
Een competentieprofiel wordt op maat gemaakt, passend bij een functieprofiel
- 5
De competentieprofielen worden vastgesteld door het management team.
Artikel 4 Waardering door functiedeskundige
- 1
Aan de hand van het vastgestelde functieprofiel en het functiewaarderingssysteem vervaardigt de functiedeskundige een gemotiveerd waarderingsadvies
- 2
De waarderingsadviezen worden voorgelegd aan de in artikel 5 lid 1 van deze regeling genoemde functiewaarderingscommissie. Deze commissie weegt de adviezen van de functiedeskundige en brengt een functiewaarderingadvies uit aan burgemeester en wethouders.
Artikel 5 De functiewaarderingscommissie
- 1
Er is een commissie functiewaardering. De commissie bestaat uit: een door burgemeester en wethouders aan te dragen lid; een door de Ondernemingsraad aan te wijzen lid; een door de leden aan te wijzen lid dat fungeert als voorzitter.
- 2
De leden van de commissie worden benoemd door burgemeester en wethouders.
- 3
De leden van de commissie mogen niet werkzaam zijn onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente Haaren.
- 4
Aan de commissie wordt door burgemeester en wethouders een externe adviseur en een secretaris toegevoegd. De secretaris heeft geen stemrecht.
- 5
De functiedeskundige is aanwezig bij de vergaderingen van de commissie.
- 6
Het in artikel 4 van deze regeling bedoelde waarderingsadvies wordt door de functiedeskundige toegelicht aan de functiewaarderingscommissie.
- 7
Indien de waardering van de functie van een lid of de secretaris van de commissie door de functiedeskundige wordt toegelicht, neemt deze geen deel aan de vergadering.
- 8
De waarderingscommissie brengt advies uit aan burgemeester en wethouders nadat de functiedeskundige de toelichting op zijn/haar waarderingsadvies heeft gegeven. Hierbij kan de functiewaarderingscommissie bij meerderheid van stemmen, een afwijkend advies van de functiedeskundige aan burgemeester en wethouders uitbrengen.
- 9
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
- 10
De leden van de commissie, alsmede de secretaris en functiedeskundige zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen uit de stukken of beraadslagingen bekend is geworden.
- 11
Burgemeester en wethouders stellen op grond van het waarderingsadvies van de functiewaarderingscommissie het ontwerpbesluit inzake de functiewaarderingen vast en doen schriftelijk mededeling aan de medewerker. Het afdelingshoofd en de functiedeskundige worden eveneens op de hoogte gebracht van de inhoud van de functiewaardering.
- 12
Burgemeester en wethouders kunnen enkel afwijken van het advies van de functiewaarderingscommissie, nadat een advies ingewonnen is bij een externe deskundige.De zienswijzeprocedure
Artikel 6 Kenbaar maken zienswijze
- 1
Indien de medewerker het niet eens is met de toekenning van het functieprofiel of de functiewaardering, dan kan de medewerker zich wenden tot zijn/haar direct leidinggevende. De direct leidinggevende probeert in overleg met de medewerker tot overeenstemming te komen.
- 2
Wordt de overeenstemming niet bereikt dan wordt de zienswijze van de medewerker voorgelegd aan burgemeester en wethouders.
- 3
De beslissing van burgemeester en wethouders wordt medegedeeld aan het betrokken afdelingshoofd, de betrokken medewerker en de afdeling P&O.De bezwaarprocedure
Artikel 7 Bezwaar en beroep
- 1
Tegen de beslissing als bedoeld in lid 3 van artikel 6 van deze regeling, kan de medewerker binnen zes weken bezwaar maken bij burgemeester en wethouders op grond van de Algemene wet bestuursrecht.
- 2
Voordat burgemeester en wethouders over dit bezwaar besluiten, wordt het bezwaar voorgelegd aan de bezwarencommissie. Voor de samenstelling en de werkwijze van de commissie wordt verwezen naar de "verordening behandeling bezwaar- en beroepsschriften personele aangelegenheden gemeente Haaren". Van het besluit van burgemeester en wethouders wordt schriftelijk en gemotiveerd mededeling gedaan aan de medewerker en eventueel overige belanghebbenden.
- 3
Tegen de beslissing van burgemeester en wethouders staat beroep open bij de arrondissementsrechtbank sector bestuursrecht.
Artikel 8 Slot- en overgangsbepalingen
- 1
Deze regeling kan worden aangehaald als "Regeling functiebeschrijving en- waardering gemeente Haaren 2004".
- 2
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslissen burgemeester en wethouders.
- 3
Deze regeling treedt in werking op 28 april 2004. De regeling functiebeschrijvingen en functiewaardering gemeente Haaren van 1997 komt met ingang van dezelfde datum te vervallen.
- 4
Voor de gevallen die nog in procedure zijn bij de inwerkingtreding van deze regeling, is de regeling functiebeschrijvingen en functiewaardering gemeente Haaren van 1997 nog van toepassing.