Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Ede betreffende vervanging van papieren archiefbescheiden vanaf 27 november 2028

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Ede
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Ede betreffende vervanging van papieren archiefbescheiden vanaf 27 november 2028
Citeertitel	Vervangingsbesluit papieren archiefbescheiden vanaf 27 november 2018 Ede 2022
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-07-2022			nieuwe regeling	14-06-2022 gmb-2022-295202	286479

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Ede betreffende vervanging van papieren archiefbescheiden vanaf 27 november 2028

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ede;

gelezen het voorstel van 14 juni 2022, zaaknummer 286479,

overwegende dat het in het kader van het digitale werken effectief en efficiënt is om ook digitaal te archiveren;

gelet op:

-
artikel 7 van de Archiefwet 1995;
-
de artikelen 2, 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995;
-
artikel 26b van de Archiefregeling;

besluit:

Artikel 1. Vervanging archiefbescheiden

Archiefbescheiden op papier die vanaf 27 november 2018 zijn opgemaakt en ontvangen en die op grond van de geldende Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, worden vervangen door digitale reproducties waarna deze papieren archiefbescheiden worden vernietigd.

Artikel 2. Wijze van vervanging

Vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het bij dit besluit behorende ‘Handboek en vervangingsproces processen zaaksysteem Liber Gemeente Ede’.

Artikel 3. Slotbepaling

1.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.
2.
Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Vervangingsbesluit papieren archiefbescheiden vanaf 27 november 2018 Ede 2022’.

Bezwaarclausule

Op grond van de Algemene wet bestuursrecht kunnen belanghebbenden gedurende zes weken na de datum van bekendmaking van dit besluit bezwaar maken bij burgemeester en wethouders. Digitaal kunt u hiervoor terecht op www.ede.nl/bezwaarmaken. Daarnaast kunt u schriftelijk bezwaar maken door een brief te zenden aan burgemeester en wethouders van Ede, postbus 9022, 6710 HK Ede.

Vastgesteld in de vergadering van 14 juni 2022, zaaknummer 286479,

Het college voornoemd,

drs. R.F. Groen MPA

de secretaris,

mr. L.J. Verhulst

de burgemeester.