Verordening op de commissie Menselijke Maat

Artikel 1 Begripsomschrijving

Onder de commissie Menselijke Maat wordt verstaan een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet.

Commissie: de commissie Menselijke Maat

Raad: de raad van de gemeente Enschede

Fractie: een politieke groepering in de raad

Presidium: het presidium van de gemeenteraad van Enschede

Menselijke maat: het vermogen om in beleid en uitvoering op onpartijdige wijze rekening te houden met concrete behoeftes, belangen en omstandigheden van de burger, waarbij het recht op menselijke waardigheid uitgangspunt is.

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

• 1.

  De commissie heeft tot taak om de voortgang van het proces te bewaken wat moet leiden tot het invoeren van de menselijke maat op alle terreinen waarop de gemeente beleid vaststelt en uitvoert.

• 2.

  De commissie heeft tot taak om de voortgang te bewaken van het uitvoeren van de aanbevelingen van de commissie Vonk, die in oktober 2021 een eindrapport met aanbevelingen opleverde.

• 3.

  De commissie heeft tot taak om aan de raad te rapporteren over de voortgang op de taken onder het eerste en tweede lid.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  De commissie bestaat uit maximaal 6 raadsleden, die een redelijke afspiegeling vormen van de samenstelling van de raad met het oog op fracties die wel en niet in het college zijn vertegenwoordigd.

• 2.

  Tot leden van de commissie zijn door de raad benoembaar:

  • a.

    leden van de raad;

  • b.

    personen die geen lid van de raad zijn, maar een specifieke deskundigheid bezitten waarmee zij een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan het uitvoeren van de taken van de commissie.

• 3.

  De commissie (bestaande uit leden onder lid 2a en 2b) benoemt uit haar midden een voorzitter en wijst tevens uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. De voorzitter heeft tot taak de vergadering te leiden, de orde tijdens de vergadering te handhaven en deze verordening te doen naleven.

• 4.

  De griffier dan wel een griffiemedewerker is commissiegriffier. Deze is geen lid van de commissie.

• 5.

  De commissie laat zich inhoudelijk bijstaan door ambtenaren die werkzaam zijn in het taakgebied van de commissie.

• 6.

  De leden van de commissie worden zo spoedig mogelijk na inwerkingtreding van deze verordening benoemd door de gemeenteraad. De benoeming geldt tot het einde van de zittingsperiode van de raad.

• 7.

  Voor een commissielid bedoeld in het vijfde lid, onder a, eindigt het lid¬maatschap wanneer hij tussentijds ophoudt lid van de raad van de gemeente Enschede te zijn.

• 8.

  Voor personen met een specifieke deskundigheid eindigt het lidmaatschap tussentijds wanneer zij de raad hierom schriftelijk verzoeken ofwel de commissie van mening is dat de specifieke deskundigheid niet (meer) bijdraagt aan het uit te brengen advies.

• 9.

  Op een tussentijds ontstane vacature kan de raad na het ontstaan ervan een nieuw lid benoemen.

Artikel 4 Dag, uur en plaats van de vergaderingen

De commissie vergadert indien de voorzitter dat nodig oordeelt of ten minste twee leden, met opgave van redenen, dit verzoeken. In het laatste geval belegt de voorzitter een vergadering voor een tijdstip gelegen binnen een periode van veertien dagen, gerekend vanaf de dag waarop hij het verzoek heeft ontvangen.

Artikel 5 Agenda en oproeping voor de vergadering

• 1.

  De voorzitter stelt voor de vergadering de agenda in concept vast. Daarin worden tevens de agendapunten opgenomen die door tenminste twee leden, met opgave van redenen, bij de voorzitter zijn aangemeld. Tijdens de vergadering stelt de voorzitter de agenda vast.

• 2.

  De voorzitter roept de leden ten minste tien werkdagen tevoren tot de vergadering op, spoedeisende gevallen uitgezonderd. De oproeping vermeldt dag, tijdstip, plaats en concept-agenda van de vergadering.

Artikel 6 Verhindering vergadering bij te wonen

De leden die verhinderd zijn een vergadering bij te wonen, laten dat tevoren weten aan de commissiegriffier.

Artikel 7 Openbaarheid

• 1.

  De vergaderingen van de commissie zijn openbaar.

• 2.

  Van het bepaalde in het eerste lid kan in uitzonderlijke gevallen worden afgeweken wanneer de commissie op voorstel van de voorzitter of één der leden besluit dat een vergadering of een deel daarvan besloten zal zijn. De beraadslaging daarover vindt achter gesloten deuren plaats.

• 3.

  In geval van een besloten vergadering beslist de commissie over de aanwezigheid van andere personen dan de leden van de commissie, de voorzitter en de commissiegriffier. Aan het eind van een besloten vergadering neemt de commissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het besprokene en de eventuele betrokken stukken.

Artikel 8 Aankondiging vergaderingen

Dag, tijdstip en plaats van de vergaderingen worden ter openbare kennis gebracht door aankondiging op de gemeentelijke internetsite, waarbij tevens de digitaal beschikbare vergaderstukken worden geplaatst;

Artikel 9 Verslaglegging

Van de vergadering van de commissie wordt door de commissiegriffier een besluitenlijst gemaakt die in de eerstvolgende vergadering ter kennisname aan de commissie wordt voorgelegd.

Artikel 10 Voorstel van orde

• 1.

  De voorzitter en de leden van de commissie kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.

• 2.

  Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen.

• 3.

  Over een voorstel van orde beslist de commissie terstond.

Artikel 11 Besluitvorming en stemming

• 1.

  Na behandeling van een agendapunt sluit de voorzitter het onderwerp af en doet daarbij zo nodig een voorstel inzake de verdere afhandeling van het onderwerp.

• 2.

  In de commissie vinden geen stemmingen plaats anders dan over ordevoorstellen.

Artikel 12 Vergoeding

Aan de voorzitter en commissieleden, zijnde geen raadsleden, wordt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie en haar subcommissies toegekend die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Artikel 13 Beslissing in geval van onduidelijkheid verordening

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of wanneer een artikel voor meerdere uitleg vatbaar blijkt te zijn, beslist:

• a.

  voor zover het betreft de werkwijze van de commissie: de voorzitter;

• b.

  voor zover het betreft de bevoegdheden van de commissie: de raad op voorstel van het raadspresidium;

Artikel 14 Beëindiging commissie

Deze commissie houdt op te bestaan uiterlijk de dag voorafgaand aan de eerstvolgende gemeenteraadsverkiezingen.

Artikel 15 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag nadat deze is bekendgemaakt.