Regeling volmacht en machtiging gemeente Terschelling 2022

Artikel 1: definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  volmacht: de bevoegdheid om in naam van het college van burgemeester en wethouders privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (de gevolmachtigde);

• b.

  volmachtgever: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling.

• c.

  Gevolmachtigde 1: de gemeentesecretaris/directeur en de loco-secretaris;

• d.

  gevolmachtigde 2: de medewerkers juridisch control;

• e.

  machtiging: de bevoegdheid om namens de burgemeester alle vertegenwoordigende handelingen te verrichten;

• f.

  de Regeling: regeling volmacht en machtiging gemeentelijke organisatie Terschelling 2022.

Artikel 2: volmacht

• 1.

  De gevolmachtigde 1 is bevoegd tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen over onderwerpen waarvoor budget in de begroting is opgenomen.

• 2.

  De gevolmachtigde is bevoegd tot het aangaan van privaatrechtelijk rechtshandelingen zijnde arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten tijdelijk personeel tot de grens van Europees aanbesteden.

• 3.

  De gevolmachtigde 1 is niet bevoegd tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen, als bedoeld in lid 1, voor gevallen als bedoeld in artikel 7 van de Financiële verordening.

• 4.

  De gevolmachtigde 2 is uitsluitend bevoegd tot het sluiten van privaatrechtelijke overeenkomsten tot koop en verhuur van overhoekjes zoals bedoeld in de beleidsnotitie ‘Overhoekjes’ van 30/9/2013.

• 5.

  De volmachtgever kan de volmacht geheel of gedeeltelijk intrekken als hij voortzetting van de volmacht niet wenselijk vindt.

• 6.

  De volmacht omvat tevens het:

  • a.

    verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een privaatrechtelijke rechtshandeling;

  • b.

    verrichten van alle benodigde handelingen na een verrichte privaatrechtelijke rechtshandeling;

  • c.

    voeren van correspondentie rondom de te verrichten of verrichtte privaatrechtelijk rechtshandeling;

  • d.

    verstrekken van informatie rondom de te verrichten of verrichtte privaatrechtelijke rechtshandeling.

• 7.

  De gevolmachtigde is bevoegd om als wederpartij van volmachtgever op te treden.

Artikel 3: machtiging

• 1.

  De machtiging wordt verstrekt aan:

  • a.

    gevolmachtigde 1 voor alle vertegenwoordigende handelingen;

  • b.

    gevolmachtigde 2 voor het sluiten van privaatrechtelijke overeenkomsten tot koop en verhuur van overhoekjes zoals bedoeld in de beleidsnotitie ‘Overhoekjes’ van 30/9/2013¹ .

• 2.

  De burgemeester kan de machtiging geheel of gedeeltelijk intrekken als hij voortzetting van de machtiging niet wenselijk vindt.

Artikel 4 : instructies voor de gevolmachtigde

• 1.

  De gevolmachtigde laat gesloten overeenkomsten in het contractenregister registreren.

• 2.

  De gevolmachtigde informeert het college over de gesloten overeenkomsten.

• 3.

  Van de volmacht wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, het lid van het college wiens portefeuille het betreft, indien de te nemen privaatrechtelijke rechtshandeling:

  • a.

    (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

  • b.

    leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

  • c.

    tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

  • d.

    volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

  • e.

    leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies.

Artikel 5: slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt in werking op de dag van bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.

• 2.

  Op de dag van inwerkingtreding van de deze regeling, vervalt de ‘Regeling volmacht en machtigingen gemeente Terschelling 2020 (in werking getreden op 28/04/2020’.

• 3.

  Dit besluit wordt aangehaald als: “Regeling volmacht en machtiging gemeente Terschelling 2022”.