Besluit tot vervanging van archiefbescheiden van de gemeente Hillegom die gedateerd zijn na 31 december 2016 en vanaf 1 januari 2017 zijn opgenomen in het zaaksysteem Decos JOIN teneinde te worden gearchiveerd

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Hillegom
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit tot vervanging van archiefbescheiden van de gemeente Hillegom die gedateerd zijn na 31 december 2016 en vanaf 1 januari 2017 zijn opgenomen in het zaaksysteem Decos JOIN teneinde te worden gearchiveerd
Citeertitel	Besluit vervanging archiefbescheiden van de gemeente Hillegom 2019
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
13-11-2019	01-01-2017		Nieuwe regeling	01-10-2019 Plaatselijke krant op 12 november 2019	Z-18-062174

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden van de gemeente Hillegom die gedateerd zijn na 31 december 2016 en vanaf 1 januari 2017 zijn opgenomen in het zaaksysteem Decos JOIN teneinde te worden gearchiveerd

Het college van burgemeester en wethouders van Hillegom,

Gelezen het advies van de archivaris van gemeente Hillegom van 31 mei 2019

Gelet op:

-
de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van andere regels omtrent vervanging;
-
artikel 7 van de Archiefwet 1995;
-
artikel 6 van het Archiefbesluit;

Besluit:

Artikel 1

1.
Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de geldende Selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2.
Reproductie geschiedt op de wijze zoals beschreven in het bij dit besluit behorende Handboek Vervanging 2018 werkorganisatie HLTsamen.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit en werkt terug tot 1 januari 2017.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden van de gemeente Hillegom 2019.

Hillegom,1 oktober 2019

Burgemeester en wethouders van Hillegom

Mevr. C.B.Baauw

Secretaris

Dhr. A.vanErk

Burgemeester