Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Rhenen

Gemeente Rhenen - Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente Rhenen 2014 (hierna te noemen ‘AIV’)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieRhenen
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingGemeente Rhenen - Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente Rhenen 2014 (hierna te noemen ‘AIV’)
CiteertitelAlgemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente Rhenen 2014
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

N.v.t.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

11-09-2014oude beleidsregel (voor verplichting 01-07-2022)

02-09-2014

Rhenense Betuwse Courant

Tekst van de regeling

Intitulé

Gemeente Rhenen - Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente Rhenen 2014 (hierna te noemen ‘AIV’)

 

 

Algemeen

 

Artikel 1 Definities.

  • a.

    Aflevering: Het verschaffen van het bezit van Goederen aan de Gemeente Rhenen.

  • b.

    Dienst(en): De door de Wederpartij op basis van een Overeenkomst te verrichten werkzaamheden ten behoeve van een specifieke behoefte van de Gemeente, niet zijnde werken of leveringen.

  • c.

    Gemeente: Gemeente Rhenen.

  • d.

    Goederen: Alle zaken en alle vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek.

  • e.

    Levering(en): De Goederen, die door de Wederpartij op basis van de Overeenkomst ten behoeve van de Gemeente worden geleverd.

  • f.

    Offerte: Schriftelijk aanbod van Wederpartij voor het aangaan van een Overeenkomst voor het verrichten van Prestaties.

  • g.

    Offerteaanvraag: Verzoek van de Gemeente om een aanbod te doen voor te verrichten Prestaties dan wel een aanbesteding conform de geldende Europese en nationale wet- en regelgeving.

  • h.

    Overeenkomst: Verbintenis als bedoeld in Titel 5 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek tussen Gemeente en Wederpartij inclusief de daarbij behorende bijlagen, op basis van een Offertevraag.

  • i.

    Partijen: Gemeente en Wederpartij.

  • j.

    Prestatie: De te verrichten Levering(en) en/of Diensten.

  • k.

    Wederpartij: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Overeenkomst met de Gemeente wil afsluiten of met wie de Gemeente een Overeenkomst heeft afgesloten alsmede het eventueel personeel van de rechtspersoon of (het personeel van) door de rechtspersoon ingeschakelde derden.

 

Artikel 2 Toepasselijkheid.

  • 1.

    Deze AIV zijn van toepassing op de Offerteaanvraag en de Overeenkomst met betrekking tot Diensten en Leveringen.

  • 2.

    Deze AIV maken deel uit van alle Overeenkomsten waarin de Gemeente als koper c.q. opdrachtgever optreedt.

  • 3.

    Door het indienen van een Offerte of het aangaan van een Overeenkomst wijst de Wederpartij uitdrukkelijk andere algemene voorwaarden, waaronder zijn eigen algemene voorwaarden van de hand.

  • 4.

    De AIV zijn volledig van toepassing, behalve voor zover dit uitdrukkelijk schriftelijk door Partijen anders is overeengekomen.

  • 5.

    Als een bepaling uit deze AIV nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze AIV onverkort van kracht.

  • 6.

    Wanneer zich een situatie voordoet zoals in het vorige artikellid is bedoeld, treden Partijen in overleg om een nieuwe bepaling (of nieuwe bepalingen) overeen te komen, die de nietige of vernietigde bepaling(en) vervangen. Hierbij wordt zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht genomen.

 

Artikel 3 Uitbrengen van een Offerte.

  • 1.

    Een Offerte kan uitsluitend worden ingediend op de wijze die in de Offerteaanvraag is vermeld.

  • 2.

    Indien een Offerte niet ingediend wordt conform het gestelde in lid 1 van dit artikel heeft de Gemeente het recht de Offerte ongeldig te verklaren.

  • 3.

    Een Offerte moet uiterlijk op het tijdstip, dat in de Offerteaanvraag vermeld is, zijn afgeleverd op het adres dat in de Offerteaanvraag is aangegeven.

  • 4.

    Offertes die niet uiterlijk op het tijdstip en de wijze als bedoeld in lid 3 van dit artikel zijn ingediend zijn ongeldig, tenzij de Gemeente op grond van bijzondere omstandigheden anders beslist.

  • 5.

    De Gemeente zal de Offertes eerst na het in lid 3 van dit artikel bedoelde tijdstip openen.

  • 6.

    De Offerte heeft een verbintenistermijn van dertig dagen, tenzij in de Offerteaanvraag expliciet anders is vermeld.

  • 7.

    De verbintenistermijn vangt aan op de dag waarop de termijn voor het indienen van een Offerte sluit, tenzij in de Offerteaanvraag expliciet anders is vermeld.

  • 8.

    De Gemeente kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen voor zover dit mogelijk is binnen de geldende wet- en regelgeving. De Gemeente zal in dit geval geen kosten of schade vergoeden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

  • 9.

    Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding van de Offerte in in de zin van artikel 6:217, eerste lid Burgerlijk Wetboek.

  • 10.

    In afwijking van de vorige leden van dit artikel geldt dat als de Offerteaanvraag is gedaan in het kader van een procedure als bedoeld in Europese wet- en regelgeving, dan is deze wet- en regelgeving van toepassing.

 

Artikel 4 Totstandkoming van een Overeenkomst.

  • 1.

    Een Overeenkomst komt niet eerder tot stand dan nadat de Gemeente het aanbod van de Wederpartij expliciet schriftelijk heeft aanvaard.

  • 2.

    Alle handelingen die de Wederpartij verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor rekening en risico van de Wederpartij.

  • 3.

    Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik gemaakt wordt van door de Gemeente ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften of dergelijke, dan maken deze deel uit van de overeenkomst.

  • 4.

    Indien de Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst bemerkt dat aanvullende werkzaamheden verricht moeten worden, die tijdens het sluiten van de Overeenkomst redelijkerwijs niet konden worden voorzien, dient de Wederpartij de Gemeente zo spoedig hiervan op de hoogte te stellen.

  • 5.

    Er kan alleen sprake zijn van wijziging van of aanvulling op de Overeenkomst als dit schriftelijk door de Gemeente en de Wederpartij is overeengekomen. De overeenkomst over gewijzigde of aanvullende Prestaties maakt na ondertekening onderdeel uit van de Overeenkomst.

  • 6.

    Aanvullende werkzaamheden kunnen slechts na het sluiten van een aanvullende Overeenkomst worden uitgevoerd.

 

Uitvoering overeenkomst

 

Artikel 5 Algemene verplichtingen Wederpartij.

  • 1.

    De Wederpartij moet zijn verplichtingen, die uit de Overeenkomst voortvloeien in samenwerking met de Gemeente nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de Wederpartij.

  • 2.

    De Wederpartij moet met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst:

    • a.

      geheel voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving;

    • b.

      in het bezit zijn van resp. handelen volgens alle bij of krachtens de wet opgestelde documenten resp. gestelde verplichtingen;

    • c.

      op de hoogte zijn van alle geldende en relevante regels, procedures en beleidsvoorschriften;

    • d.

      de kosten dragen die voortvloeien uit de naleving van de onder lid 5.2.a tot en met lid 5.2c genoemde verplichtingen.

  • 3.

    De Wederpartij zal de Gemeente schadeloos stellen en vrijwaren van elke aansprakelijkheid voor schade die de Gemeente, dan wel een derde, lijdt als gevolg van het feit dat de Wederpartij niet heeft voldaan aan bovengenoemde regels.

  • 4.

    De Wederpartij is verplicht om de Gemeente gevraagd en ongevraagd te informeren over zaken die betrekking hebben op en/of gevolgen hebben voor de uitvoering van de Overeenkomst. In ieder geval moet zij de Gemeente informeren over feiten of omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming van de Overeenkomst of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden. De Wederpartij moet daarbij aangeven welke maatregelen zij zal treffen om de negatieve gevolgen van deze feiten of omstandigheden zoveel mogelijk te beperken.

  • 5.

    De Wederpartij mag alleen na schriftelijke toestemming van de Gemeente de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door derden laten uitvoeren of rechten of plichten, die uit de Overeenkomst voortvloeien overdragen aan derden.

  • 6.

    Ook wanneer de Gemeente toestemming heeft gegeven zoals bedoeld in het vorige lid blijft de Wederpartij verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de Overeenkomst.

  • 7.

    De Wederpartij garandeert dat zij of aan hem gelieerde natuurlijke of rechtspersonen niet betrokken zijn of zijn geweest bij activiteiten, die strijdig zouden kunnen zijn met wet- en regelgeving op het gebied van de mededinging.

  • 8.

    De Wederpartij vrijwaart de Gemeente voor strafrechtelijke en bestuurlijke sancties, die aan de Wederpartij of de Gemeente worden opgelegd ten aanzien van (de uitvoering van) de Overeenkomst.

  • 9.

    Het is de Wederpartij niet toegestaan om informatie naar buiten te brengen die verband houdt met de aan de Wederpartij aangegane Overeenkomst zonder medeweten en toestemming van de Gemeente.

  • 10.

    De Wederpartij mag alleen als gemachtigde van de Gemeente optreden als hij hiertoe expliciet en schriftelijk door de Gemeente is gemachtigd.

 

Artikel 6 Algemene verplichtingen Gemeente.

  • 1.

    De Gemeente zal de Wederpartij gevraagd en ongevraagd informeren over zaken die nodig zijn voor de goede uitvoering van de Overeenkomst.

  • 2.

    De Gemeente zal zich in haar rol als rechtspersoon inspannen om (publiekrechtelijke) medewerking te verkrijgen voor de uitvoering van de Overeenkomst.

 

Artikel 7 Geheimhouding.

  • 1.

    De Wederpartij mag informatie waarvan zij weet of kan weten dat deze een vertrouwelijk karakter heeft niet naar buiten brengen, tenzij zij hiertoe bij of krachtens een wettelijk voorschrift of een rechterlijke uitspraak toe verplicht worden.

  • 2.

    Het is Wederpartij verboden de bedoelde informatie aan te wenden voor eigen gebruik of gebruik door derden.

  • 3.

    De verplichting tot geheimhouding blijft ook na de beëindiging van de overeenkomst

  • 4.

    onverminderd van kracht.

  • 5.

    De Gemeente heeft het recht om als de Wederpartij het in de vorige leden bedoelde verbod overtreedt de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel – zonder rechterlijke tussenkomst of ingebrekestelling – te ontbinden. Iedere opschorting of ontbinding moet per aangetekend schrijven aan de andere Partij bericht worden.

  • 6.

    Wanneer de Wederpartij de verplichtingen uit artikel 7.1 tot en met 7.3 niet nakomt is hij een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van € 500 en van € 500 voor iedere dag dat de overtreding voorduurt, onverminderd het recht tot opschorting of ontbinding als bedoeld in artikel 7.4.

 

Artikel 8 Intellectueel eigendom.

  • 1.

    Het intellectueel eigendomsrecht op alle informatie die de Wederpartij in het kader van de Overeenkomst vervaardigt en/of verstrekt berust te allen tijde bij de Gemeente. De Gemeente verkrijgt daarmee het vrije gebruiksrecht.

  • 2.

    De Wederpartij garandeert dat de Goederen en/of (de resultaten van) de Diensten zoals vastgelegd in de Overeenkomst vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen, die het vrije gebruik daarvan door de Gemeente in de weg zouden kunnen staan.

  • 3.

    De Wederpartij stelt de Gemeente schadeloos en vrijwaart deze tegen alle schade die mocht ontstaan als gevolg van enige door of vanwege de Wederpartij veroorzaakte inbreuk of gepretendeerde inbreuk op welke intellectueel of industrieel eigendomsrecht of overig recht van derden dan ook.

  • 4.

    Ten aanzien van door de Gemeente verschafte gegevens behoudt de Gemeente zich het eigendoms- en auteursrecht voor. Deze mogen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de Gemeente noch geheel, noch gedeeltelijk worden gekopieerd en/of aan derden worden getoond of ter hand gesteld, of door de Wederpartij worden gebruikt ter vervaardiging van zaken of uitvoering van soortgelijke werken voor derden.

 

Artikel 9 Nakoming.

  • 1.

    De Wederpartij is van rechtswege in verzuim nadat de termijn(en) voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd.

 

Artikel 10 Toerekenbare tekortkoming.

  • 1.

    Indien één van de Partijen toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de Overeenkomst kan de andere Partij de tekortkomende partij per aangetekend schrijven in gebreke stellen.

  • 2.

    Als sprake is van een andere situatie als bedoeld in artikel 6:83 van het Burgerlijk Wetboek is de tekortkomende Partij zonder schriftelijke ingebrekestelling in verzuim.

  • 3.

    Als een Partij in verzuim is geraakt mag de andere partij de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang ontbinden. De ontbinding moet wel redelijk en billijk zijn gelet op de ernst van het verzuim. Ontbinding moet per aangetekend schrijven gedaan worden.

  • 4.

    In afwijking van de vorige leden van dit artikel is geen sprake van een tekortkoming van de Gemeente als vanuit de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid (bestuursorganen van) de Gemeente bepaalde informatie niet kan verschaffen of publiekrechtelijke medewerking kan verlenen, die nodig is voor de uitvoering van de Overeenkomst.

  • 5.

    Indien de Wederpartij in verzuim is geraakt, is hij onverminderd het bepaalde in de leden 1 tot en met 3 van dit artikel een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 1% van het bedrag waarvoor de Overeenkomst is afgesloten voor elke werkdag dat het verzuim voortduurt, met een maximum van 10%.

  • 6.

    Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd.

  • 7.

    De boete komt de Gemeente toe onverminderd het recht op schadevergoeding.

  • 8.

    De Gemeente mag de boete verrekenen met onbetwiste betalingen die zij verschuldigd is aan de Wederpartij.

 

Artikel 11 Niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht).

  • 1.

    Indien één van de Partijen de verplichtingen uit de overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen als gevolg van een niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht), wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort voor de duur dat niet kan worden nagekomen. Partijen zijn in dit geval ten opzichte van elkaar niet tot schadevergoeding verplicht.

  • 2.

    De Partij die zich op overmacht beroept moet dat zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 3 werkdagen na het intreden van de overmachtsituatie schriftelijk aan de andere Partij kenbaar maken. De tekortkomende Partij moet hierbij bewijsstukken overleggen.

  • 3.

    De Wederpartij kan geen beroep doen op overmacht wanneer sprake is van stakingen en werkonderbrekingen.

  • 4.

    Wanprestatie van toeleveranciers of andere derden, van wie de Wederpartij goederen en/of diensten betrekt, wordt niet als overmacht aangemerkt.

  • 5.

    Als de overmachtsituatie langer duurt dan dertig (30) kalenderdagen, of als vaststaat dat deze langer dan dertig dagen zal duren – gerekend vanaf de dag waarop de overmachtsituatie is ontstaan – heeft de andere Partij het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen.

  • 6.

    Partijen zijn in het geval, dat in het vorige artikellid is bedoeld, ten opzichte van elkaar niet tot schadevergoeding verplicht.

 

Artikel 12 Aansprakelijkheid en verzekering.

  • 1.

    Als sprake is van een situatie zoals bedoeld in artikel 10.1 of 10.2 is de tekortkomende Partij aansprakelijk voor de directe of indirecte schade die de andere Partij heeft geleden of zal lijden.

  • 2.

    De Wederpartij vrijwaart de Gemeente tegen aanspraken van derden vanwege directe of indirecte schade die deze derden hebben geleden of zullen lijden bij de uitvoering van de overeenkomst of de toepassing van Goederen of Diensten van de Wederpartij.

  • 3.

    De Wederpartij is aansprakelijk voor schade die door de Gemeente of derden wordt geleden als gevolg van handelen of nalaten van de Wederpartij.

  • 4.

    De hoogte van het bedrag waarvoor de Wederpartij aansprakelijk is, wordt mede bepaald aan de hand van de aard en financiële omvang van Opdracht zoals die in de Overeenkomst is vastgelegd en het risico, dat de Gemeente en/ of eventuele derden lopen.

  • 5.

    De Wederpartij moet vanaf het aangaan van de Overeenkomst adequaat verzekerd zijn en verzekerd blijven gedurende de uitvoering van de Overeenkomst.

  • 6.

    De Wederpartij mag de Verzekering gedurende de uitvoering van de Overeenkomst niet ten nadele van de Gemeente wijzigen, tenzij de Gemeente hiervoor expliciete en schriftelijk toestemming heeft gegeven.

  • 7.

    De Wederpartij zal eventuele verzekeringen, die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en waarover de Wederpartij nog niet beschikt afsluiten voor tenminste de duur van de uitvoering van de Overeenkomst.

 

Artikel 13 Toepasselijk recht.

  • 1.

    Op deze Algemene inkoopvoorwaarden en de Overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie is Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen zoals het Weens Koopverdrag worden uitgesloten.

  • 2.

    Indien en voor zover enige bepalingen in deze algemene inkoopvoorwaarden strijdig zouden zijn met huidige en toekomstige in Nederland geldende wetten en richtlijnen, is uitsluitend de betreffende bepaling niet van toepassing. Deze bepaling zal in dat geval worden vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk de bedoeling van de partijen ten tijde van de overeenkomst benadert.

 

Artikel 14 Geschillen.

  • 1.

    Er is sprake van een geschil als tenminste één van de Partijen vindt dat er sprake is van een geschil.

  • 2.

    Geschillen tussen Partijen zullen zoveel mogelijk in goed overleg worden opgelost.

  • 3.

    Wanneer een geschil niet door overleg kan worden opgelost kan het geschil uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde Rechter in het betreffende Arrondissement.

 

Financiële bepalingen

 

Artikel 15 Prijzen.

  • 1.

    De overeengekomen prijs luidt in Euro’s (€).

  • 2.

    De overeengekomen prijs is exclusief omzetbelasting (BTW) – indien van toepassing - en inclusief alle kosten en rechten.

  • 3.

    De overeengekomen prijs is vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de prijsaanpassing plaatsvindt.

  • 4.

    Eventuele prijsaanpassingen kunnen pas worden geëffectueerd, nadat de Gemeente hiermee schriftelijk heeft ingestemd.

  • 5.

    Als zich na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden voordoen die bij de totstandkoming van de overeenkomst niet waren voorzien en die hun invloed hebben op prijsbepalende factoren is de Wederpartij niet gerechtigd de Gemeente hiervoor een prijsverhoging te berekenen, tenzij de Gemeente hiermee schriftelijk heeft ingestemd.

 

Artikel 16 Meerwerk en minderwerk.

  • 1.

    Meerwerk dat is uitgevoerd voordat een overeenkomst als bedoeld in het vorige lid is gesloten, blijft voor rekening van de Wederpartij.

  • 2.

    Verrekening van meerwerk of minderwerk vindt plaats tegen maximaal de tarieven, die in de Overeenkomst zijn opgenomen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

 

Artikel 17 Facturering en betaling.

  • 1.

    Facturatie door de Wederpartij geschiedt nadat de Overeenkomst volledig is uitgevoerd, tenzij in de Overeenkomst hiervan expliciet wordt afgeweken.

  • 2.

    De factuur voldoet tenminste aan de wettelijke vereisten. Daarnaast vermeldt de factuur in ieder geval het factuuradres van de Wederpartij, het totale factuurbedrag zowel inclusief als exclusief BTW en eventuele nadere eisen in overleg met de Gemeente.

  • 3.

    De factuur wordt digitaal verstuurd naar het factuuradres van de Gemeente zoals vermeld in de Overeenkomst.

  • 4.

    De Gemeente zal facturen, die voldoen aan het bepaalde in artikel 15 binnen dertig dagen na factuurdatum voldoen.

  • 5.

    Als de factuur niet voldoet aan de het bepaalde in artikel 15 zal de Gemeente de Wederpartij hiervan zo snel mogelijk op de hoogte stellen.

  • 6.

    Als er volgens de Gemeente gebreken kleven aan een geleverd Goed en/of indien een Dienst niet deugdelijk is verricht, dient de Gemeente hierover onverwijld een klacht aan de Wederpartij kenbaar te maken.

  • 7.

    De Gemeente is in dat geval gerechtigd betaling te weigeren of de betalingsverplichting op te schorten met betrekking tot de geleverde Goederen en/of verrichte Diensten waaromtrent klachten kenbaar zijn gemaakt.

  • 8.

    De Gemeente mag de betalingsverplichting niet opschorten ten aanzien van onderdelen van de Overeenkomst waarover geen klachten zijn kenbaar gemaakt.

  • 9.

    Kredietbeperkingstoeslagen worden door de Gemeente niet aanvaard.

  • 10.

    Met betaling van de factuur wordt geen afstand gedaan van rechten en vorderingen die de Gemeente heeft jegens de Leverancier.

 

Artikel 18 Cessieverbod en verrekening.

  • 1.

    De Wederpartij mag een vordering op de Gemeente niet aan derden overdragen zonder schriftelijke toestemming van de Gemeente.

  • 2.

    De Gemeente mag al hetgeen de Gemeente schuldig is aan de Wederpartij te allen tijde verrekenen met hetgeen de Wederpartij op welke wijze dan ook schuldig is aan de Gemeente.

 

Bepalingen over de levering van Goederen

 

Artikel 19 Levering van Goederen.

  • 1.

    De Wederpartij levert de Goederen conform Delivered Duty Paid (DDP) volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel.

  • 2.

    Als de Wederpartij om welke reden dan ook eerder wenst te leveren dan is overeengekomen, is dit alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van de Gemeente.

  • 3.

    Vervroegde levering heeft geen gevolgen voor de overeengekomen betaling.

  • 4.

    Goederen kunnen uitsluitend worden afgeleverd op Werkdagen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis, Nieuwe Veenendaalseweg 75, 3911 MG te Rhenen, tenzij door Partijen schriftelijk anders is overeengekomen.

  • 5.

    De Wederpartij neemt alle verpakkingen kosteloos terug, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

  • 6.

    De Wederpartij dient er naar te streven de Goederen zodanig te verpakken dat zo weinig mogelijk milieubelasting ontstaat. Wederpartij dient er voor te zorgen dat de wijze van verpakken van de Goederen en deze verpakking op zich zelf ook op andere wijze geen bedreiging voor de veiligheid, welzijn of gezondheid kunnen vormen.

  • 7.

    De Wederpartij dient alle gebruiksaanwijzingen, productinformatie en kwaliteitskeurmerken of –certificaten op eerste verzoek van de Gemeente kosteloos ter beschikking te stellen.

  • 8.

    De gevraagde stukken moeten zo mogelijk in de Nederlandse taal zijn gesteld.

  • 9.

    De Gemeente is te allen tijde gerechtigd tot keuring van de zaken. De keuring kan plaatsvinden zowel voorafgaand aan, tijdens of na de levering.

  • 10.

    Keuring van Goederen impliceert geen automatische acceptatie.

  • 11.

    De Wederpartij zal op eerste aanzegging van de Gemeente alle voorkomende gebreken aan de geleverde Goederen na aflevering of voltooiing voor zijn rekening en risico herstellen of vervangen.

  • 12.

    Als de Gemeente de Goederen niet accepteert, geeft zij schriftelijk en gemotiveerd aan waarom de acceptatie onthouden wordt.

  • 13.

    Als de Gemeente de Goederen gemotiveerd afkeurt of niet accepteert, zal de Wederpartij op zijn eigen kosten de Goederen terugnemen.

  • 14.

    De Goederen worden geacht te zijn goedgekeurd en/of geaccepteerd vanaf het moment van volledige operationele ingebruikname door de Gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of gelet op de omstandigheden.

  • 15.

    De eigendom van en het risico voor de Goederen gaat over op de Gemeente na acceptatie van de Goederen, waar nodig na eventuele noodzakelijke installatiewerkzaamheden. De kosten en het risico voor transport, lossen en eventuele doorvoer zijn derhalve voor rekening van de Wederpartij.

 

Artikel 20 Garantie.

  • 1.

    De Wederpartij verleent een garantie voor de Goederen van twaalf maanden vanaf het moment dat de Goederen geaccepteerd zijn. Indien echter door Wederpartij in het algemeen een langere garantietermijn wordt aangehouden dan twaalf maanden geldt deze langere garantietermijn.

  • 2.

    Indien na acceptatie wordt ontdekt dat de geleverde Goederen naar de mening van de Gemeente geheel of gedeeltelijk niet voldoen aan hetgeen is overeengekomen en andere redelijkerwijze te stellen eisen, wordt de levering volledig of gedeeltelijk geretourneerd op kosten van de Wederpartij en zal de Wederpartij zorg dragen voor een nieuwe levering conform het gestelde in de overeenkomst.

  • 3.

    Wanneer Goederen worden geretourneerd op grond van het vorige lid, zal de Gemeente de Wederpartij een termijn stellen waarbinnen een nieuwe levering moet worden aangeboden.

  • 4.

    Als de Wederpartij niet voldoet aan de vereisten, die in de vorige leden van dit artikel zijn genoemd kan de Gemeente de overeenkomst ontbinden.

  • 5.

    Bij gehele of gedeeltelijke vervanging van de geleverde zaken of verrichte diensten, begint voor het te vervangen deel de hiervoor vermelde garantieperiode opnieuw te lopen.

  • 6.

    De Wederpartij garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaren na acceptatie van de Goederen of – als dit schriftelijk is overeengekomen – een langere termijn onderdelen van de Goederen kunnen worden nageleverd.

 

Bepalingen over het verrichten van Diensten

 

Artikel 21 Verrichten van Diensten.

  • 1.

    De Wederpartij verricht de Diensten, die zijn overeengekomen binnen de termijn en op de plaats, die in de Overeenkomst is opgenomen.

  • 2.

    De Wederpartij is verantwoordelijk voor de geleverde Prestaties. Het doet er hiervoor niet toe of het gaat om eigen Prestaties, Prestaties van Personeel van de Wederpartij of Prestaties van derden die door de Wederpartij zijn ingeschakeld.

  • 3.

    De Gemeente behoudt zich het recht voor om de geleverde Diensten te keuren of te controleren. Feitelijke uitvoering van de Diensten impliceert niet zondermeer dat deze ook door de Gemeente zijn geaccepteerd.

  • 4.

    Als de Diensten naar de mening van de Gemeente niet zijn uitgevoerd conform de vereisten zoals beschreven in de overeenkomst dan kan de Gemeente de Diensten zo spoedig mogelijk gemotiveerd nadat dit geconstateerd is schriftelijk en gemotiveerd afkeuren.

  • 5.

    Het bepaalde in artikel 20 (Garantie) is van overeenkomstige toepassing.

 

Artikel 22 Inzet Personeel bij het verrichten van Diensten.

  • 1.

    Personeel dat door de Wederpartij wordt ingezet voor het verrichten van Diensten moet gerechtigd zijn om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Diensten te verlenen.

  • 2.

    De Wederpartij mag alleen Personeel, dat eenmaal is ingezet ter uitvoering van de overeengekomen Diensten vervangen, nadat de Gemeente daar schriftelijk toestemming voor heeft gegeven. In noodgevallen kan met mondelinge toestemming worden volstaan die later schriftelijk bevestigd wordt.

  • 3.

    Als de Gemeente van mening is dat Personeel van de Wederpartij niet functioneert in het belang van een goede uitvoering van de Overeenkomst, heeft zij het recht om deze door de Wederpartij te laten vervangen. Na een schriftelijk verzoek van de Gemeente zal de Wederpartij deze personen op zo kort mogelijke termijn vervangen. De kosten voor de vervanging komen te allen tijde voor rekening van de Wederpartij.

  • 4.

    De Wederpartij is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, die uit de nakoming van de Overeenkomst voortvloeien.

 

Einde overeenkomst

 

Artikel 23 Ontbinding.

  • 1.

    De Gemeente heeft het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden als:

    • a.

      de Wederpartij handelt zoals bedoeld in artikel 7.4;

    • b.

      door de Wederpartij of Personeel van de Wederpartij enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een medewerker of bestuurder van de Gemeente;

    • c.

      de Wederpartij wordt ontbonden;

    • d.

      de Wederpartij in een overmachtsituatie van langer dan 30 dagen verkeert zoals bedoeld in artikel 11.5;

    • e.

      de Wederpartij fuseert, splitst of een deel van zijn bedrijf overdraagt;

    • f.

      de Wederpartij in surseance van betaling verkeert;

    • g.

      de Wederpartij in staat van faillissement verkeert.

  • 2.

    Ontbinding geschiedt schriftelijk per aangetekend schrijven.

  • 3.

    Ingeval van ontbinding is de Gemeente geen vergoeding verschuldigd voor Prestaties die niet door de Wederpartij zijn verricht. Eventuele onverschuldigde betalingen worden door de Wederpartij aan de Gemeente terugbetaald, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop het onverschuldigde bedrag is betaald.

 

Artikel 24 Vernietiging.

  • 1.

    Vernietiging van de Overeenkomst via een buitengerechtelijke verklaring geschiedt per aangetekend schrijven.

 

Vastgesteld door college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rhenen d.d. 2 september 2014

De secretaris, de burgemeester,

G. van der Linden J.A. van der Pas